Dispozitive mobile pentru verificarea documentelor de călătorie – I.T.P.F. IAȘI.

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese Inspectoratul Teritorial al Politiei de Frontiera Iasi Cod de identificare fiscala: 5051447; Adresa: Strada: George Cosbuc, nr. 3-5; Tipul juridic al cumparatorului: Organism de drept public, controlat de o autoritate regională; Localitatea: Iasi; Cod NUTS: RO213 Iasi; Cod postal: 700469; Tara: Romania; Persoana de contact: DANIEL-CLAUDIU VATAVU; Telefon: 04 ••• ••• 14; Fax: 40 ••• ••• 19; E-mail: a•••@i•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.politiadefrontiera.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Organism de drept public I.5) Activitate principala Ordine si siguranta publica

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Dispozitive mobile pentru verificarea documentelor de călătorie – I.T.P.F. IAȘI. Numar referinta: 5051447_2024_PAAPD1496968 II.1.2) Cod CPV principal 32252000-4 Telefoane GSM (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Furnizare / Cumparare II.1.4) Descrierea succinta Obiectul achiziției: Dispozitive mobile pentru verificarea documentelor de călătorie – I.T.P.F. IAȘI. Cod de clasificare CPV (Rev.2): 32252000-4 Telefoane GSM Notă: 1. Orice operator operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit de autoritatea contractantă în anunțul de participare/simplificat - Sectiunea I.3), respectiv 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. 2. Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate în SEAP, la Sectiunea ”Listă clarificări, notificări și decizii” din cadrul anuntului de participare/ anuntul de participare simplificat. 3. Autoritatea contractanta stabileste urmatorul termen-limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: - termen - limita: in a 4-a zi înainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor, precizata in anuntul de participare/ anuntul de participare simplificat. II.1.5) Valoarea totala estimate Valoarea fara TVA: 270252,10; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 32252000-4 Telefoane GSM (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO213 Iași Locul principal de executare: INSPECTORATULUI TERITORIAL AL POLIȚIEI DE FRONTIERĂ IAȘIINSPECTORATULUI TERITORIAL AL POLIȚIEI DE FRONTIERĂ IAȘI II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Inspectoratului Teritorial al Poliției de Frontieră Iași intenționează să achiziționeze Dispozitive mobile pentru verificarea documentelor de călătorie – I.T.P.F. IAȘI (134 buc). II.2.5) Criterii de atribuire Pretul cel mai scazut II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerința nr.1. - art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 Se va completa si prezenta initial DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) de catre ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/ subcontractant, cu informatiile aferente situatiei lor, ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro) in conformitate cu prevederile art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si cu prevederile din Notificarea A.N.A.P. nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare al DUAE (operatori economici). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Aceste documente pot fi: 1. Certificatul de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante catre bugetul general consolidat, eliberat de organul fiscal competent, pe raza caruia isi are sediul social operatorul economic, valabil la momentul prezentarii (conform Ordinului ANAF nr. 3654/2015). 2. Certificatul privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale petru sediul principal valabil la momentul prezentarii (conform Legii nr. 227/2015-Codul fiscal) iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorat. 3. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, (conform Legii nr. 290/2004 republicata). 4. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 5. Alte documente edificatoare, dupa caz, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare In situația în care ofertantul individual/ ofertantul asociat/ subcontractantul propus/ terțul susținător este organizat ca societate pe acțiuni cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/ beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător. Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare. In cazul in care autoritatea contractantă a solicitat datele de identificare a deținătorilor/ beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/ terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător, iar ofertantul nu face dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, autoritatea contractanta este obligată să excludă din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situațiile cuprinse la art. 164, art. 165 și art. 167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorități competente din țara respectivă. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Conform art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 coroborat cu art. 21 alin. (5) din HG 395/2016, persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt: 1. Victor Dumitru MARINIUC – Șef al ITPF IASI 2. Doru – Iulian ILIESCU - Contabil Șef; 3. Eugen LUCA – Șef Serviciul Comunicații și Informatică; 4. Corneliu ȘIPOTEANU – Șef Biroul Juridic. 5. Mihai - Daniel BÂRLEA - Adjunct al Șefului ITPF IASI Cerința nr.2. Declarație pe proprie răspundere privind conflictul de interese Declarația pe proprie răspundere privind conflictul de interese se va întocmi de către fiecare ofertant/ asociat, inclusiv de către terț susținător/ subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei in SEAP. Declarația va conține informații aferente situației lor. Se precizează numele, prenumele și funcția deținută de persoanele cu funcții de decizie care sunt implicate în desfășurarea procedurii de atribuire sau care pot influența rezultatul acesteia în cadrul autorității/entității contractante, precum și a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare, dar și a celor implicate în procedură din partea acestuia din urmă, pentru a da posibilitatea operatorilor economici interesați de procedura de atribuire să analizeze o potențială incidență a unei situații de natura celor precizate de art. 60 din Legea nr. 98/2016. Cerința nr. 1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul contractului de achiziție publică. (Bază legală: Art. 173 alin. (1) din Legea 98/2016) Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Se va completa DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire inclusiv pentru eventualii asociati, terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor, in conformitate cu prevederile art. 193-195 din Leg. nr. 98/2016. Documentul justificativ care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), respectiv certificatul constatator emis de O.N.R.C. (Oficiul National al Registrului Comertului) sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE, in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Nota nr. 1: În cazul în care tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul este alta decât România, apartenenta din punct de vedere profesional va fi dovedita cu documente din tara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune în limba româna, traduse de traducator autorizat. