Furnizare SISTEM INFORMATIC INTEGRAT in cadrul proiectului Digitalizarea serviciilor comunei VANATORI

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese Comuna Vânători (Primaria Vinatori) Cod de identificare fiscala: 4297975; Adresa: Strada: Primariei, nr. 25; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate locală; Localitatea: Vanatori; Cod NUTS: RO226 Vrancea; Cod postal: 627395; Tara: Romania; Persoana de contact: Mariana Duran; Telefon: 40 ••• ••• 34; Fax: 40 ••• ••• 34; E-mail: p•••@y•••.com; Adresa internet: (URL) https://www.vinatori.primarievn.ro/prezentare; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Autoritate regionala sau locala I.5) Activitate principala Servicii generale ale administratiilor publice

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Furnizare SISTEM INFORMATIC INTEGRAT in cadrul proiectului „Digitalizarea serviciilor comunei VANATORI" Numar referinta: 1 II.1.2) Cod CPV principal 48000000-8 Pachete software si sisteme informatice (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta Furnizare SISTEM INFORMATIC INTEGRAT in cadrul proiectului „Digitalizarea serviciilor comunei VANATORI" II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 728888,01; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 48000000-8 Pachete software si sisteme informatice (Rev.2) Cod CPV suplimentar: 30213300-8 Computer de birou (Rev.2) 48822000-6 Servere pentru calculatoare (Rev.2) 72268000-1 Servicii de furnizare de software (Rev.2) II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO226 Vrancea Locul principal de executare: VinatoriVinatori II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Furnizare SISTEM INFORMATIC INTEGRAT in cadrul proiectului „Digitalizarea serviciilor comunei VANATORI" CONFORM CERINTE CAIET DE SARCINI II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 40% Denumire factor evaluare: Perioade prelungite de garanție și mentenantă Pondere: 30% Denumire factor evaluare: Termenul/durata de realizare a contractului Pondere: 30% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Digitalizarea serviciilor comunei VANATORI" Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: Planul National de Redresare si Rezilienta – PNRR

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: OE (of individual, membru al unei asoc , subcon, susț de terță parte) sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de adm , de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu se află în niciuna dintre sit ment la art. 164, alin. (1) din Lg nr. 98/2016, privind mot de excludere ref la condamnările penale. AC are dreptul, cf preved art. 166, alin. (1) din Lg nr. 98/2016, în sit excepționale, și pentru motive imperative de interes general, precum sănătatea publică sau protecția mediului, să nu excludă un OE aflat în sit de mai sus. Se va complet DUAE de către OE participanți la proc de atrib (of (lider, asociați), terț susț , subco ) cu info aferente sit i lor. Doc just care probează îndep celor asum prin complet DUAE urmează a fi prez , la solic autorității contractante, doar de către of clasat pe primul loc în clasam intermediar întocmit la finaliz evaluării of . Doc just actualizate care probează îndep celor asum prin complet DUAE pot fi cazierul judiciar al OE și al membrilor organului de adm , de conducere sau supraveghere al respectivului OE, sau acelor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia așa cum rezultă din certificatul constator emis de ONRC/actul constitutiv; OE (of individual, membru al unei asoc , subcon, susț de terță parte) nu se află în niciuna dintre sit ment la art. 165, alin. (1) și alin. (2) din Lg nr. 98/2016, privind mot de excludere ref la plata impoz sau a contrib la asigurările sociale. Mot de excludere pentru încălcarea oblig privind plata taxelor, impoz și a contrib la bug de stat (ment la art. 165, alin (1) și alin (2) din Lg nr. 98/2016) se aplică OE pentru care s-a stabilit această încălcare prin hotărâre jud definitivă sau decizie adm având caracter definitiv și obligatoriu în cf cu Lg statului în care respect OE este înființat sau pentru care AC poate dem prin mijloace adecvate situația de încălcare a oblig de plată a impozitelor, taxelor sau a contrib la bug general consolidat. OE nu este exclus din proced , dacă a făcut plata acestor oblig sau a stins oblig prin alte modalități de stingere ori beneficiază de eșalonare la plată sau alte facilități de stingere a acestor oblig înainte ca ACsă formuleze decizia de excludere. AC are dreptul, cf preved art. 166, alin. (2) din Lg nr. 98/2016, de a menține un OE în proc de atrib , chiar dacă se găsește în sit descrise la art. 165, alin (1) și (2) când cuantumul acestor oblig de plată este mai mic de 10.000 lei. Se va complet DUAE de catre OE participanti la proc de atrib (of (lider, asociați), terț susț , subco ) cu informatiile aferente situatiei lor. Doc just care prob indep celor asum prin complet DUAE urm a fi prez , la solic AC, doar de catre of clasat pe primul loc in clasam intermediar intocmit la finaliz eval of . Doc just actualizate care prob indep celor asum prin complet DUAE pot fi: certif constat privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contrib la bug general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentarii; Cerința 3 OE (of individual, membru al unei asoc , subcon, susț de terță parte) nu se află în niciuna dintre sit ment la art. 167, alin. (1) din Lg nr. 98/2016, privind mot de excludere ref la proc de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale. Se va complet DUAE de catre OE participanti la proc de atrib (of (lider, asociați), terț susț , subco ) in cf cu formularul electronic generat in SEAP de catre AC prin care se vor complet in mod clar toate campurile care reprez cerinte prin FDA. Doc just care prob indep celor asum prin complet DUAE urm a fi prez , la solic AC, doar de catre of clasat pe primul loc in clasam intermediar intocmit la finaliz eval of . Persoanele cu functii de decizie din cadrul AC in ceea ce priveste org, derul si finaliz procedurii de achizitie sunt: ONEL LUPU – primar, ION COTIGĂ – viceprimar,MARIAN ZARĂ – secretar general, SEBE ANCA-MARIANA - contabil, ADIMEI VASILE – inspector urbanism, SÎRBU SILVIU-IULIAN – consilier achiziții,IRINA ELENA MANOLIU Expert cooptat Notă: Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in preved art.59-60 din Lg nr.98/2016 se incarca impreuna cu raspuns DUAE de catre of nt. Colectarea informatiilor beneficiarului real- Destinatarii finali ai fondurilor/contractanții din cadrul procedurilor de achiziție publică pe care le derulează au obligația de a transmite datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate din PNRR, conform prevederilor legislației europene și naționale incidente, respectiv Directiva (UE) 2015/849 și Legea nr. 129/2019 . - in conformitate cu INSTRUCȚIUNEA nr. 1privind colectarea informațiilor beneficiarului real la momentul depunerii ofertei în cadrul procedurilor de achiziție publică emisa de MLDPA Op.ec. vor completa în DUAE „Da” sau „Nu” în Partea IV. Criterii de selecție, ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art.193 alin.(6) din Legea nr.98/2016 de a selecta în DUAE, în cazul procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanțat din Planul național de redresare și reziliență, «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție. Cerinta nr. 1 - Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, OE trebuie să completeze inițial în documentul DUAE Da sau Nu in Partea a IVa Criterii de selecție - Doc just care probează îndep celor asum prin complet documentului DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul of nților străini, doc echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prez odata cu acesta. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat din certificatul constatator emis de ONRC (cf Legii 265/ 2022). Info trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării documentelor. - Prezentarea oricăror doc care dovedesc o forma de înregistrare/atestare sau apartenență din punct de vedere profesional, în cf cu preved legale din țara în care of este rezident. Documentele vor fi prez sub forma unei traduceri autorizate. - În cazul în care, din orice motive, doc just solicitate nu sunt în limba română, OE trebuie să prezinte, versiunea tradusă a respectivelor doc în limba română. În aplic art. 197 din Lg 98/2016, atunci când, la complet documentului DUAE, OE precizează că doc just pentru afirmațiile și info incluse în decl pe proprie rasp (sub forma DUAE) sunt disponibile în format electronic și indică URL-ul și codul de acces la informații, acesta nu trebuie să mai transmită, la solic expresă a autorității contractante, documentele suport, ci doar să confirme autorității contractante că info sunt disponibile pentru a fi accesate și transferate de la adresa URL menționată de operator și incluse în arhiva electronică constituită la nivel de autoritate contractantă. Precizări: - în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asoc i trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract; - cerința se aplică și pentru subco și/sau terți susț i care complet info aferente sit i lor la nivelul documentului DUAE distinct; - info prez în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor. - depunerea/prezentarea doc solicitate în cadrul acestei secțiuni se poate face în oricare din formele: original/copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea „cf cu originalul”. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Proporția de subcontractare Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: OE (ofertant individual/asociere de OE/oricare membru al asocierii/terț susținător) trebuie să demonstreze / dovedească că a furnizat in ultimii 3 ani, calculați retroactiv de la data limita de depunere a ofertelor, produse similare (recepționate total/parțial) in valoare fără TVA cumulata de cel puțin 728.888,01 lei fără TVA, la nivelul a maxim trei contracte. Prin produse similare se înțeleg sisteme informatice integrate, conform legislatiei in vigoare, inclusiv serviciile auxiliare acestora cum ar fi, fara a ne limita la: configurare, implementare, instruire, in vederea conformarii la legislatia in vigoare. Rezultatul final general al contractului este de utilizare a livrabilelor rezultate din prestarea / executarea / furnizarea produselor conf. scopului acestora; (ii) Formularea cerinței este una generală prin raportare la sectorul/domeniul activității ce caracterizează obiectul principal al contractului. Astfel, exp. similară nu este solicitată pentru activități / operațiuni secundare / accesorii ale contractului . Modalitatea de indeplinire: Operatorii economici vor completa în DUAE „Da” sau „Nu” în Partea IV. Criterii de selecție. