Servicii de retro-digitalizare în cadrul Proiectului Proceduri Administrative Simplificate prin Eficientizare Digitală - la Primăria Municipiului Lupeni, Cod MySMIS 128531.

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare (se va completa Formularul corespunzător din Secțiunea ”Formulare”). Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: Primar - Lucian – Marius Resmeriță, Viceprimar - Iacob – Viorel Mesaroș, Secretar - Marius – Claudiu Băloi, Paula Dăbăcan – Director executiv – Direcția economică, Gheorghe Mogoș – Director executiv – Direcția tehnică; Anemarie Corina Pascal – Șef Serviciu Achiziții, Investiții, Lucrări, Patrimoniu, Lia Stupinean – Șef Birou Dezoltare Locală, Proiecte, Melinda Iuliana Condoiu – Consilier Biroul Urbanism și Mediu, Lotte Clara Wandrasch – Consilier Serviciul Buget Contabilitate, Constantin Pavăl – Consilier juridic – Compartimentul juridic, Camelia Szocs – Consilier Serviciul Achiziții, Investiții, Lucrări, Patrimoniu, Mirabela Carmen Bucur – Consilier Serviciul Lucrări Edilitar Gospodărești, Andrei Teodor Ostrowski – Director executiv – SPADSS Lupeni, Florin Rădulescu – Director executiv – Serviciul Public Asistență Socială, Mirela Tudosie – Consilier Biroul Dezvoltare Locală, Proiecte, Vasile Galu – Consilier Biroul Resurse Umane, Florica Marinela Bolosin – Referent Biroul Administrație Publică; -consilieri locali: Lucian Andrei Anghel, Adrian Baciu, David Benedekfi, Anița Burlacu, Rodica Cîmpean, Sorin Adrian Corpadi, Gheorghe Adrian Floronesc, Dan Marcu, Emil Moldovan, Radu Călin Napău Stoica, Ioan Lucian Năsălean, Ștefan Pășcuț, Pârvulescu Ion, Cristian Popescu, Marcel Daniel Rad, Andrei Resiga, Ilie Adrian Romoșan, Ioan Cristian Roșu. Restrictiile se extind si asupra sotului/sotiei, rudelor sau afinilor pana la gradul al doilea inclusiv, ori care au interese comune de natura personala, financiara sau economica sau de orice alta natura. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, cu informatii aferente situatiei lor, din documentatia de atribuire. Modalitate de indeplinire: completare DUAE in conformitate cu Notificarea ANAP din 08.04.2019 privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice. încadrarea in situatia prevazuta la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Aceste documente sunt: Persoane juridice/fizice romane: Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice, privind plata obligatiilor exigibile catre bugetul general consolidat de stat eliberat de DGFP, din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii restante catre Bugetul general consolidat, la momentul depunerii acestora, sau valoarea acestor datorii se incadreaza in pragurile prevazute la art.166 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de catre directia de specialitate din cadrul primariilor in a caror raza teritoriala activeaza ofertantul, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante catre bugetul local la momentul depunerii acestora. Aceste documente se vor prezenta pentru sediul social, sediile secundare, precum si pentru punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. Persoane juridice/fizice straine: Ofertantii straini vor indeplini aceasta cerinta prezentand orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Certificatele privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata, cazierele judiciare sau alte documente echivalente, se prezinta in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire. Dupa caz, documente relevante prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 165, alin. (3), art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Dupa caz, alte documente edificatoare. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidența,urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/ACTUALE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA. Documentele justificative se vor prezenta in original/copie legalizata/copie “conform cu originalul”, anexandu-se (daca este cazul), si traducerea autorizata in limba romana. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. CERINȚA 1: Certificat constatator emis de către Oficiul Național al Registrul Comerțului. Ofertantul va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial din care să rezulte că operatorul economic este legal constituit, domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii. Ofertantul va face dovada faptului că societatea are în obiectul său de activitate și desfășoară autorizat activitatea/activitățile supusă/supuse prezentei proceduri. