Echipamente server de stocare – defalcate pe 2 loturi: LOT 1 – Echipament server de stocare ( pentru inregistrari audio-video si documente), pentru organizarea celei de-a 31-a Sesiuni anuale a AP OSCE si LOT 2 – Echipament backup server de stocare, pentru organizarea celei de-a 31-a Sesiuni anuale a AP OSCE

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: __Ofertantii/asociatii/tertii susținători/subcontractantii vor completa DUAE (documentul unic de achiziție european) in SEAP cu informatii din care sa reiasa faptul ca acestia nu se încadreaza în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. __Ofertantii/asociatii/tertii sustinatori, subcontractantii vor depune odata cu oferta Declaratie privind neincadrarea in prevederile art 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind evitarea situatiei de conflictul de interese pentru reprezentantul legal al societatii si/ sau imputernicit sa reprezinte societatea la prezenta procedura (caz in care se va depune in SEAP si imputernicirea). __Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: CAMERA DEPUTATILOR – Silvia Claudia MIHALCEA-Secretar General, Istvan GASPAR - Secretar General Adjunct, Catalin MIHALACHE - Secretar General Adjunct, George-Ionut DUMITRICA-Secretar General Adjunct, Adriana-Roxana TUDORANCEA - Sef Departament, Alexandra OPREA- Director, Ofelia TOIA - consilier parlamentar, Gina BARA- consilier parlamentar, Daniela BRATU - consilier parlamentar, Irina-Georgiana LAZAR - consilier parlamentar, Iulian MIHAI - consilier parlamentar, Ana-Victoria CIUCEANU - consilier parlamentar, Elena-Madalina VILCEA - consilier parlamentar, Corina ZAHARIA - consilier parlamentar, Renatte-Elisabeta MARGARITESCU - Director, Dragos-Constantin CONOVARU - Sef Serviciu, Florina-Mirona SIMION - consilier parlamentar, Andra OLTEANU-NEAGU - consilier parlamentar, Elena MIHALACHE - consilier parlamentar, Anca DIACONESCU - consilier parlamentar, Gabriel CARIMAN-Consilier parlamentar, Alina-Ionela PRICOP - Consilier parlamentar, Zoia TARARACHE-consilier parlamentar, Cristiana-Alexandra IANCU - consilier parlamentar,Nicolae-Daniel POPA- Sef serviciu, Vasile BALEA - consilier parlamentar, Ovidiu ANDREI - Director, Radu-Alexandru DICU - consilier, Robert-Stefan POTENCHIN - Referent, BARBULESCU Mihai- consilier parlamentar, MARIAN Constantin-Viorel- consilier parlamentar,SFAT Razvan Madalin -consilier parlamentar,MIHALCEA Silviu-Valerica - consilier parlamentar. __Ofertantii/asociatii/tertii/subcontractantii vor completa DUAE, in SEAP, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul si (daca este cazul-de asociatii/tertii/subcontractantii ofertantului) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor prezenta documente valabile la momentul prezentarii, respectiv: o Certificat de atestare fiscală (datorii la bugetul general consolidat - ANAF) valabil la momentul prezentarii, din care să reiasă faptul că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării documentului; o Certificat privind achitarea impozitelor și taxelor locale (datorii la bugetele locale) valabil la momentul prezentarii, din care să reiasă faptul că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării documentului. Se vor prezenta certificate pentru sediul social/ principal al societatii. Pentru sediile secundare/ punctele de lucru se va prezenta o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul genral consolidat datorate. o Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive. În cazul ofertanților persoane fizice străine pentru îndeplinirea cerinței trebuie să prezinte documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile autorizate a acestora in limba romana. o Documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul; o Alte documente edificatoare, după caz; o în cazul ofertanților persoane juridice străine pentru îndeplinirea cerinței trebuie să prezinte documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească faptul că nu au datorii restante de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislatia din țara de rezidență, la momentul prezentării documentelor. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile autorizate a acestora in limba română. __Cerinta privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 se adreseaza si tertilor sustinatori (conf. art. 183 alin. 1 din Legea nr. 98/2016) si subcontractantilor (conf. art. 170 alin. 1 din Legea nr. 98/20106). Acestia vor completa DUAE propriu , autoritatea contractanta urmând a solicita documente justificative care sa probeze îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. _Ofertantii vor completa obligatoriu în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/subcontractanti si / sau terti sustinatori sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit (b) din HG nr. 395/2016. _Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. _In cazul declararii ofertei ca fiind castigatoare, la semnarea contractului se va prezenta contractul de subcontractare in original. __ Ofertantii vor completa in DUAE informatiile privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. __ Ulterior aplicarii criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta documente justificative valabile la momentul prezentarii, respectiv: o Persoane juridice/fizice romane: Certificatul Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in acest certificat trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii documentului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN corespunzătoare activităților autorizate menționate în Certificatul Constatator. Activitatile autorizate inscrise in Certificatul Constatator trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertei. o Persoane juridice/fizice straine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai in situatia in care ofertantul se afla pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile autorizate ale acestora in limba romana. __Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. __Subcontractantul precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. __Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. __Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinători care completează informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. __Documentele emise într-o alta limbă vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizata în limba română. __In cazul declararii ofertei ca fiind castigatoare, la semnarea contractului se va prezenta contractul de subcontractare in original. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: -

