Sevicii Audit Financiar – Fonduri Europene - pentru 5 proiecte

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: 1. Documente din care sa rezulte faptul ca ofertantul si asociatul/subcontractantul/tertul sustinator (dupa caz) nu se incadreaza in situatiile prevazute la: a. Art. 177 din Legea 99/2016, b. Art 178 din Legea 99/2016, c. Art 180 din Legea 99/2016, prin prezentare DUAE. (vezi art 202 din Lg 99/2016) 2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art 73 din Legea 99/2016, privind conflictul de inerese, persoanele cu functii de decizie în cadrul autoritatii pentru aceasta procedura sunt; 1. DIRECTOR GENERAL: MIHAELA RODICA SUCIU 2. DIRECTOR DIVIZIA FINANCIARA: LUCIAN PENES 3. DIRECTOR Directia Control Corporativ, Legalitate & Reclamatii: PAUL NEGREA 4. MANAGER DEPARTAMENT PROIECTE: RODICA MORARESCU 5. MANAGER DEPARTAMENT ACHIZITII: LELIA BIANCA GRASIN 6. MANAGER DEPARTAMENT TREZORERIE SI FISCALITATE: RADU SOMODI 7. SEF SERVICIU Consultanta Juridica & Contractare: LAURA-ANGELA TOMA 8. SEF SERVICIU OPERATIUNI ACHIZITII: CECILIA PALADE Declaratia se va prezenta odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura(ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator) Initial la depunerea ofertelor se va prezenta DUAE(direct in SEAP), iar ofertantul clasat pe primul loc , dupa finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea entitatii contractante va trebui sa prezinte: a. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa rezulte LIPSA datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor si taxelor locale LA MOMENTUL prezentarii ACESTORA, in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul". b.Certificat privind plata impozitelor si taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat din care sa rezulte LIPSA datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor si taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat LA MOMENTUL prezentarii acestora, in original, copie legalizata/ autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul". c. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutivsi dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;, pentru a face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea 99/2016. Persoanele juridice/fizice straine, initial la depunerea ofertelor vor depune DUAE, iar ulterior dupa finalizarea evaluarii ofertelor,la solicitarea entitatii contractante ofertantul clasat pe primul loc. poate depune documente doveditoare in conformitate cu prevederile art.177, 178, 180 si 181 din Legea nr 99/2016;cf. art. 181 din legea 99/2016, se vor prezenta documente edificatoare ,eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti,cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.Alte documente edificatoare dupa caz. Standarde de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu - In conformitate cu prevederile art. 195 din Legea 99/2016: Operatorul economic face dovada prezentarii unor certificari specifice, acordate de organisme de certificare acreditate, care atesta respectarea de catre acestia a anumitor standarde de asigurare a calitatii, inclusiv privind accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilitati. Se solicita: Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent. SR EN ISO 9001 este echivalentu cu, de exemplu, NF EN ISO 9001, DIN EN ISO 9001, etc. Modalitatea de îndeplinire - Prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al managementului calitatii, managementului mediului si al managementului securitatii informatiei pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate, mediu, securitatea informatiei, astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a il obtine in termenul stabilit. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016 de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă–informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților din contract pe care o vor realiza. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Operatorilor economici li se impune/solicita sa demonstreze ca au prestat servicii similare in realizarea activitatilor de Audit Financiar in proiecte finantate din Fonduri Europene in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor stabilita prin invitatia de participare publicata in seap) din care sa rezulte faptul ca ofertantul a dus la indeplinire proiecte/contracte similare finantate din fonduri europene, de minim de 1.000.000,00 euro , echivalent in lei la cursul din cererea de finantatre la proiecte/contracte similare finantate din fonduri europene, cerinta valabila pentru fiecare proiect in parte ( 5 proiecte). Se va prezenta minim o recomandare din partea unuia din beneficiarii proceselor de audit incheiate. - Documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea prestarii serviciilor , asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE, vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii 2.) Proportia de subcontractare Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are intentia sa o subcontracteze, insotita de acordul subcontratantului si datele acestuia de identificare, procentul de subcontractare - Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de subcontractare III.1.4) Reguli si criterii obiective de participare Lista si descrierea succinta a regulilor si criteriilor: 1.) Angajamentul privind tertul sustinator (daca este cazul). Odata cu completare DUAE se va prezenta atat angajamentul de tert sustinator cat si documentele anexe la angajament,transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, iar documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul de sustinere vor fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completare DUAE.Certificatele/documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea lucrarilor executate, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE, vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. - 2.) Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii se va depune acordul de asociere, si propriul dosar de calificare intrucat criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului, trebuie respectate de fiecare asociat în parte, iar criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie respectate de fiecare asociat in parte pentru partea de contract pe care o realizeaza. Capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de asociere. Documentele justificative in ceea ce priveste acordurile de asociere si de subcontractantare si angajamentul ferm vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea entitatii contractante,conf. art. 205 alin.2 din Legea nr.99/2016 si art.109 alin.3 coroborat cu art.72 din HG nr.394/2016. - III.1.6) Depozite si garantii solicitate Val.garantiei de participare este de 2.500,00 lei. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si se constituie Conform art. 42 din HG 394/2016. Pentru cei care doresc sa depuna garantia prin ordin de plata Contul este: RO68RNCB0053016896031571 BCR Brasov. Dovada constituirii garantiei de participare se va depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse conform art. 71 din HG 394/2016. Ofertantul pierde garantia de participare conform art.43 din HG 394/2016. Garantia pentru participare se restituie conf art. 44 din HG 394/2016. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 100 zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Garantia de buna executie a contractului subsecvent este 10 % din pretul contractului fara TVA. Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului: „ Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii, și devine anexă la contract, prevederile art. 42 alin. (3) și (5) aplicându-se în mod corespunzător”. Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie este conform Art. 46 (1) din Hg.394/2016

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 30.03.2023 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 30.06.2023 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 30.03.2023; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Durata contractului este de 10 luni ,cu termen finalizare rapoarte cu cel putin 10 zile anterior datelor de depunere a cererilor de rambursare finale (intre 30.10.2023 si 31.12.2023), impusa de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor.Contractul de servicii se va incheia cu un operator economic. Conf art 22 alin (6) din HG 394/2016, operatorii economici vor completa DUAE .Entitatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. Ofertantul are obligatia de a comunica Entitatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. - Limba de redactare a ofertei - Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul in care se depune notificare sau contestatie, dupa caz se vor aplica prevederile Legii nr.101/2016. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”) ,integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor,entitatea contractanta va solicita acestora reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. Insusirea clauzelor obligatorii a contractului este conditie de acceptare a ofertei. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: -Fax: 40 ••• ••• 42 / 40 ••• ••• 45; E-mail: -Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: In termen de 7 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al entitatii contractante considerat nelegal,conform art. 8 din Legea 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Departamentul Juridic Zona TS Adresa: str Pictor Luchian nr 25 bl 33; Localitatea: Brasov; Cod postal: 500193; Tara: Romania; Telefon: -Fax: -E-mail: -Adresa internet: (URL) www.distributie-energie.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 17.03.2023