Servicii de asistenta tehnica, intretinere si administrare servere OIR PECU Vest

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese ORGANISMUL INTERMEDIAR REGIONAL PENTRU PROGRAME EUROPENE CAPITAL UMAN REGIUNEA VEST Cod de identificare fiscala: 20779330; Adresa: Strada: Consiliul Europei, nr. 2A; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate regională; Localitatea: Timisoara; Cod NUTS: RO424 Timis; Cod postal: 300627; Tara: Romania; Persoana de contact: MIHAI VLADU; Telefon: 40 ••• ••• 77; Fax: 40 ••• ••• 80; E-mail: m•••@o•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.oirposdru-vest.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora I.5) Activitate principala Servicii generale ale administratiilor publice

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Servicii de asistenta tehnica, intretinere si administrare servere OIR PECU Vest Numar referinta: 20779330_2024_PAAPD1486529 II.1.2) Cod CPV principal 72610000-9 Servicii de asistenta informatica (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii diverse II.1.4) Descrierea succinta OIR PECU Vest exploateaza in activitatea curenta urmatoarea infrastructura privind tehnologia informatiei: Servere fizice - 7 buc, organizate pe 3 functii si anume, 4 buc - Microsoft Hyper-V Failover Cluster, 2 buc - Proxmox cluster si o buc server arhiva documente. Servere virtuale - 11 buc, instalate pe cele 2 clustere de virtualizare, avand functii de Firewall, VPN, Mail server, Legis 4.1, Eset Management, Web Proxy server, Monitorizare IT, Server backup Veeam, Aplicatii contabilitate Sintec, Aplicatii contabilitate Aplxpert, File servere, Controler domeniu AD, Backup storage repository. OIR PECU VEST cauta solutii de administrare, mentenanta si suport in vederea exploatarii infrastructurii existente in conditii foarte bune. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 330000; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 72610000-9 Servicii de asistenta informatica (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO424 Timiș Locul principal de executare: TimisoaraTimisoara II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) In prezent OIR PECU Vest are in dotare o infrastructura privind tehnologia informatiei cuprinzand 7 servere fizice si 11 servere virtuale. Aceste echipamente sustin informatii si date necesare desfasurarii activitatii autoritatii contractante si aplicatii informatice (contabilitate). Pentru buna desfasurare a activitatii OIR PECU Vest cu sediul principal in Timisoara si birouri judetene in Arad si Deva este necesara asigurarea disponibilitatii si functionarii in parametri normali a serviciilor sustinute de aceste servere se impune respectarea unor standarde și reguli in scopul asigurarii puterii de procesare, stocare, disponibilitate, scalabilitate si continuitate, nevoia de securitate, integrare si backup si timpii de răspuns necesari pentru a putea sustine activitatea autoritatii contractante. Serviciile se vor efectua preponderent la serverele din Timisoara si la nevoie la birourile judetene Arad si Deva. Disponibilitatea serviciilor: Serviciile de intretinere si asistenta tehnica software si hardware se vor desfasura 24 ore/7 zile. Serviciile de asistenta tehnica la cerere se vor putea solicita si in afara orelor de program sau in zilele nelucratoare. II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 50% Denumire factor evaluare: Tehnic - Evaluare experienta profesionala a Coordonatorului echipei de furnizare servicii Pondere: 30% Denumire factor evaluare: Tehnic - Timpul de raspuns de la momentul deschiderii ticketului de sesizare Pondere: 20% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: Proiect cu titlul: “Sprijin acordat Organismului Intermediar Regional pentru Programe Europene Capital Uman Regiunea Vest prin asigurarea resurselor necesare pentru plata utilitatilor si a serviciilor necesare functionarii si indeplinirii atributiilor delegate”- Id smis: 312814/312828 (FSE+ BS) Tip finantare: Program / Proiect PROGRAM/PROIECT: PIDS - Programul lncluziune si Demnitate Sociala 2021-2027

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerința numărul 1 Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la articolele ce fac obiectul următoarelor articole prevăzute in Lege. Prezentarea următoarelor declarații de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării: 1. Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice Operatorul economic va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în situația prevăzută la art. 164 din Legea nr. 98/2018 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică. 2. Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice Operatorul economic va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în situația prevăzută la art. 165 din Legea nr. 98/2018 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică. 3. Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice Operatorul economic va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în situația prevăzută la art. 167 din Legea nr. 98/2018 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței de neîncadrare în art. 164, 165, 167 Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării: 1. certificate constatatoare pentru sediul principal privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (local, buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentării, iar pentru eventualele puncta de lucru/sedii secundare, ofertanții vor prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Lipsa datoriilor se va dovedi în momentul prezentării documentului, in condițiile art. 166, alin. (2). 2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul O.N.R.C./actul constitutiv; 3. După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. (2), art. 167, alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. Alte documente edificatoare, după caz: Notă: În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar , a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritățile din tara în care aceștia sunt rezidenți prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor către bugetul de stat, în conformitate cu legislația din tara de rezidență. Documentele trebuie să ateste lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, la momentul prezentării acestora. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Cerința numărul 2 Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Orice operator economic care va depune oferta în mod individual sau în asociere, subcontractant sau terț nu trebuie să se afle în nici una dintre situațiile prevăzute de art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Persoane ce dețin funcții de decizie din cadrul Autorității Contractante, precum si persoanele din cadrul Autorității Contractante ce pot influenta conținutul documentației de atribuire și/ sau desfășurarea procedurii de atribuire, sunt: 1. Adriana Toma – Director Executiv 2. Marius Lupulese - Director Executiv Adjunct 3. Halapi Camelia – Responsabil Financiar 4. Dobra Mihaela - Consilier Juridic 5. Nadolu Mihai – Manager proiect 6. Mihai Vladu – Consilier achizitii publice 7. Aida Rugila – Consilier superior 8. Argane Cosmin – Expert administratie 9. Dana Steleac – Consilier superior 10. Gherghina Anisoara– Expert administratie 11. Cosmin Draghicescu - Inspector superior 12. Simona Solticzki – Consilier superior 13. Cristina Trandafir – Control financiar preventiv Modalitatea de îndeplinire a cerinței: Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, conform model de la secțiunea Formulare, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător/subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și ofertei în SEAP, cu informații aferente situației lor. Capacitatea de exercitare a activității profesionale, în conformitate cu art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare, în condițiile legii din tara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții vor prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului din care să rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor, reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale/reale la momentul prezentării. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de O.N.R.C. Solicitarea aceasta rezidă din obligațiile autorității contractante de a verifica respectarea de către operatorii economici a cerințelor privind stabilirea condițiilor, termenelor și procedurilor de acordare, suspendare și retragere a autorizațiilor de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenta acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. Totodată, un astfel de document oferă autorității contractante informații cu privire la sediul social al ofertantului, sediile/punctele de lucru secundare, persoane împuternicite, structura acționarilor, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic în vederea asigurării îndeplinirii cerințelor documentației de atribuire. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa inițial DUAE (Partea IV - Capacitatea de a corespunde cerințelor - înscrierea în registrul comerțului) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidentă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.. Documentele trebuie să fie în termen de valabilitate la data prezentării. Documentele emise în altă limbă decât româna trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Experiența similara in conformitate cu art. 179 lit. b) – Legea 98/2016 Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: In conformitate cu dispozițiile art. 179 din Legea nr.98/2016, operatorul economic face dovada îndeplinirii cerințelor privind capacitatea tehnica și profesionala prin prezentarea, următoarelor documente: b) lista principalelor prestări de servicii efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați; Pentru conversia lei/alta valuta, se va lua in considerare cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an. Cerința minima - Lista principalelor prestări de servicii in ultimii 