Achiziție aplicație informatică geospațială integrată în cadrul proiectului Pași spre Smart City în Municipiul Dej

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerința nr. 1 Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 164, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale. Autoritatea Contractantă are dreptul, conform prevederilor art. 166, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, în situații excepționale, și pentru motive imperative de interes general, precum sănătatea publică sau protecția mediului, să nu excludă un Operator Economic aflat în situațiile de mai sus. Cerința nr. 2 Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 165, alin. (1) și alin. (2) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale. Motivele de excludere pentru încălcarea obligațiilor privind plata taxelor, impozitelor și a contribuțiilor la bugetul de stat (meționate la art. 165, alin (1) și alin (2) din Legea nr. 98/2016) se aplică Operatorilor Economici pentru care s-a stabilit această încălcare prin hotărâre judecatorească definitivă sau decizie administrativă având caracter definitiv și obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este înființat sau pentru care Autoritatea Contractantă poate demonstra prin mijloace adecvate situația de încălcare a obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat. Cerința nr. 3 Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 167, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale. Motive de excludere privind conflictul de interese sau abateri profesionale grave Un Operator Economic care participă la procedură nu trebuie să se afle în situații pentru care există probabilitatea să fie generatoare de conflict de interese. Pe parcursul derulării procedurii de atribuire, Autoritatea Contractantă ia toate măsurile necesare pentru a preveni, identifica și remedia situațiile de conflict de interese, în scopul evitării denaturării concurenței și al asigurării tratamentului egal pentru toți Operatorii Economici. Conform art. 167, alin. 1, litera e) din Legea nr. 98/2016 Autoritatea Contractantă exclude din procedura de atribuire orice Operator Economic, atunci când o situație de conflict de interese nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puțin severe. Cerința 4. Conform art. 60 din Legea nr. 98/2016, o situație de conflict de interese reprezintă orice situație în care personalul Autorității Contractante sau cel al furnizorului de servicii auxiliare achiziției implicat în derularea procedurii de atribuire sau care poate influența rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparțialitatea sau independența lor în contextul procedurii de atribuire. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Morar Costan - primar, Kovrig Anamaria Magdalena - viceprimar, Iosip Horatiu – secretar general, Zegrean Călin –sef serviciu tehnic, Cuzdriorean Gabriela – sef serviciu, Carmen Dunca- se birou, Bogdan Marius sef serviciu, Szenasi Estera-Clara consilier, Sigartau Flavia- consilier, Misca Florin – consilier achizitii publice, Orsan Sanda- consilier, Rusu Cristian- consilier, Gavrea Gabriela- Sef Serviciu SUAT, Lenard Timea- consilier, Somlea Emilia- consilier, Postevca Valentin- Consilier juridic. Consilieri: Muncelean Teodora – consilier local, Sabadas Marin Gabriel – consilier local, Itu Mircea Vasile consilier local, Moldovan Horatiu Vasile – consilier local, Gavris Geanina Adriana Corina – consilier local, Buburuz Simion Florin – consilier local, Husa Lucian-Ioan – consilier local, Radu Emilian Ioan – consilier local, Balasa Dana Livia – consilier local, Lupan Stefan – consilier local, Stan Daniel – consilier local, Pop Cristian – consilier local, Mester Maria Alina – consilier local, Severin Paul Mihai – consilier local, Butuza Marius- Cornel – consilier local, Haitonic Teodora Stela – consilier local, Fat Ioan – consilier local, Feier Iuliu Ioan – consilier local. Operatorii economici (lider de asociere/asociat/ofertant/subcontractant/tert sustinator) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici (lider de asociere/asociat/ofertant/subcontractant/tert sustinator) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre operatorul economic(lider/asociat/ofertant/subcontractant/tert sustinator) clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: Pentru persoane fizice/juridice romane: a) Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau documente echivalente din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului (în cazul asociatilor doar pentru partea din contract pe care o vor realiza), in original sau copie cu mentionea ”conform cu originalul”. Documentul va fi solicitat doar operatorului economic clasat pe primul loc si trebuie sa fie valabil la momentul prezentarii lui. