Contract de prestări servicii de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului Reabilitarea sistemului de termoficare urbană la nivelul Municipiului Focșani pentru perioada 2009-2028 în scopul conformării la legislația de mediu și creșterii eficienței energetice – Etapa a III-a

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese MUNICIPIUL FOCSANI Cod de identificare fiscala: 4350645; Adresa: Strada: Dimitrie Cantemir, nr. 1 bis, Sector: -, Judet: Vrancea; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate locală; Localitatea: Focsani; Cod NUTS: RO226 Vrancea; Cod postal: 620098; Tara: Romania; Persoana de contact: Stoica Ioana; Telefon: 40 ••• ••• 10; Fax: 40 ••• ••• 00; E-mail: s•••@f•••.info; Adresa internet: (URL) https://www.focsani.info; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Autoritate regionala sau locala I.5) Activitate principala Servicii generale ale administratiilor publice

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Contract de prestări servicii de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului „Reabilitarea sistemului de termoficare urbană la nivelul Municipiului Focșani pentru perioada 2009-2028 în scopul conformării la legislația de mediu și creșterii eficienței energetice – Etapa a III-a” Numar referinta: PAAP 1/2024/4350645 II.1.2) Cod CPV principal 79411000-8 Servicii generale de consultanta in management (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii in afara celor cuprinse in Anexa II II.1.4) Descrierea succinta Contract de prestări servicii de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului „Reabilitarea sistemului de termoficare urbană la nivelul Municipiului Focșani pentru perioada 2009-2028 în scopul conformării la legislația de mediu și creșterii eficienței energetice – Etapa a III-a” Contract de prestări servicii cu activitati de: Componenta 1 – suport în managementul Proiectului pentru UMP Componenta 2 – Activitatea de informare si publicitate in cadrul proiectului Valoare estimata: 352.897,82,00 lei exclusiv T.V.A.: Data preconizata pentru inceperea contractului de asistenta tehnica este de 15 zile de la data semnarii acestuia. Perioada estimata de executie a contractului este de 21 de luni de la data emiterii Ordinului de Incepere a activitatilor. Pe perioada de derulare a contractului, prestarea serviciilor poate fi suspendata in functie de derularea contractului de proiectare si executie prin Ordin de sistare si Ordin de reincepere a prestarii serviciilor emise de Beneficiar. Perioada de prestare a serviciilor nu include perioadele de suspendare. In situatia unor eventuale modificari ale perioadei de implementare a proiectului, se modifica corespunzator si durata contractului de servicii de consultanta in managementul proiectului, fara a se modifica pretul contractului. Numarul de zile pana la care ofertantii pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 8. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 3 zile. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 352897,82; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 79411000-8 Servicii generale de consultanta in management (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 72224000-1 Servicii de consultanta privind gestionarea proiectelor (Rev.2) 79341000-6 Servicii de publicitate (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO226 Vrancea Locul principal de executare: Prestarea serviciilor: sediul prestatoruluiPrestarea serviciilor: sediul prestatorului II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Contract de prestări servicii de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului „Reabilitarea sistemului de termoficare urbană la nivelul Municipiului Focșani pentru perioada 2009-2028 în scopul conformării la legislația de mediu și creșterii eficienței energetice – Etapa a III-a” Valoare estimata:352.897,82,00 lei exclusiv T.V.A.: Termenul de prestare a serviciilor - 21 luni de la emiterea ordinului de incepere a prestării serviciilor. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Punctaj tehnic Pondere: 38% Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 30% Denumire factor evaluare: Experienta echipei de proiect Pondere: 32% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Program Operational Infrastructura Mare Proiect - „Reabilitarea sistemului de termoficare urbană la nivelul Municipiului Focșani pentru perioada 2009-2028 în scopul conformării la legislația de mediu și creșterii eficienței energetice – Etapa a III-a” Axa prioritara 7 Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Programul Operational Infrastructura Mare - POIM

