Servicii elaborare documentații de standardizare și model de date geo-spațiale în cadrul proiectului Bacău Smart County, cod SIPOCA /SMIS - 808/136013, finantat prin Programul Operational Capacitate Administrativa 2014 – 2020

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerinta nr. 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 Modalitate de indeplinire: Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative sunt: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), la momentul prezentarii. Aceste documente trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii certificatelor. Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta, la momentul prezentarii. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. Daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, alin. 2, art.167, alin. 2, art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. 4. Alte documente edificatoare, dupa caz. Nota: Autoritatea contractanta va accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se incadreaza in una dintre situațiile prevazute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situațiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va accepta o declarație pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria raspundere, o declarație autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente in acest sens. Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/reale la momentul prezentarii. Cerinta nr. 2: Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 Modalitate de indeplinire: Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 alin (1) din Legea nr. 98/2016, conform model de la sectiunea Formulare, se va intocmi de catre fiecare ofertant/asociat, inclusiv de catre tert sustinator / subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si ofertei in SEAP, cu informatii aferente situatiei lor. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt urmatoarele: - Valentin Ivancea - Presedinte; - Valentin Palea - Administrator Public al Judetului - Gelu-Ionut Panfil - Vicepresedinte - Constantin Scripat - Vicepresedinte - Elena Catalina Zara -Secretar General al Judetului; - Marius Ciprian Bogea - Director executiv - Directia Juridica si Administratie Publica Locala - Gabriela Mitrea - Director executiv - Directia Economica si Managementul Calitatii - Mariana Mitruti - Director executiv - Directia Achizitii Publice, Contracte - Silviu Florian Botez – Director executiv – Directia Dezvoltare Durabila si Managementul Proiectelor Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ tertul sustinator/ subcontractantul va completa DUAE – “criteriile de selectie” – Sectiunea A “Capacitatea de a corespunde cerintelor”. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in care acesta este înregistrat. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii si din acestea sa rezulte: obiectul principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, datele de identificare, sediul social, persoanele autorizate /administratori, actionarii/asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunitati. Nota 1: Pentru persoanele juridice straine, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita documente relevante echivalente, emise de autoritatile competente din tara in care isi are sediul operatorul economic, care sa dovedeasca o forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic, in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 3: In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/ subcontractantii declarati in DUAE. Nota 4: Pentru subcontractantii declarati in oferta, este obligatoriu ca obiectul de activitate al fiecarui subcontractant sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Cerinta 1 Experienta similara pentru contractele de servicii Ofertantul trebuie sa faca dovada că, în ultimii 3 ani, raportati la data limita de depunere a ofertelor stabilita in anuntul de participare simplificat, a dus la bun sfarsit servicii similare pentru beneficiari publici sau privati, in valoare cumulata de minim 600.000 lei la nivelul a maxim 3 contracte. Prin servicii similare se ințeleg activitati/servicii duse la bun sfarsit in cadrul perioadei de 3 ani care au presupus realizarea cel puțin a unui sistem informatic integrat similar sau superior ca si complexitate ce presupune : - Servicii de dezvoltare și implementare sistem informatic - implementare de infrastructura software *Prin sintagma activitati/servicii duse la bun sfarsit se intelege: a) servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiență similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; b) servicii recepționate la sfârșitul prestării; sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție, respectiv a perioadei de notificare a defectelor . *Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instriuctiunii ANAP nr. 2/2017 (art.13) Proportia de subcontractare In cazul in care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, Ofertantul are obligatia de a completa DUAE, cu indicarea explicita a procentului la care se ridica partea/ partile subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat. In conformitate cu prevederile art. 55 (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, se solicita ofertantilor sa precizeze in oferta(daca este cazul): a) partea/partile (%) din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze; si b) datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei sau a solicitarii de participare. Subcontractantii au obligatia depunerii declaratiei cu privire la neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016. Pentru persoane juridice straine documentele se vor prezenta in limba de origine si in traducere autorizata. