Achiziționare de servicii de retro – digitalizare a documentelor din arhivă în cadrul proiectului “Creșterea performanței în administrația publică a municipiului Medgidia prin crearea și implementarea de instrumente, mecanisme și politici publice adecvate cod SIPOCA 854/MySMIS2014-135880

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: a)Ofertantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, cu informatii aferente situatiei lor, din documentatia de atribuire. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage exluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, DOAR LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: Persoane juridice/fizice române: -CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA pentru persoane juridice, eliberat de MFP sau subunitatile subordonate care au calitatea de creditor bugetar (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA); -CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de Consiliul Local (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA); - CAZIERUL JUDICIAR al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. Persoane juridice/fizice straine: Documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Dupa caz, alte documente edificatoare. Nota: Potrivit Legii 98/2016, pentru respectarea prevederilor alin. (2), în etapa prevăzută la art. 196 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: • Valentin Vrabie - Primar • Păun Nicolae - Viceprimar • Solomon Melania -Secretar General • Viorel Ciprian Copilu – Director Economic • Nicoleta Rizea- Consilier Serviciu Buget Contabilitate • Cristina Pascu-Administrator Public • Iuliana Gheorghe-Consilier Birou Juridic • Chisoiu Claudia- Consilier Serviciu Buget-Contabilitate • Rodica Barău – Inspector Serviciu Budget Contabilitate • Elena Ceauș - Consilier Birou Achizitii Publice • Valentina Lădaru – Consilier Birou Achizitii Publice • Iosif Eduard– Consilier Compartiment Informatică • Anghel Mădalina Adriana – Șef Serviciu RUSSM • Daniela Raftu – Șef Serviciu Relații publice, Învățământ și Sport • Daniela Ivanciu – Consilier Compartiment Relații publice și presă • Eftimi Sorina- Consilier local • Arslan Ozgϋn - Consilier local • Fenzi Ismail - Consilier local • Rapciuc Bogdan Gheorghe-Consilier local • Zisu Constantin- Consilier local • Omer Metin-Consilier local • Anton Marian Valentin-Consilier local • Scabatura Adrian- Denis-Consilier local • Florea Elena- Consilier local • Oanca Mircea- Consiler local • Menan Samir-Consilier local • Vladescu Luminita-Consilier local • Radu Sorin Elvis-Consilier local • Daniel Daniela-Consilier local • Mosescu Bogdan-Marian-Consilier local • Lupu Ionut-Consilier local • Sali Sabri-Consilier local • Branza Dumitru-Consilier local Cerinta 1.Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/ACTUALE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA. Cerinta 2. Persoanele juridice / fizice straine, în calitate de ofertanti, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile în tara de origine, in copie certificata “conform cu originalul” însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna. Cerinta 3. În vederea realizării activității de retro-digitalizare este necesar ca operatorii economici ce depun oferta să dețină Autorizația de funcționare pentru prestarea de servicii arhivistice conform art. 19 alin. 1 din Legea Arhivelor Naționale nr.16/1996 Republicată. În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE- subsectiunea "Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesar o anumită autorizație". Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, terț) va completa cerința corespunzatoare în formularul DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autorizația de funcționare pentru prestarea de servicii arhivistice trebuie să fi în termen de valabilitate. Pentru persoanele fizice/juridice străine: În cazul operatorilor economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență. Documentele vor fi insoțite de traducere autorizată în limba română. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Cerinta nr. 1 Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat în ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, în cadrul unuia sau a maxim 3 contracte, servicii similare, cu o valoare individuală sau cumulată de minimum 500.000 lei fara T.V.A. Prin servicii similare se inteleg servicii de arhivare computerizata similare sau superioare celor menționate în caietul de sarcini. - Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire in urmatorul mod: se va preciza numarul și data contractului/contractelor invocate ca experienta similara, valoarea fara TVA, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea pentru care a fost responsabil impreuna cu valoarea acestora fara TVA. Se va prezenta: - Pentru a face dovada îndeplinirii cerintei de calificare ofertantul va prezenta oricare din documentele enumerate mai jos: o lista a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, procese verbale de predare-primire; recomandări, certificate constatatoare (datate, semnate si parafate de catre beneficiar) prin care se confirma prestarea de servicii solicitate si din continutul carora sa rezulte informatii referitoare la: beneficiarul contractului, natura serviciilor prestate, perioada în care au fost prestate, valoarea serviciilor similare, modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale. Operatorul economic va face dovada îndeplinirii cerintelor prin prezentarea urmatoarelor informatii si documente: a) Initial se va completa si prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, completat cu informatiile aferente situatiei lor, inclusiv de catre tertul sustinator (DUAE separat). b) Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate in SEAP, semnate