Servicii de digitizare a documentelor create, implementare sistem informatic de management al documentelor si prelucrare arhivistică și legatorie

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in stituatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea privind achizitiile nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstarata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu depunerea DUAE se va depune acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul CLASAT PE PRIMUL LOC IN CLASAMENTUL INTERMEDIAR. Aceste documente pot fi: 1.• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2.• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3.• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4.• alte documente edificatoare, dupa caz. DUAE va fi COMPLETAT IN SICAP. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc IN CLASAMENTUL INTERMEDIAR dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre tertul sustinator. Neîncadrarea în prevederile art. 59- 60 din Legea privind achizitiile nr. 98/2016: - Completarea Formularului „Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 60 din Legea privind achizitiile nr 98/2016”. Persoanele cu functie de decizie care se vor insera in Declaratie sunt: Andrei MINA DRAGHICI- Director General, Aurelia-Florina MIREA-Director General adjunct, Daniela OLTEANU- Director Economic, Nicoleta Tanase sef birou, Rebeca Claudia ALBESTEANU- Inspector de specialitate, Catalina Tranescu- Inspector de specialitate, Anida Ivascu-inspector de specialitate, Carmen HALAICU- Sef birou Juridic , Victor Horia Bobei-referent. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, pentru ofertantii romani vor depune certificat ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. In cazul ofertei comune conditia va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Prestatorul sa fie autorizat sa presteze serviciile solicitate Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Prestatoul va face dovada detinerii unei autorizatii de functionare conform Legii nr. 16/1996-Legea Arhivelor Naționale.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 04 ••• ••• 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 04.01.2020 Durata in luni: 2 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:04 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Informatii despre subcontractanti: Ofertantul trebuie sa precizeze în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. Subcontractantii propusi trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, în domeniul mediului, social si al relatiilor de munca, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationala, prin acorduri colective sau prin tratatele si acordurile internationale în aceste domenii, prevazute în documentatia de atribuire. Documente justificative: - Informatii privind partea / partile din contract care sunt indeplinite de subcontractant si specializarea acestora, - Acordurile de subcontractare din care trebuie sa reiasa clar partea din contract pe care o va indeplini subcontractantul si toate amanuntele necesare pentru evaluarea ofertelor. Documentele vor fi prezentate cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite de traducere autorizata in limba romana. 2. Informatii despre asociere -orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în comun cu alti operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporara constituite în scopul participarii la procedura de atribuire. Document justificativ: -Acord de Asociere in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica. Autoritatea va solicita legalizarea asocierii numai in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare. Documentele vor fi prezentate cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite de traducere autorizata in limba romana. 3. Modalitatea de indeplinire a cerintei de la pct. 1 si 2: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu DUAE vor depune acordul asociere si acordul de subcontractare. 4. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. 5. Autoritatea va solicita legalizarea asocierii numai in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare. Documentele vor fi prezentate cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite de traducere autorizata in limba romana. 6. Preturi egale: In situatia in care exista doua sau mai multe oferte cu preturi egale clasate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. 7. Modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati: in Sicap. 8. Nerespectarea prevederilor art. 137 din HG nr. 395/2016, normele de aplicare ale Legii nr. 98/2016 privid achizitiile publice va conducerea la respingerea ofertei ca inacceptabila. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termnul prevazut la art. 8 din Legea nr. 98/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Biroul juridic contencios si resurse umane Adresa: str. Constantin Mille nr. 10 sector 1 Bucuresti; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucureasa; Cod postal: 0; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 55; Fax: 40 ••• ••• 10; E-mail: c•••@a•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.aspa.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 23.10.2019