Sistem de management documente

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese Regia Autonoma Monetaria Statului Cod de identificare fiscala: RO427304; Adresa: Strada: Fabrica de Chibrituri, nr. 30; Tipul juridic al cumparatorului: Organism de drept public, controlat de o autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: Bucuresti; Cod NUTS: RO321 Bucuresti; Cod postal: 050182; Tara: Romania; Persoana de contact: Dan Paunescu; Telefon: 40 ••• ••• 62/40 ••• ••• 10; Fax: 40 ••• ••• 54; E-mail: c•••@m•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.monetariastatului.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Organism de drept public I.5) Activitate principala Altele

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Sistem de management documente Numar referinta: 201942730416 II.1.2) Cod CPV principal 48219300-9 Pachete software de administrare (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta Atribuirea contractului de furnizare având ca obiect achiziția și implementarea unui sistem de management al documentelor: o soluție de management a conținutului integrată cu un sistem de scanare distribuită a documentelor rezultate din activitatea curentă a autorității contractante, precum și integrarea cu o platformă de tip ERP. Contractul de furnizare a sistemului de management al documentelor va include și serviciile de implementare, testare, management de proiect, garanție, mentenanță, suport și instruire, conform cerințelor detaliate în caietul de sarcini. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare adresate de catre operatorii economici, cu 3 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat cu art. 27 alin (3) din H.G. nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 350000; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 48219300-9 Pachete software de administrare (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO321 București Locul principal de executare: Sediul autoritatii contractante: Str. Fabrica de Chibrituri nr. 30, Sector 5, BucurestiSediul autoritatii contractante: Str. Fabrica de Chibrituri nr. 30, Sector 5, Bucuresti II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Atribuirea contractului de furnizare având ca obiect achiziția și implementarea unui sistem de management al documentelor: o soluție de management a conținutului integrată cu un sistem de scanare distribuită a documentelor rezultate din activitatea curentă a autorității contractante, precum și integrarea cu o platformă de tip ERP. Contractul de furnizare a sistemului de management al documentelor va include și serviciile de implementare, testare, management de proiect, garanție, mentenanță, suport și instruire, conform cerințelor detaliate în caietul de sarcini. Obiectivul principal al proiectului constă în implementarea unui mod de lucru modern, unitar, eficient, centralizat și securizat, bazat cu preponderență pe utilizarea documentelor în format electronic. Totodată, se urmărește deținerea și gestionarea de către autoritatea contractantă a unei arhive electronice proprii, cu respectarea cadrului legal național privind arhivarea electronică, respectiv cu întrunirea cerințelor stipulate în Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, respectiv în Ordinul 493/2009 privind normele tehnice și metodologice pentru aplicarea legii nr. 135/2007. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Durata de livrare Pondere: 20% Denumire factor evaluare: Disponibilitate (uptime) echipament Pondere: 25% Denumire factor evaluare: Timp de rezolvare incidente cu nivel de prioritate ”Critic” pe durata suportului tehnic Pondere: 15% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu II.2.14) Informatii suplimentare Surse proprii

