Servicii de consultanță pentru implementarea sistemului de management al performanței Balanced Scorecard (BSC), inclusiv servicii de instruire în cadrul proiectului “Viziune şi performanţă prin implementarea unor instrumente de planificare strategica, sisteme de managementul calităţii/performanţei şi a unor sisteme informatice inovative la nivelul Municipiului Focşani

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 - 61, art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Mențiune: Persoanele cu funcție de decizie sunt următoarele: Misăila Cristi Valentin - primar, Mersoiu Ionuț - viceprimar, Iorga Marius Eusebiu - viceprimar, Ailincuței Lauriana - consilier local, Balaban Elena Luminița - consilier local, Bojoaica Valerica - consilier local, Bîrsan Costel - consilier local, Buzoi Dan - consilier local, Ciocoeas Laura Mihaela - consilier local, Dimitriu Ana Maria - consilier local, Dobre Claudiu Alin - consilier local, Drumea Alina Ramona - consilier local, Filimon Ionuț - consilier local, Gheoca Corneliu- Dumitru - consilier local, Gongu Emanuel - consilier local, Lupu Cătălina - consilier local, Mihai Petrut - consilier local, Nedelcu Mihai - consilier local, Nistoroiu Alexandru - consilier local, Radu Nițu - consilier local, Tănase Neculai - consilier local, Ungureanu Daniel - consilier local, Grosu Carmen Daniela - Director executiv, Ghiuță Marta Carmen - Șef Serviciu, Serviciul juridic, contencios, Lola Mihaela - consilier juridic, Serviciul juridic, contencios, Corhană Eduard Marian – Secretar General al Municipiului Focșani, Poieană Liliana Simona – Șef Serviciu, Buget Contabilitate, Vatră Felicia – Inspector Buget Contabilitate, Dispinoiu Elena Ramona – Inspector Buget Contabilitate, Epure Ana-Maria Denise - Inspector Buget Contabilitate, Adafinei Buruiană Alina Elena - Inspector Buget Contabilitate, Bratu Bogdan - Director executiv Direcția Managementul proiectelor și investitiilor, Imireanu Adrian – Șef Serviciu, Serviciul proiecte „UMP – Reabilitarea sistemului de termoficare, Etapa a II-a”, Baciu Micșunica – Șef Serviciu, Serviciul resurse umane, managementul calității, Cazaciuc Dan-Mihai – inspector Serviciul proiecte „UMP – Reabilitarea sistemului de termoficare, Etapa a II-a” (dacă există incertitudini cu privire la situatia personală a unui operator economic, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente). Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - vor fi prezentate la solicitarea achizitorului de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta: cazier judiciar al operatorului economic/terț susținător/subcontractant, respectiv al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivilor sau a celor ce au putere de reprezentare, decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din Certificatul constatator ONRC/Actul constitutiv/documente echivalente pentru persoane juridice străine; documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare; certificate de atestare fiscală privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat; alte documente edificatoare. Ofertanții, terți susținători și subcontractanții trebuie sa dovedeasca forma de înregistrare, in conditiile legii, din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau pentru ofertanții străini, documentul echivalent emis în țara de rezidenta să fie prezentat, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informațiile cuprinse în Certificatul Constatator trebuie să fie reale/actuale în momentul prezentării; Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codurile CAEN din Certificatul Constatator. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertantul declară, conform DUAE, având în vedere art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, că va face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară, prin prezentarea principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (calculați de la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și beneficiarilor publici sau privați, din care să reiasă că ofertantul a prestat servicii de consultanță pentru implementarea sistemului de management al performantei Balanced Scorecard (BSC), în valoare cumulată de minim: 268.000 lei exclusiv T.V.A. (la nivelul a minim un contract sau mai multor contracte). Proportia de subcontractare Informații privind subcontractanții: În cazul subcontractării unor părți din contract, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Informații privind asocierea: Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant, individual sau în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară, constituite în scopul participării la procedura de atribuire. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerație a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă va solicta acestora să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. Informații privind terțul/terții susținători: În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând susținerea unui/unor terți atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă că acesta va pune la dispoziția ofertantului resursele invocate (art. 48 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare). Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertantul va completa în DUAE, informații cu privire la numărul și data contractelor invocate drept experiență similară, valoarea exclusiv TVA, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție precum și ponderea și descrierea activităților pentru care a fost responsabil. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: contracte/procese verbale recepție/recomandări/documente constatatoare sau orice alte documente care demonstrează experiența similară și faptul că serviciile au fost duse la bun sfârșit. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele justificative însoțite de traducerea autorizată în limba română. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an, pentru anul 2020 se va lua în considerare cursul valutar din data publicării Anunțului de participare simplificat. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 10.02.2020 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 10.05.2020 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:10.02.2020 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare La încheierea fiecărei etape Prestatorul va prezenta Beneficiarului livrabilele etapei respective. Predarea documentației se face de către Contractant prin înregistrarea la Registratura Primăriei municipiului Focșani. La predare, documentația va fi însoțită de un proces verbal de predare - primire, care va fi semnat și de Beneficiar și va confirma recepția cantitativă a documentației. Recepția se va efectua după fiecare etapă finalizată, conform graficului de prestări servicii agreat. Împreună cu documentele aferente finalizării etapelor 1-4, operatorul economic va furniza, pe parcursul derulării contractului, 4 rapoarte de activitate. Rapoartele de activitate vor descrie în detaliu activitățile care au fost derulate în perioada raportată și vor fi însoțite de toate documentele justificative realizate în perioada raportată. Rapoartele și orice alte documente justificative se vor elabora în 2 exemplare originale (câte unul pentru fiecare parte contractantă) și vor fi înaintate Beneficiarului în vederea aprobării, pe bază de proces verbal predare-primire. Aprobarea Rapoartelor de activitate de către beneficiar se constituie în recepția calitativă a serviciilor și se confirmă printr-o Notă de acceptanță. Beneficiarul are obligația să transmită Contractantului Nota de acceptanță sau să respingă motivat orice Raport de actrivitate, printr-o Notă de respingere, ȋntr-un interval de timp de maxim 10 zile calendaristice de la data depunerii respectivului Raport. In situația transmiterii unei Note de respingere, Contractantul are obligația remedierii neconformităților, ȋn cel mai scurt timp, fără a afecta graficul de prestări servicii agreat. La încheierea acestei perioadei de executare a contractului, Contractantul trebuie să transmită Raportul final. Varianta preliminară a Raportului final trebuie să fie transmisă Echipei de implementare a Proiectului cu cel puțin 15 zile înainte de sfârșitul perioadei de execuție a Contractului pentru a fi analizată. Acest raport trebuie să descrie întreg procesul de execuție și va înlesni evaluarea rezultatelor obținute atât în termeni calitativi, cât și cantitativi. Alte rapoarte: Beneficiarul poate cere Ofertantului să elaboreze în decursul realizării Contractului și alte rapoarte, în măsura în care acestea sunt legate de buna desfășurare a Contractului. Informatii privind modalitatea de accesare a DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati: Pentru îndeplinirea obligației referitoare la Modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractante în secțiunea dedicată acestuia. DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. SEAP va genera automat fișierul în format .xml aferent îl va atașa fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau-l să șteargă. Vă informăm că răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: In conf. cu Legea 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 27.01.2020