Servicii de mentenanţă - întreţinere preventivă, revizii generale pentru 2 lifturi şi 2 scări rulante din Pasajul subteran Curtea Domnească din Municipiul Piatra Neamţ

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese Municipiul Piatra Neamt Cod de identificare fiscala: 2612790; Adresa: Strada: Ștefan cel Mare, nr. 6-8; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate locală; Localitatea: Piatra-Neamt; Cod NUTS: RO214 Neamt; Cod postal: 610101; Tara: Romania; Persoana de contact: Neculai Munteanu; Telefon: 40 ••• ••• 91; Fax: 40 ••• ••• 74; E-mail: n•••@p•••.ro; m•••@p•••.ro; c•••@p•••.ro; c•••@p•••.ro; l•••@p•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.primariapn.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Autoritate regionala sau locala I.5) Activitate principala Servicii publice generale

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Servicii de mentenanță - întreținere preventivă, revizii generale pentru 2 lifturi și 2 scări rulante din Pasajul subteran Curtea Domnească din Municipiul Piatra Neamț Numar referinta: 2612790_2021_ PAAP D1297979/10 II.1.2) Cod CPV principal 50740000-4 Servicii de reparare si de intretinere a scarilor rulante (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii in afara celor cuprinse in Anexa II II.1.4) Descrierea succinta Obiectul achiziției îl reprezintă asigurarea de către un operator autorizat ISCIR a serviciilor de mentenanță - întreținere preventivă, revizii generale pentru lifturile și scările rulante din Pasajul subteran Curtea Domnească din Municipiul Piatra Neamț, în scopul menținerii acestor echipamente la parametrii inițiali care să asigure funcționarea în condiții de siguranță conform normativelor ISCIR, prin încheierea unui contract de servicii de mentenanță pentru echipamentele și instalațiile lifturi 2 bucăți și scări rulante noi de exterior 2 bucăți. Valoarea estimata a serviciilor este 33.240 lei fara TVA la care se adauga cheltuieli diverse și neprevăzute ( reparații accidentale ) în procent de 10% din valoarea lucrărilor, respectiv 3 324 lei fara TVA . Suma de 3.324 lei fara TVA pentru reparatii accidentale care va fi achitata doar in situatia în care va fi nevoie de piese de schimb . Valoarea estimată totala este 36.564 lei fara TVA pentru 12 luni din care valoarea serviciilor de mentenanță - întreținere preventivă, revizii generale pentru lifturile și scările rulante 33.240 lei fara TVA la care se adauga cheltuieli diverse și neprevăzute ( reparații accidentale ) în procent de 10% din valoarea lucrărilor, respectiv 3 324 lei fara TVA . Se vor respecta prevederile caietului de sarcini . Durata contractului este de 12 de luni de la data semnarii contractului de către ambele parti, cu posibilitatea prelungirii conform reglementărilor legale, dar nu mai mult de 1 (una) lună, dacă situația impune acest lucru - ( Act adițional, încheiat în formă scrisă, cu acordul ambelor parti semnatare ). Termenul pentru eventuale solicitari de clarificari este de 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 3-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor . II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 36564; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 50740000-4 Servicii de reparare si de intretinere a scarilor rulante (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO214 Neamț Locul principal de executare: Piatra NeamtPiatra Neamt II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Obiectul achiziției îl reprezintă asigurarea de către un operator autorizat ISCIR a serviciilor de mentenanță - întreținere preventivă, revizii generale pentru lifturile și scările rulante din Pasajul subteran Curtea Domnească din Municipiul Piatra Neamț, în scopul menținerii acestor echipamente la parametrii inițiali care să asigure funcționarea în condiții de siguranță conform normativelor ISCIR, prin încheierea unui contract de servicii de mentenanță pentru echipamentele și instalațiile lifturi 2 bucăți și scări rulante noi de exterior 2 bucăți Ținând cont de faptul că cele 2 scări rulante de exterior sunt noi, prestatorul are obligația de a solicita prezența reprezentanților persoanei juridice autorizate ISCIR ce a executat lucrările de montaj și punere în funcțiune a scărilor rulante, prestator ce asigură garanția de producător a utilajului, printr-o invitație prealabilă execuției serviciilor de întreținere, în vederea evitării oricăror evenimente ce ar putea aduce pierderea garanției producătorului. II.2.5) Criterii de atribuire Pretul cel mai scazut II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu II.2.14) Informatii suplimentare -

