Servicii de scanare a statelor de plata

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerința nr.1. Ofertanții, asociatii, subcontractanții și terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: -certificate de atestare fiscala, cu privire la plata impozitelor,taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.)valabile la momentul prezentării, iar pentru toate sediile secundare / punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere; -cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; -alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/subcontractantul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 și 180 din Legea 99/2016, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința nr.2.Ofertanții, asociații, subcontractanții și terții susținători trebuie să respecte regulile de evitarea conflictului de interese prevăzute la art. 73 din Legea 99/ 2016. Modalitatea de îndeplinire:Entitatea Contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Ca atare, se va prezenta o declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 o dată cu depunerea DUAE, de către toți ofertanții, asociații, subcontractanții și terții susținători, până la data limită de depunere a ofertelor. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 1.Răzvan Popescu,-Director General 2.Marius Rareș Grecu,-Director Direcția Resurse Umane 3.Gabriela Trânbițaș,-Director Economic 4.Mariana Anica Sânpetrean,-Șef Serv. Control Financiar Preventiv 5.Mircea Mărginean,-Economist Serv. Control Financiar Preventiv 6.Lupă Leonard Ionuț,-Director Direcția Achiziții 7.Ioan Barbu,-Șef Serviciu Resurse Umane-Salarizare 8.Anca Ana Munteanu,-Șef Serviciu Financiar 9.Adrian Borza,-Inginer Serv. Resurse Umane-Salarizare 10.Daniel Damian,-Șef Serv.Achiziții Directe și Proceduri Simplificate 11.Tătaru Mariana,-Economist Serv. Impozite și Taxe 12.Bogdan Gabriela Simona,-Inginer Diplomat Serv.Bugete Analize Economice 13.Pop Denisa,-Expert achiziții publice Serv.Achiziții Directe și Proceduri Simplificate 14.Cristina Maria Chisăliță,-Șef Birou RAEC 15.Gyongyi Ieszenszki,-Economist Serv.Financiar Se va completa Formular nr. 3 din Secțiunea Modele de Formulare . Cerința nr. 1 Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Persoane juridice/fizice române și Persoane juridice/fizice străine vor prezenta: • Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți, asociați, terți susținători și subcontractanți) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – la secțiunea „a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE”. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității /entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Cerința nr. 2 Operatorii economici vor prezenta Autorizația de funcționare ca unitate protejată în condițiile Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, eliberată de Autoritatea Națională pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilități, Copii și Adopții, conform Ordinului Ministerului Muncii și Protecției Sociale nr. 847/2021 privind aprobarea Procedurii de autorizare a unităților protejate. Contractul este rezervat unor ateliere protejate și operatorilor economic al căror scop este integrarea socială și profesională a persoanelor cu handicap sau defavorizate. Conform art. 69 alin. (1) din Legea 99/2016, Entitatea contractantă poate rezerva dreptul de participare la procedura de atribuire doar unităților protejate autorizate conform Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți, asociați, terți susținători și subcontractanți) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – la secțiunea „a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE”. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizația de funcționare ca unitate protejată în condițiile Legii 448/2006, urmează să fie prezentată la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Cerința nr. 3 Operatorii economici vor prezenta Autorizația pentru prestarea serviciilor arhivistice, în conformitate cu Legea Arhivelor Naționale din 9 aprilie 1996, pentru legătorie, păstrare și conservare, utilizare a documentelor deținute și prelucrare arhivistică. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți, asociați, terți susținători și subcontractanți) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – la secțiunea „a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE”. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizația pentru prestarea serviciilor arhivistice, în conformitate cu Legea Arhivelor Naționale din 9 aprilie 1996, pentru legătorie, păstrare și conservare, utilizare a documentelor deținute și prelucrare arhivistică urmează să fie prezentată la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Cerința nr. 4: Operatorii economici vor prezenta Autorizația de securitate la incendiu, în conformitate cu Ordinul de Zi pe Unitate al Directorului General al Arhivelor Naționale nr. 235/05.07.1996, Capitolul 2, pct.2.2, care prevede că toți operatorii economici care prestează astfel de servicii sunt obligați să dețină Autorizația de securitate la incendiu pentru a obține avizul de funcționare pentru încăperile destinate arhivei. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți, asociați, terți susținători și subcontractanți) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – la secțiunea „a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE”. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizația de securitate la incendiu, conf. Ordinului de Zi pe Unitate al Directorului General al Arhivelor Naționale nr. 235/05.07.1996, Capitolul 2, pct.2.2. , urmează să fie prezentată la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Proporția de subcontractare Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertantul/asocierea poate apela la subcontractanți pentru îndeplinirea unei/unor părți din contractul de achiziție sectorială. Se va preciza partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul. Ofertanții vor include informații cu privire la subcontractanți in DUAE. Subcontractantul/subcontractanții va/vor prezenta fiecare cate un formular DUAE, semnat si completat in mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Daca prin subcontractant se îndeplinește o cerința de calificare sau mai multe, atunci acesta va preciza in DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește.Daca prin subcontractant nu se îndeplinește o cerința de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrării neîncadrării in motivele de excludere.Se solicită, la încheierea contractului, sau atunci când se introduc subcontractanți, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant și subcontractanții nominalizați în ofertă sau declarați ulterior, astfel încât activitățile ce revin subcontractanților, precum și sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție sectorială. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achiziție sectorială. În situația în care un subcontractant își exprimă opțiunea de a fi plătit direct de către entitatea contractantă, ofertantul va cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Aceste dispoziții nu diminuează răspunderea ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea tuturor obligațiilor din viitorul contract sectorial, inclusiv a obligațiilor subcontractate. Se va preciza si proportia de subcontractare ( %) Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la încheierea contractului de achiziție sectorială vor fi în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexa la contractul de achiziție sectorială. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului nu este diminuată în cazul în care o parte/ părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE, de către subcontractanți, urmând ca entitatea contractantă să solicite documentele justificative care probează cele asumate în acordurile de subcontractare (împreună cu documente anexe la acordul de subcontractare, transmise acestora de către subcontractanti, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia / acestora), doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.Se va solicita tuturor ofertanților, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte acordul de subcontractare (impreuna cu documente anexe la acordul de subcontractare, transmise acestora de catre subcontractanti, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora). Prestatorul va prezenta documente care să facă dovada: certificării sistemului de management al calității SR EN ISO 9001 sau echivalent, valabil la data prezentarii acestuia; certificării sistemului de management al securității informației SR EN ISO 27001 sau echivalent, valabil la data prezentarii acestuia. III.1.4) Reguli si criterii obiective de participare Lista si descrierea succinta a regulilor si criteriilor: - III.1.6) Depozite si garantii solicitate Cuantumul garanției de bună executie va fi de 10% din valoarea contractului fără TVA și se va constitui în conformitate cu art. 164 alin (3) și (4) din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare și ale art. 46 din HG 394/2016 cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de restituire a garanției de bună execuție se va face conform art. 164^2 din legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 09 ••• ••• 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 09.12.2024 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:09 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Contractul este rezervat unor ateliere protejate și operatorilor economic al căror scop este integrarea socială și profesională a persoanelor cu handicap sau defavorizate. Conform art. 69 alin. (1) din legea 99/2016, Entitatea contractantă poate rezerva dreptul de participare la procedura de atribuire doar unităților protejate autorizate conform Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și întreprinderilor sociale de inserție prevăzute de Legea nr. 219/2015 privind economia socială. 1.Ofertanții vor prezenta în cadrul ofertei o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă faptul că pe parcursul îndeplinirii contractului vor respecta reglementările în vigoare la nivel național referitoare la condițiile de muncă, protecția muncii, securitatea și sănătatea în muncă. 2. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate in SICAP op. ec.trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătura electronica). 3. Doc. de calificare, propunerea tehnică și cea financiară și toate certificatele, documentele emise in alta limba decât romana vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana si vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și încărcate în SEAP în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic. 4. In cazul în care se depune contestatie, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016, cu modificările si completările ulterioare. 5. Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SICAP la Secțiunea ”Solicitări de clarificări/Întrebări/Comunicări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SICAP, la Secțiunea ”Lista clarificări, Notificări și Decizii” din cadrul anunțului de participare, entitatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită în conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, în SICAP la Secțiunea “Solicitări de clarificări/Întrebări/Comunicări”. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SICAP (Secțiunea “Solicitări de clarificări/Întrebari/Comunicări”), integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnatură electronică extinsă. 6. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi configurat de către autoritatea/entitatea contractantă direct în SICAP la definirea documentației de atribuire, în secțiunea ”Criterii DUAE”, conform criteriilor de calificare și selecție stabilite. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SICAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire în discuție, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat), terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României). 7. În cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, în vederea departajării ofertelor, entitatea contractantă (prin intermediul SICAP la Secțiunea “Solicitări de clarificări/Întrebări/Comunicări”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. 8. Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în a 5-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 9. 9. Pentru informații suplimentare privind depunerea în format electronic a ofertelor în SICAP, ofertanții se pot adresa la Serviciul Suport Companii din cadrul Agentiei pentru Agenda Digitala a României (AADR)tel.40 ••• ••• 39,fax 40 ••• ••• 06, email c•••@e•••.ro. Responsabilitatea pentru corecta funcționare din punct de vedere tehnic a SICAP revine operatorului acestui sistem, conform art. 5, alin (3) din HG 394/2016. 10. Dacă este cazul, ofertantul va indica motivat în cadrul ofertei, care din informațiile din propunerea tehnică și/sau financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislației aplicabile. Informațiile indicate ca fiind confidențiale trebuie sa fie insotite de dovada care le conferă caracterul de confidențialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, conform art.70 alin.(4) din Legea 99/2016. Informații privind terțul susținător (dacă este cazul). Ofertanții, vor prezenta o dată cu depunerea DUAE, angajamentul terțului susținător . Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE, de către terți susținători urmând ca entitatea contractantă să solicite documentele justificative care probează cele asumate în angajament (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informații privind asocierea (dacă este cazul). In cazul asocierii, ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odată cu DUAE, acordul de asociere (operatorii economici asociați vor specifica in acordul de asociere denumirea asociaților, datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective). Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE, de către asociați, urmând ca entitatea contractantă să solicite acordul de asociere în original, documentele justificative care probează cele asumate în acord, doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenul de exercitare a cailor de atac este cel prevazut la art.8 din Legea 101/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Serviciul Juridic – S.N.G.N. Romgaz S.A. Adresa: P-ta Constantin Motaș nr.4; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Medias; Cod postal: 551130; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 21; Fax: 40 ••• ••• 01; E-mail: m•••@r•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.romgaz.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 26.08.2024