Contract Sectorial de Servicii de Asigurari

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantii, tertii sustinatori, asociatii, subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 71-77, 177, 178, 180 din Legea nr.99/2016. Toti participantii/ ofertantii vor prezenta declaratia conform art.71-77 din Legea nr.99/2016. Modalitate de indeplinire a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentarii. Pentru sediile secundare / punctele de lucru, cerinta se va putea demonstra printr-o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate, b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin(2), art.180 alin.(2), art.184 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale, d) alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele justificative in cazul ofertantilor straini (pentru care se vor aplica prevederile art.181 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale) sunt: certificate sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. Documentele vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Referitor la certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul evaluarii, ca documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, acestea trebuie sa ateste PLATA DATORIILOR RESTANTE LA MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA. Entitatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente relevante in scopul verificarii datelor din declaratiile furnizate de ofertanti. Persoanele care detin functii de decizie in cadrul Oradea Transport Local SA sunt urmatoarele: Consiliul de Administratie al Oradea Transport Local SA: BORZ Silvia Florica - Membru Consiliu de Administratie DEHELEAN Cristian - Membru Consiliu de Administratie FAUR Nicoleta Anica - Membru Consiliu de Administratie MADUTA Gheorghe Traian - Membru Consiliu de Administratie BARSAN Ioan - Membru Consiliu de Administratie Persoane care detin functii de decizie in cadrul Oradea Transport Local SA in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire contract sectorial de servicii de asigurari: REVNIC Adrian – Director General NICA Romeo-Emilian - Director Economic NICORUT Marius - Director tehnic POPA Diana-Daniela - Sef departament contabilitate-financiar TOMELE Adela-Florina - Consilier juridic PURGE Nicoleta - Consilier juridic VURST Judit – Expert achizitii publice BAR Marius-Dan – Expert achizitii publice TULVAN Calin - Sef sectia 1 ILE Ioan - Sef depou DRUGAS Daniel Marcel - Sef sectia 2 SILAGHI Cristian Dinu - Sef coloana BOT Florica - Functionar economic Entitatea contractantă are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente relevante in scopul verificarii datelor din declaratiile furnizate de ofertanti 1. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului de achizitie. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de catre ONRC. Modalitate de indeplinire a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (se va bifa alfa, respectiv se va mentiona DA / NU). Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de catre ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta (insotite de traducerea autorizata in limba romana), urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. 2. Documente doveditoare emise de Autoritatea de Supraveghere a Financiara (ASF), solicitate in baza Legii nr.132/2017 actualizata privind asigurarea obligatorie de răspundere civila auto pentru prejudicii produse tertilor prin accidente de vehicule si tramvaie, ale Normei nr.20/2017 privind asigurarile din Romania, a Legii nr.236/2018 privind distributia de asigurari, din care sa rezulte ca ofertantul este abilitat sa presteze serviciile de asigurare solicitate (autorizare ASF privind practicarea asigurarilor insotita de notificarea catre ASF privind intentia de a practica asigurari pentru perioada ofertată). Brokerii de asigurari trebuie sa prezinte dovada autorizarii emisa de catre ASF din care sa reiasa ca au calitatea de intermediari principali de asigurari, ca sunt autorizati sa efectueze tipul de asigurari solicitat, conform prevederilor legii nr.236/2018 privind distributia de asigurari si dovada ca au dreptul sa emita documente de asigurare in numele asiguratorului. Brokerul de asigurare-reasigurare va preciza care este societatea de asigurare-reasigurare care va emite politele de asigurare si va prezenta un document din partea asiguratorului care sa confirme valabilitatea contractului cadru de intermediere in asigurari a acestuia, avand in vedere ca asiguratorul va fi mentionat in contract. In cazul brokerilor de asigurare se vor prezenta urmatoarele documente: declaratie pe proprie raspundere in care sa se precizeze societatea in numele careia brokerul de asigurare formuleaza oferta financiara; documentul din care sa reiasa ca societatea de asigurari din partea careia brokerul de asigurare a formulat oferta financiara ii da dreptul brokerului de asigurare sa participe la prezenta procedura de achizitie (nu este suficient doar contractul general de reprezentare incheiat intre broker si societatea de asigurari); documentele de calificare depuse de catre reprezentantul societatii de asigurari in numele careia brokerul de asigurare participa la prezenta procedura de achizitie. OTL SA isi rezerva dreptul de a verifica direct la Autoritatea de Supraveghere a Financiară veridicitatea si validitatea documentelor depuse in cadrul ofertei, iar daca acestea nu corespund oferta va fi respinsa III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8,9 Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8,9 Proporția de subcontractare Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertantii vor demonstra prestarea unor servicii similare din ultimii 3 ani a caror valoare cumulata este de minim 200.000 Lei (RON) fara TVA pentru lotul 1; minim 400.000 Lei (RON), fara TVA pentru lotul 2; minim 70.000 Lei (RON), fara TVA pentru lotul 3, minim 10.000 Lei (RON), fara TVA pentru lotul 4, minim 20.000 Lei (RON), fara TVA pentru lotul 5; minim 100.000 Lei (RON), fara TVA pentru lotul 6; minim 10.000 Lei (RON), fara TVA pentru lotul 7, minim 400 Lei (RON), fara TVA pentru lotul 8, minim 10.000 Lei (RON), fara TVA pentru lotul 9 prin unul sau mai multe contracte. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. Ultimii 3 ani se vor raporta la termenul limita de depunere a ofertelor, iar daca se decaleaza termenul de depunere a ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare, potrivit art.13, alin.2 din Instructiunea 2/2027. Prin servicii similare entitatea contractanta intelege servicii de asigurari. Completarea DUAE se face in conformitate cu Notificarea nr.237/2016, adica la termenul limita de depunere a ofertelor, in DUAE se va bifa alfa, respectiv se va mentiona DA / NU, urmand ca prin documentele justificative ofertantul clasat pe primul loc sa demonstreze cele solicitate prin anuntul de participare simplificat. Se solicita informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, va preciza in clar partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (denumire, date de contact:adresa sediu social, telefon/fax, cod fiscal, reprezentant legal, numar inregistrare la ONRC, dupa caz). In DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor: - acordul/acordurile de subcontractare, inclusiv valoarea la care se ridica partea/partile subcontractate in vederea stabilirii cesiunii de creante; - documente justificative ale subcontractantului/subcontractantilor. III.1.4) Reguli si criterii obiective de participare Lista si descrierea succinta a regulilor si criteriilor: - III.1.6) Depozite si garantii solicitate Cuantumul garantiei de participare: 1500 Lei (RON) pentru lotul 1; 2500 Lei (RON) pentru lotul 2; 500 Lei (RON) pentru lotul 3; 100 lei (RON) pentru lotul 4; 200 Lei (RON) pentru lotul 5; 700 Lei (RON) pentru lotul 6; 100 Lei (RON) pentru lotul 7; 100 Lei (RON) pentru lotul 9 (pentru lotul 8 nu se solicita constituirea garantiei de participare). Aceasta se constituie prin: a) virament bancar (in contul entitatii contractante (lei) RO05RNCB0032046498350001,BCR Oradea); b) instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel: (i) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achizițiile de servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanții emise: – fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR publicat cu 5 zile calendaristice anterior datei limita stabilita pentru depunerea ofertelor

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 09 ••• ••• 15:00 pentru toate loturile IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 09.12.2025 pentru toate loturile Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:09 ••• ••• 15:00 pentru toate loturile Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Da VI.3) Informatii suplimentare 1. Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura. Orice document din oferta (cu exceptia DUAE) se semneaza cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, indiferent de forma de prezentare, oferta trebuie sa fie prezentata electronic.. Entitatea contractanta poate solicita direct emitentilor documentele depuse de ofertant, veridicitatea si valabilitatea acestora. 2. Documentele emise in alta limba trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana, conform Ordin 509/2011. 3.La evaluarea ofertelor depuse se vor lua in considerare prevederile Ordinului nr.509/2011, publicat in Monitorul Oficial nr.687/2011.4.Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa obligatoriu atat in SEAP la Sectiunea "Intrebari" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.Raspunsurile la solicitarile de clarificari vor fi publicate in SEAP, atasata anuntului de participare simplificat.5.In cazul in care doua sau mai multe oferte se claseaza pe locul I,cu preturi egale, entitatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. 6.Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). In vederea completarii online a DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (in functie de calitatea pe care acestia o au in respectiva procedura de atribuire – ofertant, tert sustinator,subcontractant), se va consulta Ghidul de utilizare DUAE disponibil in SEAP. 7.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare simplificat, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: Autoritate guvernamentală centrală; Localitatea: București; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: 7 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii/entitatii contractante considerat nelegal, conform prevederilor art.8 din Legea nr.101/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Compartiment Juridic Adresa: strada Atelierelor nr.12; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Oradea; Cod postal: 410542; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 45; Fax: 40 ••• ••• 10; E-mail: j•••@o•••.ro; Adresa internet: (URL) https://www.otlra.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 29.08.2025