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în obiectul de activitate al ofertantului (lider/asociat/ofertant/subcontractant/tert sustinator). Pentru persoane fizice/juridice straine: a) - Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele redactate in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata. Fiecare document redactat in alta limba decat romana va contine anexata o explicatie asupra echivalentei cu documentele solicitate persoanelor juridice/fizice romane. In situatia in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti, pentru partea din contract pe care o vor realiza, conform art. 174 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) Diplome de studii si calificari profesionale Având în vedere complexitatea si specificitatea contractului ce urmează a fi atribuit, precum și necesitatea ca Ofertantul să gestioneze contractul într-un mod metodologic și organizat, au fost formulate cerințele minimale și obligatorii cu privire la componența și responsabilitățile echipei de proiect a Ofertantului - 1. Manager de proiect – 1 persoană Managerul de proiect va asigura administrarea și coordonarea întregului proiect asigurând un management eficient al echipei de proiect, dar și al bugetului proiectului. În același timp, managerul de proiect va asigura managementul comunicării la nivel înalt între autoritatea contractanta și furnizor. Pe perioada derulării proiectului, managerul de proiect va asigura și evaluarea indicatorilor de implementare și va urmări minimizarea riscurilor de implementare. Pe toata perioada de derulare a proiectului managerul de proiect va asigura, dar fără a se limita la: • Stabilirea activităților specifice proiectului, alocarea lor către echipa de proiect și eșalonarea lor in timp; • Estimarea și asigurarea resurselor necesare derulării proiectului; • Estimarea și bugetarea costurilor; • Gestionarea și controlul resurselor; • Managementul financiar al proiectului ce revine prestatorului; • Identificarea, documentarea, Prioritizarea, urmărirea și controlul riscurilor; • Stabilirea unui sistem de comunicare dedicat proiectului; • Stabilirea nivelului de calitate pentru activități și rezultate; • Managementul configurării și al implementării; • Asigurarea respectării obligațiilor de raportare Cerințe minime • Studii universitare absolvite cel puțin cu diplomă de licență sau echivalent; • Experiența profesională generală: în domeniul/specializarea management de proiect de minim 3 ani;. • Cunoștințe teoretice privind managementul de proiect, dovedite prin cursuri certificate la nivel național sau internațional de tipul „Manager de proiect” • Experiența specifică în funcția pentru care este propus, în cel puțin un proiect, în care a avut responsabilități similare cu cele solicitate pentru proiectul ce face obiectul prezentului caiet de sarcini, probată prin recomandări/ documente justificative. 2. Analist procese de lucru – 1 persoană Analistul procese de lucru va fi responsabil cu desfășurarea/documentarea etapei de analiza detaliata, descrierea fluxurilor și proceselor de business, descrierea detaliata a cerințelor din perspectiva sistemului ce urmează a fi implementat și de elaborare a specificațiilor tehnice și funcționale. Expertul Analist de business (procese de lucru) va fi responsabil în perioada derulării proiectului cel puțin de: • Identificarea cerințelor și proceselor interne ale beneficiarului • Colectarea datelor documentate de la beneficiar • Agrearea, de comun acord cu beneficiarul, a soluției de implementare a proiectului; • Detalierea cerințelor pentru echipa de implementare prin specificarea/modelarea cerințelor in limbaj tehnic, asigurând transferul de informație de la beneficiar către echipa de implementare; • Identificare procese și politici și proceduri afectate de implementarea sistemului • Furnizarea informațiilor, restricțiilor precum și recomandărilor privind implementarea • Asigurarea suportului pentru dezvoltarea soluției; • Asigurarea conformității soluția dezvoltate cu cerințele specificate; • Asigurarea corectitudinii cerințelor formulate și validarea acestora cu beneficiarul; • Asigurarea suportului beneficiarului în etapa de tranziție la noua soluție; • Participarea la obținerea acceptanței din partea beneficiarului. Cerințe minime • Studii universitare absolvite cel puțin cu diplomă de licență sau echivalent; • Experiența profesională generală: în domeniul/specializarea analiză a proceselor de lucru de minim 3 ani; • Cunoștințe teoretice relevante privind analiza proceselor de lucru (dovedite prin studii absolvite în specializarea respectivă, prin diploma de licență sau echivalent/studii post-universitare/studii de masterat/doctorat/alte cursuri recunoscute la nivel național sau internațional). • Experiența specifică în funcția pentru care este propus, în cel puțin un proiect, în care a avut responsabilități similare cu cele solicitate pentru proiectul ce face obiectul prezentului caiet de sarcini, probată prin recomandări/ documente justificative. 