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Op. ec. (lider, asociat, tert sustinator) va completa dupa autentificarea in sistem, cerinta corespunzatoare in DUAE cu: nr si data contr invocat drept experienta similara, valoare, beneficiarul, obiectul detaliat, perioada de prestare, data si nr documentului de receptie / certificatului constatator, calitatea ofertantului in contract, ponderea si/sau activit pt care a fost responsabil, modul de indeplinire a oblig contr si, daca este cazul, eventualele prejudicii. Indeplinirea cerintei va fi probata prin prez de documente/certificate edificatoare, aferente fiecarui contract invocat ca exp. similara (recomandari, PV de receptie, docum constatatoare, altele echivalente), emise sau contrasemnate de beneficiarul public ori de catre clientul privat beneficiar, din care sa rezulte prestarea in ultimii 3 ani, in cadrul a maxim 3 contracte. Docum. justificative solicitate in sustinerea cerintei, se vor prezenta de catre op. ec. clasat pe I loc (în cazul asocierii de către fiecare op. ec. care face parte din asociere), la solicit AC, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Docum. probante vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar si vor contine inform. priv. partile contractante, valori, obiectul detaliat al contractului, perioada de prestare, calitatea ofertantului in contract, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale si, daca este cazul, eventualele prejudicii. Docum. probante se vor prezenta corelat cu contractele mentionate in lista prestarilor de servicii. Persoanele juridice straine vor prezenta docum. sub forma unei traduceri autorizate prezentata in copie semnata pentru conformitatea cu originalul. Nota 1: Daca un grup de op. ec. depune o oferta comuna, cerinta se demonstraza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie si ofertantul asociat va completa DUAE – “Criteriile de selectie” – Sectiunea C „Capacitatea tehnica si profesionala”. De asemenea, impreuna cu DUAE si cu oferta, se va incarca in SEAP si Acordul de Asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare. Nota 2: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr.98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Nota 3: In cazul in care ofertantul benef. de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE – „Criteriile de selectie” – Sectiunea C „Capacitatea tehnica si profesionala” Nota 4: In cazul in care benef. de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind sustinerea capacit tehn acordata de tertul sustinator. Ac. va fi incarcat in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. b) docum. indicate in cadrul Angajamenului ferm din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator asigura indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament. Docum. vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm, cu DUAE si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. c) certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar si/sau PV de receptie si/ sau docum constat emise de autoritatile contractante si/sau Certificari de buna executie, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica. Docum. de la pct c) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe I loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului la solicitarea AC Nota 5: Pt calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pt 2018, 2019, 2020 Se va prezenta DUAE, in conformitate cu prevederile art 193 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu indicarea explicita a procentului la care se ridica partea/ partile subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat. Lipsa formularului DUAE pentru subcontractant depus odata cu oferta conduce la respingerea ofertei. DUAE va fi insotit de contractul de subcontractare si Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016. Nota 1: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Nota 2: La incheierea contractului de achizitie publica, la solicitarea autoritatii contractante se va prezenta contractul/contractele incheiat/e intre ofertant si subcontactantul/subcontractantii nominalizati in oferta in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale contractului Nota 3: In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 170, alin (2) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta solicita Ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in acesta situatie.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 25.05.2021 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 25.12.2021 Durata in luni: 7 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:25.05.2021 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Avand in vedere ca atribuirea contractului de achiziție publică se face pe baza criteriului "cel mai bun raport calitate-preț", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentația de atribuire. Astfel, se stabilește clasamentul ofertelor prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Dupa intocmirea clasamentului, Autoritatea Contractanta solicita Ofertantului clasat pe primul loc documentele justificative care dovedesc informatiile cuprinse in DUAE. În cazul în care autoritatea contractanta nu poate incheia contractul cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, din cauza faptului ca ofertantul in cauza se afla intr-o situatie de forta majora sau in imposibilitatea fortuita de a executa contractul, autoritatea contractantă are obligatia sa declare castigatoare oferta clasata pe locul urmator, in conditiile in care aceasta exista si este admisibila. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare simplificat publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Op. ec. vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. Riscul depunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este in sarcina ofertantului, sub sanctiunea respingerii ofertei. Documentatia de atribuire este atasata in integralitatea sa la prezenta Fisa de date a achizitiei. Documentele sunt semnate electronic in conformitate cu prevederile art. 22, alin (2) din HG 395/2016. Modificarea contractului de achizitie publica, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face făra a afecta caracterul general al Contractului, exclusiv în in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr.98/2016 si al prevederilor din cadrul Instructiunii nr. 1/2021 emisa de ANAP, respectiv cap. II – Modificari nesubstantiale. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente cu cele solicitate la nivelul documentatiei de atribuire, emise de organisme de certificare acreditate stabilite in alte state membre. Ofertantul/ Ofertantul asociat/ Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE , disponibil in SEAP in format electronic, inserand in campurile disponibile toate informatiile solicitate in Fisa de date a achizitiei. Nota: Neprezentarea formularului DUAE, a documentelor la care se face trimitere expresa in anuntul de participare simplificat, a propunerii tehnice, a propunerii financiare si a documentului care atesta constituirea garantiei de participare pana la data limita de depunere a ofertelor are ca efect declararea ofertei ca inacceptabila. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de notificare si de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Serviciul Juridic, Monitorizare, Reglementari Adresa: Calea Marasesti, nr.2; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bacau; Cod postal: 600017; Tara: Romania; Telefon: +40 234537200; Fax: +40 234535012; E-mail: serviciuljuridic@gmail.com; Adresa internet: (URL) https://www.csjbacau.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 11.05.2021