Servicii de abonare software Microsoft Office 365

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. 2.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa Declarația neîncadrării in situatiile potential generatoare de conflict de interese asa cum sunt definite la art. 59 si 60 din Legea 98/2016, conform Formularului 1 din sectiunea Formulare, se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici participanti la prezenta procedura cu informatiile aferente situatiei lor. Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt: 1.Prof.univ.dr. Marilen Gabriel Pirtea, Rector 2.Dr. Ec. Laurențiu Nicolae Georgescu, Director General Administrativ 3. Dr. Vlad Sergiu Petcu, Director General Administrativ Adjunct 4. Conf.univ.dr. Cosmin Eugen Enache, Prorector 5. Conf.univ.dr. Mădălin Bunoiu, Prorector 6. Prof.univ.dr. Florin Alin Sava, Prorector 7. Conf. univ.dr. Cătălina Armanca Ancuța, Prorector 8. Lector univ.dr. Sergiu Iosif Stănilă, Prorector 9. Prof.univ. Flavia Mirela Barna,Prorector 10. Prof.univ.dr. Dana Andreea Percec, Director CSUD 11. Dr.Ec. Spiridon Cosmin-Alexandru, Director Economic 12. Ec. Craculeac Codruta Liliana, Șef birou financiar 13. Ec. Sipos Dorina, Viza CFP 14. Dr.Ec. Mircea Mihai Rob, Director DEPAMI 15. Nadia Veronica Topai, Consilier juridic 16. Anca Doriana Ciciou, Consilier juridic 17. Ing. Monica Brihan, Șef Serviciul Achiziții Publice 18.Ing. Gheorghe Neamți, Serviciul Tehnic și Evidență Patrimoniu 19. Ing. Elena Nueleanu, Serviciul Achiziții Publice 20. Ec. Virgiliu Frăsie Debrețin, Serviciul Achiziții Publice 21. Ec.Simona Florea, Serviciul Tehnic și Evidență Patrimoniu 22. Lucia Draghia, Serviciul Achiziții Publice 23. Ing. Diana Răciu,Sef Serviciul Tehnic și Evidență Patrimoniu 24. Florica Lăcrimioara Grad, Serviciul Achiziții Publice 25. Eugen Untaru, Serviciul Achiziții Publice 26. Velcota Ionica, Sef Serviciul DIgitalizare și Analiza Date 27. Lovaszi Georgiana Mihaela, Serviciul Digitalizare si Analiza Date 28. Perta Darius, Serviciul Digitalizare si Analiza Date 3.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - certificatele constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat), VALABILE LA MOMENTUL PREZENTĂRII! -cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv, VALABILE LA MOMENTUL PREZENTĂRII! - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art 166 alin (2), art. 167 alin (2) art 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice - alte documente edificatoare, după caz Autoritatea contractanta va solicita documentele justificative doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentulintermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 4. Nedepunerea DUAE odată cu oferta in SEAP (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: - Formularul 1 si Angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă, conform art. 215 (4) din Legea 98/2016 Operatorul economic, indiferent daca este ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau tert sustinator, trebuie sa demonstreze capacitatea de exercitare a activitatii sale profesionale, prin înscrierea în registrul comertului sau, in cazul persoanelor juridice straine, într-unul dintre registrele profesionale sau comerciale relevante din statul membru în care este stabilit. Ca dovada preliminara pentru demonstrarea îndeplinirii cerintei minime, operatorul economic trebuie sa utilizeze Partea IV: Criterii de selectie, Sectiunea A: Capacitatea de a corespunde cerintelor în DUAE, rubrica inscrierea in registrul comertului. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor solicita la finalizarea evaluarii ofertelor, doar ofertantului clasat pe locul 1 in clasamentul provizoriu dupa aplicarea criteriului de atribuire, conf. alin. 2 al art 196 din Legea 98/2016. Ofertantul (operator economic individual sau membru al asocierii) si orice alt operator economic implicat în procedura trebuie sa fie în masura sa prezinte documente care sa: 1. probeze toate afirmatiile incluse în DUAE la rubrica/rubricile solicitate; 2. sa demonstreze ca: a. operatorul economic este legal constituit în tara sa de origine si ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, b. desfasoara în mod licit pe piata activitatea sa profesionala, respectiv: i. exista corespondenta între obiectul principal al contractului si activitatea economica înscrisa în documentul de constituire al operatorului economic; ii. exista corespondenta între activitatea asociata rolului operatorului economic în procedura si activitatea economica înscrisa în documentul de constituire al acestuia pentru subcontractant si/sau tert sustinator. Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informatiilor incluse în DUAE referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si pe care operatorul economic le poate propune autoritatii contractante includ, fara a se limita la: 1. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comertului sau documente echivalente eliberate de autoritati competente din tara în care operatorul economic este stabilit; 2. alte dovezi pe care le poate prezenta operatorul economic, în conformitate cu legislatia tarii în care este stabilit, daca este cazul. Informatiile din documentele prezentate trebuie sa fie REALE/VALIDE LA DATA PREZENTARII ACESTORA. Nota: 1. Neindeplinirea cerintei, completarea necorespunzatoare a DUAE, nedepunerea DUAE pentru toti participantii la procedura odata cu solicitarea de participare, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila; 2. În cazul în care, din orice motive, documentele justificative solicitate nu sunt în limba procedurii specificata în Sectiunea IV.3.6) a Fisei de date a achizitiei, operatorii economici trebuie sa prezinte, ca urmare a solicitarii exprese a autoritatii contractante, versiunea tradusa a respectivelor documente în limba procedurii asa cum este aceasta specificata în Sectiunea IV.3.6 a Fisei de date a achizitiei; 3. Pentru persoanele juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul/candidatul este rezident, traduse in limba romana – traducere autorizata, precum si certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul 2022 ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai tarziu pana la data semnarii contractului. