Wykonanie usługi rozwoju i dostosowania oraz bieżącego wsparcia zintegrowanego systemu kadrowo-finansowego TETA

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00517147 z dnia 2026-11-02 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Wykonanie usługi rozwoju i dostosowania oraz bieżącego wsparcia zintegrowanego systemu kadrowo-finansowego TETA SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego „Meditrans” Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00 ••• ••• 15) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Poznańska 22 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-685 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email eliminat] 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.meditrans.waw.pl 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/wsprits_warszawa 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wykonanie usługi rozwoju i dostosowania oraz bieżącego wsparcia zintegrowanego systemu kadrowo-finansowego TETA 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-07a485f6-0806-4ca3-9769-9dee8e70e777 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00 ••• ••• 26.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-02 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: 2026-11-02 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00517147 z dnia 2026-11-02 Przyczyny techniczne umożliwiające zamówienie z wolnej ręki zachodzą, gdy ze względów technologicznych lub z uwagi na know-how tylko jeden wykonawca (Business Flow IT Sp. z o.o.) jest w stanie zrealizować zamówienie. Wprowadzenie innego podmiotu do zmodyfikowanego systemu wymagałoby długotrwałego i kosztownego audytu kodu oraz odtworzenia dokumentacji, którą dysponuje jedynie obecny Wykonawca. Rodziłoby to skrajne ryzyko destabilizacji systemu (błędy w płacach ZRM, paraliż rozliczeń KSeF), co w jednostce ratownictwa medycznego jest niedopuszczalne. Analiza techniczno-ekonomiczna wykazała brak alternatywy na rynku. Wdrożenie nowego systemu w wymaganym czasie jest niemożliwe i naruszałoby zasadę efektywności kosztowej. Brak konkurencji wynika z przyczyn obiektywnych, a nie z zawinionego działania Zamawiającego — pierwotny wykonawca został wyłoniony w przetargu nieograniczonym. Zamówienie z wolnej ręki znajduje uzasadnienie w art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: 58/ZP/2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 259800,00 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi rozwoju i dostosowania oraz bieżącego wsparcia zintegrowanego systemu kadrowo-finansowego TETA. W związku ze zmieniającymi się warunkami otoczenia zewnętrznego, a w szczególności wprowadzeniem krajowego systemu e-Faktur (KSeF) oraz koniecznością dostosowania działania systemu w wymiarze kadrowo-finansowym związanym z różnymi formami zatrudnienia i rozliczania czasu pracy zachodzi konieczność wprowadzenia szeregu zmian i modyfikacji w systemie TETA. 4.5.3.) Główny kod CPV: 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania 4.5.4.) Dodatkowy kod CPV: 72514200-3 - Usługi rozbudowy systemów komputerowych SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy SEKCJA VI OFERTY 6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1 6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0 6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0 6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1 6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0 6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0 6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0 6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0 6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA 7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie 7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca 7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Business Flow IT Sp. z o.o. 7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 382773111 7.3.3) Ulica: Hoża 86 lok. 410 7.3.4) Miejscowość: Warszawa 2026-11-02 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi Ogłoszenie nr 2026/BZP 00517147 z dnia 2026-11-02 7.3.5) Kod pocztowy: 00-682 7.3.6.) Województwo: mazowieckie 7.3.7.) Kraj: Polska 7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie SEKCJA VIII UMOWA 8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-10-30 8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 291411,60 PLN 8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: Od 2026-10-30 do 2027-10-30 2026-11-02 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi