Sistem informatic integrat pentru managementul electronic al fluxurilor de documente

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: NOTA GENERALA: Potrivit art. 193 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE (Document Unic de Achiziție European), ca dovada preliminara, in locul documentelor solicitate in vederea demonstrării tuturor cerințelor de calificare. Documentul Unic de Achizitii Europene (DUAE) aferent procedurii de atribuire va fi configurat de catre autoritatea contractanta direct in SEAP la definirea documentatiei de atribuire, in sectiunea „Criterii DUAE”, conform criteriilor de calificare si selectie stabilite. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de catre operatorii economici direct in SEAP, dupa autentificare, tinand cont de calitatea in care acestia participa la prezenta procedura de atribuire, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/subcontractant/tert sustinator (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de catre Agentia pentru Agenda Digitala a Romaniei). Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative actualizate, prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare asumate prin DUAE. Documentele prezentate in alta limba decât limba română vor fi insotite doar de traducerea autorizata. Informații si formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerințelor: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți si/sau subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, astfel: Cerința 1: Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie si de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv – in vederea demonstrării neincadrarii in prevederile art.164 din Legea nr. 98/2016. Cerința 2: Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante – conform prevederilor art. 165 din Legea nr. 98/2016, astfel: - Certificatul privind impozitele si taxele locale eliberat de Directia de Impozite si taxe locale din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii. - Certificatul de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice pentru obligatiile de plata catre buget din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii. Nota: Persoanele juridice/fizice straine, ce doresc a participa la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestora. Nota: Certificatul privind impozitele si taxele locale se va prezenta pentru sediul social, cat si pentru sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata. Nota: Documentele prezentate in alta limba decât limba romana vor fi insotite doar de traducerea autorizata in limba romana. Dupa caz, se vor prezenta documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016. Cerința 3: Declarație conform art. 58 privind neîncadrarea in situațiile prevăzute de art. 60 alin. (1) lit. d) si e) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice Modalitate de indeplinire: Declaratie pe proprie raspundere, semnata si stampilata de reprezentantul legal al ofertantului - Formularul nr. 3. Nota: Declaratia privind neîncadrarea în situatiile potential generatoare de conflict de interese va fi prezentata de ofertant/ofertantul asociat/tertul sustinator, subcontractant (dupa caz). In cazul unei asocieri, aceasta cerința trebuie indeplinită de către toți membrii asocierii. Pentru aceasta declaratie, persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului mentionat sunt urmatoarele: 1. PETRACHE MARIAN- Președinte - Consiliul Județean Ilfov 2.TUDORACHE RIZIA - Vicepreședinte - Consiliul Județean Ilfov 3. POPEANGĂ PETRE - Vicepreședinte - Consiliul Județean Ilfov 4.TRANDAFIR MONICA – Secretar General al Județului Ilfov 5.COSTEA BOGDAN- Director Executiv - Direcția Economică 6.CĂLINOIU CONSTANTIN -Director Executiv - Direcția Investiții 7.COMAN ADRIANA JENICA- Director Executiv - Direcția Juridică și Administrație Publică Locală 8. SULIMAN IRINA- Director Executiv Adjunct - Direcția Juridica și Administrație Publică Locală 9.TRANDAFIR REMUS- Director Executiv - Direcția Management Programe de Dezvoltare 10.ANGHEL-PERSON ILEANA VIRGINIA- Director Executiv Adjunct- Direcția Management Programe de Dezvoltare 11.PĂDURE MARILENA - Director Executiv Adjunct-Direcția Economică 12.ALDEA GABRIELA- Șef Serviciu Proiecte de Coeziune Regională 13.TATU ALEXANDRA - Șef Birou - Biroul Achiziții 14.VOICU RAMONA - Șef Serviciu-Serviciul Avizări și Autorizări 15.POP FRANCO - Șef Serviciu – Serviciul Resurse Umane, Evaluare și Formare Profesională 16.RADU MARIOARA - Șef serviciu- Serviciul Public de Întreținere Drumuri Județene 17.BIȚĂ NICULAE - Șef Birou -Biroul Monitorizare Contracte Asociere 18.VOICU ION - Șef Birou Întreținere Parc Auto-Serviciul Administrativ și Întreținere 19.VLĂDUȚESCU IONICA - Șef serviciu -Serviciul Administrație Publică 20.PETRESCU JANA-EUGENIA - Șef serviciu - Serviciul Contabilitate Salarizare 21.MARICA ALEXANDRINA- Șef Birou-Biroul Resurse Umane 22.CÂRCIUMARESCU ALINA IOANA - Șef Serviciu – Serviciul Disciplina în Construcții 23.BĂȚĂGUI LIVIU-STELIAN - Șef Serviciu-Serviciul Administrare Drumuri Județene 24.CÎRSTEA NICOLAE - Șef Birou - Biroul Patrimoniu 25.VIȘANU IULIAN - Arhitect Șef - Direcția Urbanism și Amenajarea Teritoriului 26.ANGHELUȘ IULIAN-CONSTANTIN - Șef Birou Secretariat General 27.MARTINESCU ANDREEA- Șef Serviciul Juridic-Contencios, Avizare Legalitate Acte 28. BARTA PETER BELA– Director Direcția Administrativă 29. DIACONESCU ANDRA – Director Executiv Direcția Comunicare si Mass Media 30. NICULAE CLAUDIA IRINA – Șef Birou Informare și Identitate Vizuală 31.CEOBOTAREV ALEXANDRA- Șef Serviciu Cooperare Internă și Internațională 32.NISTOR CALIU CRISTINA- Șef Birou Relații cu Mass Media 33. DRAGOMIR ONORIU GABRIEL- Șef Serviciu Proiecte Strategice 34. SANDACHE ELENA- Șef Birou Asistența Tehnică pentru Consiliu 35. VAIDA ANDREI CĂLIN- Șef Birou Contabilitate 36. GHINEA MARIUS CĂTĂLIN- Șef Serviciu Administrativ și Întreținere 37. BARTA PETER BELA – Director – Direcția Administrativă 38. ALEXEI OVIDIU-VALENTIN – Director de Cabinet 39. CONSTANTIN OVIDIU MIHAI – Șef Serviciu Lucrări Publice 40.FLORICA TĂBĂCARU – Șef Serviciu Buget Venituri și Cheltuieli Documentele solicitate trebuie prezentate de ofertant/ ofertantul asociat/ tertul sustinator/ subcontractant (dupa caz). In cazul unei asocieri, această cerință trebuie indeplinită de către toți membrii asocierii. Documentele prezentate in alta limba decat limba romana vor fi insotite doar de traducerea autorizata Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile cuprinse în acestea trebuie să fie reale/valide la data prezentării. Documentele prezentate în altă limbă decât limba română vor fi însoțite doar de traducerea autorizată în limba română. În cazul unei asocieri, formularele și/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. Formularul DUAE se va depune, dupa caz, si de catre asociat, subcontractant, tert sustinator. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Ofertantul va face dovada că în ultimii trei ani raportați la termenul limită de depunere a ofertelor a furnizat produse similare în valoare de cel puțin 611.344,50 lei fără TVA la nivelul unuia sau maxim două contracte. Prin produse similare se înțelege aplicații informatice software multi-utilizator, de tip back-office, care gestionează fluxuri de lucru sau documente, pentru care s-au prestat si servicii conexe de configurare și punere in functiune. Proportia de subcontractare Declarații privind partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți si specializarea acestora. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertantul/terțul susținător va prezenta, ca dovada preliminara DUAE completat cu informații relevante care să demonstreze realizarea plafoanelor valorice/cantitative, respectiv: - numărul, data si denumirea contractului invocat drept experiența similara; - ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil - valoarea fără T.V.A. - valoarea acestuia fără TVA; - beneficiarul acestuia si datele sale de contact; - data si numărul documentului de recepție; Documentele justificative care probează îndeplinirea experienței similare asumate prin completarea DUAE se vor solicita de către autoritatea contractanta, numai ofertantului clasat pe prima poziție in clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Pentru susținerea celor menționate in DUAE, in vederea demonstrării experienței similare, ofertantului clasat pe primul loc, i se va solicita prezentarea de documente prin care se confirma experiența similara, respectiv certificate/documente/ recomandări/procese verbale de recepție sau alte documente echivalente, emise sau contrasemnate de către autoritatea sau clientul beneficiar în conformitate cu art. 179 lit. (b) din Legea nr. 98/2016, care sa conțină informații din care sa rezulte faptul ca au fost livrate in conformitate cu obligațiile contractuale si din care sa reiasă următoarele informații: beneficiar (indiferent daca acesta este autoritate contractanta sau client privat), obiectul contractului, perioada de furnizare, valoarea finala efectiv realizata. Daca ofertantul nu are vechime 3 ani, se va prezenta lista produse furnizate de la înființare. Lista principalelor furnizări de produse in ultimii 3 ani, va conține valori, perioade de furnizare, beneficiari, indiferent daca aceștia din urma sunt autorități contractante sau clienți privați. In cazul in care ofertantul își demonstrează experiența similară invocând susținerea de către o alta