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Proporția de subcontractare Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertantii, asociatii vor preciza in oferta categoriile de produse din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți, specializarea acestora și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Oferta va fi insotita si de acordurile de subcontractare, in temeiul art. 53, art. 55, art. 174 și art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: 1. In cadrul formularului DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, la care se ataseaza cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia, insotit acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de subcontractare sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. 2. Se va completa cerinta corespunzatoare in DUAE (Partea II, lit. C sectiunea „Utilizarea capacitatilor” si in Partea IV, lit. C, sectiunea „Proportia de subcontractare”) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertantul va prezenta Acordul de subcontractare odata cu depunerea DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante. Acordul de subcontractare (formular propriu care va contine, in mod explicit, cel putin urmatoarele informatii: Denumire subcontractant/ Date de contact/ Partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia/ Valoarea la care se ridica partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate de acestia/ Specializarea) Subcontractantii precizeaza in DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplinesc mentionand numarul si data acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Subcontractantii propusi isi pot exprima optiunea de a fi platiti direct de autoritatea contractanta corespunzator partii din contract indeplinite de catre acestia la momentul incheierii contractului de achizitie. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant. Informatiile trebuie sa fie reale/ actuale la momentul prezentarii. Ofertantii straini vor prezenta documente echivalente edificatoare insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Persoana care asigură susținerea capacității tehnice nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, în acest sens se va completa un DUAE distinct. Ofertantii straini vor prezenta documente echivalente edificatoare.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 10.09.2024 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 10.12.2024 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:10.09.2024 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare al ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: 1. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/ instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică, acreditați); 2. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e- licitatie.ro), conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele stabilite de autoritatea contactanta. 3. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret clasate pe primul loc: in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, Autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi propuneri financiare imbunatatite, pana cand departajarea va fi posibilă. Daca ofertantul nu raspunde la solicitarea de a prezenta o noua oferta financiara, inseamna ca acesta isi mentine oferta initiala. 4. Reguli de comunicare si transmitere a datelor: - Solicitările de clarificări se vor incarca in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebări ” din cadrul anuntului de participare, in format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa iar raspunsul la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari”, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Prin urmare, pentru transmiterea solicitarilor de clarificari in legatura cu Documentatia de atribuire operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SEAP. - Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificări in legatura cu oferta prin SEAP (Sectiunea “Intrebari”). Operatorii Economici vor transmite raspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea“Intrebari”), in format electronic, semnate cu semnătură electronică extinsă, conform prevederilor Legii nr. 455/2001. - Pentru transmiterea Comunicarii finale de rezultat a procedurii de achizitie, autoritatea contractanta va proceda la accesarea sectiunii „Comunicări”- din detaliul anuntului de participare simplificat si la incarcarea documentului, semnat cu semnatura electronica extinsa bazat pe un certificat calificat. - Operatorii economici care intentioneaza sa depuna oferta, au obligatia de a urmari/ accesa site-ul www.e-licitatie.ro, pe toata durata de desfasurare a prezentei proceduri. Ofertanții au obligația de a analiza documentația de atribuire și de a pregăti oferta în limba română conform tuturor instrucțiunilor, formularelor, prevederilor contractuale și caietului de sarcini conținute în această documentație. Documentele emise în altă limbă decât limba româna se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul în care, în scopul verificării conformității propunerii tehnice cu cerințele caietului de sarcini sau în scopul verificării propunerii financiare, autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise în SEAP în format electronic, semnate cu semnatură electronică extinsă, în termenul precizat prin solicitarea de clarificări. Perioada de valabilitate a ofertei: 4 luni de la data limită de depunere a ofertelor. Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică va fi respinsă. Nota 1: Orice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini si anexele acestuia), prin care se indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un tip, un brevet de inventie si/sau o licenta de fabricatie se va citi si interpreta ca fiind insotita de mentiunea „sau echivalent”. Orice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini si anexele acestuia), prin care se indica un anumit aviz, certificat, declarație sau alt document solicitat se va citi si interpreta ca fiind insotita de mentiunea „sau echivalent”. Toate specificatiile, produsele si cerintele mentionate si solicitate in cadrul documentatiei de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini si anexele acestuia), sunt insotite de mentiunea „sau echivalent”. Nota 2: Refuzul nemotivat al ofertantului declarat câștigător de a semna contractul de achiziție publică/ acordul-cadru este asimilabil situației prevăzute la art. 167 alin. (1) lit. g) din Legea nr. 98/2016. În situația prevăzută anterior, documentul constatator se emite în termen de 14 zile de la data la care ar fi trebuit încheiat contractul de achiziție publica/acordul-cadru, dacă ofertantul nu ar fi refuzat semnarea acestuia, sau de la data de la care a fost reziliat acesta, în cazul în care există contract semnat. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute conform Legii nr 101/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Inspectoratul Teritorial al Politiei de Frontiera Iași – Compartimentul Marketing - Achiziții Adresa: Str. George Coșbuc, nr. 3-5; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Iasi; Cod postal: 700469; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 14; Fax: 40 ••• ••• 19; E-mail: a•••@i•••.ro; Adresa internet: (URL) www.politiadefrontiera.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 30.08.2024