Furnizare echipamente digitale și pachete software în cadrul proiectul Îmbunătățirea serviciilor publice pentru creșterea calității vieții cetățenilor prin digitalizare finanțat prin PNRR

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese COMUNA LUDOS (PRIMARIA COMUNEI LUDOS SIBIU) Cod de identificare fiscala: 4724804; Adresa: Strada: Principala, nr. 73; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Ludos; Cod NUTS: RO126 Sibiu; Cod postal: 557130; Tara: Romania; Persoana de contact: ILIE BERGHEZAN; Telefon: +40 269589101; Fax: +40 269589111; E- mail: primarialudos@yahoo.com; Adresa internet: (URL) https://comunaludos.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e- licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Autoritate regionala sau locala I.5) Activitate principala Servicii generale ale administratiilor publice

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Furnizare echipamente digitale și pachete software în cadrul proiectul „ Îmbunătățirea serviciilor publice pentru creșterea calității vieții cetățenilor prin digitalizare” finanțat prin PNRR Numar referinta: 295/15.03.2024-PAAP Proiect TIC II.1.2) Cod CPV principal 48000000-8 Pachete software si sisteme informatice (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta Autoritatea contractanta este beneficiara contractului de finantare nr 145640/22.12.2022 incheiat cu MDLPA pentru implementarea proiectului „ Îmbunătățirea serviciilor publice pentru creșterea calității vieții cetățenilor prin digitalizare” depus în baza Planul National de Redresare si Rezilienta in cadrul apelurilor de proiecte PNRR/2022/ClO- (Componenta 10-Fondul Local PNRR), Investitia I.1.2 - Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde - ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de management urban/local). In cadrul proiectului se vor realiza activitati pentru digitizarea activitatii primariei. Achiziția se va realiza pe 2 loturi distincte și anume: lotul 1. Furnizare echipamente digitale Echipamente informatice și anume a unui Server cu licență pentru 36 luni, Licență Sistem de bază de date(1 buc), Ruter Hardware plus FortiCare Premium and FortiGuard Unified Threat Protection (UTP)(1 buc),Dulap de perete cu UPS incorporate, Sisteme all in one (2 buc), a 6 laptopuri dotate cu licente software; 1 multifunctională laser color A3, multifunctională A4(2 buc) lotul 2. Pachete de software si sisteme informatice UAT Comuna Ludoș doreste achizitionarea unor sisteme integrate de management care să faciliteze accesul cetățeanului la informații precum si să integreze toate modulele existente UAT Comuna Ludoș va realiza digitizarea activitatii serviciilor publice oferite prin mijloace electronice. De achizitia de produse informatice vor beneficia functionarii publici ca utilizatori direct ai infrastructurii informatice si pentru locuitorii UAT care sunt beneficiarii indirectiei ai digitizarii serviciilor publice. Atentie: Propunerile tehnice trebuie sa respecte cel putin specificatiile tehnice din caietul de sarcini. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, ca ofertantii sa aiba suficient timp pentru pregatirea ofertei. Clauza suspensiva: Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de contractului de finanțare, pentru proiectul cu titlul ‟Îmbunătățirea serviciilor publice pentru creșterea calității vieții cetățenilor prin digitalizare” aprobat și finanțat din PNRR/2022/C10. Termenul maximal estimat până la care se aplică clauza suspensivă este 31.12.2024. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, Autoritatea Contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza a-II-a din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă, in cazul anularii procedurii sau în cazul în care nu încheie contractul de achiziție publică datorita lipsei finantării II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 872415; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Da Pot fi depuse oferte pentru: Numarul maxim de loturi: 2 Sectiunea II.2 Descriere II.2.1) Titlu 1 Furnizare echipamente digitale. II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 30200000-1 Echipament si accesorii pentru computer (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO126 Sibiu Locul principal de executare: Comuna Ludos, județul Sibiu,Comuna Ludos, județul Sibiu, II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Echipamente digitale conform specificatiilor din caietul de sarcini-1 pachet II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Componenta tehnica Timpul de livrare Pondere: 30% Denumire factor evaluare: conditii de garantie Pondere: 20% Denumire factor evaluare: Gestiunea Scoaterii din uz – ambalaj din material reciclat Pondere: 10% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 197415; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: pentru proiectul cu titlul „ Îmbunătățirea serviciilor publice pentru creșterea calității vieții cetățenilor prin digitalizare” depus în baza Planul National de Redresare si Rezilienta in cadrul apelurilor de proiecte PNRR/2022/ClO- (Componenta 10-Fondul Local PNRR), Investitia I.1.2 - Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde - ITS/alte infrastructuri Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Planul National de Redresare si Rezilienta – PNRR II.2.1) Titlu 2 Pachete de software și siateme informatice II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 48000000-8 Pachete software si sisteme informatice (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO126 Sibiu Locul principal de executare: Comuna Ludoș SibiuComuna Ludoș Sibiu II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Pachet software conform specificatiilor din caietul de sarcini-1 pachet II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Componenta tehnica Timpul de livrare Pondere: 30% Denumire factor evaluare: Perioada de Garantie Pondere: 20% Denumire factor evaluare: Gestiunea Scoaterii din uz – ambalaj din material reciclat Pondere: 10% II.2.6 Valoarea estimata Valoarea fara TVA: 675000; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acestui lot) II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: proiectul cu titlul „ Îmbunătățirea serviciilor publice pentru creșterea calității vieții cetățenilor prin digitalizare” depus în baza Planul National de Redresare si Rezilienta in cadrul apelurilor de proiecte PNRR/2022/ClO- (Componenta 10-Fondul Local PNRR), Investitia I.1.2 - Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde - ITS/alte infrastructuri TIC Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Planul National de Redresare si Rezilienta – PNRR