3. Dezvoltator software GIS – 2 persoane Responsabilitățile Dezvoltatorului software includ următoarele activități specifice: • Participarea activă în etapele de activității de integrare, configurare și testare internă; • Participarea în etapele de proiectare, implementare în mediul de producție și testare în vederea acceptanței; • Participarea la elaborarea specificațiilor detaliate de integrare, configurare și implementare; • Colaborarea cu expertul de testare precum și cu echipele tehnice - de câte ori se impune; • Documentarea activităților; • Asistență (dacă e cazul) în sesiunile de testare integrată a Sistemului Informatic. Cerințe minime: • Absolvent studii superioare finalizate cu diploma de licență sau echivalent; • Cunoștințe în dezvoltare software dovedite prin certificare în domeniu acordată de structuri acreditate din țară sau străinătate • Experiență specifică: expert dezvoltator în cel puțin un proiect, în care a avut responsabilități similare cu cele solicitate pentru proiectul ce face obiectul prezentului caiet de sarcini, probată prin recomandări/ documente justificative. 4. Tester – 1 persoană Expertul testare va fi responsabil pe perioada de derulare a proiectului cel puțin de: • Planificarea și coordonarea activității de testare • Identificarea, documentarea și raportarea defectelor software în etapa de testare a Sistemului • Colaborarea cu echipele tehnice în scopul urmăririi implementării acțiunilor corective • Documentarea activităților • Participarea (dacă e cazul) la instruirea utilizatorilor. Cerințe minime • Absolvent studii superioare finalizate cu diploma de licență sau echivalent; • Cunoștințe în testarea software dovedite prin certificare în domeniu acordată de structuri acreditate din țară sau străinătate; • Experiență specifică: expert tester în cel puțin un proiect, în care a avut responsabilități similare cu cele solicitate pentru proiectul ce face obiectul prezentului caiet de sarcini, probată prin recomandări/ documente justificative. 5. Expert instruire – 1 persoană Expertul instruire va fi responsabil pe perioada de derulare a proiectului cel puțin de: • Organizarea structurii de instruire • Derularea activității de instruire utilizatori; • Pregătirea materialelor de curs și a testelor; • Pregătirea raportului de curs. • Organizarea, dezvoltarea și implementarea programelor de formare a utilizatorilor; • Stabilirea și coordonarea echipei de instructori; • Monitorizarea activități de instruire; • Colaborarea cu echipa de implementare pentru a asigura o documentație de instruire și un program de formare corespunzător. Cerințe minime • Absolvent studii superioare finalizate cu diploma de licență sau echivalent; • Cunoștințe în furnizarea de programe de instruire, dovedite prin certificare în domeniu acordată de structuri acreditate din țară sau străinătate; • Experiență specifică: expert instruire în cel puțin un proiect, în care a avut responsabilități similare cu cele solicitate pentru proiectul ce face obiectul prezentului caiet de sarcini, probată prin recomandări/ documente justificative.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 29.05.2023 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 29.09.2023 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 29.05.2023; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1. Documentația de atribuire este atașată pe SEAP Anunțului de participare. Toate clarificările la Documentația de atribuire vor fi atașate prezentului anunț inclusiv eventualele contestații depuse, respectiv Decizii ale CNSC referitor la eventualele contestații. 2. În cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractantă va solicita respectivilor ofertanți, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut, conform art. 138 din HG 395/2016. 3. DUAE (Document Unic de Achiziție European) este o declarație pe propria răspundere care poate fi completată on-line Se solicita tuturor ofertanților ca o dată cu depunerea DUAE să prezinte acordul de subcontractare și acordul de asociere. Documentele justificative care probează cele asumate în acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în urma evaluării ofertelor, la solicitare autorității contractante notificările ANAP nr. 256/2016 si 258/2017. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: -Fax: 40 ••• ••• 42 / 40 ••• ••• 45; E-mail: -Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute in Legea 101/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Compartiment Juridic – Primăria Municipiului Dej Adresa: Dej, Str. 1 Mai nr. 2; Localitatea: Dej; Cod postal: 405200; Tara: Romania; Telefon: -Fax: 40 ••• ••• 99; E-mail: -Adresa internet: (URL) www.primariadej.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 18.05.2023