Achizitie servicii de curățenie pentru Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Vrancea

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese DIRECTIA GENERALA DE ASISTENTA SOCIALA SI PROTECTIA COPILULUI VRANCEA Cod de identificare fiscala: 17101530; Adresa: Strada: 8 Martie nr.1; Localitatea: Focsani; Cod NUTS: RO226 Vrancea; Cod postal: 620150; Tara: Romania; Persoana de contact: IULIA CARA; Telefon: 40 ••• ••• 89; Fax: 40 ••• ••• 89; E-mail: b•••@d•••.ro; Adresa internet: (URL) www.asistentasocialavn.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Alt tip I.5) Activitate principala Protectie sociala

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Achizitie servicii de curățenie pentru Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Vrancea Numar referinta: 17101530_2023_PAAPD1389063 II.1.2) Cod CPV principal 90910000-9 Servicii de curatenie (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii diverse II.1.4) Descrierea succinta Achizitia publica de servicii de curățenie pentru Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Vrancea conform specificatiilor din Caietul de sarcini, prin incheierea unui acord-cadru / 24 luni si incheierea a 6 contracte subsecvente de servicii / 24 luni . Incheierea unui acord-cadru de servicii de curățenie pentru Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Vrancea pentru achizitia serviciilor pe o perioada de 24 luni, cu o valoare estimata minima a acordului-cadru de 36.508 lei fara TVA si valoarea estimata maxima a acordului-cadru de 876.192 lei fara TVA . Valoarea estimata a contractului subsecvent cu cea mai mare valoare : minim 36.508 lei fara TVA si maxim 219.048 lei fara TVA . Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare, a informatiilor suplimentare in a 3-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, conform OUG nr. 107/2017 . Termenul limita pana la care op. ec. pot transmite solicitarile de clarificari/informatii suplimentare, este de 10 zile ( inainte de data limita de depunere a ofertelor ). Avand in vedere termenul mentionat la pct. I.1 precum si prevederile art. 161, alin.(2) din Legea nr. 98/2016 modificata prin OUG nr. 45/2018, in ceea ce priveste termenul limita de raspuns al autoritatii contractante la solicitarile de clarificari, autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu 3 zile inainte de data limita pentru depunerea ofertelor II.1.5) Valoarea totala estimate Intervalul intre : 36508 si 876192; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 90910000-9 Servicii de curatenie (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO226 Vrancea Locul principal de executare: Sediile DGASPC Vrancea mentionate in anexa la Caietul de sarcini .Sediile DGASPC Vrancea mentionate in anexa la Caietul de sarcini . II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Achizitia publica de servicii de curățenie pentru Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Vrancea conform specificatiilor din Caietul de sarcini, prin incheierea unui acord-cadru / 24 luni si incheierea a 6 contracte subsecvente de servicii / 24 luni, in functie de urmatoarele cantitati estimate : - cantitatea minima estimata Acord Cadru / cantitatea maxima estimata Contract Subsecvent, este de - 18254 m.p. - cantitatea minima estimata Contract Subsecvent este de 18254 m.p. ; - cantitatea maxima estimata a Acordului-cadru este de 438.096 m.p. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Etichete ecologice de tip I sau ISO 14024 Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Personal si organizare Pondere: 20% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: 1.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 . Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: a. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat ( buget local, buget de stat, etc ) la momentul prezentarii, Certificat de cazier fiscal al operatorului economic, conform Ordonantei nr.39/2015 ; Certificat de cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; b. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016. 2.Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 din Legea 98/2016, din sectiunea formulare - se va prezenta si de subcontractant sau de catre tertul sustinator, daca este cazul, iar în cazul unei asocieri de catre toti membrii asocierii; Declaratia se va depune odata cu DUAE. Persoanele ce detin functii de decizie în autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie publica sunt: Daniela Nicolas-Director General DGASPC Vrancea; Nicoleta Vasile Director D.E.R.U. DGASPC Vrancea; Luminita LiciuDirector General Adjunct Coordonator DPPDC; Ionica Ghetu-Director Directia Juridica, Contencios si Relatii cu Publicul DGASPC Vrancea; Nicoleta Neagu-Sef Serviciu Financiar Contabilitate, DGASPC Vrancea; Iulia Cara -Sef Birou Achizitii Publice DGASPC Vrancea; Alina Daraban-Inspector de specialitate DGASPC Vrancea; Mindroiu Claudia - Inspector de specialitate DGASPC Vrancea; Maria Marica-Inspector de specialitate DGASPC Vrancea ,Nare Constantina Georgiana – Inspector de specialitate DGASPC Vrancea, Apostu Valentin- Consilier juridic, Danaila Viorina- Elena - Inspector de specialitate, Cara Iulia Nicoleta - Inspector de specialitate . In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor solicitate in prezeta sectiune sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Toate documentele mentionate in prezenta sectiune (de exemplu caziere judiciare, certificate de atestare fiscale etc.) redactate in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata. De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe S.E.A.P. vor fi semnate cu semnatura electronica. Dovedirea faptului ca obiectul contractului are corespondent in obiectul de activitate al ofertantului. Conditie de calificare: Ofertantul (asociatii in cazul ofertelor comune) trebuie sa faca dovada faptului ca obiectul contractului are corespondent in obiectul sau de activitate (in cazul asociatilor doar pentru partea din contract pe care o vor realiza). Documente de confirmare: Completare DUAE. Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, inainte de atribuirea contractului autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative valabile la momentul prezentarii, prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei (respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului/Actul constitutiv/Statutul sau alte documente echivalente din care sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent in obiectul de activitate al ofertantului). Nota: Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie actualizate la momentul prezentarii documentului. Pentru oferte depuse in asociere, fiecare asociat va trebui sa prezinte documentele pentru partea din contract pe care o realizeaza. Toate documentele mentionate in prezenta sectiune (de exemplu certificate constatatoare privind inregistrarea intr-un registru de tipul Registrului Comertului/Acte constitutive/Statute sau alte documentele echivalente etc.) redactate in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata. De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe S.E.A.P. vor fi semnate cu semnatura electronica. OFERTANTII STRAINI vor demonstra indeplinirea cerintelor completand DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE, respectiv documentele echivalente, emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor ( art. 173 din Legea 98/2016) . Nota: Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie actualizate la momentul prezentarii documentului. Pentru oferte depuse in asociere, fiecare asociat va trebui sa prezinte documentele pentru partea din contract pe care o realizeaza. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei a prestat servicii similare din punct de vedere al scopului contractului, la nivelul a 1 contract sau maximum 3 contracte in valoare cumulata de: 107.010,40 lei tară TVA, (corespunzator valorii celui mai mare contract subsecvent) Prin servicii similare se intelege servicii de curatenie in derularea unor proiecte similare ca domeniu. Numărul de ani solicitati in vederea demonstrării experienței similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita inițial prin anunțul de participare simplificat. Informații privind asociații (daca este cazul). În conformitate cu prevederile art. 53 din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare „Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alti operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporara constituite în scopul participării la procedura de atribuire . Informații cu privire la tertii susținători (daca este cazul) "In cazul in care ofertantul isi demonstrează experiența similara invocând susținerea de către o alta persoana, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Persoana care asigura îndeplinirea cerinței nu trebuie sa se afle in situatiile prevăzute la art. 164, art.165 si art. 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările si completările ulterioare. Angajamentul tertului sustinator- (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către tert/tertii susținători, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora) se prezintă odata cu DUAE. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor . Informații privind subcontractarea: Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are eventual, intentia sa o subcontracteze. Ofertantul are obligația de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoaștere ale subcontractantilor propuși - Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiența, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autoritatii contractante. Urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru a face dovada îndeplinirii cerinței de calificare ofertantul va prezenta certificate/ documente/ recomandari/ procese-verbale de recepție parțiale/ finale (datate, semnate si parafate de către beneficiar) prin care se confirmă prestarea serviciilor similare si din continutul cărora să rezulte cel puțin informații referitoare la: beneficiarul contractului, natura serviciilor prestate si cantitătile aferente, perioada în care au fost prestate serviciile similare, modul de obligațiilor contractuale. Serviciile indicate în scopul dovedirii experienței similare trebuie sa reprezinte servicii efectiv prestate în perioada mentionata, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzătoare privind efectuarea acestora (documente din cadrul carora sa rezulte