’Servicii de ajutor pentru utilizatorii aplicației informatice SAP ERP și SAP PREVENT

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: 1.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate la momentul depunerii acestora, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente pot fi: a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul depunerii acestora; b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare. 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59, art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente. Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este o declaratie pe propria raspundere, Formular nr. 4, privind neincadrarea in prevederile art. 59, art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire. Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Dl Florin Ionel MOISE – vicepresedinte, Dl Silviu – Ioan POPA – Secretar General, Dl Costin Liviu OPRESCU – Director General, Directia Generala Juridica, Relatii Publice si Comunicare, Dna Daniela SPIRIDON – Șef serviciu, Serviciul Economic, Dna Otilia POPESCU – Director General, DGTIAIL, Dl George Viorel ANGHEL ACASANDRI GRECEANU – sef serviciu S.A.I.A, DGTIAIL. Informatii suplimentare: 1. Asociatul/asociatii vor prezenta aceleași documente solicitate la capitolul – condiții de participare ca și liderul de asociere, cu mențiunea ca cerințele privind capacitatea tehnica și/sau profesionala vor fi îndeplinite prin cumul de grupul de asociați. Totodata, se va prezenta acordul de asociere din care sa rezulte cine este liderul asocierii precum și detalierea obligațiilor fiecarui membru al asocierii și procentul care revine fiecaruia, precum și precizarea clara ca toți membri grupului vor raspunde în mod solidar pentru executarea contractului. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative actualizate, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire. Informatiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul depunerii acestuia. Pentru persoane juridice/fizice straine se vor prezenta documentele care dovedesc o forma de înregistrare/atestare; documentele vor fi prezentate în traducere in limba romana. Traducerile vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagina de catre traducatorul autorizat. In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertantul va prezenta lista principalelor prestări de servicii efectuate în ultimii 3 ani, din care sa rezulte prestarea de servicii similare (de natura si complexitate similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul contractului/ prestari de tipul celor precizate în obiectul contractului), la nivelul unuia sau mai multor contracte, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, a caror valoare cumulata sa fie de min 415.000,00 lei fara TVA. Serviciile trebuie sa fi fost prestate în ultimii 3 ani, calculati prin raportarea la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut în anuntul de participare publicat initial. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Documentele prin care se confirma prestarea de servicii similare, respectiv certificate/ documente emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar public sau privat care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca au fost efectuate în conformitate cu obligatiile contractuale, urmeaza sa fie prezentate obligatoriu, la solicitarea entitatii juridice fara calitate de autoritate contractanta, doar de catre ofertantul clasat pe locul I. Capacitatea tehnica și/sau profesionala a ofertantului poate fi sustinuta si de o alta persoana (alta decât asociat sau subcontractant). Persoana care asigura sustinerea tehnica si sau profesionala (terțul sustinator) nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire. Informatii suplimentare: 1. Asociatul/asociatii vor prezenta aceleași documente solicitate la capitolul– condiții de participare ca și liderul de asociere, cu mențiunea ca cerințele privind capacitatea tehnica și/sau profesionala vor fi îndeplinite prin cumul de grupul de asociați. Totodata, se va prezenta acordul de asociere din care sa rezulte cine este liderul asocierii precum și detalierea obligațiilor fiecarui membru al asocierii și procentul care revine fiecaruia, precum și precizarea clara ca toți membri grupului vor raspunde în mod solidar pentru executarea contractului. Diplome de studii si calificari profesionale Prezentarea unei liste cu personalul propus, cu indicarea numelui și prenumelui expertului, poziția ocupată, domeniul de implicare în contract. Pt serv de ajutor pt utiliz aplicației info SAP ERP: Expert cheie 1: manager de contract Expertul în managementul contractului va fi principalul punct de contact în relația Achizitorului cu Ofertantul desemnat câștigător. Acesta va administra și coordona întreaga echipă a Ofertantului în vederea alocării corecte și la timp a experților cheie pe activitățile contractului. Experți cheie 2: consultant module SAP ERP - In scopul asigurarii asistenței/ ajutorului