Furnizare de echipamente IT in cadrul proiectului ,,Achizitie echipamente IT pentru scolile din comuna Vlasinesti judetul Botosani

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese PRIMARIA COMUNEI VLASINESTI Cod de identificare fiscala: 3373349; Adresa: Strada: VLASIEI, nr. 95; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate locală; Localitatea: Vlasinesti; Cod NUTS: RO212 Botosani; Cod postal: 0; Tara: Romania; Persoana de contact: ANDREI BOUARIU; Telefon: 31 ••• ••• 97; Fax: 31 ••• ••• 97; E-mail: p•••@y•••.com; Adresa internet: (URL) https://www.comunavlasinesti.ro/; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Autoritate regionala sau locala I.5) Activitate principala Servicii publice generale

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Furnizare de echipamente IT in cadrul proiectului ,,Achizitie echipamente IT pentru scolile din comuna Vlasinesti judetul Botosani" Numar referinta: FN II.1.2) Cod CPV principal 30213200-7 Tablet PC (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta In contextul crizei pandemice create de coronavirusul SARS-CoV-2, pentru a evita o crestere rapida a infectarilor cu coronavirus, dar si pentru a crea conditiile necesare desfasurarii activitatilor didactice , se recunoaste necesitatea si oportunitatea proiectului ,,Achizitie echipamente IT pentru scolile din comuna Vlasinesti judetul Botosani". Prezentul proiect vizeaza dotarea elevilor cu echipamente mobile IT de tip tablete pentru uz scolar, cu abonament lunar la internet pe o perioada de 24 luni si dotarea unitatilor de invatamant de pe raza comunei Vlasinesti cu echipamente IT in vederea eficientizarii procesului de predare online elevilor existenti in unitatile de invatamant din comuna Vlasinesti , judetul Botosani, contribuind astfel la asigurarea calitatii educatiei. Avand in vedere urmatoarele aspecte esentiale: conditiile educationale, procesele educationale, rezultatele curente si rezultatele globale (eforturi ce vor fi reflectate in evolutia principalilor indicatori educationali in urmatorii ani), se reitereaza necesitatea finantarii achzitionarii echipamentelor electronice pentru cele 17 sali de clasa existente. Oportunitatea investitiei este data de problema necesitatii asigurarii infrastructurii necesare derularii actului didactic in conditii optime, cu respectarea cerintelor actuale si viitoare impuse de criza COVID-19. Obiectivul general al proiectului face referire la consolidarea aplicatiilor TIC pentru pentru e-guvernare, e-învatare, e-incluziune, e- cultura, e-sanatate pentru a raspunde într-o maniera flexibila la nevoile aparute în contextul pandemiei. Desfasurarea de activitati didactice presupune o serie de masuri necesare pentru desfasurarea în bune conditii a procesului educational atât pentru elevi, cât si pentru cadrele didactice în contextul crizei pandemice create de coronavirusul SARS - COV - 2, pentru a evita o crestere rapida a infectiei cu acest virus in comuna Vlasinesti, judetul Botosani. Pentru indeplinirea obiectivului proiectului se vor achizitiona urmatoarele echipamente IT: 1.Tableta + SIM + 24 luni internet-259 buc 2. Laptop- 25 buc 3. Sistem All-in-One -17 buc 4. Camera web videoconferinta -17 buc 5. Proiector -17 buc 6. Ecran proiectie – 17 buc 7. Tabla interactiva -17 buc 8.Router wireless -17 buc 8. Sistem management dispozitive -2849 buc 10. Tableta grafica – 17 buc 11. Retea LAN - 6 buc Aceste echipamente IT sunt corelate astfel: tabletele cu numarul de elevi, laptop-urile cu numarul de cadre didactice, sistemele All- in-One, camerele web pentru videoconferinta, proiectoarele, ecranele de proiectie, tablele interactive, routerele wireless si tabletele grafice cu numarul de sali de clasa, retelele LAN cu numarul de corpuri iar sistemele de management dispozitive corelate cu valoarea de 1€/luna/dispozitiv pe o perioada de 11 luni. Cu ajutorul acestora respectiv cu ajutorul platformelor Google Classroom si Google Meet se va reusi eficientizarea invatamantului in mediul online contribuind la limitarea raspandirii virusului SARS - COV - 2 Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 6. Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare inainte cu 3 zile fata de data limita de depunere a ofertelor II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 756489; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 30213200-7 Tablet PC (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 30236000-2 Diverse tipuri de echipamente computerizate (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO212 Botoșani Locul principal de executare: Comuna Vlasinesti, judetul BotosaniComuna Vlasinesti, judetul Botosani II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) In contextul crizei pandemice create de coronavirusul SARS-CoV-2, pentru a evita o crestere rapida a infectarilor cu coronavirus, dar si pentru a crea conditiile necesare desfasurarii activitatilor didactice , se recunoaste necesitatea si oportunitatea proiectului ,,Achizitie echipamente IT pentru scolile din comuna Vlasinesti judetul Botosani". Prezentul proiect vizeaza dotarea elevilor cu echipamente mobile IT de tip tablete pentru uz scolar, cu abonament lunar la internet pe o perioada de 24 luni si dotarea unitatilor de invatamant de pe raza comunei Vlasinesti cu echipamente IT in vederea eficientizarii procesului de predare online elevilor existenti in unitatile de invatamant din comuna Vlasinesti , judetul Botosani, contribuind astfel la asigurarea calitatii educatiei. 1.Tableta + SIM + 24 luni internet-259 buc 2. Laptop- 25 buc 3. Sistem All-in-One -17 buc 4. Camera web videoconferinta -17 buc 5. Proiector- 17 buc 6. Ecran proiectie – 17 buc 7. Tabla interactiva -17 buc 8. Router wireless -17 buc 9. Sistem management dispozitive -2849 buc 10. Tableta grafica – 17 buc 11. Retea LAN -6 buc Durata contractului va fi de maxim 90 de zile de la data ordinului de livrare , la care se adauga termenul pana la care Autoritatea Contractanta poate efectua plata finala. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 50% Denumire factor evaluare: CPU/Procesor (Se aplica exclusiv pentru tablete de uz scolar) Pondere: 10% Denumire factor evaluare: Memorie interna (Se aplica exclusiv pentru tablete de uz scolar) Pondere: 15% Denumire factor evaluare: Memorie RAM (Se aplica exclusiv pentru tablete de uz scolar) Pondere: 25% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Programul Operațional Competitivitate (POC), Acțiunea 2.3.3 – Îmbunătățirea conținutului digital și a infrastructurii TIC sistemice în domeniul e-educație, e-incluziune, e-sănătate și e-cultură – SECȚIUNEA E-EDUCAȚIE, contract finantare nr. 145252/23.07.2021 Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Competitivitate - POC II.2.14) Informatii suplimentare -

