Servicii de scanare, decontaminare, indexare arhiva electronica si implementare platforma integrata pentru managementul documentelor

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Ofertantii (ofertanti individuali/ofertanti asociati), tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73, art.177(1), art. 178(1) si (2) si art. 180(1), din Legea nr. 99 /2016. Situațiile de excludere se aplică tuturor operatorilor economici – ofertanți/terți susținători/subcontractori, respectiv sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73, art.177(1), art. 178(1) si (2) si art. 180(1), din Legea nr. 99 /2016 . La oferta se va depune DUAE (pentru ofertanti, subcontractanti, asociati, terti sustinatori, daca este cazul),angajament ferm al tertului sustinator (daca este cazul) din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care trebuie prezentate de ofertantul clasat pe locul I sunt: - certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării acestorai. Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare. - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. - Alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile cuprinse de aceste documente trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177 si la art. 178 din Legea 99/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul entitatii contractante sunt: 1. Dinculescu Bighea Andrei Director General 2. Ciocan Monica Cornelia Director Economic 3. Badalau Alin Stefan Marian Director Direcția Tehnică 4. Alexandru Cosocariu Director Executiv 5. Claudiu Luca Sef Departament 6. Paul Eduard- Director General Adjunct DGTI 6. Tudor Denisa Mihaela p. Sef DAVE 7. Craciun Dorina Sef Compartiment CPAVE 8. Costea Marilena p. Șef Serviciu Juridic Contencios 9. Costache Dicran - Daniel Sef Serviciu Proceduri Achizitii Sectoriale Persoanele care aproba bugetul sunt Directorul General si Directorul Direcției Economice. Se va/vor completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrate îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantii clasati pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Entitatea contractanta va solicita documente-suport actualizate/la zi doar în cazul ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. “Modalitatea de indeplinire” Conform Art. 186 alin (1) Legea 99/2016. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - Prestatorul trebuie sa dețină autorizație de funcționare in termen de valabilitate pentru : • serviciu arhivistic de prelucrare arhivistică in baza art. 19 alin. (1) si (2) din Legea arhivelor Naționale nr. 16/1996; • serviciu arhivistic de legatorie in baza art. 19 alin. (1) si (2) din Legea arhivelor Naționale nr. 16/1996; • autorizație de unitate protejata, conform Legii nr. 448/2006, Autorizatie valabila eliberata de catre A.N.P.D.P.D. in vigoare la data ofertarii pentru urmatoarele domenii de activitate in stricta legatura cu obiectul contractului: arhivare, legatorie, arhivare/digitizare computerizata a documentelor (lista domeniilor enumerate este exemplificativa si nu este exhaustiva); • Sa faca dovada capacitatii de lucru la data inscrierii prezentei proceduri prin extras REVISAL conformat de reprezentantul societatii (sa faca dovada ca sunt angajati ai firmei) a minim 5 angajati cu dizabilitati ce vor lucra efectiv in cadrul etapelor de lucru si proceselor derulate in cadrul proiectului, in vederea atingerii obiectivelor contractului si prestarea serviciilor cerute de catre Autoritatea Contractanta, pentru respectarea art. 78 din legea 448/2006 si a Ordinului nr. 847/2021 (sa faca dovada prin Fisele de post ale angajatilor cu dizabilitati ca activitatea acestora in cadrul companiei este legata de obiectul contractului: arhivare, legatorie, scanare/digitizare computerizata a documentelor). • Ofertantul va face dovada ca dispune de personal specializat ofiter DPO cu experienta minima de 3 ani, va prezenta in cadrul propunerii tehnice CV-ul si documente suport care atesta pregatirea profesionala (certificat atestat profesional). • Operatorul economic ofertant va utiliza, în vederea prestării serviciilor de arhivare electronică, un centru de date autorizat de Autoritatea pentru Digitalizarea României, în conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, republicată, și ale Ordinului ministrului comunicațiilor și societății informaționale nr. 489/2009 privind normele metodologice de autorizare a centrelor de date, cu modificările și completările ulterioare. Se consideră îndeplinită această cerință dacă centrul de date utilizat de ofertant este autorizat prin decizie emisă de Autoritatea pentru Digitalizarea României, conform art. 17 din Legea nr. 135/2007 și art. 8–12 din Ordinul nr. 489/2009, autorizație valabilă la data depunerii ofertei. Dovada îndeplinirii cerinței se va face prin furnizarea unei copii a deciziei de autorizare emisă de ADR pentru centrul de date utilizat, însoțită de un angajament ferm al ofertantului că toate operațiunile de arhivare electronică aferente contractului se vor desfășura exclusiv prin acel centru de date autorizat. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre de ofertantul clasat pe locul 1. Ofertantul va face dovada ca detine certificate eliberate de catre un organism acreditat pentru urmatoarele sisteme de management: SR EN ISO 9001 Sisteme de management al calitatii si SR EN ISO 27001 Sistemul de management al securitatii informationale, inclusiv al aplicarii prevederilor G.D.P.R. sau echivalent, valabile la data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă solicită certicate eliberate de un organism acreditat pentru certificarea sistemelor de management al calității si de management al securitatii informationale, în conformitate cu cerințele, standardele relevante în domeniu. Certificatele trebuie să fie valabile la data limită a depunerii ofertelor, iar documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoțite de traducerea în limba română III.1.4) Reguli si criterii obiective de participare Lista si descrierea succinta a regulilor si criteriilor: - III.1.6) Depozite si garantii solicitate Garantia de participare GP 9900 lei. Valabilitatea garantiei de participare: 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor, cu posibilitatea de prelungire la cererea entitatii contractante. Aceasta se constituie in conformitate cu prevederile art.164 alin. (4) din Legea 99/2016 modificata si completata prin OUG nr.136/05.10.2022. Informatii despre garantia de participare se regasesc la sectiunea VI.3. din prezenta fisa de date. Cuantumul (GBE) este 10% din valoarea contractului subsecvent (CS), fara TVA si se va constitui conform art. 164 alin. 3 si 4 din Lg. 99/2016, precum și cu prevederile art. 45, alin. 3, respectiv prevederile art. 46 din H.G. nr 394/2016. GBE se constituie în 5 zile lucrătoare de la data semnării CS. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului subsecvent.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii Achizitia implica incheierea unui acord-cadru: Da Numarul maxim preconizat de participanti la acordul-cadru: - Justificarea oricarei durate care depaseste patru ani: - IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 15.12.2025 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 15.03.2026 Durata in luni: 3 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:15.12.2025 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare 1. In vederea completarii DUAE, operatorii economici vor completa direct în SEAP, după autentificare, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractanta în secțiunea dedicată acestuia. 2. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu pret egal, departajarea acestora se va realiza prin intermediul SEAP, in stadiul de “Deliberare” prin initierea etapei de reofertare. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea care prezinta pretul total (fara TVA) cel mai scazut pentru cantitatea de servicii din anexa 1 a modelului de acord cadru. Daca mai multi ofertanti sunt clasati pe primul loc si nu se poate determina castigatorul in cadrul deliberarii, entitatea contractanta va solicita reofertarea. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret se va realiza prin intermediul SEAP, in stadiul de “Deliberare”. Entitatea Contractanta va solicita mai intai prezentarea documentelor doveditoare celor declarate in DUAE iar apoi, daca ofertele sunt admisibile se va trece la initierea etapei de reofertare. In aceasta etapa ofertantilor li se va solicita sa depuna noi propuneri financiare in sectiunea dedicata din SEAP. Entitatea Contractanta poate face pana la maxim trei reofertari. Daca si dupa cea de-a treia etapa de reofertare, egalitatea se mentine, Entitatea Contractanta va anula procedura/lotul. 3. Va fi considerata cea mai buna oferta cea care prezinta pretul total (fara TVA) cel mai scazut pentru cantitatea de servicii din anexa 1 a modelului de acord cadru. 4. La elaborarea ofertei, operatorul economic, considerând că anumite clauze îi sunt defavorabile și fiind interesat să depună ofertă, poate solicita clarificări, într-un interval de timp care să permită informarea tuturor potențialilor ofertanți despre eventualele modificări ale acestor clauze, cu respectarea prevederilor art. 143 alin. (3) lit. b) din H.G. 394/2016 modificată și completată. 5. Referitor la garantia de participare, precizam urmatoarele: Constituirea garantie de participare prin: a)virament bancar; b)instrument de garantare emise în conditiile legii astfel: (i) scrisori de garanție emise de institutii de credit bancare din Romania sau din alt stat; (ii) scrisori de garanție emise de instiitutii. financiare nebancare din Romania sau din alt stat pentru achizitia de lucrări a căror valoare estimată <=40.000.000 lei fără TVA și respectiv. pentru achizitia de produse sau servicii a căror valoare estimată <=7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanții emise: – fie de societati de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în Romania sau într-un alt stat membru al UE și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; – fie de societati de asigurare din state terțe prin sucursale auto. Contul entitatii contractante pentru garantii in LEI este: RO61 RNCB 0074 0036 9856 3339 - BCR Sector 3, in EURO: RO47RNCB0074003698560002-BCR Sector 3. Dovada constituirii garantiei de participare se ataseaza in SEAP la sectiunea Documente de calificare pana cel mai tarziu la data/ora limita de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a entitatii contractante, pe baza declarației cu privire la culpa persoanei garantate. Entitatea contractanta are dreptul sa rețina garantia de participare,atunci când acesta se afla în oricare din urmatoarele situatii: a) si-a retras oferta, în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contractul în perioada de valabilitate a ofertei c) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul nu a constituit garanția de bună execuție. Garantia de participare se elibereaza conform art 164 indice 1 din Legea nr. 99/2016. Pentru restituirea garantiei de participare ofertantul va comunica la STB SA DAVE-SPAS nr de cont/banca si numele procedurii. Echivalenta pentru garantia de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 78; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareTermenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Societatea de Transport Bucuresti STB SA - Serviciul Juridic Contencios Adresa: Bd. Dinicu Golescu nr.1, sector 1, Localitate:Bucuresti, Cod NUTSRO321 București, Cod Postal:010861, Tara:Romania, E- mail:i•••@s•••.ro, Telefon:40 ••• ••• 00, Fax:40 ••• ••• 00, Adresa web a sediului principal al autoritatii/entitatii contractante(; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 00; Fax: 40 ••• ••• 78; E-mail: i•••@s•••.ro; Adresa internet: (URL) www.stb.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 03.12.2025