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante (AC) documente prin care sa faca dovada indeplinirii cerintei privind experienta similara cum ar fi, dar fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit/certificate de predare-primire/recomandari in partea beneficiarilor/procese verbale de receptie/procese-verbale de receptie pe obiect/certificate de buna executie/certificate constatatoare, prin care se confirma ca in ultimii 3ani (raportati la data limita depunere a ofertelor) a livrat produse similare. In cazul in care ofertantul se prevaleaza de dreptul prevazut la art. 182 alin (1) din Legea 98/ 2016 privind achizitiile publice, respectiv invoca sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce priveste indeplinirea criterilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala, se vor respecta prevederile art. 48 alin 2 din HG 395/2016. Tertul sustinator va face dovada ca nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Dacă terțul/terții nu îndeplinește/ îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/terții susținător/susținători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b). Se solicita in conformitate cu prevederile art. 179 lit a) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. În cazul depunerii ofertei comune, DUAE se completează de către fiecare operator economic în parte. Acordul de asociere va fi prezentat odata cu depunerea DUAE. Documentele justificative vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul (în cazul asocierii de către fiecare operator participant în asociere) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Capacitatea tehnica și/sau profesionala a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Pentru produsele furnizate prezentate ca experiență similară, efectuate in afara României, documentele solicitate se vor prezenta insotite si de traducerea autorizată in limba romana. - Se va completa DUAE. Pentru a face dovada îndeplinirii cerintei de calificare ofertantul va prezenta certificate/ documente/ recomandari/ procese verbale de receptie partiale/ finale (datate, semnate si parafate de catre beneficiar public sau privat) prin care se confirma livrarea produselor similare si din continutul carora sa rezulte cel putin informatii referitoare la: beneficiarul contractului, natura produselor prestate si cantitatile aferente, perioada în care au fost livrate produsele similare, valoarea produselor similare, modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale, alte informatii relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerintei de calificare. Nota nr. 1. Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E. atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. In DUAE se vor specifica: denumire contract, nr. de inregistrare , Valoare contract fara TVA, ponderea in contract ( daca nu este contractant unic si valoarea aferenta), documentele suport cu care va fi demonstrata valoarea produselor livrate, data inceput, sfarsit si beneficiarul. Nota nr. 2. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publică, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota nr. 3. Produsele indicate în scopul dovedirii experientei similare trebuie sa reprezinte produse livrate în perioada mentionata, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzatoare privind livrarea acestora (documente din cadrul carora sa rezulte natura, complexitatea si volumul acestora), dupa caz, autoritatea contractanta, prin comisia de evaluare nominalizata rezervandu-si dreptul de a solicita referinte oficiale cu privire la respectivele produse de la beneficiar si/sau autoritatile competente. Nota nr. 4. Pentru calculul pretului contractelor exprimat în euro sau în alte monede se va folosi cursul s Ofertantul trebuie sa precizeze in oferta sa: - categoriile de servicii din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți; - datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice - DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Ofertantul trebuie sa faca dovada asigurarii unui nivel corespunzator al calitatii pentru activitatile ce fac obiectul contractului raportat la domeniul obiectului principal al contractului, potrivit conditiilor de certificare a sistemului de management al calitatii - SR EN ISO 9001 sau echivalent Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt: certificat eliberat de un organism acreditat conform legii sau declarația pe propria răspundere că organizația a implementat un sistem de management al calității sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, sau dovezi privind demararea procesului de certificare (în cazul sistemului de management al calității). În cazul ofertei individuale, ofertantul are obligația prezentării certificatului care probează implementarea standardului de management al calității sau a altor mijloace de probă privind sistemul de asigurare a calității. În cazul unei oferte în asociere, fiecare dintre membrii asocierii, corespunzător părții sale de implicare, are obligația prezentării certificatului care probează implementarea standardului de management al calității sau a altor mijloace de probă privind sistemul de asigurare a calității. În cazul unui ofertant care se bazează pe capacitatea unei alte entități pentru a demonstra îndeplinirea cerințelor de capacitate impuse în cadrul unei proceduri de achiziție, ofertantul are obligația prezentării certificatului care probează implementarea standardului de management al calității sau a altor mijloace de probă privind sistemul de asigurare a calității, întrucât un certificat emis de un organism de certificare acreditat în favoarea terțului, nu poate fi luat în considerare, acesta nefiind o resursă transferabilă .

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 17.06.2024 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 17.09.2024 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:17.06.2024 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: - VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 30.05.2024