Sistem de compartimentare (1 set) pentru organizarea celei de a 31-a Sesiuni anuale a AP OSCE

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: _ Operatorii economici nu trebuie să se afle în situația conflictului de interese în cadrul sau în legătură cu prezenta procedură, respectiv nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În acest sens, suplimentar față de informațiile completate în DUAE, se va prezenta o declarație privind evitarea conflictului de interese, potrivit art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. _Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: CAMERA DEPUTATILOR - Silvia Claudia MIHALCEA- Secretar General, George-Ionut DUMITRICA- Secretar General Adjunct, Catalin MIHALACHE-Secretar General Adjunct, István GÁSPÁR-Secretar General Adjunct, Adriana-Roxana TUDORANCEA-Sef Departament, Alexandra OPREA-Director, Ofelia TOIA-Consilier parlamentar, Gina BARA-Consilier parlamentar, Daniela BRATU-Consilier parlamentar, Irina Georgiana LAZAR-Consilier parlamentar, Iulian MIHAI-Consilier parlamentar, Elena Madalina VILCEA-Consilier parlamentar, Corina ZAHARIA- Consilier parlamentar, Alexandru TANASE-Sef Departament, Dan RAMNICEANU-Director, Adriana Ecaterina VULPAS - Consilier, Ionut Radu BONTAS - Sef Serviciu, Anca Elena DUMITRESCU - consilier, Domenico-Calin ILINCA - consilier, Renatte Elisabeta MARGARITESCU-Director, Dragos Constantin CONOVARU-Sef Serviciu, Andra Cristina OLTEANU-NEAGU- consilier parlamentar, Florina Mirona SIMION-Consilier parlamentar, Anca Corina DIACONESCU-Consilier parlamentar, Elena MIHALACHE-Consilier parlamentar, Gabriel CARIMAN- consilier parlamentar, PRICOP Alina-Ionela - consilier parlamentar ,TARARACHE ZOIA - consilier parlamentar , IANCU Cristiana-Alexandra- consilier parlamentar, Mihai-Eduard CATARGIU-consilier. _Sub sancțiunea respingerii ofertei ca fiind inacceptabilă, ofertanții/asociații/ terții/subcontractanții vor completa DUAE în SEAP, până la data limită de depunere a ofertelor, cu informații din care să reiasă faptul că aceștia nu se încadrează în prevederile art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta documente justificative actualizate/ valabile la data prezentarii, care să probeze îndeplinirea celor asumate prin DUAE. Aceste documente pot fi: * Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru toate sediile secundare/punctele de lucru prevăzute în Certificatul Constatator emis de ONRC, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. * Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. În cazul ofertanților persoane fizice străine pentru îndeplinirea cerinței trebuie să prezinte documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile autorizate ale acestora in limba romana. * documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul; * Alte documente edificatoare, după caz; * în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine pentru îndeplinirea cerinței trebuie să prezinte documente edificatoare actualizate la zi (valabile la momentul prezentarii), eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), în conformitate cu legislatia din țara de rezidență. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile autorizate a acestora in limba română Ofertanții/asociații/ terții/subcontractanții vor completa în DUAE informații privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Ulterior aplicării criteriului de atribuire, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta, documente valabile/actualizate: o Persoane juridice/fizice române: vor prezenta Certificatul Constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului. Informațiile cuprinse în acest certificat trebuie să fie valabile/reale la momentul prezentării documentului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN corespunzătoare activităților autorizate și menționate în Certificatul Constatator. Activitățile autorizate înscrise în Certificatul Constatator trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor. Persoanele fizice autorizate vor prezenta documente similare, o Persoane juridice/fizice străine: vor prezenta documete care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai în situația în care ofertantul se află pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele se vor prezenta la solicitarea autorității contractante. Informațiile cuprinse în acest certificat trebuie să fie valabile/reale la momentul prezentării documentului. Documentele prezentate vor fi însoțite de traducerea autorizată în limbă română. _În conformitate cu prevederile art. 170 alin. (1) și 183 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, cerința privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, se adresează și eventualilor asociați, subcontractanți sau terți susținători, aceștia având obligația de a completa DUAE. _Dacă este cazul și dacă sunt cunoscuți la momentul ofertării, ofertații vor include informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile calificare, informațiile respective se