“Servicii de retro-digitalizare.

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin. 1 din Legea 98/2016, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: a.Certificat constatator emis de ONRC sau echivalent b. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii; c. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; d. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; e. alte documente edificatoare, dupa caz. 2.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59- 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o Declaratie de neincadrare in prevederile art. 59-60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 60 din legea nr. 98/ 2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila. Persoanele cu functie de decizie in cadrul AC in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt: 1.PANTAZI DUMITRU- Primar; 2. NEDELCU GABRIELA - Viceprimar – consilier local; 3. ZANET GICĂ - Administrator Public; 4. JITARU IRINA - Secretar UAT - viza CFP; 5. DUMITRIU CARMEN GABRIELA - Consilier superior – Manager proiect; 6. GRIGORAȘ ANA - Sef serviciu Buget, Financiar, Contabilitate; 7. HARIGA ADRIAN- Sef serviciu ASISOC – viza CFP; 8. PRISACARU GEORGE ADRIAN - Inspector – Responsabil tehnic; 9. PADURARU DIANA ELENA - Consilier juridic – Responsabil juridic; 10. VLAD IONUT-MARIUS - Consilier juridic - Responsabil achizitii; 11. AVRĂMIUC VASILE - Consilier local;12. BEJINARIU OVIDIU - Consilier local 13. BODOAȘCĂ MIHAI -CLAUDIU-Consilier local; 14 CONACHE EDUARD-CĂTĂLIN- Consilier local; 15. DANDU ALEXANDRU-IONUȚ - Consilier local; 16. DANU ION - Consilier local; 17. DONDAȘ ADRIANA - Consilier local; 18. HALDAN VASILE - Consilier local; 19. NEMȚANU CONSTANTIN - Consilier local; 20. OLARIU COSTEL -SORIN - Consilier local; 21. PERȚU LILIANA -Consilier local; 22. PINTILIE CIPRIAN - Consilier local; 23.PINTILIE MARIUS–NICOLAE -Consilier local; 24. PRODAN IONUȚ-MIHAI - Consilier local; 25. SPIRIDON MIHAELA-IULIA - Consilier local; 26. TIMOFTE MARIA - Consilier local; 27. TOMA ANDREI- CODRIN - Consilier local; 28. UNGUREANU VASILICĂ-COSMIN - Consilier local. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. In cazul in care ofertantul/candidatul demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara ori privind capacitatea tehnica si profesionala bazandu-se pe capacitatile altor entitati, invocand, dupa caz, sustinerea unui tert, DUAE, impreuna cu angajamentul de sustinere, trebuie sa fie completat separat si de catre tertul/tertii sustinator (i) pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul/ candidatul. DUAE prezentat de tertul/tertii sustinator (i) va include toate informatii referitoare la faptul ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, precum si informatiile de la alin. (1) lit. b) si c) din Legea nr. 98/2016, care prezinta relevanta pentru sustinerea acordata in cadrul prezentei procedurii de atribuire. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative se vor prezenta in original/copie legalizata/copie “conform cu originalul”, anexandu-se (daca este cazul), si traducerea autorizata in limba romana. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător /subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va trebui sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.. In cazul in care la procedura de achizitie participa un grup de operatori economici care depun oferta comuna cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al asocierii pentru partea de contract pe care o realizeaza. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa detina: - Autorizatie de functionare pentru prestarea de servicii arhivistice - serviciul arhivistic de legatorie conform legii 16/1996 republicate. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizatie de functionare pentru prestarea de servicii arhivistice sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător /subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele depuse vor fi valabile la data depunerii ofertei. Autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție conform art 196 alin 2 din Legea 98/2016. In cazul in care la procedura de achizitie participa un grup de operatori economici care depun oferta comuna cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al asocierii pentru partea de contract pe care o realizeaza. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Cerinta privind experienta similara in prestari servicii Pentru a fi considerat calificat, ofertantul trebuie sa faca dovada serviciilor prestate in ultimii 3 ani (trei) din care sa rezulte ca a prestat servicii similare de scanare si indexare documente. Experienta similara poate fi dovedita cu maxim 5 (cinci) contracte a caror valoare cumulata pentru aceste servicii a fost de minim 810.000,00 lei fara TVA. Pentru echivalenta, daca exista contracte semnate in alta moneda decat lei se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. Ultimii 3 ani se calculeaza prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita de autoritatea contractanta prin anuntul de participare. Mentiune: modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului-limita prevazut in anuntul de participare publicat, avand in vedere prevederile art. 13 alin (2) din Instructiunea Presedintelui ANAP nr. 2/2017. Astfel, in concordanta cu prevederea legala mentionata, daca se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare. Precizare: Conf.cu art.182 din L 98/2016, în caz în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată, în conf. cu preved.alin.(1), de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi AC că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților.Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art.164,165,167 din L 98/2016.Terțul susținător va prezenta un angajament privind susținerea tehnică pe care-l va transmite ofertantului din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere. Ctr. se va prezenta doar însoțit de unul dintre documentele prez.mai sus, prezentarea individuala a acestuia nefăcând dovada că executarea contractului a fost dusă la bun sfârșit. Sub sancțiunea considerării cerinței ca neîndeplinită, documentele , vor avea nr/data de înregistrare și semnătura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de formă care lipsesc documentele de forța probantă. În cazul în care un contract de achiziție publică încheiat de o AC a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este AC și nu OE care având calitatea de contractant în contractul de achiziție publică a subcontractat executarea unei părți din acesta.Documentele vor fi emise sau contrasemnate de AC.Nu vor fi acceptate doc.emise/ contrasemnate doar de contractant inițial. Rațiunea acestei mențiuni are la bază art.218 din L98/2016. Proportia de subcontractare Autoritatea contractanta solicita ofertantului/ candidatului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. Subcontractantii nominalizati nu trebuie sa se regasesca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi.; Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant/ti in oferta, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experientă, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor AC. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: nr.si data contractului invocat, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.Documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt, fara a se limita la,enumerarea nefiind cumulativa: procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestarii;- recomandări;- alte documente echivalente ( ex. copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare primire; ; certificate constatatoare. Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar, AC sau client privat). Respectivele certificari vor trebui sa indice: a. obiectul serviciilor astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara, b. beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau client privati, c. valoarea in lei fara tva inclusiv valoarea lucrarilor executate/serviciilor prestate in perioada de referinta (ultimii 3 ani pentru servicii) d. perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-au executat serviciile. e. locul prestarii serviciilor f. sa precizeze daca au fost prestate in conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit; Note: 1) Intra in categoria documentelor justificative: procese verbale de receptie /recomandari /documente constatatoare sau alte documente similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si furnizeaza toate informatiile solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei de calificare privind experienta similara. 2) Documentele edificatoare vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” insotite de traducere autorizata in limba romana. 3) Pentru calcul echivalentei, in cazul in care valoarea este exprimata in alta valuta, se va aplica cursul comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Documentele justificative în alta limba, vor fi însoțite după caz, de traducerea autorizată a acestora în limba romană. În cazul, în care documentele prezentate nu sunt relevante AC își rezervă dreptul de a solicita informații și documente suplimentare, inclusiv de la beneficiarul final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Pentru conversia lei/altă valută, se va lua cursul mediu anual în lei/valută al BNR pentru fiecare an în parte; 2016:1 euro=4,4908 lei; 2017:1 euro=4,5681 lei; 2018:1 euro = 4,6535 lei; Pt. 2019 se va lua în considerare cursul de referință comunicat de BNR în data publicării anunțului de participare. Se va prezenta DUAE de catre toti ofertantii care va include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractantii pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul/candidatul trebuie sa completeze, la randul lor, DUAE separat, incluzand toate informatiile mentionate la art. 193 alin. (1) lit. a), precum si cele de la alin. (1) lit. b) si c) din H.G. 395/2016, care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul/candidatul in cadrul procedurii de atribuire respective. In cazul subcontractantilor pe a caror capacitati ofertantul/candidatul nu se bazeaza, DUAE va contine numai informatiile mentionate la alin. (1) lit. a).

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 17.03.2020 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 17.07.2020 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:17.03.2020 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Operatorii care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SICAP au obligatia de a urmari, in SICAP, la rubrica "Documente si clarificari", atasarea diverselor comunicari facute de Autoritatea Contractanta urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti. Solicitarile de clarificari privind Documentatia de atribuire din partea operatoriloreconomici interesati, si implicit raspunsurile aferente din partea autoritatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SICAP,confom art.160 din Legea 98/2016. Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate ale tuturor documentelor solicitate in prezenta documentatie de atribuire. PREZENTAREA DOCUMENTELOR/ÎNSCRISURILOR, SE VA FACE LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, DOAR DE CATRE OFERTANTUL CLASAT PE PRIMUL LOC DUPA APLICAREA CRITERIULUI DE ATRIBUIRE. OFERTANTII AUOBLIGATIA DE A DEPUNE DUAE ODATA CU OFERTA SUB SANCTIUNEA RESPINGERII OFERTEI CA INACCEPABILA CONFORM ART. 137 ALIN. (2), LIT. B) DIN HG NR/ 395/2016. ÎN SITUATIA ÎN CARE OPERATORUL ECONOMIC NU COMPLETEAZA DUAE, CONFORM FISEI DE DATE, OFERTA SE VA RESPINGE CA INACCEPTABILA.Toate documentele/ ofertele depuse vor fi semnate cu semnatura electronica. Ofertantii pot depune, modifica si retrage oferta pana la data limita de depunere a ofertelor fara acordul AC. Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:-Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fipublicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare.Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Sectiunea “Întrebari”). -Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.În urma finalizarii evaluarii autoritatea contractanta va comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii.În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns.Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conformLegii 455/2001.Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc: In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 24.02.2020