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerința 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractantii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 Modalitatea de îndeplinire: Se va completa și prezenta inițial DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative solicitate trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii lor. Aceste documente justificative sunt: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), valabile la momentul prezentării. Aceste documente trebuie să ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentării certificatelor. Notă: În cazul ofertanților ce sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate echivalente care să ateste că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în țara de rezidență, la momentul prezentării. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; Notă: se vor prezența caziere judiciare pentru acționar sau asociat semnificativ respectiv persoană care exercită drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă cel puțin 10% din capitalul social sau îi conferă deținătorului cel puțin 10% din totalul drepturilor de vot în Adunarea Generală. In conf. cu preved. art. 168 alin (3) din L98/2016, in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit op. ec. nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevaz. la art 164,165 si 167 din L98/2016, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale ref. la declaratia pe propria raspundere, se depune o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati admin. sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. 3. Daca este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166, alin. 2, art.167, alin. 2, art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Cerința 2: Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59,60 din Legea nr. 98/2016 Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59,60 din Legea nr. 98/2016, conform model de la secțiunea Formulare – Formular nr. 1, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și ofertei în SEAP, cu informații aferente situației lor. Persoane responsabile cu atribuirea contractului din partea Autorității Contractante precum și persoanele din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentației de atribuire și/sau procedura de atribuire sunt: Dl. Octavian Schen; Dna. Oana Pauna; Dl. Dan Paunescu. Ofertantul va face dovada ca este legal constituit (inregistrat in conditiile legii din tara de rezidenta), că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a-si îndeplini realizarea clauzelor contractului, dovedind înscrierea în obiectul său de activitate a activității/activităților principale supusă/supuse prezentei proceduri de achiziție și desfășurarea autorizată a acestora. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa inițial DUAE (Partea IV-Capacitatea de a corespunde cerințelor-Înscrierea în registrul comerțului) de către operatorii economici participanți la procedură de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidentă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Nota: -în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract (conf art 174 alin 1 din Legea 98/2016); -cerința se aplică și pentru asociati, subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct; - informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. - depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secțiuni se face prin incarcarea in SEAP cu semnatura electronica extinsa a certificatului constatator emis de ONRC, numai de catre ofertantul de pe primul loc. Conform art.173 alin. (2) din Legea 98/2016 în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic, însoțite de traducerea acestora în limba română. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Experiență similară în furnizarea de sisteme de management documente sau produse similare, respectiv cu cele care fac obiectul acestei achizitii, in conformitate cu art. 178 si 179 din Legea 98/2016. Lista de produse furnizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, (raportați la data limită de depunere a ofertei stabita inițial prin anunțul de participare) cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor, însoțită de certificări/documente sau echivalent. Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertei, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în AP publicat. Prin lista produselor livrate, însoțită de certificări/documente sau echivalent, ofertantul trebuie facă dovadă că, în ultimii 3 ani calculați până la data limită stabilita pentru depunerea ofertelor au furnizat produse similare cu cele care formează obiectul procedurii de achiziție cu o valoare totală cumulată fără TVA mai mare sau cel puțin egală cu 350.000,00 lei fără TVA, la nivelul unui contract, maximum 3 contracte. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Se va prezența inițial DUAE în conformitate cu prevederile art 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea eval. ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire. Ofertantii vor depune odata cu DUAE, angajamentul tertului sustinator, acordul de asociere sau acordul de subcontractare (daca este cazul), in care se vor indica partile din contract pe care acestia le vor indeplini . Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovadă îndeplinirii cerinței privind experiență similară, prin inscrisuri reprezentând certificări/documente pentru acele livrari pe care ofertantul consideră că autoritatea contractanta trebuie să le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiență similară. Respectivele certificări vor trebui să indice: a. tipul sistemelor de management documente furnizate, astfel încât să fie transmise toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiență similară b. beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienti privați, c. valoarea în lei/EUR fără tva d. intervalul periodic (data de început – primire comanda și data de finalizare - livrare) în care s-au furnizat produsele e. să precizeze dacă au fost livrate în conformitate cu cerintele beneficiarului; Note: 1) Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractantă sau client privat). Intră în categoria documentelor reprezentând certificări de bună execuție procese verbale de recepție /recomandări /documente constatatoare sau alte documente similare în măsură în care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar și furnizează toate informațiile solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței de calificare privind experiență similară. 2)Documentele edificatoare vor fi prezentate electronic prin intermediul SEAP. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare însoțite de traducere autorizată în limba română si le vor transmite electronic prin intermediul SEAP. 3)Pentru contractele exprimate în EUR se va folosi pentru conversie rata medie lunară de schimb comunicată de către Banca Centrală Europeană pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/ inforeuro pentru luna decembrie a anului în care respectivul contract a fost semnat. 4)Pentru contractele exprimate în alte monede decât Euro, se transformă mai întâi în Euro, utilizându-se cursurile medii publicate pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru luna decembrie a anilor în care contractele au fost semnate. Pentru transformarea Euro în Lei se vor urma indicațiile de la notă anterioară.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 16.12.2019 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 16.03.2020 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:16.12.2019 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Fisierul Instructiuni pentru ofertanti este atasat prezentei documentatii de atribuire. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform prevederilor Legii 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 04.12.2019