Servicii suport pentru rezidenții incubatorului de afaceri – 4 loturi din cadrul proiectului “Promovarea Spiritului Antreprenorial prin sprijinirea activităților de cercetare – dezvoltare în cadrul PITEȘTI BUSINESS HUB – PROSANT, Cod SMIS 124630

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese SC INSTITUTUL DE CERCETARI IN TRANSPORTURI - INCERTRANS SA Cod de identificare fiscala: RO4282451; Adresa: Strada: Griviței, nr. 391-393; Localitatea: Bucuresti; Cod NUTS: RO321 Bucuresti; Cod postal: 010719; Tara: Romania; Persoana de contact: Gabriela Cristescu; Telefon: 40 ••• ••• 37; Fax: 40 ••• ••• 37; E-mail: i•••@i•••.ro; g•••@i•••.ro; i•••@i•••.ro; v•••@i•••.ro; Adresa internet: (URL) www.incertrans.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Alt tip I.5) Activitate principala Alta activitate

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Servicii suport pentru rezidenții incubatorului de afaceri – 4 loturi din cadrul proiectului “Promovarea Spiritului Antreprenorial prin sprijinirea activităților de cercetare – dezvoltare în cadrul PITEȘTI BUSINESS HUB – PROSANT”, Cod SMIS 124630 Numar referinta: 2760748335 II.1.2) Cod CPV principal 79400000-8 Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii diverse II.1.4) Descrierea succinta În cadrul acestei proceduri, INSTITUTUL DE CERCETĂRI ÎN TRANSPORTURI - INCERTRANS SA, îndeplinește rolul de Autoritate Contractanta, respectiv Achizitor/Beneficiar. Obiectul contractului il reprezinta prestarea serviciilor suport pentru rezidenții incubatorului de afaceri – 4 loturi din cadrul proiectului “Promovarea Spiritului Antreprenorial prin sprijinirea activităților de cercetare – dezvoltare în cadrul PITEȘTI BUSINESS HUB – PROSANT”, Cod SMIS 124630 Lot 1 – Servicii suport de consultanță financiar-contabilă pentru rezidenții incubatorului de afaceri Lot 2 – Servicii suport de consultanță juridică pentru rezidenții incubatorului de afaceri Lot 3 – Servicii suport de marketing și mentorat, coaching direct pentru rezidenții incubatorului de afaceri Lot 4 - Servicii suport de afaceri, capital și management general al infrastructurii incubatorului de afaceri Propunerea tehnică va fi întocmită conform caietului de sarcini aferent fiecărui lot, parte integrantă din prezenta documentație de atribuire. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 366306,95; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Da Pot fi depuse oferte pentru: Numarul maxim de loturi: 4 Sectiunea II.2 Descriere II.2.1) Titlu 1 Lot 1 – Servicii suport de consultanță financiar-contabilă pentru rezidenții incubatorului de afaceri II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 79400000-8 Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 79211000-6 Servicii de contabilitate (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO311 Argeș Locul principal de executare: MUNICIPIUL PITEȘTIMUNICIPIUL PITEȘTI II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Lot 1 – Servicii suport de consultanță financiar-contabilă pentru rezidenții incubatorului de afaceri Consultanță pe domeniul financiar-contabil pentru firmele incubate prin acoperirea următorelor tipuri de activități: • Consultanță privind legislația financiar-contabilă și fiscală la nivelul organizației • Consultanță în interpretarea și înțelegerea situațiilor financiare • Consultanță privind evaluarea indicatorilor financiari • Consultanță în domeniul serviciilor de personal și salarizare • Consultanță privind înregistrarea, în conformitate cu legislația în vigoare, a datelor de contabilitate primară, pe baza documentelor justificative • Consultanță privind previzionarea structurii veniturilor și cheltuielilor • Alte tipuri de activități financiar-contabile II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Experiență experți Pondere: 60% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 31256,74; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Proiectul cu nr. de identificare MySMIS -124630, cu titlul “Promovarea Spiritului Antreprenorial prin sprijinirea activităților de cercetare – dezvoltare în cadrul PITEȘTI BUSINESS HUB – PROSANT” (Incubator de afaceri, beneficiar/fondator fiind UAT Municipiul Pitești), proiect finanțat prin Programul Regio ADR Sud-Muntenia, POR/165/2/1 Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Regional - POR II.2.1) Titlu 2 Lot 2 – Servicii suport de consultanță juridică pentru rezidenții incubatorului de afaceri II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 79400000-8 Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO311 Argeș Locul principal de executare: MUNICIPIUL PITEȘTIMUNICIPIUL PITEȘTI II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Lot 2 – Servicii suport de consultanță juridică pentru