natura, complexitatea si volumul acestora), dupa caz, autoritatea contractanta, prin comisia de evaluare nominalizata rezervandu-si dreptul de a solicita referințe oficiale cu privire la respectivele servicii de la beneficiar si/sau autoritatile competente. In conformitate cu prevederile art. 53 Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare „Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alti operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporara constituite în scopul participării la procedura de atribuire. Se va solicita tuturor ofertanților sa prezinte acordul de asociere (se va completa Formular nr.5) odata cu oferta si DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de asociere vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autoritatii contractante. In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Persoana care asigura îndeplinirea cerinței nu trebuie sa se afle in situatiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările si completările ulterioare . Acordul de asociere va trebui să conțină cel puțin următoarele informații: - asociații sunt responsabili solidar si nelimitat de execuția integrală a contractului, la termen si în condițiile asumate prin acesta; - nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreună cu datele de identificare ale acestora; comunicările dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfășurarea procedurii de atribuire/executia contractului se vor face cu liderul asocierii; - partea/ părțile din contract care urmează să fie îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociat în parte cu referire la activitătile ce revin fiecărui membru al asocierii; - pentru a evita posibile situatii litigioase între membrii asocierii datorate intârzierilor care pot surveni pe fluxul de numerar prin transferurile suplimentare care trebuie realizate de la un asociat la altul (în cazul in care facturile ar urma sa să platească numai către liderul asocierii), situatiile de plata care emană din partea asocierii vor fi însotite de două sau mai multe facturi (în loc de o singura factura care sa emane de la liderul asocierii) care vor fi emise de către fiecare memebru al asocierii în parte, corespunzând cotei de participare a fiecărui asociat în cadrul asocierii si care va fi aplicată la valoarea situatiei de plata astfel întocmite. în acest din urmă caz, autoritatea contractanta va realiza plățile în cadrul contractului în mod individual către fiecare asociat .

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: - Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: - IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 21.07.2023 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 21.10.2023 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 21.07.2023; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Da Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: Achizitia serviciilor se va efectua dupa incetarea acordului -cadru . VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1. Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica). 2. Pentru pregatirea si transmiterea ofertei, ofertantul trebuie sa examineze toate documentele ce formeaza documentatia de atribuire. Nerespectarea instructiunilor si neprezentarea formularelor solicitate completate integral/corespunzator sunt activitati realizate pe riscul ofertantului. 3. Nu vor fi acceptate oferte care vor prezenta produse si cantitati incomplete; 4. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent . 5 In cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Autoritatea contractanta va fi transmite raspunsul la clarificari numai prin intermediul SEAP. Solicitarea de reofertare se va transmite in SEAP la rubrica INTREBARI la care operatorii economici vor raspunde online in SEAP . 6. In vederea completarii DUAE de catre operatorii economici interesati sa participe la procedura, acestia vor accesa sectiunea specifica din SEAP. 7. Comisia de evaluare va analiza DUAE in corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. In urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus autoritatea contractanta va comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalti faptul ca se trece la faza urmatoare de verificare, cu respectarea prevederilor Capitolului IV, Sectiunea a 13 – a din Legea nr. 98/2016. In urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce in SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide in SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, acordand un termen de raspuns. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), in format electronic, semnate cu semnatura electronica,conform Legii 455/2001. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: -Fax: 40 ••• ••• 42 / 40 ••• ••• 45; E-mail: -Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform prevederilor din Legea nr. 101/2016 . VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Directia Juridica, Contencios si Relatii cu Publicul Adresa: str. 8 Martie nr.1; Localitatea: Focsani; Cod postal: 620150; Tara: Romania; Telefon: +40 230788; Fax: +40 230788; E-mail: d•••@y•••.mail; Adresa internet: (URL) www.asistentasocialavn.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 11.07.2023