utilizatorilor aplicației SAP ERP, este necesară o echipă de specialiști consultanți, câte unul pentru fiecare arie de competență (un expert nu poate fi propus pentru mai multe arii de competență/ componente informatice), după cum urmează: 1. expert FI – financiar, cu certificare pentru modulul SAP FI – 1 expert 2.expert AA – mijloace fixe, cu certificare pentru modulul SAP FI (experiența pe componenta AA) – 1 expert 3.expert FM – gestiune fonduri, cu certificare pentru modulul SAP FI (experiența pe componenta FM) – 1 expert 4.expert MM – gestiune materiale, cu certificare pentru modulul SAP MM – 1 expert 5.expert HR – resurse umane și salarizare, cu certificare pentru modulul SAP HR – 1 expert 6.expert BW – raportare, cu certificare pentru modulul SAP BusinessWarehouse – 1 expert 7.expert BI – raportare, cu certificare pentru modulul SAP BusinessObjects – 1 expert 8.expert ABAP – programare, cu certificare SAP ABAP – 2 experți Pt serv de ajutor pt utiliz aplicației info SAP PREVENT:Este necesar ca specialiștii prestatorului să fie experti SAP pentru toate ariile de competență a modulelor informatice din aplicația SAP Prevent, iar prestatorul să fie partener autorizat SAP. Echipa de specialiști va fi alcatuită din experți cu experiență dovedită în cel puțin un proiect de configurare/ implementare/ suport pentru modulele SAP ICM, SAP Strategy Management, BusinessObjects, HANA Database, Dataservices, Palantir și Sap Netwaver Portal. Proportia de subcontractare În cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, acesta va include informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE, va declara identitatea subcontractantilor, precum si partea lor de implicare în contract. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt certificate/ documente, emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul privat beneficiar (ex.: PV de receptie/ documente constatatoare/ recomandari/ etc.) La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numarul și data contractului invocat drept experiența similara, valoarea, beneficiarul, data și numarul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitațile pentru care a fost responsabil. Documentele prin care se confirma prestarea de servicii similare, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar public sau privat care sa conțina informații din care sa rezulte faptul ca au fost efectuate în conformitate cu obligatiile contractuale, urmeaza sa fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire. Pentru evaluarea îndeplinirii criteriilor referitoare la experiența similară se va utiliza cursul de referință dintre leu și moneda țării de origine a ofertantului stabilit de Banca Națională a României. Conversia leu-valuta se va face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de BNR aferent fiecărui an în parte (2017-2019) Capacitatea tehnica și/sau profesionala a ofertantului poate fi sustinuta si de o alta persoana (alta decât asociat sau subcontractant). În acest caz, ofertantul trebuie sa dovedeasca sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui "angajament ferm" al persoanei respective prin care confirma ca pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si sau profesionala (terțul sustinator) nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire. Informatii suplimentare: 1. Asociatul/asociatii vor prezenta aceleași documente solicitate la cap III.2 – condiții de participare ca și liderul de asociere, cu mențiunea ca cerințele privind capacitatea tehnica și/sau profesionala vor fi îndeplinite prin cumul de grupul de asociați. Totodata, se va prezenta acordul de asociere din care sa rezulte cine este liderul asocierii precum și detalierea obligațiilor fiecarui membru al asocierii și procentul care revine fiecaruia, precum și precizarea clara ca toți membri grupului vor raspunde în mod solidar pentru executarea contractului. Angajamentul de participare al persoanelor desemnate pentru îndeplinirea sarcinilor în cadrul contractului, daca ofertantul nu are angajate astfel de persoana/persoane; - Declarație a ofertantului/ ofertanților asociați privind disponibilitatea personalului desemnat pentru îndeplinirea activităților pe perioada de implicare a acestuia în realizarea contractului. NOTA: este necesar ca specialiștii prestatorului să fie experti SAP pentru toate ariile de competență a modulelor informatice din aplicațiile SAP ERP si SAP Prevent, iar prestatorul să fie partener autorizat SAP. Pentru serviciile de ajutor pentru utilizatorii aplicației informatice SAP ERP: Echipa de specialiști va fi alcătuită din experți certificați pe aria de competență pe care sunt alocați/ propuși, câte unul pe fiecare arie, cu excepția ABAP (programator). O persoană propusă ca expert nu poate fi nominalizată/ propusă pe mai multe arii de competență/ componente SAP. Pentru serviciile de ajutor pentru utilizatorii aplicației informatice SAP PREVENT: Echipa de specialiști va fi alcatuită din experți cu experiență dovedită