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art. 196 alin (2)/LG 98/2016 coroborat cu prevederile art. 132 alin (2) / HG 395/2016. Aceste documente pot fi: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.)valabile la momentul prezentarii; - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in DUAE. Documentul justificativ, respectiv Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.60 din Legea nr.98/2016 se depune de catre catre toti participantii la procedura (operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator) odata cu DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor si raportata la termenul limita pentru primirea ofertelor din anuntul de participare. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt Berghezan Ilie – primar; Plesa Ilie – viceprimar; Coman Teodor Ioan – Secretar; Tuicu Cristina – serviciu extern; Consilieri locali: Micu Nicolae, Luca Nicolae, Rau Ilie, Lomnasan Ilie,, Popa Ioan, Lomnasan Ilie,Mehrbrodt Gustav, Gottschling Iosif Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Persoane juridice/ fizice romane: 1. Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Persoane juridice/ fizice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau inregistrare/ atestare din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art. 196 alin (2)/LG 98/2016 coroborat cu prevederile art. 132 alin (2) / HG 395/2016. Pentru ofertantii straini se vor depune documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmand sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.Toate documentele vor fi in limba romana. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana. Documentele justificative, care probeaza cerinta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii intermediare III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Loturile: 1,2 Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Pentru fiecare lot in parte , lot 1,2, Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livraride tipul specificat Lista principalelor livrari de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimi 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor. MODALITATI DE INDEPLINIRE Se va completa DUAE. Documentul justificativ care probeaza îndeplinirea celor asumate princompletarea DUAE, respectiv Lista principalelor livrari de produse efectuate în cursul unei perioadecare acoperă cel mult ultimi 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor (conform model dinmodele formulare), urmeaza sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar deofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 17.04.2024 15:00 pentru toate loturile IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 17.07.2024 pentru toate loturile Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:17.04.2024 15:00 pentru toate loturile Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Pentru a putea participa la procedura de atribuire desfășurată integral prin mijloace electronice operatorii economici au obligația să se înregistreze în Sistemul Electronic al Achizițiilor Publice (SEAP), conform Legii nr.98/2016. Autoritatea contractanta acceptă numai ofertele depuse online în SEAP. Adresa la care se depune oferta este www.e-licitatie.ro. Ofertele (documentele) se depun electronic in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa, conform art. 60 alin.(4) din HG nr.395/2016 si vor contine: dovada constituirii garantiei de participare, formular DUAE, propunerea tehnica, propunere financiara. Documentele precizate mai sus, respectiv fișierele care vor fi încărcate în SICAP de către ofertant, vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă conform art. 60 alin.(4) din HG nr. 395/2016, a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic în funcție de calitatea acestuia – asociat/terț/subcontractant, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Documentele semnate cu semnatura electronică extinsă vor fi încărcate în SEAP în secțiunile specifice disponibile in sistemul informatic. Prețul se criptează, iar documentele ce conțin elemente de preț se semnalează corespunzător. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majora sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic. Împreună cu documentele solicitate, se vor mai depune, daca este cazul, și următoarele documente: Lista documentelor din oferta care sunt confidențiale. Ofertantul elaborează oferta în conformitate cu prevederile documentației de atribuire și indică, motivat, în cuprinsul acesteia care informații din propunerea tehnică și/sau din propunerea financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, în baza legislației aplicabile. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovada preliminară. Se va folosi DUAE in formatul pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in documentatia de atribuire. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. DUAE se va completa, după caz, și de către asociat, terț susținător sau subcontractanți. În cazul operatorilor economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență. In situatia de preturi egale, se va solicita reofertare prin intermediul SICAP privind prezentarea propuneri financiare noi. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: CNSC Termenele conform din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a|contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 08.04.2024