Externalizarea serviciului de tipărire și distribuție a facturilor de apă-canal emise de Apaserv Satu Mare S.A. - în județul Satu Mare

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerința nr. 1: Motive de excludere referitoare la condamnări penale Operatorul economic(ofertant individual, membru al unei asocieri, terț susținător, subcontractant) sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de admnistrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare nu se află în niciuna dintre situatiile menționate la art.177 din Legea 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedură(ofertant individual, membru al unei asocieri, terț susținător, subcontractant), cu informațiile aferente situației lor, conform prevederilor art. 202-204 din Legea 99/2016. În cazul în care o asociere de operatori economici depun ofertă comună, se va prezenta odată cu DUAE și Acordul de asociere, care va respecta modelul de Acord de asociere, Formularul nr.5 din secțiunea Formulare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc. Informațiile din documentele menționate anterior trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Aceste documente sunt: o Cazierul judiciar al operatorului economic(ofertant individual, membru al unei asocieri, terț susținător, subcontractant) și al membrilor consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al respectivului operator economic, sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC; o Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului că ofertantul, asociatul, terțul susținător și subcontractantul nu se regăsește în situațiile prevăzute la art.177din Legea 99/2016, eliberate de autoritățile competente ale țării de origine. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Cerința nr.2: Motive de excludere legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale: Ofertantul, asociatul, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în niciuna dintre situațiile prevăzute la art.178 din Legea 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: Se va completa DUAE de către toți operatorii participanți la procedură(ofertant individual, membru al unei asocieri, terț susținător, subcontractant), cu informațiile aferente situației lor, conform prevederilor art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc. Informațiile din documentele menționate anterior trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Aceste documente sunt: o Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor, sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local,bugetul de stat) valabile la momentul prezentării acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor,taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate o Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul general consolidat, în conformitate cu cerințele din țara de origine sau din țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, eliberate de autoritățile competente ale țării de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Cerința nr.3: Motive de excludere legate de insolvență, denaturarea concurenței, conflicte de interese, abateri profesionale, etc.: Ofertantul, asociatul, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în niciuna dintre situațiile prevăzute la art.180 din Legea 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va prezenta DUAE completat de ofertant, terț susținător și subcontractant, după caz, cu informații relevante, conform prevederilor art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. Pentru cerința referitoare la evitarea conflictului de interese se va completa Formularul nr.2 din secțiunea Formulare pentru ofertant,asociat,terț susținător și subcontractant. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul entității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate în Declarația privind datele de identificare a persoanelor cu funcție de decizie în cadrul entității contractante implicate în procesul de achiziții a acestui contract (Formularul nr.2) și sunt următoarele: 1.Leitner Ioan - Director General; 2.Leș Gabriel-Beniamin - Director General Adjunct 3. Matuz Bela Tiberiu - Director Tehnic 4.Bör Darius - Director Economic; 5.Farcău Corina - Economist - Compartiment CFP. 6.György Ildikó Adél - Șef serviciu achiziții-aprovizionare 7.Mate Kinga - Adj. șef serviciu achiziții-aprovizionare; 8.Silaghi Bogdana Andrea - C.j. serviciu achiziții-aprovizionare 9.Nemeș Loredana - Adj.șef serviciu juridic RU 10.Papp- Bodea Ștefania - C.j. serviciu juridic RU; 11.Kereskényi Noémi - Șef Departament Comercial Administrativ 12.Fanea Voichița - Șef serviciu comercial Documentele justificative urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Pentru îndeplinirea cerinței se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de Ofertant/Ofertant asociat, Terț susținător și Subcontractant, după caz, cu informațiile relevante, conform prevederilor art.202 – 204 din Legea nr.99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt: A. Pentru persoanele juridice române: Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte cel puțin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul/domeniile de activitate autorizate din care să rezulte că ofertantul are în domeniul de activitate, activitățile ce fac obiectul prezentului contract. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. B. Pentru persoanele juridice străine: - Prezentarea de documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conform legii țării de rezidență a operatorului economic, din care să rezulte cel puțin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul/domeniile de activitate autorizate din care să rezulte că ofertantul are în domeniul de activitate, activitățile ce fac obiectul prezentului contract. Informațiile din documentele echivalente emise în țara de rezidență trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. - Prezentarea Certificatului de Rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) pentru anul calendaristic în curs. - Documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română. Notă: Documentele justificative urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Operatorii economici trebuie să depună în cadrul ofertei: Cerința nr.1: Experiență similară Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani din care să rezulte că: Prestatorul are cel puțin un contract similar, cu activitate de corespondență. Ofertantul trebuie să furnizeze dovada că în ultimii 3 ani împliniți la data termenului limită de depunere a ofertelor a prestat servicii de tipărire și de distribuire corespondență cu un volum de minim 63.500 facturi/lună. Numărul de ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se vor calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei indicate mai sus (ultimii 3 