Implementare portal servicii către cetățeni și sistem de management de documente prin digitalizare fluxuri interne ce deservesc aceste servicii, în cadrul Proiectului Proceduri Administrative Simplificate prin Eficientizare Digitală - la Primăria Municipiului Lupeni, Cod MySMIS 128531

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele : Primar Lucian – Marius Resmeriță, Viceprimar Iacob – Viorel Mesaroș, Secretar Marius – Claudiu Băloi, Paula Dăbăcan – Director executiv – Direcția economică, Gheorghe Mogoș – Director executiv – Direcția tehnică; Anemarie Corina Pascal – Șef Serviciu Achiziții, Investiții, Lucrări, Patrimoniu, Lia Stupinean – Șef Birou Dezvoltare Locală, Proiecte, Melinda Iuliana Condoiu – Consilier Biroul Urbanism și Mediu, Lotte Clara Wandrasch – Consilier Serviciul Buget Contabilitate, Constantin Pavăl – Consilier juridic – Compartimentul juridic, Camelia Szocs – Consilier Serviciul Achiziții, Investiții, Lucrări, Patrimoniu, Mirabela Carmen Bucur – Consilier Serviciul Lucrări Edilitar Gospodărești, Andrei Teodor Ostrowski – Director executiv – SPADSS Lupeni, Florin Rădulescu – Director executiv – Serviciul Public Asistență Socială, Mirela Tudosie – Consilier Biroul Dezvoltare Locală, Proiecte, Vasile Galu – Consilier Biroul Resurse Umane, Florica Marinela Bolosin – Referent Biroul Administrație Publică; consilieri locali: Lucian Andrei Anghel, Adrian Baciu, David Benedekfi, Anița Burlacu, Rodica Cîmpean, Sorin Adrian Corpadi, Gheorghe Floronesc, Dan Marcu, Emil Moldovan, Radu Călin Napău Stoica, Ioan Lucian Năsălean, Ștefan Pășcuț, Cristian Popescu, Marcel Daniel Rad, Andrei Resiga, Ilie Adrian Romoșan, Ioan Cristian Roșu, Ioan Pârvulescu. Restrictiile se extind si asupra sotului/sotiei, rudelor sau afinilor pana la gradul al doilea inclusiv, ori care au interese comune de natura personala, financiara sau economica sau de orice alta natura. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, cu informatii aferente situatiei lor, din documentatia de atribuire. Modalitate de indeplinire: completare DUAE in conformitate cu Notificarea ANAP din 08.04.2019 privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice. Încadrarea in situatia prevazuta la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Aceste documente sunt: Persoane juridice/fizice romane: Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice, privind plata obligatiilor exigibile catre bugetul general consolidat de stat eliberat de DGFP, din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii restante catre Bugetul general consolidat, la momentul depunerii acestora, sau valoarea acestor datorii se incadreaza in pragurile prevazute la art.166 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de catre directia de specialitate din cadrul primariilor in a caror raza teritoriala activeaza ofertantul, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante catre bugetul local la momentul depunerii acestora. Aceste documente se vor prezenta pentru sediul social, sediile secundare, precum si pentru punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. Persoane juridice/fizice straine: Ofertantii straini vor indeplini aceasta cerinta prezentand orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Certificatele privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata, cazierele judiciare sau alte documente echivalente, se prezinta in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire. Dupa caz, documente relevante prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 165, alin. (3), art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Dupa caz, alte documente edificatoare. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidența,urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/ACTUALE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA. Documentele justificative se vor prezenta in original/copie legalizata/copie “conform cu originalul”, anexandu-se (daca este cazul), si traducerea autorizata in limba romana. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Numarul membrilor personalului de conducere Efectivele medii anuale de personal Proportia de subcontractare Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: CERINȚA 1: Se va prezenta lista principalelor produse livrate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (2016, 2017 și 2018), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, în valoare de minim 787.800 lei fără TVA și lista principalelor servicii similare prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (2016, 2017 și 2018), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, în valoare de minim 196.800 lei fără TVA. Listele vor fi însoțite de procese verbale de predare primire și de punere în funcțiune a echipamentelor/produselor furnizate și certificate de bună execuție sau de recepție pentru serviciile cele mai importante. Pentru contractele de furnizare și de prestări servicii aflate în derulare se va specifica valoarea acestora până la data limită de depunere a ofertelor. Prin furnizarea de echipamente/produse se înțelege echipamente de tipul calculatoarelor de birou, a fotocopiatoarelor, a dispozitivelor de stocare și citire și a licențelor de utilizare a aplicațiilor de birou de tip Office sau echivalent, a licențelor pentru platforme și aplicații portal, licențe sistem informatic de management de documente, licențe sistem de colectare și votare proiecte, iar prin prestarea de servicii similare se înțelege servicii de implementare portal de servicii electronice pentru cetățeni, Servicii de realizare infrastructură hardware, servicii de modernizare site web responsive și accesibil cu migrare de date, extindere sistem informatic de management de documente implementat cu un instrument intern pentru management și evaluare a performanței. Listele vor cuprinde numărul și data contractului de servicii, Autoritatea contractantă, valoarea contractului (fără TVA), data de începere și data de sfârșit. Documentele justificative se vor prezenta doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor și se va prezenta doar de către ofertantul situat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire conf. art.196 alin.2 din Legea nr.98/2016. Documentele justificative solicitate sunt: procese-verbale de predare primire și de punere în funcțiune a echipamentelor/produselor, certificate de bună execuție, procese verbale de predare primire sau de recepție care să ateste faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu normele legale în domeniu si ca au fost duse la bun sfârșit și/sau alte documente din care să reiasă valorile, datele și beneficiarii acestora. CERINȚA 2: Pentru implementarea proiectului, ofertantul va alcătui o echipă de proiect din care vor face parte minimum următorii experți cheie: 1.Manager de proiect – 1 pers. 2. Designer servicii on-line portal - 1 pers. 3. Expert SMD - 3 pers. 4. Implementator portal - 1 pers. 5. Expert infrastructură hardware - 1 pers. Se vor respecta cerințele privind experiența minimă solicitată precum și activitățile în care vor fi implicați experții conform caietului de sarcini. Se va prezenta numărul membrilor personalului de conducere pentru anii 2016, 2017 și 2018 Se vor prezenta efectivele medii anuale de personal pentru anii 2016, 2017 și 2018 Se va specifica proporția de subcontractare chiar dacă este sau nu cazul.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 27.12.2019 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 27.04.2020 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:27.12.2019 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SICAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SICAP la Sectiunea ”Clarificări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SICAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare simplificat. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SICAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G.R. nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art.160-161 din Legea nr. 98/2016. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SICAP (Sectiunea “Întrebari”). Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus autoritatea contractanta va comunica fiecarui ofertant ce a fost respins, motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalti, faptul ca se trece la faza urmatoare de verificare, cu respectarea prevederilor Capitolului IV, Sectiunea a 13 – a din Legea nr. 98/2016. În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SICAP rezultatul admis/respins, si va deschide în SICAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP , în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, conform Legii 455/2001. Ofertantii vor incarca in SICAP DUAE in format pdf. si format xml. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: - VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 27.11.2019