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. MODALITĂȚI DE ÎNDEPLINIRE: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic, se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. Astfel, operatorul SEAP certifică faptul că: datele încărcate ca răspunsuri DUAE sunt completate numai de către utilizatorii de tip ofertant după autentificare; datele sunt completate de către fiecare membru al ofertantului (operatorul economic, care se înscrie la procedură declară forma de participare-individuală/în asociere precum și componența, iar ceilalți validează că fac parte din acea asociere/componență); la procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membri asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individual, iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta; în cazul persoanelor juridice străine se solicită documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme legii țării de rezidență a operatorului economic, însoțite de traducerea acestora în limba română de către un traducător autorizat. CERINȚA 2: spațiul de depozitare a documentelor trebuie să fie avizat/autorizat de către Arhivele Naționale pentru activitatea de depozitare documente, conform art. 12 alin 2 din Legea 16/1996 – Legea Arhivelor Naționale, cu modificările și completările ulterioare. Persoanele juridice participante la procedură trebuie să dețină avizarea/autorizarea acestor spații în nume propriu. Prezentarea de către Prestator/Ofertant a unei copii, certificate ,,conform cu originalul’’ valabile la data prezentării a Autorizației de Funcționare eliberată de către Arhivele Naționale pentru: prelucrare arhivistică, păstrare și conservare și utilizare documente. CERINȚA 3: Ofertanții (inclusiv asociați/subcontractanți/terț susținător, dacă este cazul) trebuie să facă dovada deținerii autorizației de funcționare eliberată de Arhivele Naționale în conformitate cu art. 19 alin. (2) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Diplome de studii si calificari profesionale Numarul membrilor personalului de conducere Efectivele medii anuale de personal Utilaje, instalatii si echipament tehnic Pentru derularea contractului ofertantul trebuie să prezinte în cadrul ofertei depuse, dovada că deține/dispune de suficiente echipamente pentru prestarea serviciilor. Se cer următoarele tipuri de echipamente: ECHPAMENTE TEHNICE Tip scaner Scaner plat, Scaner sheetfed cu alimentare de coli Rezoluție scaner 600 DPI x 600 DPI (orizontal x vertical) Formate hârtie A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Letter, Legal, Executive VITEZĂ DE SCANARE Viteză de scanare Monocrom: 70 Pagini/min. Color: 70 Pagini/min. Formate ieșire JPEG, TIFF, Scanare către multi TIFF, PDF, Scanare către pdf / batch, Scanare către PDFcăutabil, Scanare către PDF sigur, PDF/A Proportia de subcontractare Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Se va prezenta lista principalelor servicii de retro-digitalizare prestate în ultimii 3 ani (2016, 2017 ȘI 2018) din care să rezulte că ofertantul a prestat servicii similare (maxim 3 contracte, însoțite de certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar, în valoare de minim 810.000 lei, fără T.V.A.) Listele se vor prezenta cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Pentru contractele de servicii aflate în derulare se va specifica valoarea serviciilor prestate și a lucrărilor efectuate până la data limită de depunere a ofertelor. Prin servicii similare se înțelege servicii de retro-digitalizare. Listele vor cuprinde numărul și data contractului de servicii, Autoritatea contractantă, valoarea contractului (fără T.V.A.), data de începere a contractului și data încheierii contractului. Documentele justificative se vor prezenta doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea ofertelor și se va prezenta doar de ofertantul situat pe primul loc. Se vor prezenta diplomele de studii și calificările profesionale solicitate în Caietul de sarcini pentru: manager proiect/contract, arhivist, arhivar, coordonator tehnic echipă indexare și coordonator tehnic echipă scanare. Se va prezenta numărul membrilor personalului de conducere pentru anii 2016, 2017 și 2018. Se vor prezenta efectivele medii anuale de personal pentru anii 2016, 2017 și 2018. Se vor prezenta doar echipamentele necesare și propuse de ofertant pentru desfășurarea contractului și nu tot echipamentul deținut de către ofertant. Se va specifica proporția de subcontractare dacă este cazul.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 13.12.2019 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 13.04.2020 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:13.12.2019 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare - VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: - VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare MUNICIPIUL LUPENI-COMPARTIMENT JURIDIC Adresa: Revoluției nr. 2; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Lupeni; Cod postal: 335600; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 04; Fax: 40 ••• ••• 15; E-mail: a•••@g•••.com; Adresa internet: (URL) https://www.primarialupeni.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 18.11.2019