Usługi cateringu podczas wydarzeń szkoleniowych i konferencyjnych dla Sano w 2026 i 2027 roku

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00497057 z dnia 2026-10-20 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługi cateringu podczas wydarzeń szkoleniowych i konferencyjnych dla Sano w 2026 i 2027 roku SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza 1.3.) Oddział zamawiającego: Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384298430 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Czarnowiejska 36 budynek C5 1.5.2.) Miejscowość: Kraków 1.5.3.) Kod pocztowy: 30-054 1.5.4.) Województwo: małopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email eliminat] 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sano.science 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługi cateringu podczas wydarzeń szkoleniowych i konferencyjnych dla Sano w 2026 i 2027 roku 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-081dcbe9-a35d-44fa-8463-22a72f9f481d 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00 ••• ••• 26.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-20 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Zamówienie finansowane ze środków Unii Europejskiej: Projekt Sano (H2020, Teaming for Excellence Phase 2); nr umowy: 857533 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną 2026-10-20 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00497057 z dnia 2026-10-20 Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści niniejszej specyfikacji warunków zamówienia („SWZ”) oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo Zamawiający informuje, że komunikacja z Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pomocą odnośnika „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, który znajduje się na stronie internetowej prowadzonego postępowania, tj.: https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo Za datę wpływu oświadczeń, dokumentów, wniosków, zawiadomień oraz informacji w postaci elektronicznej, przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. Wymagania techniczne i organizacyjne związane z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy w: - instrukcjach dla wykonawców „platformazakupowa.pl” OpenNexus dostępnych pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45- instrukcje - Regulaminie platformazakupowa.pl dostępnym pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu Wykonawca może skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl, pod numerem 22 101 02 02, adres mailowy: [email eliminat] Komunikacja za pośrednictwem Platformy Zakupowej (nie dotyczy składania i wycofania ofert) odbywa się za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo, wszelkie dokumenty w postępowaniu składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy jako załączniki. WYMAGANIA UMOŻLIWIAJĄCE KORZYSTANIE Z PLATFORMY ZAKUPOWEJ ORAZ ZASADY KORZYSTANIA Z PLATFORMY zostały opisane w SWZ w rozdziale 11. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 23.1 Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej –Międzynarodowa Fundacja Badawcza z siedzibą w (30-054) Kraków, KRS 00 ••• ••• 90, NIP 6772446472, REGON 38429843000000. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych p. Michała Kosobudzkiego, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem [email eliminat]. 23.2 Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem. Strona 17 z 18 23.3 2026-10-20 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00497057 z dnia 2026-10-20 Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności 23.4 Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji. 23.5 Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP oraz inne podmioty realizujące zadania na rzecz Zamawiającego czy też podmioty, którym Zamawiający jest zobowiązany udostępnić przedmiotowe dane osobowe z uwagi na obowiązujące powszechnie przepisy prawa w tym do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych 23.6 Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 23.7 Niezależnie od postanowień pkt 23.6 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. 23.8 Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. 23.9 Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo: 1) dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO; 2) do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; 3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz do organu nadzorczego w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. 23.10 Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP. 23.11 Dane osobowe zostały pozyskane od podmiotu, który odpowiedział na ogłoszenie o zamówieniu publicznym. 23.12 Zamawiający będzie przetwarzał kategorie danych osobowych podane w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym, w szczególności dane kontaktowe, ewentualnie dane potwierdzające określone kwalifikacje czy też miejsce zatrudnienia jak i dane identyfikujące. