Servicii de protecție a datelor cu caracter personal (GDPR)

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese Universitatea din Bucuresti Cod de identificare fiscala: 4505502; Adresa: Strada: Panduri, nr. 90; Localitatea: Bucuresti; Cod NUTS: RO321 Bucuresti; Cod postal: 050663; Tara: Romania; Persoana de contact: Cristi Sandu; Telefon: 40 ••• ••• 20; Fax: -E-mail: c•••@a•••.ro; Adresa internet: (URL) www.unibuc.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Alt tip I.5) Activitate principala Educatie

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Servicii de protecție a datelor cu caracter personal (GDPR) Numar referinta: 4505502_2023_PAAPD1430316 II.1.2) Cod CPV principal 79417000-0 Servicii de consultanta in domeniul securitatii (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii diverse II.1.4) Descrierea succinta Servicii de protecție a datelor cu caracter personal (GDPR) pentru Universitatea din Bucuresti. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 5 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 4-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. II.1.5) Valoarea totala estimate Intervalul intre : 8479,68 si 321590,40; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 79417000-0 Servicii de consultanta in domeniul securitatii (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO321 București Locul principal de executare: Locațiile Universității din București, conform caietului de sarciniLocațiile Universității din București, conform caietului de sarcini II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Servicii de protecție a datelor cu caracter personal (GDPR) pentru Universitatea din Bucuresti, conform cantitatii si cerintelor caietului de sarcini. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Experiența personalului cheie Pondere: 20% Denumire factor evaluare: Timpul de răspuns Pondere: 20% Denumire factor evaluare: Platformă online Pondere: 20% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie să se regăsească în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori sau subcontractanții particpanți la procedura vor depune o declarație conform art. 60 din Legea 98/2016 odata cu DUAE. În acest sens, se va completa Formularul nr. 5. Operatorii economici participanți au obligatia completării și prezentării inițiale a DUAE de către ofertanți/candidați (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) ca prima dovadă a neîncadrarii în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate. Ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire va face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea autoritatii contractante, a următoarelor informații și documente: •pentru sediul principal, certificate fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere; •cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul emis de ONRC / actul constitutiv; În cazul ofertelor depuse de persoane juridice straine, acestea vor prezenta orice documente edificatoare, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Marian Preda - Rector Lucian - Ion Ciolan - Prorector Magdalena Iordache - Platis - Prorector Valentin - Sorin Costreie - Prorector Mariana - Carmen Chifiriuc - Prorector Bogdan - Costin Murgescu - Prorector Ana Maria Vlăsceanu - Prorector Alexandru Călin Bădărău - Director General Administrativ Cristinel Simion Sandu - Sef Serviciu de Achizitii Publice Florin - Marius Ion - Director General Administrativ Adjunct Cristian-Corneliu Munteanu - Responsabil protecția datelor – Birou Protecția Datelor Alina Țurpac - Administrator financiar - Serviciul Achiziții Publice Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt obligatorii sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Daca este cazul, se va depune angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul in care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere. Angajamentul ferm al tertului sustinator sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere se va depune odata cu DUAE. Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE. Dovedirea unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerinta se aplica inclusiv pentru Ofertantul individual/ofertantul asociat, subcontractantul propus, tertul sustinator care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de indeplinire: la termenul limita de depunere a ofertelor se va depune DUAE, urmand ca ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante se va prezenta Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrul Comertului sau documente relevante. In cazul ofertelor depuse de persoane juridice straine, acestea vor prezenta orice document edificator, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Lista principalelor prestări de servicii similare - ofertanții să fi prestat în ultimii 3 ani, calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor, servicii similare (servicii de tip protecția datelor cu caracter personal) în valoare cumulată cel puțin egală cu valoarea celui mai mare contract subsevent. Ofertanții vor depune unul sau mai multe contracte a căror valoare cumulată trebuie să fie de minimum 40.000 lei fără TVA - Se completează DUAE în SEAP, urmând ca operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor să prezinte la solicitarea Autorității contractante documente / certificări care susțin cele declarate în DUAE conform Art. 196 alin (2) din Legea 98/2016.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: - Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: - IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 22.08.2023 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 22.11.2023 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 22.08.2023; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Da Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: Peste aproximativ 24 luni. VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: -Fax: 40 ••• ••• 42 / 40 ••• ••• 45; E-mail: -Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform legii aplicabile nr. 101/2016 si legii nr. 98/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Universitatea din Bucuresti Adresa: Strada: Panduri, nr. 90, Sector: 5, Judet: Bucuresti; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 050663; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 20; Fax: -E-mail: c•••@a•••.ro; Adresa internet: (URL) www.unibuc.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 08.08.2023