3 ani*, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privați. Ofertantul trebuie sa facă dovada ca in ultimii 3 ani, a prestat servicii similare de asistenta tehnica, intretinere si administrare servere, în valoarea cumulată de 200.000 lei fără TVA, realizată la nivelul a unu sau mai multe contracte. Ofertantul va prezenta principalele prestări de servicii efectuate in ultimii 3 ani (numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se vor calcula prin raportare la data publicării anunțului de participare in SEAP). Pentru fiecare din contractele prin care se demonstrează experiența similara se vor prezenta certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către beneficiar, din care sa rezulte: •denumirea serviciilor similare •valoare (in lei), inclusiv pentru perioada de referința de 3 ani •perioada de executare •beneficiari publici sau privați Daca un grup de operatori depun oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Pentru scopul indeplinirii Cerintei, prin sintagma “contract” se va intelege Comanda si/ sau Contract si/sau Contract Subsecvent atribuit in baza unui Acord Cadru. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, in care se vor indica valorile, datele si beneficiarii publici sau privați. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor certificate /documente, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Justificare : Solicitarea se face in baza art. 179, lit. b din Legea 98/2016 privind achizițiile publice întrucât produsele care fac obiectul viitorului contract de achiziție publice privesc necesitatea unei bune funcționari a autorității contractante. Cerința privind experiența similară este solicitată operatorulului economic pentru a demonstra ca are capacitatea de îndeplinire a contractului prin probarea unei experiențe anterioare în domeniu, respectiv prin prestarea unor servicii similare. Nivelul experienței anterioare a fost stabilit în raport cu valoarea totala a contractului, astfel încât să nu fie depășită această valoare, dar să reprezinte o asigurare privind capacitatea ofertantului, întrucât, neimpunerea acestor cerinte ar putea duce la selectarea unor operatori economici care nu au capacitatea de a realiza in bune conditii toate activitatile care fac obiectul contractului.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 02 ••• ••• 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 02.11.2024 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:02 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Criteriu de departajare conform Art.145 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016: În urma evaluării ofertelor se întocmește un clasament, în ordinea descrescătoare a punctajului total. Oferta cu cel mai mare număr de puncte, este considerată cea mai avantajoasa din punct de vedere al criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate-preț. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Pentru ca Entitatea Contractantă să asigure garantarea protejării acelor informații pe care ofertantul le precizează ca fiind confidențiale, în ceea ce privește secretul comercial și protejarea intelectuală, Entitatea Contractantă învederează operatorilor economici asupra necesității de a preciza în mod clar care sunt acele informații din cuprinsul ofertei pe care le consideră confidențiale, dat fiind că dezvăluirea acestora către terți ar putea prejudicia interesele lor legitime, în special cu privire la secretul comercial și proprietatea intelectuală. Ofertanții vor completa Formularul 10 și vor depune o dată cu oferta documente care justifică caracterul confidențial al informațiilor astfel declarate. Pentru completarea formularului electronic DUAE se va avea în vedere următoarele: DUAE este configurat de către Entitatea Contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Atât autoritățile contractante, cât și operatorii economici vor avea în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/ importarea documentului creat cu extensia .xml sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație. In vederea intocmirii ofertei tehnice si financiare, potentialii ofertanti au posibilitatea vizionarii amplasamentului. Potentialul ofertant, interesat sa participe la vizitarea amplasamentului, va informa in scris autoritatea contractanta cu cel putin 2 zile lucratoare inainte de data la care solicita vizionarea. Potentialul ofertant va efectua vizita doar cu programare prealabila la adresa: f•••@o•••.ro, in baza actului de identitate si a unei delegatii emisa de operatorul economic, potential ofertant. Operatorul economic va completa - Formularul 11 - Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal precum și a dispozițiilor legale în vigoare. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Persoană vătămata poate sesiza CNSC în vederea anulării actului și/ sau recunoașterii dreptului pretins ori a interesului legitim în conditiile de la art. 8 din Legea 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 14.06.2024