rezidenții incubatorului de afaceri Consultanță pe domeniul juridic pentru firmele incubate prin acoperirea următorelor tipuri de activități: • Consiliere pentru planificarea afacerii și înființarea firmei • Consultanță și asistență juridică privind problemele juridice întâmpinate (de firmele incubate) în derularea activității de business • Consiliere legislativ-normativă care poate influența mediul de afaceri • Consultanță în verificarea situației juridice a diverselor documente aferente unor proiecte sau tranzacții • Asistență în redactarea statutului/ actului constitutiv al firmei • Asistență în stabilirea strategiei/ procedurii de părăsire a incubatorului II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Experiență experți Pondere: 60% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 35721,98; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Proiectul cu nr. de identificare MySMIS -124630, cu titlul “Promovarea Spiritului Antreprenorial prin sprijinirea activităților de cercetare – dezvoltare în cadrul PITEȘTI BUSINESS HUB – PROSANT” (Incubator de afaceri, beneficiar/fondator fiind UAT Municipiul Pitești), proiect finanțat prin Programul Regio ADR Sud-Muntenia, POR/165/2/1 Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Regional - POR II.2.1) Titlu 3 Lot 3 – Servicii suport de marketing și mentorat, coaching direct pentru rezidenții incubatorului de afaceri II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 79400000-8 Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 79342200-5 Servicii de promovare (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO311 Argeș Locul principal de executare: MUNICIPIUL PITEȘTIMUNICIPIUL PITEȘTI II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Lot 3 – Servicii suport de marketing și mentorat, coaching direct pentru rezidenții incubatorului de afaceri - Serviciile de consultanță specializată pe marketing furnizate rezidenților incubatorului de afaceri vor include: consultanță de marketing și vânzări pentru a sprijini rezidenții HUB-ului PROSANT să-și promoveze cât mai bine produsele/serviciile oferite și de a- și lărgi canalele de distribuție/vânzare; consiliere în crearea strategiilor de marketing eficiente în vederea creșterii afacerii rezidenților HUB-ului PROSANT: analiza pieței, identificarea avantajelor reale care diferențiază firmele de competiție și care trebuie dezvoltate în continuare, identificarea punctelor slabe, derivarea obiectivelor de marketing din cele de business, segmentarea și analiza potențialilor clienți, definirea mesajelor țintă și a canalelor de comunicare prin care se ajunge la potențialii clienți, realizarea planului de marketing adecvat firmei. - Serviciile de mentorat vor implica oferirea de consultanță rezidenților Hub-ului privind: dezvoltarea strategiei de afaceri, consolidarea modelului de afaceri, construirea de instrumente organizaționale eficiente, dezvoltarea de parteneriate strategice, identificarea soluțiilor de finanțare - Serviciile de coaching oferite rezidenților HUB-ului PROSANT urmăresc promovarea transformării pozitive și sistemice în cadrul acestora pentru a-i sprijini să atingă obiective strategice, să îmbunătățească capacitatea de conducere. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Experiență experți Pondere: 30% Denumire factor evaluare: Experiență experți Pondere: 30% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 89304,96; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Proiectul cu nr. de identificare MySMIS -124630, cu titlul “Promovarea Spiritului Antreprenorial prin sprijinirea activităților de cercetare – dezvoltare în cadrul PITEȘTI BUSINESS HUB – PROSANT” (Incubator de afaceri, beneficiar/fondator fiind UAT Municipiul Pitești), proiect finanțat prin Programul Regio ADR Sud-Muntenia, POR/165/2/1 Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Regional - POR II.2.1) Titlu 4 Lot 4 - Servicii suport de afaceri, capital și management general al infrastructurii incubatorului de afaceri II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 79400000-8 Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO311 Argeș Locul principal de executare: MUNICIPIUL PITEȘTIMUNICIPIUL PITEȘTI II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Lot 4 - Servicii suport de afaceri, capital și management general al infrastructurii incubatorului de afaceri • Consilierea managerială și cooperarea constantă a companiilor rezidente; • Consultanță obținere de finanțare; granturi și capital, contacte cu Business Angels, fonduri cu capital de risc • Planificarea afacerii și formarea unei companii; accesul la servicii de formare profesională pentru nevoile actuale și viitoare ale pieței; cumpărare colectivă de servicii și produse • Consultanță