Achizitie de servicii de asistenta tehnica, mentenanta , administrare si configurare pentru programul informatic HOSPITAL MANAGEMENT SOLUTION

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Brasov Cod de identificare fiscala: 4317738; Adresa: Strada: Nicopole, nr. 45; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Brasov; Cod NUTS: RO122 Brasov; Cod postal: 500063; Tara: Romania; Persoana de contact: Adina Rada; Telefon: 40 ••• ••• 30; Fax: 40 ••• ••• 88; E- mail: l•••@g•••.com; Adresa internet: (URL) http://www.spitalcopiibrasov.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Organism de drept public I.5) Activitate principala Sanatate

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Achizitie de servicii de asistenta tehnica, mentenanta , administrare si configurare pentru programul informatic HOSPITAL MANAGEMENT SOLUTION Numar referinta: 1 II.1.2) Cod CPV principal 72212443-6 Servicii de dezvoltare de software pentru contabilitate (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii diverse II.1.4) Descrierea succinta Obiectul acordului-cadru de achizitii consta in prestarea serviciilor de iasistenta tehnica, mentenanta , administrare si configurare pentru programul informatic HOSPITAL MANAGEMENT SOLUTION În conformitate cu art. 160 din Legea 98/2016, operatorii economici au dreptul de a solicita clarificări în legătură cu prezenta documentație de atribuire, prin intermediul SEAP, până în a 6-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, prin accesarea secțiunii ,,Solicitări de clarificare / Întrebări”. În conformitate cu art. 161 din Legea 98/2016, în măsura în care solicitările de clarificări sau de informații suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut, autoritatea contractantă va publica răspunsurile, însoțite de întrebările aferente, și/sau informațiile suplimentare, în SEAP, atașate anunțului de participare în secțiunea ,,Lista clarificări, notificări și decizii’’, până în a 3-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea ofertanților care au solicitat clarificările sau informațiile suplimentare respective. Conform art. 196, alin. (2) din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Conform art. 66, alin. (1) din HG 395/2016, în situația în care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. În cazul în care documentele prezentate de către operatorii economici sunt incomplete sau în cazul în care există neclarități, Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților clarificări, precizări, completări ale documentelor. Acestea vor fi adresate prin intermediul SEAP, în secțiunea „Solicitări de clarificare / Întrebări”. Autoritatea contractantă nu are dreptul ca prin clarificările/completările solicitate să determine modificarea cerințelor și elementelor esențiale stabilite în documentația de atribuire. II.1.5) Valoarea totala estimate Intervalul intre : 272400 si 544800; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 72212443-6 Servicii de dezvoltare de software pentru contabilitate (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO122 Brașov Locul principal de executare: Brasov, str. Nicopole nr.45Brasov, str. Nicopole nr.45 II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Conform caietului de sarcini II.2.5) Criterii de atribuire Pretul cel mai scazut II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.58-60 din Legea nr.98/2016. 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. Persoanele cu functie de decizie in cadrul Spitalului Clinic de Urgenta pentru Copii Brasov sunt: - ec. Monica Sabadusi - manager,dr. Hardea Dragan Larisa Vasilica - director medical, ec. Anica Bojte - director financiar contabil, Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: -

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: - Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: - IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 04 ••• ••• 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 04.06.2024 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:04 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 1. Pentru deschiderea și vizualizarea documentelor semnate electronic, se utilizează aplicația https://www.certsign.ro/certsign/produse/siguranta-documentelor/shellsafe-verify 2. Toate documentele care alcătuiesc oferta, precum și solicitările de clarificări se semnează de către reprezentanții legali sau împuterniciți (în baza unei împuterniciri scrise) ai operatorilor economici cu semnătură electronică extinsă, cu extensia .p7s, .p7m sau echivalent, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale. 3. Utilizarea DUAE: După autentificare, ofertanții vor completa DUAE-ul configurat de autoritatea contractantă, direct în SEAP. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE, în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător). Detaliile suplimentare cu privire la utilizarea DUAE se regăsesc la adresa https://www.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161 4. Reguli de comunicare și transmitere a datelor: • Procedura de atribuire se va desfășura exclusiv și integral prin mijloace electronice, prin Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP), la adresa www.e-licitatie.ro; • Solicitările de clarificări / informații suplimentare referitorare la prezenta documentație de atribuire, se vor adresa de către ofertanți în mod exclusiv în SEAP, la secțiunea ,,Solicitări de clarificare / Întrebări", cu minim 15 zile anterior termenului limită de depunere a ofertelor; • Răspunsurile la solicitările de clarificări / informații suplimentare vor fi publicate de către Autoritatea contractantă în SEAP, la secțiunea ,,Listă clarificări, notificări și decizii", cu 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor; • Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite eventualele solicitări de clarificări, precizări, completări ale documentelor și/sau îmbunătățiri ale ofertelor finale, prin utilizarea facilităților tehnice, disponibile în SEAP, secțiunea ,,Solicitări de clarificăre / Întrebări’’; • Toate documentele ofertei, vor fi semnate cu semnătura electronică extinsă, cu extensia .p7s, .p7m sau echivalent, și transmise în SEAP până la termenul limită de primire a ofertelor; • Comisia de evaluare va analiza și verifica ofertele primite, excluzându-le pe cele inacceptabile și/sau neconforme și întomind un clasament cu ofertele considerate ,,admisibile’’, în urma aplicării criteriului de atribuire; • Ofertantului clasat pe primul loc, i se vor solicita documentele justificative care să probeze informațiile și criteriile de calificare înscrise în DUAE. În cazul în care ofertantul clasat pe primul loc nu va demonstra în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, Autoritatea contractantă va solicita documentele justificative ofertantului clasat pe locul următor; • După publicarea raportului procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are obligația de a transmite tuturor ofertanților, prin intermediul SEAP, comunicările finale cu privire la rezultatele procedurii, în condițiile prevăzute la art. 215 din Legea 98/2016. 5. Operatorii economici care intenționează să depună ofertă, au obligația de a urmări documentația de atriburire aferentă anunțului de participare, pe toata durata de desfășurare a prezentei proceduri, inclusiv a oricărei clarificări aduse acesteia prin răspunsurile autorității contractante la solicitările de clarificări, precum și de a obține toate informațiile necesare cu privire la orice fel de cerințe/condiții și obligații care pot afecta în vreun fel valoarea, condițiile stabilite, natura/conținutul ofertei și/sau execuția contractului. 6. La pregătirea ofertelor, operatorii economici vor avea în vedere clauzele contractuale din Modelul de contract de achiziție, care face parte din documentația de atribuire. Prin depunerea ofertelor, operatorii economici acceptă în prealabil condițiile generale si particulare care guvernează viitorul contract de achiziție publică, după cum sunt acestea prezentate în documentația de atribuire, ca fiind singura bază de desfășurare a acestei proceduri de atribuire, indiferent de situația ori de condițiile proprii ale acestora. 7. Operatorul economic declarat câstigator are obligația ca, până la data semnării contractului de achiziție, să aibă sau să-și deschidă cont la trezoreria statului. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform prevederilor Legii nr.101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 20.02.2024