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Modalitatea de indeplinire 1. Ofertantilor li se impune să demonstreze prestari de servicii similare la nivelul unuia sau mai multor contracte încheiate în ultimii 3 ani. Se va completa DUAE. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertantasociat/terț susținător)vor completa DUAE conform art.193 din Legea98/2016). La nivelul DUAE trebuie precizate:numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea,beneficiarul, datași numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau serviciile perstate pentru care ofertantul a fost responsabil,(dacă este cazul) in cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani. Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc): prezentare contracte, PV de receptie. Prin servicii similare se inteleg servicii de de tipul /natura / complexitate, cu toate funcțiunile, a celor documentate,cât și din punct de vedere al rezultatului/funcționalității urmărit prin scopul contractului de achiziție. AC poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor completate in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii, conf. Art.196(1) din Legea 98/2016.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 19.12.2023 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 19.02.2024 Durata in luni: 2 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:19.12.2023 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare VI.3) ALTE INFORMATII (dupa caz) 1.In cadrul documentelor atasate anuntului de participare simplificat, începând cu data de 08.04.2019 în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) a fost integrat Documentul Unic de Achiziții European (DUAE). Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE Operatorii economici participanti vor completa in DUAE informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei, (unde sunt clar explicitate) si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, respectiv asupra cerintelor impuse de autoritatea contractanta. 2. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 3.Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art.59, 60 din Legea nr.98/2016, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si, daca este cazul, Angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare simplificat. 4.Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări, sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită precizat de autoritatea contractantă la cap I.1) a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 3 zile inainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare, cu 2 zile înainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate cu cel putin 3 zile inainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor. Raspunsurile la clarificarile solicitate, vor fi publicate în SEAP in cadrul anuntului de participare simplificat. 5.În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP, doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila. 6. Daca în urma aplicarii criteriului atribuire „Pretul cel mai scazut” se constata ca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc, contin preturi egale, fara TVA, se vor solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP. Daca aceasta nu este realizabila din motive imputabile operatorului SEAP, se va solicita ofertantilor, o noua propunere financiara off-line. Oferta desemnata câștigătoare va fi cea care va prezenta prețul cel mai scazut. 7.In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte /parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. 8. Procedura de achizitie se va desfasura in doua faze: faza 1: Comisia de evaluare verifică informațiile din DUAE și din documentele ce îl însoțesc, precum și modalitatea de îndeplinire a cerințelor de calificare. faza 2: Comisia de evaluare analizeaza si verifica fiecare oferta atat din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cat si din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. Aplica criteriul de atribuire si intocmeste clasamentul. Comisia de evaluare elaboreaza Raportul procedurii, îl incarca în SEAP si transmite comunicare privind acceptarea ofertei castigatoare si informeaza ofertantii cu privire la rezultatul procedurii. 9. Contractele de furnizare pot fi modificate in conditiile prevazute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. 10.Riscuri ce pot interveni în îndeplinirea contractului: - Furnizorul să nu asigure livrarea si descarcarea produselor la standardele și /sau performanțele prezentate în propunerea/propunerile tehnice; - Furnizorul să nu asigure livrarea si descarcarea produselor în termenele convenite cu achizitorul; - Plata cu întarziere a facturilor de catre achizitor, etc - Lipsa fondurilor necesare derularii contractului/contractelor din motive neimputabile achizitorului - Orice schimbare adusă legii aplicabile contractului/contractelor după data depunerii ofertei furnizorului așa cum este specificat în contract; - Suspendarea executării obiectului contractului/contractelor, cu excepția cazului în care se datorează furnizorului. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea nr. 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara Adresa: Bd. Vasile Parvan nr. 4; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Timisoara; Cod postal: 300223; Tara: Romania; Telefon: - Fax: -E-mail: n•••@e•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.uvt.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 12.12.2023