vor completa în SEAP, într-un formular DUAE - separat pentru fiecare dintre eventualii subcontractanți. _Subcontractantul precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește nici o cerință de calificare, atunci acesta va completa DUAE în SEAP, doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. _Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. _Ofertanții vor completa în DUAE toate câmpurile solicitate de autoritatea contractantă. _Ofertanții vor completa obligatoriu în SEAP, până la data și ora limită de depunere a ofertelor, DUAE propriu și DUAE ale eventualilor asociați/subcontractanți și/sau terți susținători, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă conform art. 137 alin. 2 lit. b din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. _O dată cu DUAE se vor depune: angajamentul ferm al terțului susținător din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere – după caz. _Documentele emise într-o altă limbă vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: -

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 01.04.2024 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 01.07.2024 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:01.04.2024 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1. Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentatiei de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea corespunzatoare. 2. Contracul va fi incheiat in lei. MOD ACCESARE/completare DUAE: in SEAP 3. Ofertantii, Asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa propriile DUAE, care vor fi incluse in oferta ai vor avea in vedere neincadrarea in prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 89/2016. 4. Ofertantii vor încarca în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, odata cu oferta si DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/terti sustinatori, sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila. 5. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). 6. Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. 7. La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe I loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative ale asociatilor, tertilor, subcontractantilor, care probeaza îndeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala. 8 __Mod constituire Garantie participare(GP)/Garantie de buna executie(GBE), conform art 154 din LG 98/2016, cu modificarile si completarile ulteriare. cu respectarea prevederilor art 35-41 din HG 395/2016, cu modificarile si completarile ulteriare. GBE nu se constituie prin rețineri succesive din sumele datorate. GP/GBE se poate constitui: prin virament bancar în contul Camerei Deputaților deschis la TOMB: RO 76 TREZ 700 5005 XXX00 0154, CUI 4265795 sau prin instrumente de garantare emise în condițiile legii (art.154 din LG 98/2016). __ In situatia in care un grup de operatori economici depune o oferta comuna (asociere), garantia de participare și buna executie a contractului trebuie sa fie emisa in numele asocierii. __Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziție publică, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra GBE autoritatea contractantă are obligația de a notifica pretenția atât contractantului, cât și emitentului instrumentului de garantare, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al prejudiciului. În situația executării GBE, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregii garanția în cauză raportat la restul rămas de executat. Garantia de participare/ Garanția de bună execuție se vor restitui, în conformitate cu prevederile art. 154^1, respectiv art. 154^2 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. 9. Departajarea oferelor, se face tinand cont de criteriul de atribuire ""prețul cel mai scăzut". In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, departajarea ofertelor se va realiza conform prevederilor art. 138 alin. 2 din HG nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. 10. Avand in vedere modalitatea de atribuire (procedura online) vor fi selectati pentru evaluarea ofertelor tehnice si financiare toti ofertantii care isi asuma prin DUAE indeplinirea cerintelor de calificare, urmand ca la finalizarea evaluarii, ofertantul clasat pe primul loc, sa prezinte la solicitarea autoritatii contractante, conform prevederilor art. 132, alin. 2 din HG nr. 395/2016, documente doveditoare care sa probeze indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. 11. Documentele emise într-o alta limbă vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizata în limba română. 12.__Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita documentele justificative pentru îndeplinirea celor asumate prin DUAE, în totalitate sau în parte, în orice moment al derulării procedurii, în conformitate cu prevederile art. 196 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. 13. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: - VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 19.03.2024