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 12.03.2024 15:00 pentru toate loturile IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 12.06.2024 pentru toate loturile Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:12.03.2024 15:00 pentru toate loturile Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1.1. Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentatiei de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea corespunzatoare, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat 1.2. Raspunsurile ofertantilor la solicitarile de clarificari emise de autoritatea contrcatanta se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea corespunzatoare, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat . 2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. 3. DUAE completat de ofertant în care se vor include informații cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează DUAE și angajamentul/e ferm/e ale terțului susținător din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. 4. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. 5. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). 6. Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. 7. In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE in care vor include informatiile cu privire la modul de indeplinire a cerintelor de capacitate tehnica si profesionala proportional cu cota de implicare in executarea viitorului contract. 8. La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe I loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative ale asociatilor, tertilor, subcontractantilor, care probeaza îndeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala. 9. Avand in vedere modalitatea de atribuire (procedura online) vor fi selectati pentru evaluarea ofertelor tehnice si financiare toti ofertantii care isi asuma prin DUAE indeplinirea cerintelor de calificare, urmand ca la finalizarea evaluarii, ofertantul clasat pe primul loc, sa prezinte la solicitarea autoritatii contractante, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, documente doveditoare care sa probeze indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. 10. Documentele emise într-o alta limbă vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizată în limba română. 11.Departajarea oferelor se face tinand cont de criteriul de atribuire "pretul cel mai scazut". In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, departajarea ofertelor se va realiza conform prevederilor art. 138 alin. 2 din HG nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. 12. Mod de accesare DUAE: din SEAP. 13. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent”. 14. Contractul va fi incheiat in lei. Contractul se va încheia cu unul sau cu mai mulți ofertanți, pentru unul sau mai multe loturi. 15.1. Mod constituire Garantie de participare/Garantie de buna executie: * prin depunere de numerar la Casieria Camerei Deputaților (ptr valori de pana la 5.000 lei), în baza unei solicitări scrise transmisa anterior la e-mail: contractari@cdep.ro, fax nr. 021/414.19.55, * prin virament bancar în contul Camerei Deputaților deschis la TOMB: RO 76 TREZ 700 5005 XXX00 0154, CUI 4265795 sau * prin instrumente de garantare emise în condițiile legii, astfel: (i) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare sau de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat; (ii) asigurări de garanții emise: – fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; * prin combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute la art.40 alin(3) HG 395/2016, cu modif și compl ulterioare. cu modificările și completările ulterioare, pentru garanția de bună execuție. 15.2. In situatia in care un grup de operatori economici depune o oferta comuna (asociere), garantia de participare și buna executie a contractului trebuie sa fie emisa in numele asocierii. __Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziție publică, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra GBE autoritatea contractantă are obligația de a notifica pretenția atât contractantului, cât și emitentului instrumentului de garantare, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al prejudiciului. În situația executării GBE, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregii garanția în cauză raportat la restul rămas de executat. 15.3. Garanția de bună execuție se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la data încheierii contractului de achiziție publică sau, la solicitarea justificată a furnizorului, termenul de constituire a garanției de bună execuție poate fi prelungit, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de achiziție publică. 15.4. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziție publică, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție autoritatea contractantă are obligația de a notifica pretenția atât contractantului, cât și emitentului instrumentului de garantare, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al prejudiciului. În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregii garanția în cauză raportat la restul rămas de executat. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenul de exercitare a cailor de atac este prevazut la art. 8 din Legea nr. 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Directia Achizitii-Publice - Serviciul Contractari Adresa: Str. Izvor, nr. 2-4; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 050563; Tara: Romania; Telefon: +40 214141632; Fax: +40 214141955; E-mail: contractari@cdep.ro; Adresa internet: (URL) https://www.cdep.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 01.03.2024