persoana, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea prin prezentarea unui angajament ferm (Formular nr. 4 si Anexa nr. 1 la acesta), al persoanei respective. Persoana care asigura îndeplinirea cerinței nu trebuie sa se afle in situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. În cazul demonstrării capacitații prin susținerea unui/unor terț/terți, aceștia vor completa DUAE separat. Angajamentul terțului susținător (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora) se prezinta odată cu DUAE. Documentele justificative care probează cele asumate in angajamente vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc după finalizarea evaluării ofertelor. Documentele prezentate in alta limba decât limba romana vor fi insotite doar de traducerea autorizata in limba romana. Echivalenta lei/valuta se va efectua la cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru fiecare an in parte. Ofertantul trebuie să completeze DUAE. Ofertantul a cărui ofertă a fost declarată câștigătoare are obligația de a prezenta contractul / contractele încheiate cu subcontractantul/subcontractanții nominalizați în oferta, înainte de semnarea contractului de achiziție publică. Subcontractanții declarați în ofertă nu pot fi schimbați pe parcursul derulării contractului decât cu acordul Autorității contractante. Acordul/acordurile de subcontractare se vor prezenta odată cu DUAE. În situația subcontractării DUAE va include și informații privind partea din contract ce urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul, trebuie să completeze DUAE separat. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după finalizarea evaluării ofertelor. Ofertantul va preciza partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora, dacă este cazul, conform art. 174 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. NOTA 1: Ofertantul, în cazul în care este format dintr-o asociere la care participă mai mulți operatori economici, va semna o declarație prin care se obligă că în cazul în care oferta sa este declarată câștigătoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Beneficiarului înainte de data semnării contractului. NOTA 2: Un asociat trebuie nominalizat lider al asocierii și trebuie confirmat prin depunerea scrisorilor de împuternicire semnate de persoanele cu drept de semnătura din partea tuturor asociaților individuali din cadrul asociației. NOTA 3: Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menționeze că toți asociații își asumă răspunderea solidară pentru prestarea contractului, că liderul asocierii este împuternicit să se oblige și să primească instrucțiuni de la și în numele tuturor asociaților, individual și colectiv și că liderul asocierii este responsabil pentru execuția contractului, inclusiv plățile. Înțelegerea trebuie să stipuleze de asemenea că toți asociații din Asociere/Consorțiu sunt obligați să rămână în asociere pe întreagă durată a contractului. NOTA 4: Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Acordurile de asociere/subcontractare vor fi prezentate odată cu DUAE. În conformitate cu art. 182 alin. (1) și (3) din Legea nr. 98/2016, capacitatea tehnică și profesională a ofertantului poate fi susținută, pentru îndeplinirea contractului, de către unul sau mai mulți terți susținători. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată, în conformitate cu prevederile alin. (1), de către o altă persoană, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și persoana respectivă atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al terțului/terților, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziția ofertantului resursele tehnice și profesionale invocate, potrivit alin (3). Persoana care asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) se prezintă odată cu DUAE.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 21.01.2020 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 21.05.2020 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:21.01.2020 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1. Documentele sunt semnate electronic in conformitate cu prevederile art. 60 alin (4) din Hotărârea de Guvern nr. 395/2016. "Pentru deschiderea acestor fișiere utilizați aplicația DigiSignOne de la adresa https://www.digisign.ro/utile/download." 2. Persoana care se consideră vătămată de un act al autorității contractante poate sesiza Consiliul în vederea anulării actului autorității contractante, obligării acesteia la emiterea unui act sau la adoptarea de măsuri de remediere, precum și pentru recunoașterea dreptului pretins sau a interesului legitim, în termenul prevăzut de legislație. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute in Legea 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 24.12.2019