export: piețe și căutare de parteneri • Asistență IT și e-business • Consultanță în dezvoltarea de noi produse și servicii • Consultanță recutarea de personal • Consultanță privind transferul și comercializarea de tehnologie, precum și contacte cu universități și institute de cercetare și dezvoltare, furnizarea de ajutor în ceea ce privește contactele comerciale, naționale și internaționale, servicii privind internaționalizarea IMM-urilor, suport în identificarea de parteneri, orientare în pregatirea proiectelor • Servicii privind managementul general al infrastructurii incubatorului de afaceri • Networking (de ex: cu alți antreprenori și clienți) II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Experiență experți Pondere: 60% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 210023,27; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Proiectul cu nr. de identificare MySMIS -124630, cu titlul “Promovarea Spiritului Antreprenorial prin sprijinirea activităților de cercetare – dezvoltare în cadrul PITEȘTI BUSINESS HUB – PROSANT” (Incubator de afaceri, beneficiar/fondator fiind UAT Municipiul Pitești), proiect finanțat prin Programul Regio ADR Sud-Muntenia, POR/165/2/1 Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Regional - POR

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerința nr. 1: Ofertanții, ofertantii asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 Modalitatea de îndeplinire: 1) Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți susținători și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Aceste documente pot fi: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. Pentru operatorii economici străini, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, operatorii vor depune o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința nr. 2: Ofertanții, ofertanții asociati, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se încadreze in situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese). Modalitatea de îndeplinire: 1) Se va completa DUAE de către ofertanți și separat de subcontractanți/terț susținători (daca este cazul) cu informațiile aferente situației lor. 2) Se va prezenta Declarația privind conflictul de interese (Formular 2) Declarația va fi depusa de participanții la procedura (ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător) odată cu DUAE până la data limita de depunere a ofertelor. Pentru aceasta declarație, persoanele ce dețin funcții de decizie in cadrul autorității in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului menționat sunt următoarele: Director General / membru CA – Flavius CLADOVEANU Membru CA - Nicușor-Marian BUICĂ Director Științific / Membru CA – Miron ZAPCIU Director Economic – Salvina PETRESCU Director Direcția Juridică - Denisa GOLEA Director Vânzări – Bogdan Cătălin STERIOPOL Director Tehnic Direcția CDI - Anca BÂRLĂDEANU Director Tehnic Direcția Laborator Încercări - Costel GHEORGHE Director Tehnic Direcția Certificare - OC – Mihaela ZURGA Manager Resurse Umane – Felicia PÂRVAN Șef Serviciu Agremente tehnice - Monica COSTEI Șef Serviciu Managementul calității – Ira MIHAIL Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, sa reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activităților care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate respectiv, certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constator sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) Loturile: 1,2,3,4 Proportia de subcontractare În cazul în care ofertantul participa la procedură împreună cu unul sau mai mulți subcontractanți, atunci ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează sa o subcontracteze. - Completare DUAE de ofertant si fiecare subcontractant. Avânda in vedere art. 193 alin (3) din Legea 98/2016, se solicita tuturor ofertanților, ca odată cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de subcontractare.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 20.09.2023 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 20.12.2023 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 20.09.2023; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Solicitarile de clarificari, raspunsurile autoritatii contractante la solicitarile de clarificari si ofertele se transmit doar in SEAP. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmisa prin intermediul SEAP si/sau prin intermediul e-mail-ului, pe adresa de e-mail indicata in DUAE. Toate documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. Contractul este finantabil in cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42 / 40 ••• ••• 45; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: - VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 06.09.2023