Servicii de analiza de date a activitatii medicale

AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese SPITAL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA BIHOR Cod de identificare fiscala: 4208498; Adresa: Strada: Republicii, nr. 37; Tipul juridic al cumparatorului: Organism de drept public; Localitatea: Oradea; Cod NUTS: RO111 Bihor; Cod postal: 410159; Tara: Romania; Persoana de contact: BOGDAN-NICOLAE IURCOV; Telefon: +40 749058149; Fax: +40 259417169; E-mail: scjo.achizitii@yahoo.com; Adresa internet: (URL) https://www.spitaljudetean- oradea.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Organism de drept public I.5) Activitate principala Sanatate

Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Servicii de analiza de date a activitatii medicale Numar referinta: 4208498 2024 172 II.1.2) Cod CPV principal 72316000-3 Servicii de analiza de date (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii / Servicii in afara celor cuprinse in Anexa II II.1.4) Descrierea succinta Servicii de analiza de date a activitatii medicale acord cadru pentru 48 luni- conform specificatiilor din caietul de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 6 zile. Data limita de transmitere a raspunsului la solicitarile de clarificari: cu 3 (trei) zile inainte de data limita de depunere a ofertelor Conform art.160 alin.2 si art.161 din Legea 98/2016 modificate prin OUG 107/2017. II.1.5) Valoarea totala estimate Intervalul intre : 90000 si 360000; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii – valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 72316000-3 Servicii de analiza de date (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO111 Bihor Locul principal de executare: - Pe platforma online a prestatorului si la punctele de lucru ale spitalului conform descrierii din Caietul de Sarcini- Pe platforma online a prestatorului si la punctele de lucru ale spitalului conform descrierii din Caietul de Sarcini II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Obiectul contractului îl constituie prestarea de servicii de analiză date, pe platformă ce permite centralizarea statistică a indicatorilor medicali pentru diferite perioade de timp la nivel de fiecare contract cu CJAS pe spital, cu detalii pe secții și pe medici, inclusiv situații comparative (la nivel regional, județean, național) și posibilitatea evaluării, grupării, codificării DRG în timp real, prin intermediul unui modul online ce include rapoarte cu date despre cazurile clinice de acuți, cronici și spitalizare de zi, în orice moment este necesar acest lucru. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 6 zile. Data limita de transmitere a raspunsului la solicitarile de clarificari: cu 3 (trei) zile inainte de data limita de depunere a ofertelor specificata in invitatia de participare.(Conform art.160 alin.2 si art.161 din Legea 98/2016 modificate prin OUG 107/2017). Valoarea maxima estimata a acordului-cadru este de 360.000 lei fara tva pentru 48 luni Valoarea minima estimata a acordului-cadru este de 90.000 lei fara tva pentru 12 luni Valoarea estimata in lei fara tva a celui mai mare contract subsecvent pe 12 luni este 90.000 lei fara TVA II.2.5) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret Denumire factor evaluare: Pretul ofertei Pondere: 90% Denumire factor evaluare: Criteriu performanta nr. 1 = 5 puncte numarul de spitale judetene din portofoliu Pondere: 5% Denumire factor evaluare: Criteriu performanta nr. 2 = 5 puncte numarul de spitale cu 1000 paturi din portofoliu Pondere: 5% II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016; se va completa Documentul unic de achiziție european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 și Notificarea nr. 240/2016; documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: a. certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru specificate în certificatul constatator emis de O.N.R.C. inclusiv pentru acelea la care nu există obligații de plată, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; b. certificat de cazier judiciar al operatorului economic; c. certificate de cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C. / actul constitutiv; d. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; e. alte documente edificatoare, după caz; se va completa de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terți și subcontractanți, cu informațiile aferente situației lor; documentele justificative în original/copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul” care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanților persoane juridice străine, documente echivalente emise în țara de rezidență valabile la momentul prezentării; în cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul / terțul susținător / subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea / entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens; urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor; declarație pe proprie răspundere privind conflictul de interese (neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016); persoane ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante: Dr. Carp Gheorghe – Manager, Ec. Ciurtin Pompilia – Director financiar contabil, Jr. Ghiță-Socolan Roxana – consilier juridic I, Ec. Iurcov Bogdan – Șef S.A.P.C.A.T., - Comisia de evaluare: Dr. Ilea Codrin Dan Nicolae – serviciu ESM Ing. Mârzac Marian Minel - S.A.P.C.A.T., Ec. Bibart Cosmin – S.A.P.C.A.T., Dr. Ursuti Alina – Medic Coord. SESM, Ec. Balint Ioan – serviciu APCAT. Declarația se va întocmi de către fiecare ofertant / asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP; declarația va conține informații aferente situației lor; completare formular DPRPCI din formulare și modele de documente; Cerinta 1 - Forma de înregistrare în condițiile legii din țara rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul achiziției publice; cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de terți susținători / subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct Modalitatea de indeplinire : certificat constatator emis de O.N.R.C. din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul C.A.E.N. din certificatul constatator emis de O.N.R.C.; se acceptă Documentul unic de achiziție european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 și Notificarea nr. 240/2016, se va completa de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terț susținători / subcontractanți, cu informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct; documentele justificative în original/copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul” care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanților persoane juridice străine, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor; Cerinta 2 - Lista principalelor servicii similare executate in ultimii 3 ani- perioada de referinta - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculata în sens invers pornind de la data comunicata în anuntul de participare (publicat la initierea procedurii) ca fiind termenul limita de depunere a ofertei. In cazul in care autoritatea contractanta va decala termenul limita de depunere a ofertei, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmând a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara în intervalul de timp nou rezultat. Modalitatea de indeplinire : Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei, Lista principalelor servicii identice sau similare executate (continand valori, perioade de prestare beneficiar si recomandare sau certificat constatator pentru fiecare contract mentionat) cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, in valoare cumulata de cel putin 90.000 lei fara TVA la nivelul a cel mult 3 contracte contracte de prestari servicii de analiza de date a activitatii medicale si consultanță DRG, in ultimii 3 ani.. Prestatorul va avea in portofoliul de clienti cel putin un spital judetean, si cel putin un spital cu 1.000 de paturi III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 : 2015 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 : 2015 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. Completand in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative sau pentru ofertantii straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului clasat pe primul loc