ani, împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertelor) nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului de depunere a ofertelor. Pentru conversia în Lei, dacă contractul și situațiile sunt întocmite în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu anual de referință publicat de BNR pentru anul respectiv. Modalitatea de îndeplinire a cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - copii ale unor părți relevante din contracte, procese verbale de recepție sau anexe la facturi din care să rezulte volumul efectiv prestat, recomandări. Cerința 2: Proporția de subcontractare Proporția de subcontractare: În conformitate cu prevederile art. 68 din Legea nr.99/2016, în cazul în care o parte din contract va fi subcontractată, ofertantul va preciza ponderea, partea /părțile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractantului/subcontractanților propus/propuși. Modalitatea de îndeplinire: Pentru îndeplinirea cerinței se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de subcontractant/ subcontractanți cu informații relevante, conform art.202-204 din Legea nr.99/2016. Ofertanții vor prezenta odată cu DUAE și Acordul de subcontractare, care va respecta modelul de Acord de subcontractare, Formularul nr.6 din secțiunea Formulare. La nivelul DUAE se vor indica următoarele informații: − Partea/părțile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze; − Datele de identificare ale subcontractantului/ subcontractanților propus/propuși; − Ponderea activităților/lucrărilor subcontractate; Notă: 1. În conformitate cu prevederile art. 232 din Legea nr. 99/2016, Entitatea contractantă are obligația de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/subcontractanții nominalizat/nominalizați în ofertă. Acestea se vor constitui ca anexă la contractul de achiziție sectorială. De asemenea la semnarea contractului se vor depune Listele de plăți aferente activităților, serviciilor/obiecte pe care le va executa subcontractantul. 2. În situația în care Subcontractantul își exprimă opțiunea de a fi plătit direct de către Beneficiar, Contractele de Subcontractare vor include în mod obligatoriu o anexă în care Ofertantul desemnat câștigător și Subcontractantul: − vor consemna opțiunea privind plata directă a Subcontractantului; − vor preciza contul bancar al Subcontractantului în care se vor realiza direct plățile; − vor indica valoarea aferentă serviciilor pentru care își exprimă opțiunea privind plata directă de către Beneficiar. III.1.4) Reguli si criterii obiective de participare Lista si descrierea succinta a regulilor si criteriilor: - III.1.6) Depozite si garantii solicitate G.P.:21.330,00lei. Valabilitate: 3 luni,de la data limită de depunere a ofertelor. Se va constitui în lei. Echivalența pentru o GP depusă în altă valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de dep.a ofertelor cu 5 zile. GP se constituie prin viram.bancar sau printr-un instrum.de garantare astfel: scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din România sau din alt stat; scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achizițiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA și respectiv pentru achizițiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; sau de o societate de asigurări autorizată, în cond.legii, depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei. În cazul viram.bancar, plata se va realiza în contul RO98BTRL03101202217787XX deschis la Banca Transilvania. *a se vedea continuarea la Secțiunea VI.3 punctul 1. 10% din prețul contract. (fără TVA). GBE se constituie prin viram.bancar sau printr-un instrum.de garantare astfel: scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din România sau din alt stat; scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achizițiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA și respectiv pentru achizițiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; de o societate de asigurari autorizată, în cond.legii, depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei sau combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute. *a se vedea continuarea la Secțiunea VI.3 punctul 2.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 04.02.2025 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 04.05.2025 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:04.02.2025 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Da VI.3) Informatii suplimentare 1. GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română. GP trebuie sa fie irevocabila și să fie constituită în suma și pentru per.de valab. prevăzute în DA. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat, la prima cerere a EC. In cazul in care GP se constituie printr-un instrum.de garantare, acesta va respecta Formularul nr.3, din sect.Formulare. EC va restitui GP in conformitate cu prevederile art.44-HG 394/2016. 2. Este recomandabil ca GBE să fie emisă de către o bancă, instituție de credit sau o societate de asigurări care să aibă corespondent în România. GBE trebuie să fie irevocabilă. Instrum.de garantare trebuie să prevadă că plata GBE se va executa necondiționat, la prima cerere a EC. Se va respecta Formularul 4, din sect.Formulare. EC va restitui GBE în conformitate cu prevederile art.48-HG 394/2016. Alte informații: Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”. - În cazul în care, în scopul calificării, verificării conformității propunerii tehnice cu cerințele caietului de sarcini sau în scopul verificării propunerii financiare, entitatea contractantă solicită prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise în SEAP în format electronic, semnate cu semnatură electronică. - În cazul în care două sau mai multe oferte conțin în cadrul propunerii financiare același preț și sunt clasate pe primul loc, entitatea contractantă va solicita ofertanților o nouă propunere financiară, ca și clarificare (prin intermediul facilităților tehnice din SEAP), care presupune încărcarea de către ofertanții în cauză a unor documente ce vor conține o nouă propunere financiară, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut, cu repetare, dacă este cazul. -La semnarea contractului ofertantul câștigător are obligația să prezinte contractul/contractele încheiate cu subcontractantul/subcontractanții nominalizați în cadrul ofertei, dacă este cazul. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute in Legea nr.101/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Serviciul Juridic Resurse Umane al entității contractante Adresa: Str.Gara Ferăstrău nr.9/A; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Satu Mare (Satu Mare); Cod postal: 440210; Tara: Romania; Telefon: +40 26175980; Fax: +40 261721056; E-mail: secretariat@apaservsm.ro; Adresa internet: (URL) https://www.apaservsm.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 21.01.2025