electronic, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Serviciile indicate în scopul dovedirii experientei similare trebuie sa reprezinte servicii efectiv prestate în perioada mentionata, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzatoare privind efectuarea acestora (documente din cadrul carora sa rezulte natura, complexitatea si cantitatea acestora), dupa caz, autoritatea contractanta, prin comisia de evaluare nominalizata rezervandu-si dreptul de a solicita referinte oficiale cu privire la respectivele servicii prestate de la beneficiar si/sau autoritatile competente. Pentru calculul pretului contractelor exprimat în euro sau în alte monede se va folosi cursul stabilit de catre parti în respectivele contracte (daca este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauza. Cursul valutar aplicabil se va calcula ca expresie a mediei aritmetice a valorilor medii lunare a cursului valutar comunicat de Banca Nationala a României pentru perioada cuprinsa între începutul anului si luna anterioara depunerii ofertei. In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte si prezentat alaturi de acordul de asociere (Formular 2). Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul (in cazul asocierii de catre fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile unor terți susținători vor prezenta pentru terțul susținător angajamentul ferm si orice document considerat relevant prin raportare la obiectul prezentei proceduri. 2.) Proportia de subcontractare Cerinta nr. 2 Informatii cu privire la subcontractanti: În cazul în care parti din contractul ce urmeaza a fi atribuit vor fi îndeplinite de catre unul sau mai multi subcontractanti, ofertantul are obligatia de a preciza partea/ partile din contract pe care acesta urmeaza sa le subcontracteze. - Modalitate de îndeplinire: Operatorul economic (ofertant unic, lider, asociat) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, în care se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti si acordul/acordurile de subcontractare (Formular 3), completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Informatii ce trebuie completate in cadrul DUAE: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii prestate, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și activitățile/ pentru care a fost responsabil în prestarea serviciilor. Documentele justificative ale subcontractantului care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 1.) Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii Cerinta 1 Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii Ofertantul va demonstra ca respecta standardele de asigurare a calitatii, respectiv detine certificare ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea/activitatile principala/e a contractului. - Modalitatea de indeplinire: Vor fi prezentate Documentele/certificatele care atesta implementarea ISO 9001 sau echivalent in copie cu mentiunea „conform cu originalul”, valabile la data limita de depunere a ofertelor. Nota 1: Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerinta se demonstrează individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. Nota 2: În cazul în care ofertantul subcontractează o parte din contract unuia sau mai multor subcontractanți, fiecare dintre aceștia trebuie să prezinte acest certificat, sau echivalentul acestuia, pentru activitatea care reprezintă partea sa de implicare in contract. Se va atașa copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul” dupa certificat sau, dupa caz, documentul doveditor. Certificarea respectării standardelor nu poate face obiectul susținerii acordate de către o altă persoană.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 27.02.2023 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 27.04.2023 Durata in luni: 2 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 27.02.2023; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare simplificat, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractanta solicita ofertantilor o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. DUAE va fi realizat de fiecare ofertant/asociat/subcontractant/tert sustinator PRIN INTERMEDIUL SEAP. Dupa completarea DUAE se recomanda printarea, scanarea, semnarea cu semnatura electronica extinsa si incarcarea acestuia de catre ofertant/lider in sectiunea „OFERTA MEA > DOCUMENTE DE CALIFICARE”. În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns. Informatii privind tertii sustinatori- Operatorul economic are dreptul să invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională, indiferent de natura relatiilor juridice existente între operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi. Autoritatea contractantă va verifica dacă tertul/tertii care asigură sustinerea în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si/sau profesională îndeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167. Operatorul economic va depune odata cu oferta si DUAE si Formularul nr. 7/8. Informatii privind asocierea Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica pentru depunerea ofertei. Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile solicitate de Autoritatea contractanta in documentatia de atribuire. Operatorul economic va depune o data cu oferta si DUAE si Acordul de asociere. NOTA: Fara a aduce atingere prevedrilor Legii 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642 / +40 218900745; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare sunt stabilite in art. 8 din Legea 101/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Biroul Juridic Adresa: str. Decebal,nr. 35; Localitatea: Medgidia; Cod postal: 905600; Tara: Romania; Telefon: +4 0241820800; Fax: -E-mail: juridic@primaria-medgidia.ro; Adresa internet: (URL) www.primaria-medgidia.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 14.02.2023