în cel puțin un proiect de configurare/ implementare/ suport pentru modulele SAP ICM, SAP Strategy Management, BusinessObjects, HANA Database, Dataservices, Palantir și Sap Netwaver Portal. Având în vedere componentele SAP care fac obiectul serviciilor din prezenta achiziție, este necesar ca personalul implicat (experți cheie) să facă dovada de competențe/ cunoștințe specifice prin prezentarea de documente justificative (certificări/ diplome/ atestate etc.), după cum urmează: a) Diploma de studii superioare, astfel încât expertul să facă dovada că are competențe minime și specifice în îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin în cadrul echipei ; b) Certificate/ documente justificative din care să rezulte calificarea acestora în aria de competență a fiecărei poziții cheie, precum și angajamentul de participare sau disponibilitate de a se implica pe toată durata contractului pentru ofertantul participant, dacă acesta va fi declarat câștigător ; c) Document justificativ al experienței profesionale specifice poziției pentru care este nominalizat și ariei de competență pe care este certificat SAP. Pentru serviciile de ajutor pentru utilizatorii aplicației informatice SAP ERP - Ofertantul trebuie sa prezinte: a) Diploma de studii superioare, astfel încât expertul să facă dovada că are competențe minime și specifice în îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin în cadrul echipei ; b) Certificate/ documente justificative din care să rezulte calificarea acestora în aria de competență a fiecărei poziții cheie, precum și angajamentul de participare sau disponibilitate de a se implica pe toată durata contractului pentru ofertantul participant, dacă acesta va fi declarat câștigător ; c) Document justificativ al experienței profesionale specifice poziției pentru care este nominalizat și ariei de competență pe care este certificat SAP. Pt serv de ajutor pt utiliz aplicației info SAP PREVENT - Ofertantul trebuie sa prezinte: a) Diploma de studii superioare, astfel încât expertul să facă dovada că are competențe minime și specifice în îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin în cadrul echipei ; b) Certificate/ documente justificative din care să rezulte calificarea acestora în aria de competență a fiecărei poziții cheie, precum și angajamentul de participare sau disponibilitate de a se implica pe toată durata contractului pentru ofertantul participant, dacă acesta va fi declarat câștigător ; c) Document justificativ al experienței profesionale specifice poziției pentru care este nominalizat și ariei de competență pe care este certificat SAP. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de catre fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numarul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplinește o cerința de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 24.02.2020 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 24.04.2020 Durata in luni: 2 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:24.02.2020 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Criteriul de atribuire a contractului este “prețul cel mai scăzut”. Stabilirea ofertei câstigatoare se va realiza numai prin compararea preturilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile, fara sa fie cuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de îndeplinire a contractului de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. În conformitate cu art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, ”Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire". În baza alin. (3) ale acelorasi articole, ”Autoritatea/entitatea contractanta are obligatia de a publica raspunsurile însotite de întrebarile aferente la adresa de internet la care sunt disponibile documentele achizitiei, indicata potrivit dispozitiilor art. 150 alin. (2)/art. 160 alin. (3), luând masuri pentru a nu dezvalui identitatea operatorului economic care a solicitat clarificarile sau informatiile suplimentare respective." Fata de cele de mai sus se vor respecta prevederile notificarii ANAP nr. 247/06.09.2016 (transmisa si operatorilor economici sub nr.253/06.09.2016) cu privire la modalitatea de transmitere a solicitarilor de clarificari si a informatiilor suplimentare la documentatiile de atribuire / raspunsurile formulate în cazul desfasurarii procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie. Se va avea în vedere încarcarea tuturor documentelor aferente documentatiei transmise, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8, alin. (1) din Legea 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Direcția Generală Juridică, Relații Publice și Comunicare Adresa: b-dul Lascăr Catargiu, nr. 15, sector 1; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 010661; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 69; Fax: 40 ••• ••• 88; E-mail: a•••@i•••.eu; Adresa internet: (URL) https://www.integritate.eu; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 14.02.2020