Servicii de digitalizare a principalelor documente din arhiva proprie (servicii de arhivare electronica prin scanare, indexare și metadate a documentelor scanate, si furnizare acces la o aplicație de arhivare electronica a documentelor din arhiva (Soft as a Service))

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Declaratie privind neincadrarea in art. 164 din Legea 98/2016 Declaratie conform art.165 din Legea 98/2016 Declaratie privind neîncadrarea în art. 167 din Legea 98/2016 Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.Ofertantii vor completa DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul O.N.R.C. sau pentru ofertantii straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat/te doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor in conf. cu art. 193-195 din Legea nr.98/2016 si art.104 alin.3 coroborat cu art. 65 din HG nr. 395/2016. Declaratie cu privire la numărul mediu anual de personal al operatorului economic si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani sa fie mai mare de 15. Operatorul economic va prezenta DUAE in vederea demonstrarii indeplinirii cerintei urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Declaratie cu privire la numărul mediu anual de personal al operatorului economic si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani sa fie mai mare de 15. Operatorul economic va prezenta DUAE in vederea demonstrarii indeplinirii cerintei urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Declaratie privind partea/partile din contract pe care operatorul economic are intentia sa le subcontracteze. Operatorul economic va prezenta DUAE in vederea demonstrarii indeplinirii cerintei urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Declaratie privind cifra de afaceri anuala a opratorului economic, pentru ultimele trei exercitii financiare, sa fie mai mare de 1.000.000 lei. Operatorul economic va prezenta DUAE in vederea demonstrarii indeplinirii cerintei urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Declaratie privind detinerea de certificare a conformitatii sistemului de management al calitatii cu SR EN ISO 9001:2008, si certificare a conformitatii sistemului managementului de mediu cu SR EN ISO 14001:2005, certificare a conformitatii sistemului de management al securitatii informatiilor SR ISO/IEC 27000-1:2018, autorizatie de securitate la incendiu emisa de ISU. Operatorul economic va prezenta DUAE in vederea demonstrarii indeplinirii cerintei urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Declaratie cu privire la detinerea unei autorizatii de functionare eliberate de Arhivele Nationale pentru servicii de prelucrare a fondului arhivistic, servicii de utilizare a documenteleor, sevicii de pastrare si conservare a documentelor, sevicii arhivistice de legatorie. Operatorul economic va prezenta DUAE in vederea demonstrarii indeplinirii cerintei urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Declaratie cu privire la personalul specializat angajat in cadrul societatii, respectiv arhivar, arhivist, analist coordonator/manager proiect, operator de date autorizat/expert arhiva electronica. Operatorul economic va prezenta DUAE in vederea demonstrarii indeplinirii cerintei urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. O declaratie cu privire la detinerea unei asigurari de raspundere civila a prestatorului de servicii, de cel putin 100.000 de Euro, pe eveniment, pentru prejudicile provocate din culpa sa clientilor ca urmare a avarierii ori distrugeri de bunuri. Operatorul economic va prezenta DUAE in vederea demonstrarii indeplinirii cerintei urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Personalul specializat angajat in cadrul societatii, respectiv arhivar, arhivist, analist coordonator/manager proiect, operator de date autorizat/expert arhiva electronica. Operatorul economic va prezenta DUAE in vederea demonstrarii indeplinirii cerintei urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Efectivele medii anuale de personal Numărul mediu anual de personal al operatorului economic si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani sa fie mai mare de 15. Proportia de subcontractare Declaratie privind partea/partile din contract pe care operatorul economic are intentia sa le subcontracteze. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Operatorul economic va prezenta DUAE in vederea demonstrarii indeplinirii cerintei urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorul economic va prezenta DUAE in vederea demonstrarii indeplinirii cerintei urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorul economic va prezenta DUAE in vederea demonstrarii indeplinirii cerintei urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Da Informatii suplimentare despre licitatia electronica: - IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 03 ••• ••• 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 03.10.2021 Durata in luni: 2 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:03 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare - VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Eventualele contestatii se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor si vor fi solutionate potrivit Legii 101/2016. Termenul de depunere al contestatiei : in conformitate cu art.8 din legea 101/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 12.07.2021