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantii, tertii sustinatori, asociații și subcontractanții nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016. Se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I(întâi) în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. Ofertantii, tertii sustinatori, asociații și subcontractanții trebuie sa respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o Declaratie de neincadrare în prevederile art. 59 - 60 (Formularul A ). Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant și tert sustinator). În cazul în care ofertantul se incadreaza în oricare din situatiile prevazute la art. 59 din Legea nr. 98/ 2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila. Persoanele cu functie de decizie în cadrul AC în ceea ce priveste organizarea, derularea și finalizarea procedurii sunt: Bouariu Andrei – Primar, Trufin Romica - Viceprimar , Trufin Alexandru – Secretar, Calancea Mircea - Inspector de specialitate, Velniciuc Viorica – Referent, Criclevit Paul-Iulian - Consilier achizitii publice, Zuzeac Gabriel Ciprian - Tehnician Cadastru, Velniciuc Vasile - Inspector impozite si taxe Consilier locali: Valeriu Manastireanu, Epure Raluca, Boicu Vlad, Cobzariu Marcela, Crap Vironica, Oniciuc Ionel, Scutaru Ionut- Valentin, Volintiriu Constantin, Stoiciuc Ioan, Aenachioaie Valica Membrii comisiei achizitiei: presedinte cu drept de vot: Criclevit Paul Iulian, membri: Calancea Mircea si Zuzeac Gabriel Ciprian si membru de rezerva: - Velniciuc Vasile În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 precum si la art. 164, 165, 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Ofertantii trebuie sa faca dovada ca au furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu cele care fac obiectul contractului in valoare cumulata de cel putin 756.489,00 fara TVA, la nivelul a maxim 5 contracte . Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat. Prin produse similare autoritatea contractantă înțelege: produse/echipamente IT (fara a limita sau restrictiona la un anumit tip – din categoria: tablete, laptopuri, sisteme all-in-one, camere web, camere web videoconferinte etc. ) si/sau alte tipuri de echipamente similare si/sau superioare din punct de vedere al complexitatii si scopului. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Se va completa si se va depune DUAE de către operatorii economici (Ofertanti, terti sustinatori, asociați și subcontractanți) participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii ofertantul va prezenta, documentele justificative: contracte/Procese verbale/certificate constatatoare/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz) pana la incheierea raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin.2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. In cazul in care documentele prezentate nu sunt relevante, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de asolicita informatii si documente suplimentare. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta copiile dupa orice documente justificative (certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, prin care se confirma furnizarea de produse, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Efectuarea furnizarilor similare se demonstreaza prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte: • obiectul contractului • valori – in lei fara tva • perioada furnizarii (de la semnarea contractului pana la receptia produselor) • beneficiari indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016. Modalitate de îndeplinire: În DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși. Modalitate de îndeplinire: In DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți; Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord/acorduri vor fi prezentate la solicitarea AC doar de ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor prezenta informatii privind asociatii. Modalitatea de indeplinire: Se completeaza DUAE conform prevederilor art. 193, alin (1) din Legea nr. 98/2016 Asociatii nu trebuie sa se afle în situatiile prevazute de art 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord/acorduri vor fi prezentate la solicitarea AC doar de ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 05 ••• ••• 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 05.02.2022 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:05 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea ”Solicitări de clarificări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea corespunzătoare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici vor avea în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art.160- 161 din Legea nr.98/2016. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP. Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. DUAE completat cu informatiile aferente operatorului economic participant la procedura de atribuire, propunerea tehnica si propunerea financiara vor fi transmise in format electronic / prin mijloace electronice. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus autoritatea contractanta va comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalti faptul ca se trece la faza urmatoare de verificare, cu respectarea prevederilor Capitolului IV, Sectiunea a 13 – a din Legea nr. 98/2016. În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediulSEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsă. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale: Clasamentul ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total. Pe baza metodei de calcul de mai sus, ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat castigator. In cazul in care, dupa aplicarea criteriului de atribuire, doua oferte prezinta punctaj egal, in vederea departajarii acestora Autoritatea Contractanta alege oferta cu cel mai mare punctaj obtinut in cadrul factorului de evaluare „Memorie RAM (se aplica exclusiv pentru tablete de uz scolar VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016. Termenul de depunere al contestației : Termenul de depunere al contestației : în conformitate art. 8 din Legea nr. 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare COMUNA VLASINESTI Adresa: Strada Vlasiei nr. 95, Sat Vlasinesti, Comuna Vlasinesti, judetul Botosani; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: VLASINESTI; Cod postal: 717465; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 01; Fax: 40 ••• ••• 01; E-mail: p•••@y•••.com; Adresa internet: (URL) http://comunavlasinesti.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 23.09.2021