Servicii de Arhivare electronica (digitizare documente)

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 și art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 se va încărca odată cu DUAE. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: -Certificate Constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentării; -Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; -După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin 2, art.167 alin 2, art.171 din Legea 98/2016; -Alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.Respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese, in conformitate cu prevederile art. 59 – 62 din Legea 98 / 2016. Modalitate de indeplinire: completare DUAE si declaratie conform Modele formulare. Pers. care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt: Director general – dr.ing. George Artur Gaman; Director stiintific – dr.ing. Emilian Ghicioi; Director economic – ec.Claudia Ajder; dr. ing. Gheorghe Daniel Pupazan–Director tehnic; ec.Mihaela Otilia Dalea- sef Compartiment financiar contabil; ec. Izabela Iuliana Rădoi- economist; jr.Florin Manea – Sef Oficiu juridic ; jr. Marius Alin Petre – jurist; ec.Camelia Florentina Prodan-Sef Comp. Achizitii-Investitii; ing.Mariana Daniela Magyari –inginer CAI . Persoanele juridice straine vor depune impreuna cu documentul original si traducerea autorizata in limba romana. Declaratia privind respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese, in conformitate cu prevederile art. 59 – 62 din Legea 98 / 2016 va fi prezentata de ofertanti/lider, asociati, terti sustinatori si subcontractanti ( daca este cazul), odata cu DUAE individual . Cerinta 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Cerinta nr 2: Operatorii economici vor dovedi ca detin o Autorizatie de functionare pentru prestare de servicii arhivistice eliberată de Arhivele Nationale, pentru: Prelucrare arhivistică; Păstrare și conservare; Utilizarea documentelor deținute; Legătorie, valabila la data depunerii ofertelor. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Lista principalelor prestari de servicii similare efectuate/prestate in cursul unei perioade ca acopera ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Serviciile vor fi similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri. De asemenea, se vor prezenta documente relevante, ca de exemplu: certificate constatatoare, recomandari, procese verbale privind serviciile prestate, emise sau contrasemnate de catre o autoritate dau de catre clientul beneficiar . Se accepta orice alte documente relevante in sustinerea cerintei . Utilaje, instalatii si echipament tehnic O declarație cu privire la utilajele, instalațiile și echipamentele tehnice la dispoziția operatorului economic care prestează servicii de natura celor din prezenta procedura, pentru executarea contractului. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Ofertantii vor depune o declaratie, respectand minimul de echipamente tehnice solicitate de autoritatea contractanta, conform formularului din sectiunea Formulare .

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 08 ••• ••• 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 08.12.2021 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:08 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Ofertanții vor depune modelul de contract însușit sau declarație de acceptare a clauzelor contractuale. Precizari privind modalitatea de departajare a ofertelor care ar putea avea acelasi pret: In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici in cauza, clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre acestia de noi propuneri financiare care contin noi preturi pe baza carora se va reface clasamentul. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Ofertanții vor declara respectarea, la întocmirea ofertei, a obligațiilor relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă, conform dispozițiilor art. 51 din Legea nr. 98/2016. Pe parcursul executării contractului, operatorii economici vor respecta reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă. În acest sens, informații detaliate privind reglementările respective se pot obține prin accesarea următoarelor adrese www.anpm.ro și http://www.mmuncii.ro . Precizari privind regulile de comunicare: Toate intrebarile si solicitarile de clarificari se vor transmite autoritatii contractante numai prin intermediul SEAP. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor primite prin alte cai de comunicare. Toate documentele vor fi redactate in limba româna, sau daca este cazul vor fi însotite de traducerea în limba româna. Specificarea, in cadrul documentatiei de atribuire, a unor denumiri de marci, furnizori/prestatori, producatori etc, este neintentionata si acestea se vor citi obligatoriu, insotite de sintagma “sau echivalent”. Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor prezentarea DUAE, conform art. 193 - art. 200 din legea 98/19.05.2016. Pentru completare acesta poate fi accesat in SEAP- anuntul de participare simplificat -sectiunea dedicata . Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 196, alin. (2) din legea 98/2016. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute de Legea 101/2016 . VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare INCD-INSEMEX PETROSANI, Oficiu juridic Adresa: str.Gen.Vasile Milea, nr.32-34; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Petrosani; Cod postal: 332047; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 21; Fax: 40 ••• ••• 77; E-mail: I•••@I•••.RO; Adresa internet: (URL) https://www.insemex.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 27.08.2021