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii declara, conform DUAE, ca nu se incadreaza in situatiile prevazute la art. 60, art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la data prezentarii, cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic valabil, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege(art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice); documente care justifica neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, alte documente edificatoare, dupa caz. Ofertantul (asociat, subcontractant si tert sustinator) va prezenta odata cu DUAE, Declaratia pe propria raspundere privind inexistenta conflictul de interese(art. 60 din Legea nr. 98/2016) cu mentionarea persoanelor care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante .Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv sa nu se afle in relatii comerciale, cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante. Mentiune: Persoanele care detin functii de decizie in cadrul institutiei sunt: Misaila Cristi Valentin – primar, Dimitriu-Bunghez Ana Maria - viceprimar, Tataru Alexandra - viceprimar, Ailincutei Lauriana - consilier local, Balaban Elena Luminita - consilier local, Bîrsan Costel - consilier local, Costea Ionel - consilier local, Drumea Alina Ramona - consilier local, Dumitru Victor - consilier local, Gheoca Corneliu Dumitru - consilier local, Gongu Emanuel - consilier local, Macovei Liviu George - consilier local, Marcu Livia Silvia - consilier local, Mocanu George Cristinel - consilier local, Nistoroiu Alexandru - consilier local, Nedelcu Mihai – consilier local, Pristavu Viorica - consilier local, Radu Nitu - consilier local, Răduță Nicolae - consilier local, Stroie Mirela - consilier local, Ungureanu Daniel - consilier local, Zîrnă Cristian - consilier local, Grosu Carmen Daniela - director economic, Ghiuta Marta Carmen - secretar general, Poieana Liliana Simona - sef serviciu Buget Contabilitate, Vatra Felicia - inspector Buget Contabilitate, Dispinoiu Elena Ramona - inspector Buget Contabilitate, Epure Anna Maria Denise - inspector Buget Contabilitate, Adafinei-Buruiană Alina-Elena – inspector Buget Contabilitate, Bratu Bogdan - Director executiv Directia Managementul proiectelor si investitiilor, Magdalin Adrian Cosmin - Sef Serviciu Investitii, Imireanu Adrian - Sef serviciu Proiecte, Dascalescu Cristina- director executiv Directia juridica si de administratie publica, Lola Mihaela - Sef serviciu Serviciul juridic si administratie publica locala, Grosu Danut -inspector Serviciul Investitii, Enache Cristina -sef serviciu Achizitii, Stoica Ioana- Consilier achizitii publice Serviciul Achizitii, Georgescu Mariana Alina- Consilier achizitii publice Serviciul Achizitii, Dobrin Paula Florina- Consilier achizitii publice Serviciul Achizitii, Panciu Mariana Luluta- Consilier achizitii publice Serviciul Achizitii, Alexe Felix Teodor- Consilier achizitii publice Serviciul Achizitii.(daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente). Se va completa DUAE corespunzator. in conformitate cu prevederile art. 173 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice actualizata; Operatorii economici (ofertantul, asociatul, subcontractantul si/sau tertul sustinator) care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii, din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire a cerintei :initial, se va completa DUAE, urmand ca, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul (asociat, subcontractantul si/sau tertul sustinator ) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului pentru sediul principal din care sa rezulte obiectul de activitate principal/secundar al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN din Certificatul constatator. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, se solicita o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor ,taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate (art.165 alin.(3) din legea 98/2016).Pentru ofertantii straini document echivalent emis in conformitate cu legislatia in tara de rezidenta. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Experiența similară- Ofertantul declara, conform DUAE, avand in vedere art. 179 b) din Legea nr. 98/2016, ca face dovada indeplinirii cerintei privind experienta similara Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertantul trebuie sa dovedeasca, prin completarea DUAE, indeplinirea cerintei privind experienta similara, astfel: - principalele servicii prestate în ultimii 3 ani (calculati de la data limita de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarilor publici sau privati, din care sa reiasa ca ofertantul a prestat servicii de asistenta tehnica in managementul proiectelor, consultanta in managementul implementarii/ gestionarii/ derularii proiectelor/ contractelor de finantare/ elaborare documentatii de atribuire/ management de proiect din domeniul accesarii finantarilor nerambursabile, similare din punct de vedere al complexitatii, in valoare cumulata de minim: 352.000,00 lei exclusiv T.V.A (la nivelul a minim un contract – mai multe contracte). Ofertantul va completa DUAE. Initial operatorul economic va completa cu „da” punct aferent din partea a IV a fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta sectiune, respectiv sectiunile A,B,C sau D avand in vedere prevederile art.193 alin.(6) din Legea 98/2016. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: contracte/procese verbale receptie/recomandari/documente constatatoare sau orice alte documente care demonstreaza experienta similara si faptul ca serviciile au fost duse la bun sfarsit. Informații privind subcontractantii: In cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatii privind asocierea: Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant, individual sau in comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara, constituite in scopul participarii la procedura de atribuire. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in consideratie a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta va solicita acestora sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatii privind tertul/tertii sustinatori: În cazul în care ofertantul/candidatul își demonstrează situația economică și financiară, respectiv capacitatea tehnică și profesională, invocând suportul unui/unor terț/terți, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziția ofertantului/candidatului resursele invocate (art. 48 din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare) Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor depune odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 04 ••• ••• 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 04.09.2024 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:04 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Contractul de prestari servicii de asistenta tehnica este finantat prin Programul Operational Infrastructura Mare Proiect - „Reabilitarea sistemului de termoficare urbană la nivelul Municipiului Focșani pentru perioada 2009-2028 în scopul conformării la legislația de mediu și creșterii eficienței energetice – Etapa a III-a” Axa prioritara 7.1 - Dezvoltarea infrastructurii de termoficare.Cod SMIS 142086 Perioada estimata de executie a contractului este de 21 de luni de la data emiterii Ordinului de Incepere a activitatilor. Pe perioada de derulare a contractului, prestarea serviciilor poate fi suspendata in functie de derularea contractului de proiectare si executie prin Ordin de sistare si Ordin de reincepere a prestarii serviciilor emise de Beneficiar.Perioada de prestare a serviciilor nu include perioadele de suspendare. In situatia unor eventuale modificari ale perioadei de implementare a proiectului, se modifica corespunzator si durata contractului de servicii de consultanta in managementul proiectului, fara a se modifica pretul contractului. Nota: în Documentatia de atribuire, acolo unde specificațiile indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marca de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență, certificat, atestat, standard, acestea sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. In consecință, aceste specificații sunt considerate ca având mențiunea de „sau echivalent”.”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 alin.(1) din Legea nr.101/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 22.05.2024