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 37/2026/Z 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 5 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 2026-10-20 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00497057 z dnia 2026-10-20 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część I- Usługa cateringowa podczas wydarzenia „Kids Foundation Gala” w 2026 roku Realizacja zamówienia odbędzie się w dniu 20 listopada 2026 r. w godzinach: a) godzina rozpoczęcia wydarzenia 18:00 b) godzina zakończenia wydarzenia 22:00. Catering powinien zostać przygotowany najpóźniej do godziny 17:30, a posprzątany i wywieziony po godzinie 22:00, maksymalnie do godziny 23:00. Miejscem realizacji zamówienia będzie Centralny Dom Technologii, ul. Krucza 50, 00-025 Warszawa Catering powinien zostać przygotowany w ilości odpowiedniej dla 120 osób. Catering obejmuje: a) zaplecze kawowe – 1 stanowisko na 120 osób; b) bufet słony - 1 stanowisko na 120 osób; c) bufet słodki- 1 stanowisko na 120 osób; Dokładny zakres cateringu został opisany w załączniku nr 1 do SWZ- tj. Opisie przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55523000-2 - Usługi zaprowiantowania innych przedsiębiorstw lub instytucji 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie 55330000-2 - Usługi kawiarniane 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-11-20 do 2026-11-20 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przyjęte kryteria oceny ofert dla wszystkich części postępowania: Cena - waga kryterium 100%. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta wykonawcy, która uzyska największą, liczbę punktów. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 ••• ••• 20 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00497057 z dnia 2026-10-20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część II- Usługa cateringowa podczas wewnętrznego szkolenia Sano w grudniu 2026 roku Realizacja zamówienia odbędzie się w dniu 14.12.2026 r.: a) godzina rozpoczęcia wydarzenia- 14:00 b) godzina zakończenia wydarzenia- 17:30. Catering powinien zostać przygotowany maksymalnie do godziny 13:45, a posprzątany i wywieziony po godzinie 18:00 maksymalnie do godziny 19:00 . Miejscem realizacji zamówienia będzie Centrum Energetyki AGH, ul. Czarnowiejska 36 budynek C5, 30-054 Kraków. Catering powinien zostać przygotowany w ilości odpowiedniej dla 40 osób. Catering obejmuje: a) zaplecze kawowe- dla 40 osób; b) bufet- dla 40 osób. Dokładny zakres cateringu został opisany w załączniku nr 1 do SWZ- tj. Opisie przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55523000-2 - Usługi zaprowiantowania innych przedsiębiorstw lub instytucji 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie 55330000-2 - Usługi kawiarniane 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-12-14 do 2026-12-14 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przyjęte kryteria oceny ofert dla wszystkich części postępowania: Cena - waga kryterium 100%. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta wykonawcy, która uzyska największą, liczbę punktów. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 2026-10-20 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00497057 z dnia 2026-10-20 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część III- Usługa cateringowa podczas wydarzenia „Modelathon” w 2027 roku Wydarzenie odbędzie się w przez 4 dni w okresie między lutym a kwietniem 2027 r. Dokładny termin i godziny Zamawiający przekaże Wykonawcy elektronicznie nie później niż 1 miesiąc przed dniem wydarzenia. Miejscem realizacji zamówienia będzie Centrum Energetyki AGH, ul. Czarnowiejska 36 budynek C5, 30-054 Kraków (piętro 1, dostępna winda). Catering powinien zostać przygotowany w ilości odpowiedniej dla 30 osób. Catering obejmuje: a) w 1, 2 i 3 dzień wydarzenia: •zaplecze kawowe –1 stanowisko dla łącznie 30 osób; •lunch- łącznie dla 30 osób; •kolacja- łącznie dla 30 osób. b) w 4 dzień wydarzenia: • zaplecze kawowe –1 stanowisko dla łącznie 30 osób; •lunch- łącznie dla 30 osób. Dokładny zakres cateringu został opisany w załączniku nr 1 do SWZ- tj. Opisie przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55523000-2 - Usługi zaprowiantowania innych przedsiębiorstw lub instytucji 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55330000-2 - Usługi kawiarniane 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-04-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przyjęte kryteria oceny ofert dla wszystkich części postępowania: Cena - waga kryterium 100%. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta wykonawcy, która uzyska największą, liczbę punktów. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 4 2026-10-20 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00497057 z dnia 2026-10-20 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część IV- Usługa cateringowa podczas wewnętrznego szkolenia Sano w marcu 2027 roku Realizacja zamówienia odbędzie się w dniu 22.03.2027 r.: a) godzina rozpoczęcia wydarzenia- 14:00 b) godzina zakończenia wydarzenia- 17:30. Catering powinien zostać przygotowany maksymalnie do godziny 13:45, a posprzątany i wywieziony po godzinie 18:00 maksymalnie do godziny 19:00. Miejscem realizacji zamówienia będzie Centrum Energetyki AGH, ul. Czarnowiejska 36 budynek C5, 30-054 Kraków. Catering powinien zostać przygotowany w ilości odpowiedniej dla 40 osób. Catering obejmuje (dokładny zakres cateringu został wskazany w Tabeli nr 4): a) zaplecze kawowe- dla 40 osób; b) bufet- dla 40 osób. Dokładny zakres cateringu został opisany w załączniku nr 1 do SWZ- tj. Opisie przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55523000-2 - Usługi zaprowiantowania innych przedsiębiorstw lub instytucji 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie 55330000-2 - Usługi kawiarniane 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-03-22 do 2027-03-22 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przyjęte kryteria oceny ofert dla wszystkich części postępowania: Cena - waga kryterium 100%. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta wykonawcy, która uzyska największą, liczbę punktów. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 5 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część V- Usługa cateringowa podczas konferencji „Cracow Conference on Computational Medicine” w 2027 roku 2026-10-20 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00497057 z dnia 2026-10-20 Realizacja zamówienia odbędzie się w dniach 22, 23, 24 i 25.06.2027 r. w godzinach wskazanych poniżej: a) w 1 dniu wydarzenia tj. 22.06.2027 r.- godziny trwania wydarzenia od 13:00 do 15:00; b) w 2 i 3 dniu wydarzenia tj. 23 i 24.06.2027 r.- godziny trwania wydarzenia od 9:00 do 17:00; c) w 4 dniu wydarzenia tj. 25.06.2027 r.- godziny trwania wydarzenia od 9:00 do 13:00. W każdym dniu wydarzenia Wykonawca zobowiązany jest przygotować catering najpóźniej 1 godzinę przed rozpoczęciem wydarzenia oraz uprzątnąć i wywieźć catering nie wcześniej niż 1 godzinę po zakończeniu wydarzenia, jednak nie później niż do godziny 19:00. Miejscem realizacji zamówienia będzie: a) w 1 dniu wydarzenia tj. 22.06.2027 r. - Centrum Energetyki AGH, ul. Czarnowiejska 36 budynek C5, 30-054 Kraków (piętro 2 lub 3, dostępna winda); b) w 2,3,4 dniu wydarzenia tj. 23, 24, 25.06.2027r. - Instytut Informatyki AGH, ul. Kawiory 21, 30-055 Kraków (parter) Wskazane powyżej godziny rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia oraz miejsce realizacji zamówienia mogą ulec zmianie. Miejscem realizacji zamówienia będzie zawsze obiekt położony na terenie Krakowa. Ostateczne godziny oraz adres miejsca realizacji zamówienia, wraz ze wskazaniem piętra, Zamawiający przekaże Wykonawcy elektronicznie nie później niż 1 miesiąc przed dniem wydarzenia. Zmiana godzin lub miejsca realizacji zamówienia nie wpływa na zakres usługi określony w niniejszej części ani na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Catering powinien zostać przygotowany w ilości odpowiedniej dla 50 osób w 1 dniu wydarzenia, dla 150 osób w 2 i 3 dniu wydarzenia oraz 45 osób w 4 dniu wydarzenia. Catering obejmuje: a) w 1 dniu wydarzenia: • zaplecze kawowe –1 stanowisko dla łącznie 50 osób; •bufet kanapkowy- dla łącznie 50 osób; b)w 2 i 3 dniu wydarzenia: •zaplecza kawowe –2 stanowiska dla łącznie 150 osób; •bufety przekąsek- 2 stanowiska dla łącznie 150 osób; •lunch- dla łącznie 150 osób. c)w 4 dniu wydarzenia: •zaplecze kawowe –1 stanowisko dla łącznie 45 osób; •bufet kanapkowy- dla łącznie 45 osób; •lunch- dla łącznie 45 osób. Dokładny zakres cateringu został opisany w załączniku nr 1 do SWZ- tj. Opisie przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55523000-2 - Usługi zaprowiantowania innych przedsiębiorstw lub instytucji 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie 55330000-2 - Usługi kawiarniane 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-06-22 do 2027-06-25 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przyjęte kryteria oceny ofert dla wszystkich części postępowania: Cena - waga kryterium 100%. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta wykonawcy, która uzyska największą, liczbę punktów. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 2026-10-20 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00497057 z dnia 2026-10-20 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 PZP. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.). W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy PZP, a także przesłanek wymienionych w pkt 6.2 Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców dokonywana będzie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, które Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty - załączniki nr 3 do SWZ. