Servicii informatice de administrare / documentare juridica

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: A) Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completările ulterioare. A.C. aplică următoarele motive de excludere: conform prev. art. 169 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Doc justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către operatorii economici clasați pe locurile I, II si III în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: 1.certificate fiscale valabile la momentul prezentarii – CONF. ART.165 ALIN.3 DIN LEGEA NR.98 /2016 CU MODIFICARILE SI COMPLETARILE ULTERIOARE „ Pentru respectarea prevederilor alin.2, in etapa prevazuta la art.196 alin.2), operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art.165 alin.1), iar pentru sediile secundare / punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate”; 2.cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3.după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare; 4.alte documente edificatoare, după caz. Reprezentantul A.C. este doamna Florentina Ioniță Radu Persoane implicate in organizarea, desfasurarea si finalizarea procedurii de achizitie: Ioniță – Radu Florentina, Bazga Ionuț, Dumitrescu Gheorghe, Tudor Gabriela, Veza Marcela, Oczelak Cristina, Mitrea Mioara Valentina, Mititelu Andrei, Andrei Irina, Bica Mariana, Constantin Cristian, Ionuț Dumitrache, Șerban Alexandru, Călăcian Ionuț. Se va completa si prezenta DUAE conform art.193 alin.1 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care documentele sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire. Documentele emise în altă limbă decât româna vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna. Toate documentele vor avea, pe lânga semnatură, menționat în clar numele, prenumele și funcția semnatarului. Terțul care susține capacitatea tehnică și profesională/economică sau financiară a operatorului economic participant la procedura, precum și subcontractantul au obligația de a prezenta documentele enumerate mai sus. Toate documentele se vor depune în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă, conform art 60 alin. (4) din HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. La finalizarea evaluării ofertelor, autoritatea contractantă va solicita ofertanților clasați pe locurile I, II si III, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Atenționări speciale: 1.Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2.Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului sustinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Conform art. 193 alin 2, 3 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, Documentele menționate trebuie prezentate până la termenul limită de depunere a ofertelor. B) Cerință: Conform art. 182 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, operatorul economic are dreptul, dacă este cazul și în legatură cu un anumit contract de achiziție publică, să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/terții respectiv/respectivi. În cazul în care există subcontractanți, ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract care este/sunt îndeplinită/îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora. Se vor prezenta informații și documente relevante în conformitate cu art. 174 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor. Modalitate de îndeplinire: Se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/ candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/ terții susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terț sustinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Documentele-suport justificative urmează să fie prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, de către operatorii economici clasați pe locurile I, II si III în clasamentul intermediar, până la finalul evaluării. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: • certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrul Comerțului, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante de către ofertanții clasați pe primele locuri - în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. Imposibilitatea demonstrării înregistrării ofertantului ca persoana juridică / fizice având în obiectul de activitate furnizarea serviciilor care sunt cerute prin prezenta documentație, atrage excluderea ofertantului de la procedura pentru atribuirea contractului. • Autorizații / avize emise de autoritățile competente pentru a putea presta serviciile în cauză. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către operatorii economici clasați pe locurile I, II și III - în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Toate documentele se vor depune în S.E.A.P. semnate cu semnătura electronică extinsă, conform art 60 alin. (4) din HG nr. 395 / 2016, cu modificările și completările ulterioare. Cerință minimă de calificare: Operatorii economici trebuie să facă dovada, conform art. 173 alin. 2 din legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, deținerii următoarelor certificări și autorizații: • Certificat ISO 9001: Sistem de management al calității • Certificat ISO 27001: Sistem de management al securității informației • Înregistrarea la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci • Înregistrarea la Oficiul Român pentru Drepturile de Autor – Registrul programelor pentru Calculator, ca autor și producător a programului de consultare legislativă Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) cu informațiile aferente situației lor. La solicitarea autorității contractante, operatorul economic clasat pe locurile I, II și III, în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire, vor prezenta documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea cerințelor mai sus menționate și asumate prin completarea DUAE. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Proporția de subcontractare Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Conform art. 182 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, operatorul economic are dreptul, dacă este cazul și în legatură cu un anumit contract de achiziție publică să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/terții respectiv/respectivi. In cazul în care există subcontractanți, ofertantul trebuie să precizeze partea/parțile din contract care este/sunt îndeplinită/îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora. În cazul în care există asociați, liderul de asociere, trebuie să precizeze partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de asociați și specializarea acestora și să prezinte Acordul de asociere Se vor prezenta informații și documente relevante în conformitate cu art. 174 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/ candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții sustinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/ terții susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele-suport justificative urmează să fie prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, de către operatorii economici clasați pe locurile I, II si III în clasamentul intermediar, până la finalul evaluării. Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea; se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal. Toate documentele se vor depune în SEAP semnate cu semnatură electronică extinsă, conform art 60 alin. (4) din HG 395/2016 cu modificările si completările ulterioare. Completarea Documentului unic de achiziție european (DUAE). La solicitarea autorității contractante, operatorilor economici clasati pe locurile I, II si III în clasamentul intermediar, vor prezenta ISO 9001/2015 sau echivalent.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: 3 Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: - IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 20.01.2025 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 20.05.2025 Durata in luni: 4 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:20.01.2025 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare I.1. a) Dacă oferta operatorilor economici depășeste valoarea estimată comunicata prin anuntul de participare, se va solicita disponibilizarea de fonduri suplimentare de maxim 10% din valoarea estimata, autoritatea contractanta având în vedere utilizarea eficienta a fondurilor. In virtutea prevederilor art. 137 alin (2) lit.e, din HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractanta a stabilit ca nu exista posibilitatea disponibilizarii de fonduri suplimentare pentru indeplinirea contractului de achizitie publica cu mai mult de 10%. Ofertele care depasesc estimarea autoritatii contractante cu mai mult de 10% va fi declarata inacceptabilă. b) Dacă oferta operatorilor economici reprezintă mai puțin de 80% din valoarea estimată comunicată prin anunțul de participare, se va solicita justificarea prețului aparent neobișnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat, în sensul prevederilor art. 210, alin (1) din Legea nr.98 / 2016 cu modificările și completările ulterioare și art. 136, alin (1) și (4) din HG 395 / 2016 cu modificările și completările ulterioare. I.2. In conformitate cu art.123 alin.(1) din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire si indica, motivat, în cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, în baza legislatiei aplicabile. I.3. Modul de departajare în cazul egalității de prețuri: conform art. 139 din HG 395 / 2016 cu modificările și completările ulterioare. Având în vedere ca autoritatea contractantă va semna acord cadru doar cu operatorii economici situați pe locurile I,II,III, după caz, modul de departajare a ofertelor cu prețuri egale se va face astfel: a) În cazul în care comisia constată că au fost depuse/introduse în SEAP, mai mult de 2 oferte admisibile cu prețuri egale la ofertanții clasați pe locul I, autoritatea contractanta va transmite în SEAP, o solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri finananciare îmbunătățite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor folosind facilitățile oferite de SEAP, caz în care contractul va fi atribuit primilor 3 ofertanti care au prețul cel mai scazut. În cazul pastrarii egalitatii și dupa solicitarea de clarificari referitoare la depunerea unor noi propuneri finananciare îmbunătățite în SEAP autoritatea contractanta va solicita carificări în vederea îmbunătățirii prețului ofertat. Noua propunere financiara se va depune/introduce în SEAP semnată cu semnatura electronică extinsă. Termenele/datele de depunere ale propunerilor finananciare se vor comunica în solicitarea transmisa în SEAP de catre autoritatea contractanta. b) În cazul în care comisia constată că au fost depuse în SEAP, mai mult de 2 oferte admisibile cu prețuri egale la ofertanții clasați pe locul II, modul de departajare a acestora se va face prin solicitarea, în SEAP, a unei noi propuneri financiare îmbunătățite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor folosind facilitatile oferite de SEAP, astfel încât ofertantul clasat pe locul I să nu fie afectat, respectiv nouă propunere financiară să nu fie egala sau mai mică decât oferta clasată pe locul I. În cazul în care noua propunere financiară îmbunătățită depusă în SEAP, ca urmare a solicitării autorității contractante primite prin intermediul SEAP, va influența clasamentul locurilor superioare, aceasta nu va fi luată în considerare. c) În cazul în care comisia constată că au fost depuse mai mult de 2 oferte admisibile cu prețuri egale la ofertanții clasați pe locul III, modul de departajare a acestora se va face prin solicitarea, în SEAP, a unei noi propuneri financiare îmbunătățite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor folosind facilitățile oferite de SEAP, astfel încât ofertanții clasați pe locul I și II să nu fie afectați, respectiv noua propunere financiară să nu fie egală sau mai mică decât oferta clasată pe locul II. În cazul în care noua propunere financiară îmbunătățită depusa în SEAP, ca urmare a solicitării autorității contractante primite prin intermediul SEAP, va influența clasamentul locurilor I și II, aceasta nu va fi luată în considerare. I.4. În conformitate cu art. 123 alin. (1) din HG 395 / 2016 cu modificările și completările ulterioare, ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile documentației de atribuire și indica, motivat, în cuprinsul acesteia care informații din propunerea tehnică și / sau din propunerea financiara sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislației aplicabile. În baza art.57 alin.(4) din Legea nr.98 / 2016 cu modificările și completările ulterioare - „Operatorii economici indică și dovedesc în cuprinsul ofertei care informații din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară și/sau fundamentări/justificări de preț/cost sunt confidențiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Informațiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară și/sau fundamentări/justificări de preț/cost ca fiind confidențiale trebuie să fie însoțite de dovada care le conferă caracterul de confidențialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile alin. (1)”. Documentele se încarcă în SEAP semnate cu semnatură electronică extinsă conform art. 60 alin. (4) din HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare. Derularea contractelor se va face de către compartimentul responsabil de către articolele bugetare din contract. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform art. 8 din Legea 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Biroul Juridic Adresa: Str. Mircea Vulcanescu nr.88, Sector 1; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 010825; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 39; Fax: 40 ••• ••• 72; E-mail: j•••@s•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.scumc.ro/; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 08.01.2025