Anunțul SCN1128391 pentru Achiziția de servicii de retro-digitalizare este publicat de Municipiul Caransebes și este încadrat la codul CPV 79995100-6.
AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese Municipiul Caransebes Cod de identificare fiscala: 3227947; Adresa: Strada: Piata Revolutiei , nr. 1; Localitatea: Caransebes; Cod NUTS: RO422 Caras-Severin; Cod postal: 325400; Tara: Romania; Persoana de contact: Mihaela-Genoveva Dornianu; Telefon: +40 727405334; Fax: +40 0255515139; E-mail: mihaela.dornianu@primaria-caransebes.ro; Adresa internet: (URL) www.primaria-caransebes.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Autoritate regionala sau locala I.5) Activitate principala Servicii generale ale administratiilor publice
Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Achiziția de servicii de retro-digitalizare Numar referinta: 45 II.1.2) Cod CPV principal 79995100-6 Servicii de arhivare (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii in afara celor cuprinse in Anexa II II.1.4) Descrierea succinta Obiectivul general la care contribuie prezenta achiziție este cresterea calitatii si transparentei procesului administrativ la nivelul Municipiului Caransebes prin continuarea implementarii de masuri de simplificare a procedurilor administrative si reducere a birocratiei pentru cetateni, atat din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor), cat si front-office pentru serviciile publice furnizate aferente competentelor partajate ale administrației publice locale. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor , 12 zile. Numarul de zile pana la care autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari in 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor . II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 420000; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 79995100-6 Servicii de arhivare (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO422 Caraș-Severin Locul principal de executare: Primaria Municipiului CaransebesPrimaria Municipiului Caransebes II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Serviciile ce vor fi achiziționate includ următoarele activități specifice: • Pregătirea documentelor pentru scanare • Retrodigitalizare/scanare documente din arhiva Primariei cu prelucrare electronică; • Atribuirea de metadescriptori (indecsi) fiecarui document (indexare); • Reconditionarea/refacerea documentelor in forma initiala (dupa retrodigitalizare/scanare); • Instruire pentru aproximativ 3 persoane, cu privire la baza de date. Se estimeaza un numar de aproximativ 20.000 unitati arhivistice (dosare), avand o medie de pagini in intervalul 35-40 pagini A4 si A3 si 2-4 pagini de formate mai mari (A2, A1 sau A0) in fiecare dosar. In consecinta se estimeaza arhivarea a aproximativ 900.000 pagini A4 si A3 si 70.000 pagini formate mari. Astfel, se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva institutiei, care prezintă valoare operațională în prezent. Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conținutului și al identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Pentru digitalizarea proceselor de administrare a documentelor, metadatele rezultate din indexare și cele referitoare la copiile digitale vor fi importate ulterior în soluția informatică de arhivă electronică dezvoltată în cadrul Sistemul de Management al Documentelor - DocManager, existent și operațional în cadrul Municipiului Caransebes si administrate prin interfata acesteia. Extinderea sistemului de management al documentelor nu face obiectul prezentului contract. Locatia pentru desfășurarea activităților proiectului, respectiv locul de prestare a serviciilor de retro-digitalizare, este: Primaria Municipiului Caransebes. Volumul estimat si termenul de realizare S-a făcut o estimare volumetrică, fără însă a se putea stabili cu exactitate numărul de file imprimate față-verso sau numărul de file diferite de formatul A4. Având în vedere că o filă are două pagini (față-verso), unitatea de măsură folosită pentru ofertare și decontare va fi pagină (o pagină = o imagine) Numărul de pagini estimat pentru scanare și prelucrare electronică a fost aproximat la 900.000 pagini format până la A3 inclusiv, și 70.000 de imagini/ pagini format mai mare de A3, până la formate A0+ (planșe și hărți). Fiecare document va primi un număr de minim 5 (cinci) indecși. Indexare = utilizare a min. 5 categorii de informații pentru fiecare dosar. • anul documentului; • direcția/serviciul/biroul/compartimentul; • numele petentului/autorului actului; • indicativul dosarului; • cuvinte cheie de căutare în document. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Oferta tehnica Pondere: 30% Denumire factor evaluare: Oferta tehnica Pondere: 30% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Servicii publice partajate eficiente – continuarea simplificării procedurilor administrative și reducerea birocrației pentru cetățeni prin digitalizarea serviciilor publice partajate în Municipiul Caransebeș” (SPRE), cod 136349, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă CP13, Axa prioritară 2 Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente, Obiectivul speci Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Capacitate Administrativa - POCA
Achiziția de servicii de retro-digitalizare Anunt de participare simplificat Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese Municipiul Caransebes Cod de identificare fiscala: 3227947; Adresa: Strada: Piata Revolutiei , nr. 1; Localitatea: Caransebes; Cod NUTS: RO422 Caras-Severin; Cod postal: 325400; Tara: Romania; Persoana de contact: Mihaela-Genoveva Dornianu; Telefon: +40 727405334; Fax: +40 0255515139; E-mail: mihaela.dornianu@primaria-caransebes.ro; Adresa internet: (URL) www.primaria-caransebes.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Autoritate regionala sau locala I.5) Activitate principala Servicii generale ale administratiilor publice Sectiunea II: Obiect Sectiunea II.1 Ob
Legături interne utile pentru CPV, autoritate și expresiile principale din denumirea procedurii.