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów powyżej, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w 2026-10-20 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00497057 z dnia 2026-10-20 postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum): 1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 2) oferta musi być podpisana w sposób, prawnie wiążący wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; 3) oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.2 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Wszystkie informacje a temat zmian umowy określa § 11 Projektowanych Postanowień Umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem określonych w niniejszym paragrafie warunków ich wprowadzenia: 1) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako nadzwyczajne okoliczności niezależne od Stron, których nie można było przewidzieć, w szczególności.: wojna, stany wyjątkowe, strajki generalne, blokady, embargo, działania sił przyrody o charakterze klęsk żywiołowych jak huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, pożary, epidemie, pandemie itp., co uniemożliwia wykonanie co najmniej części lub całości Przedmiotu Umowy; 2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mająca wpływ na realizację Umowy, w tym zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), z tym że: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie netto Wykonawcy pozostaje bez zmian, a wynagrodzenie brutto ulega zmianie o kwotę wynikającą z różnicy stawek podatku VAT, w odniesieniu do części Usługi Cateringowej, dla której obowiązek podatkowy powstanie od dnia wejścia w życie nowej stawki, b) w przypadku zmiany innych przepisów prawa zmiana Umowy może dotyczyć sposobu realizacji Usługi Cateringowej w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do nowych przepisów, a zmiana wynagrodzenia jest dopuszczalna wyłącznie wtedy, gdy Strona wnioskująca wykaże, że zmiana przepisów ma bezpośredni wpływ na koszt wykonania Umowy, i wyłącznie w wysokości tego wpływu, Strona 12 z 14 c) miana następuje na pisemny wniosek Strony, zawierający uzasadnienie oraz wskazanie przepisów, których zmiana dotyczy, a w przypadku, o którym mowa w lit. b), także kalkulację wpływu zmiany na koszt wykonania Umowy, d) druga Strona zajmuje stanowisko w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku; 3) nastąpi zmiana miejsca realizacji Usługi Cateringowej, z powodów organizacyjnych lub przyczyn, których nie dało się przewidzieć przy zawarciu Umowy, z tym, że zmiana ta może być dokonana wyłącznie na miejsce leżące w obrębie miasta wskazanego w § 1 ust. 3 i zmiana ta nie może pociągać za sobą zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o jakim mowa w § 5 ust. 1; 4) zmiana godzin rozpoczęcia lub zakończenia Wydarzenia wykraczająca poza ramy godzinowe określone zgodnie z § 2, z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy, z tym że: a) łączny czas trwania Wydarzenia w danym dniu nie może przekroczyć liczby godzin określonej dla tego dnia w OPZ, b) zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1; 5) zmiana terminu realizacji Usługi Cateringowej, o którym mowa w § 2, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy, w szczególności zmiany terminu Wydarzenia 2026-10-20 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00497057 z dnia 2026-10-20 przez jego współorganizatora, niedostępności miejsca realizacji Wydarzenia lub decyzji organów administracji publicznej, z tym że: a) nowy termin nie może przypadać później niż 3 miesiące po terminie pierwotnym, a okres obowiązywania Umowy ulega odpowiedniemu przedłużeniu, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o nowym terminie niezwłocznie, nie później niż 14 dni przed nowym terminem, c) zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, d) jeżeli Wykonawca wykaże, że nie jest w stanie zrealizować Usługi Cateringowej w nowym terminie, każda ze Stron może rozwiązać Umowę bez naliczania kar umownych i bez prawa Wykonawcy do odszkodowania. Dodatkowo w przypadku części V przewidziano w zał. nr 4b do SWZ w § 12 Waloryzację wynagrodzenia. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-28 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-28 10:15 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: 1) pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy; 2) dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej określony w Projektowanych Postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 4a do 4b do SWZ) w wysokości: i. dla części I, II,III,IV zamówienia- min. 50 000,00 zł; ii. dla części V zamówienia- min. 100 000,00 zł 3) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Niedopełnienie wskazanych formalności będzie traktowane jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2026-10-20 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi