Achiziţie materiale promoţionale, cu respectarea elementelor de identitate vizuală ale Programului Interreg V-A România-Ungaria, precum şi a specificaţiilor tehnice prevăzute în caietul de sarcini

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontaliera Oradea pentru granita Romania-Ungaria Cod de identificare fiscala: 17438340; Adresa: Strada: str. Calea Armatei Romane, nr. 1/A; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Oradea; Cod NUTS: RO111 Bihor; Cod postal: 410051; Tara: Romania; Persoana de contact: Marian Rus; Telefon: 40 ••• ••• 74; Fax: 40 ••• ••• 75; E-mail: m•••@b•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.brecoradea.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Institutie/agentie europeana sau organizatie internationala I.5) Activitate principala Altele

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu ”Achiziție materiale promoționale, cu respectarea elementelor de identitate vizuală ale Programului Interreg V-A România-Ungaria, precum și a specificațiilor tehnice prevăzute în caietul de sarcini” Numar referinta: 1 II.1.2) Cod CPV principal 22462000-6 Materiale publicitare (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta Contractul de achiziție este necesar pentru asigurarea materialelor promoționale necesare pentru buna desfășurare a activității Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontaliera Oradea pentru granița Romania-Ungaria, în calitate de Secretariat Comun pentru Programul Interreg V-A Romania-Ungaria. Produsele se achiziționează în cadrul proiectului Asistență Tehnică - Secretariat Comun pentru Programul Interreg V-A România-Ungaria, cod eMS ROHU-442. Prin procedura de achiziție se urmărește achiziționarea de materiale promoționale personalizate în conformitate cu cerințele prezentului caiet de sarcini și în cantitățile solicitate de Autoritatea contractantă. Produsele au fost alese astfel încât să fie ușor de distribuit, să fie produse uzuale și care să asigure o promovare corespunzătoare a Programului Interreg V-A Romania-Ungaria. Realizarea de materiale promoționale pentru BRECO trebuie să respecte pe lângă cerințele privind calitatea produselor și cerințe privind personalizarea produselor cu elementele de identitate vizuală ale Programului Interreg V-A România-Ungaria. Produsele se vor livra la adresa BRECO: Str. Gheorghe Doja, nr. 5, Oradea, jud. Bihor, cod poștal: 410163, România. Autoritatea contractantă își propune încheierea unui contract de furnizare/servicii: ”Achiziționare și realizare a unor materiale promoționale, cu respectarea elementelor de identitate vizuală ale Programului Interreg V-A România-Ungaria, precum și a specificațiilor tehnice prevăzute în caietul de sarcini”. Recepția se face la sediul achizitorului și se finalizează prin încheierea unui proces verbal de recepție semnat de către ambele părți, după efectuarea testelor/probelor și predarea documentelor de însoțire, conform caietului de sarcini. Recepția se va face la data livrării materialelor promotionale. Toate materialele promotionale vor trebui personalizate cu elementele de identitate vizuală ale Programului Interreg V-A România-Ungaria. Layout-ul tuturor materialelor realizate va respecta toate prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru Programul Interreg V-A România-Ungaria. Inscripționarea siglelor se va realiza aliniat, vizibil și nedeformat, asigurând vizibilitate optimă, în culoare contrastantă cu materialul din care este confecționat obiectul. Elementele de identitate vizuală ale Programului Interreg V-A România-Ungaria sunt disponibile pe pagina web oficială a acestuia, la: http://interreg-rohu.eu/en/communication-and- visualidentity. Orice rezultate sau drepturi legate de materialele promoționale, inclusiv drepturi de autor și/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală și/sau industrială, obținute în executarea sau ca urmare a executării serviciilor ce fac obiectul Caietului de sarcini vor fi proprietatea Autorității Contractante, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură. Pentru obiectele care necesită achiziționare în vederea personalizării, Prestatorul va prezenta Autorității Contractante mai multe mostre din fiecare tip de produs, care să corespundă specificațiilor din prezentul caiet de sarcini. În baza acestora, Autoritatea Contractantă va alege obiectele care vor fi achiziționate și personalizate. Comunicarea și acordarea bunului de tipar se va realiza în baza machetelor transmise de către Prestator Autorității Contractante, via e-mail. Bunul de tipar se va acorda pe macheta finală, agreată de către Autoritatea Contractantă. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 4 a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 9 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Toate cerințele privind produsele din caietul de sarcini sunt considerate cerințe minimale, operatorii economici având obligația de a oferta produse care respectă cerințele minime prevăzute în caietul de sarcini sau produse superioare cerințelor minime impuse. Pentru produsele la care s-a specificat o marcă de referință, producător, origine, sursa, producție, brevet de invenție, etc. se poate oferta un produs echivalent, chiar dacă nu se face expres această precizare în text. Toate aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de «sau echivalent». Furnizorul se obligă să livreze produsele Autorității contractante în Oradea, Str. Gheorghe Doja, nr. 5, jud. Bihor, cod poștal: 410163, în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la primirea calificativului „Bun de tipar”. Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita mostre ale materialelor înainte de acordarea „Bunului de tipar”, dacă consideră necesar acest lucru. Transportul și toate costurile asociate sunt în sarcina exclusivă a contractantului. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 162000; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 22462000-6 Materiale publicitare (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO111 Bihor Locul principal de executare: La sediul furnizorului/prestatorului cu livrare gratuita la sediul Autoritatii Contractante în Oradea, Str. Gheorghe Doja, nr. 5, jud. Bihor, cod poștal: 410163, în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la primirea calificativului „Bun de tipar”.La sediul furnizorului/prestatorului cu livrare gratuita la sediul Autoritatii Contractante în Oradea, Str. Gheorghe Doja, nr. 5, jud. Bihor, cod poștal: 410163, în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la primirea calificativului „Bun de tipar”. II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Autoritatea contractantă dorește să achiziționeze materiale promotionale necesare activitatii Secretariatului Comun al Programului Interreg V-A România-Ungaria. Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire a contractului de furnizare și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant, propunerea tehnico-financiară. Conține în mod obligatoriu,specificații tehnice, informații privind regulile de bază care trebuiesc respectate de ofertanți pentru elaborarea propunerii tehnice în concordanță cu necesitățile autorității contractante, precum și a propunerii economice. Acestea definesc, după caz, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performantă, dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității. Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în Fișa Tehnică sau care nu satisfac cerințele Fișei Tehnice va avea drept consecință declararea ofertei ca fiind neconformă și respinsă. Recepția se face la sediul achizitorului și se finalizează prin încheierea unui proces verbal de recepție semnat de către ambele părți și predarea documentelor de însoțire, conform caietului de sarcini. Recepția se va face la data livrării materialelor promotionale. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 4 a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 9 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. II.2.5) Criterii de atribuire Pretul cel mai scazut II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Asistență Tehnică-Secretariatul Comun ROHU-442 TA-JS, finanțat din FEDR (Fond European de Dezvoltare Regională) Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Cooperare Teritoriala Transfrontaliera II.2.14) Informatii suplimentare Asistență Tehnică-Secretariatul Comun ROHU-442 TA-JS, finanțat din FEDR (Fond European de Dezvoltare Regională)