Cod CPV
79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
Vezi alte licitații publice pentru CPV 79995100-6 pornind de la SCN1128391.
Autoritate contractantă
Municipiul Caransebes
Explorează și alte anunțuri publicate de Municipiul Caransebes.
Cuvinte-cheie din titlu
Achiziția de servicii de retro-digitalizare
Caută proceduri similare folosind titlul licitației SCN1128391.
Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:1. Ofertantul va face dovada ca nu se încadrează la situațiile prevazute de art. 60, 164. art 165, art.167 din Legea 98/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerințelor: Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art.193 alin.1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Cerințele privind neîncadrarea în situațiile prevazute la art.164, art 165, art.167 se adresează și subcontractanților și terților conform art. 170/1 și 183/1 din Legea 98/2016.Documentele justificative vor putea fi, în măsura în care furnizează toate informațiile solicitate în DUAE, următoarele : 1. Certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile RESTANTE de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul principal, valabil la momentul prezentării. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, ofertantul va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.2. Cazier fiscal pentru operatorul economic; 3. Cazier judiciar pentru operatorul economic;4.Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.5. Dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 6. Orice alte documente edificatoare.Persoane cu functii de decizie:Borcean Felix-Cosmin-Primar,Pasere Felician Ionel- viceprimar,Bogdea Constantin Florin-administrator public,Bratu Ana -secretar general,Preda Afilon Marius-director,Jigoria-Oprea Liviu--director,Bistrean Sanda-Ionela-consilier loal,Boncia Natalia-consilier loal,Bojin Simion-consilier loal,Craciunescu Emanuela-- consilier loal,Cristescu Codruta-Corina-consilier loal,Corduneanu Marian-consilier loal,Curelea Dragos -Constantin-consilier loal,Dascalu Valentin-consilier loal, Dragomir Cristescu - Eugen-consilier loal,Paica Simion-consilier loal,Ponetchi Maria-consilier loal,Purdescu Sebastian-Alin-consilier loal,Pasat Aurel-consilier loal,Sabadis Ionel-consilier loal ,Schinteie Petru-consilier loal,Stefaroi Iulian-Vlad-consilier loal,Rafa Vasile-Iulian-consilier loal,Todorescu Lazar-consilier loal, Membrii comisiei de evaluare: Bogdea Constantin Florin – Administrator Public – presedinte cu drept de vot, Hamat Petru – Consilier - Membru, Aurelia Manda Margineantu – Cosilier Superior – Membru, Dornianu Mihaela Genoveva – Cosilier Achizitii – Membru, Merlut Patricia Luminita Consilier Superior – Membru Sîrbu Marius Consilier Superior - Membru, Ghimboasa Ivorciuc Ioana - Consilier Superior – Membru, Seitam Ernest Catalin – Cosilier Superior – Membru, Maria Diana Aninoiu - Cosilier Juridic - Membru, Banceu Apostolica Marius- Șef Serviciu I.A.A.M – Membru Supleant, Buta Catalin Sef Serviciu – Membru Supleant, Jigoria-Oprea Liviu - Director – Membru Supleant. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidenta, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire prin bifarea secțiunii de indicație globală. Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse in DUAE (răspuns) referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale și pe care Operatorul Economic le poate propune Autorității Contractante includ, fără a se limita la:i. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente eliberate de autorității competente din țara în care Operatorul Economic este stabilit;ii. alte dovezi pe care le poate prezenta Operatorul Economic, în conformitate cu legislația tarii in care este stabilit Documentele justificative urmează sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.La solicitarea expresa a Autorității Contractante și in aplicarea prevederilor art. 196 din Legea 98/2016, transmisa ca urmare a finalizării procesului de evaluare și întocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicării criteriului de atribuire, Ofertantul (Operator Economic individual sau Asocierea de operatori economici) aflat pe primul loc va demonstra îndeplinirea cerinței prin prezentarea de documente care