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: 1. Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii NU trebuie să se regăsească în situatiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: este obligatorie completarea și prezentarea inițială a DUAE de către ofertanti (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terți susținători) ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere si a îndeplinirii cerințelor de capacitate. Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.Se vor depune odata cu DUAE urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia , a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere,după caz.Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE atât ale ofertantului/candidatului , cât si ale subcontractantului /tertului sustinator ,acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăsurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării ; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare , de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;după caz documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prevăzute la art .166 alin. (2), art.167 alin.(2),art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice ; alte documente edificatoare dupa caz . Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însotite de traducere în limba romana, după caz. 2. Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art.60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (conflictul de interese), va fi prezentată de toti ofertantii, terti sustinători si subcontractanti, odata cu depunerea ofertelor . Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritãtii contractante, sunt următoarele: Primar – Andrei Carabelea, Administrator public - Vlad Moscalu, Secretar general al municipiului–Oana Sârbu, Director Economic – Cătălina Hizan, sef SAPJ - Andrei Acristinei - Compartiment Achizitii Publice si Contractarea Serviciilor Sociale - Luies Emanuela Stîngu , Carmen-Irina Buliga . - Direcția Patrimoniu : Florin Pascu, Răzvan Orza, Alisa Gadioi , Andreea Acatrinei . Deoarece scopul legislativ nu este acela de a exclude dintr-o procedură de atribuire a unui operator economic ce nu deține un anumit certificat ci scopul este de a diminua riscul intrării în competiție a unui operator economic care se afla în una din situatiile prevazute la art. 164,165 si 167 din Legea 98/2016 , doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, i se va solicita dovada neîncadrării în situațiile de excludere. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însotite de traducere in limba romana, dupa caz. 1.Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedeasca o formă de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidentă, documente din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor în conformitate cu prevederile art.193 alin 1 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, trebuie sa fie prezentat/prezentate doar la solicitarea autoritătii contractante ofertantului aflat pe primul loc în clasament după aplicarea criteriului de atribuire. Informatiile cuprinse în certificat/documentul echivalent, trebuie să fie reale, valabile la data prezentării acestuia. În cazul unei oferte comune depusă de mai mulți operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romană/ limba în care au fost emise însoțite de traducere în limba romana, după caz. Persoanele juridice/fizice străine pot prezenta documente relevante care să dovedească forma de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic. Cerinta se aplică inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinători care completează informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Scopul cerintei este de a confirma faptul că ofertantul are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 2. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa fie autorizati ISCIR pentru servicii de mentenanță - întreținere preventivă, revizii generale , reparatii pentru lifturile și scările rulante . Modalitatea de îndeplinire: se vor completa in DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire seriile si termenele de valabilitate ale autorizatiilor, documentele justificative urmand a fi prezentate la solicitarea autoritătii contractante doar de catre ofertantul aflat pe primul loc în clasament după aplicarea criteriului de atribuire. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Se va prezenta la nivelul DUAE, lista principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani până la data limita de depunere a ofertelor , cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati ; prin servicii similare se înțelege servicii de reparare, revizie și întreținere la ascensoare, scari rulante. Pentru demonstrarea experientei similare, ofertantul va face dovada prestarii de servicii similare în ultimii trei ani până la data limită de depunere a ofertelor la nivelul a cel putin unui contract sau maxim 3 contracte, în valoare CUMULATA de cel putin 33.000 lei fără TVA. (In cazul in care nivelul este exprimat in alta moneda decât leul, echivalența leu/alta moneda va fi efectuata la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru moneda respectiva) Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, in conformitate cu art. 196 alin (2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificarile si completarile ulterioare. Documente justificative: contracte din care sa reiasa tipul serviciilor prestate, beneficiarii, valoarea, perioada si locul prestarii serviciilor insotite de procese verbale de receptie sau certificate care atesta prestarea serviciilor, recomandari, certificari constatatoare. Se va permite prezentarea de către personalul nerezident al Ofertantului, a certificărilor/autorizărilor corespunzătoare, emise în țara de rezidență.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 12.05.2021 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 12.09.2021 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:12.05.2021 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1. În cadrul documentelor atasate anuntului de participare DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati în format xml . Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Informatii privind completarea DUAE veți regăsi după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE conform Notificarii ANAP din 08.04.2019 sau utilizand linkul http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile- desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ . Operatorii economici participanti vor completa în acest document informatiile/răspunsurile aferente încadrării/neîncadrării în motivele de excludere, respectiv îndeplinirii criteriilor de calificare solicitate de către autoritatea contractantă care au corespondent la nivelul documentatiei de atribuire, (unde sunt clar explicitate). Operatorii economici au obligativitatea depunerii DUAE odată cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabilă conform art.137 alin (2) lit.b) din HG nr.395/2016. În cazul în care ofertantul se bazează pe capacitătile uneia sau mai multor alte entităti (terti sustinatori/subcontractanti) este răspunzător pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului său DUAE (completat în conformitate cu art.193 din Legea 98/2016), precum și a câte unui DUAE separat pentru fiecare dintre entitătile pe care se bazează. 2.Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SICAP la sectiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice , iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SICAP la sectiunea ”Documentație clarificări si decizii” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită. În cazul în care autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificării conformitătii ofertei cu cerintele impuse, atât solicitarea, cât si răspunsul ofertantului se transmit în SICAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. În situatia în care răspunsul ofertantului este postat în SICAP fără semnatura electronică extinsă, oferta sa va fi asimilată prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsă ca inacceptabilă. 3. Orice referire în documentele achiziției care indică o anumită origine, sursă, producție, producător, un procedeu special, un standard, un normativ, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt mentionate doar cu scopul de a identifica cu ușurință tipurile de produs ca și concept și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse/servicii sau lucrări. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de „sau echivalent”, iar ofertantul are obligația de a demonstra echivalența produselor/serviciilor/lucrărilor ofertate cu cele solicitate, dacă este cazul 4. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării si prezentării ofertei sale, precum si a documentelor care o însotesc iar Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: În termen de 7 zile începând cu ziua următoare luării la cunostintă despre actul autorității contractante considerat nelegal, cf. art.8 din Legea 101/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 27.04.2021