Przetarg na organizację kolonii zimowych dla dzieci (ZAM-FAMI-85)

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00504765 z dnia 2026-10-26 Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp Usługi Przetarg na organizację kolonii zimowych dla dzieci (ZAM-FAMI-85) SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Nazwa zamawiającego: FUNDACJA POLSKIE CENTRUM POMOCY MIĘDZYNARODOWEJ 1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140603017 1.4.) Adres zamawiającego 1.4.1.) Ulica: Pustułeczki 23 1.4.2.) Miejscowość: Warszawa 1.4.3.) Kod pocztowy: 02-811 1.4.4.) Województwo: mazowieckie 1.4.5.) Kraj: Polska 1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.4.7.) Numer telefonu: 48 ••• ••• 49.) Adres poczty elektronicznej: [email eliminat] 1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: pcpm.org.pl 1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający Organizacja Pozarządowa 1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Działalność Humanitarna SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00 ••• ••• 23.) Wersja ogłoszenia: 01 2.4.) Data ogłoszenia: 2026-10-26 SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU 3.1.) Nazwa zamówienia Przetarg na organizację kolonii zimowych dla dzieci (ZAM-FAMI-85) 3.2.) Rodzaj zamówienia: Usługi 3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja 7-dniowego zimowego wyjazdu kolonijnego (6 noclegów) dla dzieci polskich i ukraińskich w wieku 9-16 lat. Usługa obejmuje w szczególności: ● Organizację transportu autokarowego z punktów zbiórki do ośrodka i z powrotem oraz transportu lokalnego na miejscu. ● Zapewnienie zakwaterowania w obiekcie o zweryfikowanym, wysokim standardzie cieplnym i technicznym. ● Zapewnienie pełnego wyżywienia ● Realizację dedykowanego, zorganizowanego programu rekreacyjno-edukacyjnego i integracyjnego (z eliminacją niezagospodarowanego czasu wolnego i bez sportów wysokiego ryzyka). ● Przeprowadzenie jakościowych zajęć z profilaktyki zdrowia i reagowania w sytuacjach kryzysowych. ● Zapewnienie przeszkolonej, zweryfikowanej i profesjonalnej kadry (w tym obowiązkowe szkolenie z PCPM). 2. Liczba, wiek uczestników oraz rozliczenie uczestników ● Szacowana liczba uczestników: 200-240* z możliwością zwiększenia zamówienia w przypadku możliwości operacyjnych wykonawcy oraz przebiegu rekrutacji uczestników przez Zamawiającego ● Wiek uczestników: 9-16 lat (z podziałem na grupy wiekowe podczas zajęć programowych). ● Opis grupy docelowej uczestników: dzieci uchodźcze z Ukrainy, będące odbiorcami projektu 2026-10-26 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp - - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00504765 z dnia 2026-10-26 “Wspólnie do Niezależności” oraz polskie dzieci z najbliższego otoczenia ukraińskich uczestników projektu. W grupie mogą znaleźć się osoby z niepełnosprawnością, których niepełnosprawność pozwala na uczestnictwo w zajęciach (poza sportowymi) oraz integrację z pozostałymi dziećmi. ● Miejscowości zbiórkowe: Dzieci zostaną odebrane z następujących miejscowości: ○ Kraków – 50-80 dzieci ○ Katowice – 50-70 dzieci ○ Białystok – 40-70 dzieci ○ Gorzów Wielkopolski i Zielona Góra – 30-40 dzieci ○ Poznań – 30-40 dzieci Ostateczna liczba dzieci zostanie podana najpóźniej miesiąc przed rozpoczęciem danego turnusu. ● Termin: Dostosowany do terminu ferii zimowych dzieci z danych miejsc odbioru: ○ Kraków – możliwy zakres 15-24 lutego 2027 ○ Katowice – możliwy zakres 18-31 stycznia 2027 ○ Białystok – możliwy zakres 18-31 stycznia 2027 ○ Gorzów Wielkopolski i Zielona Góra – możliwy zakres 15-24 lutego 2027 ○ Poznań – możliwy zakres 15-24 lutego 2027 ● Sposób rozliczenia: Iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wyjeździe oraz zaoferowanej ceny jednostkowej brutto za 1 uczestnika. Płatność dokonywana jest po realizacji usługi na podstawie faktury VAT z 7-dniowym terminem płatności * Zamawiający zaznacza, że liczba ta ma charakter wyłącznie szacunkowy, nie stanowi zobowiązania Zamawiającego i nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy 3. Termin i miejsce realizacji ● Czas trwania: 7 dni (6 noclegów) w trakcie ferii zimowych. ● Lokalizacja: Wyłącznie Tereny górskie w województwie małopolskim (np. Podhale, Gorce, Beskid Sądecki, Beskid Wyspowy), a dla turnusów z Gorzowa Wlkp., Zielonej Góry i Poznania dopuszcza się zorganizowanie wyjazdu również w województwie dolnośląskim. Istnieje możliwość wykorzystania kilku obiektów na różne turnusy lub jednego obiektu. 3.5) Kod waluty: PLN 3.6.) Termin składania wniosków lub ofert: 2026-11-15 23:59 3.7.) Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia Pozostałe szczegóły, opis wymagań minimalnych i kryteria oceny dostępne są w pliku ogłoszenia o zamówieniu do pobrania z https://pcpm.org.pl/przetarg/przetarg-na-organizacje-kolonii-zimowych-dla-dzieci-zam-fami-85/ W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt na [email eliminat] SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE Pozostałe szczegóły, opis wymagań minimalnych i kryteria oceny dostępne są w pliku ogłoszenia o zamówieniu do pobrania z https://pcpm.org.pl/przetarg/przetarg-na-organizacje-kolonii-zimowych-dla-dzieci-zam-fami-85/ W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt na [email eliminat] 2026-10-26 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp - - Usługi