Achizitie servicii de depozitare si administrare documente

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local,buget de stat,etc) la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. Se va prezenta de catre toti participantii (ofertanti, subcontractanti, terti sustinatori) o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare (Formularul nr. 2). Aceasta declaratie se va prezenta odata cu DUAE. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: Claudiu Iulius Gavril NĂSUI – Ministru; Ion DINESCU – Secretar general – ordonator principal de credite; Alina VOICU – Director general adjunct; Cristi SANDU – Director; Eduard Gabriel MATEI – Director; Romulus Radu Corneliu DUMITRIU - Director; Georgiana BĂJENARU - Șef serviciu; Daniela Cerasela GROSU – Șef serviciu. În cazul unui grup de operatori economici care îsi depun oferta comuna, fiecare membru al grupului are obligatia de a depune atat DUAE cat si aceasta declaratie (fiecare membru al asocierii cât si fiecare subcontractant propus si/sau tert sustinator). Ofertantii vor depune, odata cu DUAE, daca este cazul urmatoarele documente : acordul de asociere si/sau acordul de subcontractare si/sau angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, dupa caz. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinător), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitătile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertantilor străini, documente echivalente emise în tara de rezidentă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autoritătii contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Din certificatul constatator trebuie să rezulte domeniul de activitate principal si secundar/e (dacă există) si codurile CAEN aferente acestora. Informatiile din certificatul constatator să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul/rile CAEN (activităti principale si/sau secundare) înscrise în Certificatul constatator. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română. Ofertantul trebuie să facă dovada că deține Autorizație de funcționare pentru prestarea serviciilor arhivistice (păstrare, conservare, prelucrare arhivistică și utilizare a documentelor cu valoare practică pe care le dețin) valabilă, eliberată de Arhivele Naționale și că este înscris în Registrul operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice. Ofertantul trebuie să facă dovada disponibilității unui spațiu cu o suprafață adecvată și suficientă depozitării documentelor din fondurile arhivistice precizate, autorizat de către Inspectoratul General pentru Situații de Urgență pentru spațiul în care se depozitează documentele se supune prevederilor Hotărârii nr. 571 din 10 august 2016 pentru aprobarea categoriilor de construcții și amenajări care se supun avizării/și sau autorizării privind securitatea la incendiu și ale Normelor Metodologice din 25 august 2016 privind avizarea și autorizarea de securitate la incendiu și protecție civilă. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv Autorizația de funcționare pentru prestarea serviciilor arhivistice, păstrare, conservare, prelucrare arhivistică și utilizare a documentelor cu valoare practică pe care le dețin valabilă, eliberată de Arhivele Naționale, dovada sau numărul de ordine pentru a dovedi ca este înscris în Registrul operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice și dovada deținerii spațiului autorizat de către Inspectoratul General pentru Situații de Urgență, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Se solicită ca ofertanții să prezinte o listă a serviciilor prestate în ultimii 3 ani (calculați de la data limită de depunere a ofertelor; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial) din care să rezulte că ofertantul a furnizat servicii de natură similară, servicii de depozitare și administrare documente, în valoare cumulată de minim 93.400,80 lei fără TVA, aceasta fiind valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) de către ofertanți și, dacă este cazul, de către terți susținători și subcontractanți. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: - certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor menționat/e în DUAE care să confirme îndeplinirea cerințelor privind experiența relevantă și informațiile înscrise în DUAE. Notă: 1. Certificatele/documentele de mai sus trebuie însoțite de traducere autorizată în limba română, dacă este cazul. 2. În cazul contractelor în valută, pentru transformarea în Lei se va utiliza cursul mediu anual Lei/valută comunicat de BNR aferent contractelor menționate în formular. 3. În cazul unei oferte comune, cerințele de calificare cu privire la experiență similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). 4. În cazul în care cerința de calificare privind experiența similară este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e din partea terțului/terților conform prevederilor art. 48 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 privind Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice și ale art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: - Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: - IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 05 ••• ••• 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 05.10.2021 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:05 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Modul de departajare a ofertelor cu preturi egale: in cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita prin intermediul SEAP, incarcarea de catre operatorii economici de documente care conțin noi preturi. In urma evaluarii ofertelor, oferta stabilita ca fiind câstigatoare este oferta care are cel mai mic pret. Solicitarile de clarificari se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea „Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Toate documentele emise în alta limba decât limba româna trebuie sa fie insotite obligatoriu de traducere autorizata in limba romana. In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al operatorului economic (lider, asociat, subcontractor), se va atasa o împuternicire pentru acesta. Instrumentul de garantare (Formularul nr. 1) sau ordinul de virament se va transmite în SEAP împreună cu oferta si celelalte documente ale acesteia, până la data si ora-limită de depunere a ofertelor. Tinând cont de termenele alocate tranzactiilor interbancare, operatorii economici vor lua toate măsurile ce se impun astfel încât, la data deschiderii ofertelor, autoritatea contractantă să poată verifica îndeplinirea conditiei privind constituirea garantiei de participare. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform art. 8 din Legea nr.101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor, cu modificarile si completarile ulterioare VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 22.06.2021