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: - Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: - IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 11.09.2024 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 11.01.2025 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:11.09.2024 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1.Comisia de evaluare are dreptul de a solicita completari/clarificari la ofertele depuse. 2.In cazul in care exista oferte pe loc 1 ce prezinta pret egal, se va solicita reofertare in SEAP in vederea departajarii ofertelor. 3.Contractele subsecvente se vor încheia in functie de necesitati si de bugetul alocat, cu operatorul clasat pe locul I. 4.In cazul in care operatorii economici semnatari ai acordului-cadru nu isi onoreaza obligatiile contractuale, autoritatea contractanta are dreptul de a rezilia unilateral acordul-cadru. 5.Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în copie în vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu înlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. 6.Caietul de sarcini face parte integranta din documentația de atribuire si constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnica. 7.În cazul în care ofertantul declarat castigator nu îsi onoreaza serviciile în termenul stabilit prin contractul subsecvent, autoritatea contractanta are dreptul de a rezilia total sau partial acordul cadru / contractul de servicii care fac obiectul acestuia si vom intocmi, conform art. 166 din HG395/2016, documentul constatator pe care il vom publica in SEAP, prin care vom mentiona ca nu si-a indeplinit obligatiile contractuale fata de unitatea noastra, iar pe viitor, in situatia neindeplinirii obligatiilor contractuale, excluderea dintr-o procedura pentru atribuirea unui contract de achizitie publica. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Eventualele constestatii se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor/ instanta competenta si vor fi solutionate potrivit Legii 101/2016. Termenul de depunere al contestatiei: in conformitate cu Legea nr.101/2016. Pentru mai multe detalii, vezi articolul 8 din Legea nr. 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 31.08.2024