sa: i. probeze toate afirmațiile incluse în DUAE (răspuns) la rubrica/rubricile solicitate;ii. sa demonstreze ca:a. Operatorul Economic este legal constituit in tara sa de origine si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, b. desfasoara in mod licit pe piata activitatea sa profesionala, respectiv:i. exista corespondenta intre obiectul Contractului si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al Operatorului Economic sub forma de cod NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru Operatorul/Operatorii Economici ofertanti;ii. exista corespondenta intre activitatea asociata rolului Operatorului Economic in procedura si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al acestuia sub forma de cod NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru Subcontractant si/tert sustinator.iii. Corespondenta se determina prin raportarea cel putin la sectiunea din economia nationala, determinata pe principiul omogenitatii la nivel de Clasificare a activitatilor din economia nationala, cu luarea in considerare a naturii lucrarilor executate III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Lista principalelor servicii prestate în mod corespunzător OE (ofertant individual/asociere de OE/oricare membru al asocierii/terț susținător) trebuie să demonstreze / dovedească că a prestat in ultimii 3 ani, calculați retroactiv de la data limita de depunere a ofertelor, servicii similare (serv. duse la bun sfârșit / recepționate total/parțial) in valoare fără TVA cumulata de cel puțin 420 000.00 lei, la nivelul unuia sau mai multor acorduri / proiecte / comenzi / contracte (fără a se limita numărul acestora). - Capacitatea tehnică și profesională, respectiv experiența similară necesară pentru a executa contractul de achiziție publică la un standard de calitate corespunzător, conf. art. 163, lit. b) și art. 178, alin. (1)-(2) raportat la art.179, lit. b) și lit. k) coroborat cu art. 180, alin. (1) din Legea 98/2016, respectiv prin raportare la obiectul contractului cu respectarea Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 emisă în aplicarea prevederilor art. 178 și art. 179 lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările ulterioare. Stabilirea unui nivel minim al experienței similare, respectiv existența unui nivel corespunzător de experiență, s-a făcut prin raportare la contractele executate în trecut printr-o descriere generala, raportata la sectorul/domeniul in care se încadrează și serviciile ce urmează a fi contractate. Ținând cont de specificul, natura si tipul contractului, si faptul ca activitatea generatoare de rezultat a pieței de profil (piața specia- lizată căreia i se adresează achiziția generată de necesitate) este o activitate cu caracter comercial sau de producție, autoritatea contractantă consideră necesar ca operatorii economici să demonstreze că dispun de experiență necesara dobândită pentru obiectul principal al contractului, astfel încât achizitorul să fie protejat de un risc de neîndeplinire al contractului, iar acesta să fie realizat în conformitate cu standardele in vigoare si un nivel de calitate corespunzător, raportat la cerințele caietului de sarcini. Totodată, criteriul de calificare are scopul de a asigura autoritatea contractantă că operatorul economic cu care se va angaja într-un raport juridic contractual dispune de experiența necesară și suficientă pentru a duce la îndeplinire obligațiile contractuale și de a rezolva eventualele dificultăți întâmpinate pe parcursul execuției acestuia.
Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 08.08.2023 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 08.02.2024 Durata in luni: 6 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 08.08.2023; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP
Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare - VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: -Fax: +40 213104642 / +40 218900745; E-mail: -Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: - VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 19.07.2023
Municipiul Caransebes
Profil autoritate
Strada: Piata Revolutiei, nr. 1, Sector: -, Judet: Caras-Severin, Localitate: Caransebes, Cod postal: 325400, Caransebes, Caras-Severin, 325400