DIGITALIZAREA SERVICIULUI DE AMBULANTA CALARASI

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerința nr. 1 Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie să se regasească în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Justificare: În conformitate cu prevederile art. 164 ,165,167 din Legea 98/2016 autoritatea contractantă are obligația de a exclude de la procedură orice operator economic aflat într-una din situatiile de mai sus. Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: 1)Persoanele juridice romane a) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; b) Certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii acestora; c) Certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local, la momentul prezentarii acestora. Se vor prezenta Certificatele de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la toate sediile si punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata; d) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; e) alte documente edificatoare dupa caz. 2) Persoanele juridice straine Pot prezenta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens pentru situatiile descrise in art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Nota. Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, terti sustinatori si subcontractanți in situatia în care acestia exista. În vederea completarii DUAE se va accesa linkul https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter, utilizand fisierul atasat, avand extensia .xml. Cerința nr. 2 Ofertantul nu trebuie sa se încadreze in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese). Justificare: În conformitate cu prevederile art. 59 si la art. 60 alin. (1) din Legea 98/2016 autoritatea contractanta are obligația de a exclude de la procedura orice operator economic aflat într-una din situațiile de mai sus Modalitatea de indeplinire: a) Se va completa DUAE de catre ofertant și separat de subcontractanti/tert sustinatori; b) Se va prezenta de către ofertant și separat de subcontractanti/tert sustinatori - Formularul nr. 1- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese). Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante: Manager General – Jurist Ilie Daniela; Dir. Economic – Ec. Dumitru Catalin; Operatorii economici care depun oferta trebuie să facă dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Din documentul respectiv trebuie sa reiasă faptul că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situațiile de anularea constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitațile care fac obiectul contractului. Justificare: Aceasta cerintă s-a stabilit în conformitate cu art. 173 din Legea 98/2016, capacitatea de exercitare a activității profesionale; Modalitatea de indeplinire Se va completa DUAE de catre ofertant si separat de subcontractanti/tert sustinator; La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta ca documente justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a) Persoanele juridice romane Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatulconstatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronică extinsa. b) Persoanele juridice straine Ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii,care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedereprofesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tarain care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate includeactivitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizează. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Cifră de afaceri medie anuală Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Cifra de afaceri medie anuală pentru ultimii trei ani trebuie să fi fost în valoare de minim 250.000,00 lei. Pentru conversia Lei/altă monedă, ofertanții vor utiliza cursul mediu de schimb anual al BNR corespunzator anilor pentru care face dovada îndeplinirii acestei cerinte de calificare, respectiv 2022, 2023, 2024. Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în alta moneda decât lei se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii indicati. Justificare: In conformitate cu prevederile art. 175 alin. (2) lit.a) din Legea 98/2016, autoritatea contractantă poate viza elemente cum ar fi: a) un anumit nivel minim al cifrei de afaceri anuale, inclusiv o anumită cifră de afaceri minimă în domeniul obiectului contractului de achiziție publică/acordului - cadru; cifra de afaceri minimă anuală impusă operatorilor economici nu trebuie să depășească de două ori valoarea estimată a contractului de achiziție publică sau, după caz, la valoarea maximă anticipată a contractelor subsecvente ce urmează să se execute în același timp sau, dacă aceasta nu este cunoscută, la valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent; Dovedirea performantei economice a ofertantului, a capacitatii sale de a susține financiar un angajament contractual de o asemenea amploare și complexitate. Autoritatea a stabilit acest indicator întrucât situația economico – financiară reprezintă un indicator prin a carui demonstrare, operatorul economic este considerat calificat pentru îndeplinirea contractului de achizitie publica. Modalitatea de îndeplinire: Completarea cerinței corespunzatoare în formularul DUAE. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta situații financiare sau extrase din situatiile financiare prin care face dovada îndeplinirii cerinței privind situația economică și financiară. În cazul în care, din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în masură să prezinte aceste documente, acesta va face dovada situației sale economice si financiare prin orice alt document precum rapoarte de audit financiar, alte documente care susțin cerința privind cifra de afaceri. III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Având în vedere faptul că obiectul contractului îl constituie livrarea de sisteme de software, operatorii economici trebuie să facă dovada că în ultimii 3 (trei) ani au participat la implementarea a cel puțin 4 proiecte/contracte similare (creare, dezvoltare programe de sistem software integrat). Prin proiect similar se întelege orice proiect implementat care are ca și obiect digitalizarea proceselor de administrare a informației și a documentelor (proiect implementat a unui sistem software integrat). Proiect similar reprezintă implementarea minim a pricipalelor module: Contabilitate, Gestiune, ALOP, Salarizare. În vederea implementării cu succes a contractului, contractantul va organiza și pune la dispoziția autorității contractante o echipă de experți care, prin atribuțiile și pregătirea lor, vor realiza execuția tuturor activităților care trebuie realizate în cadrul contractului. Se vor lua în considerare și contracte având ca obiect servicii similare, semnate / incheiate/incepute chiar și înainte de perioada specificată, dar derulate în această perioadă, din care să reiasă că respectivele servicii au fost duse la bun sfârșit. Nu se iau în considerare contractele aflate în derulare și nereceptionate deloc la data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta își rezerva dreptul legal de a verifica informațiile direct la beneficiarii finali ai lucrărilor prezentate. Justificare: Aceasta cerinta s-a stabilit avandu-se in vedere prevederile art.179 lit.b) din Legea 98/2016, valoarea estimata a contractului, fara TVA, principiul proportionalitatii si recomandarile ANAP privind demonstrarea experientei similare. Riscul pe care autoritatea contractanta sa il preintampine prin impunerea unui numar maxim de contracte similare, este acela de executie defectuoasa a lucrarilor și neindeplinirea obiectivelor acestui contract. Selectarea operatorului economic trebuie făcută luându-se in considerare faptul că, raportat la specificul obiectului contractului, experiența anterioară a acestuia în prestarea de servicii similare, este vitală pentru realizarea corespunzatoare a activitatilor contractului. În lipsa unei astfel de experiente, desfășurarea activităților contractului va fi substanțial îngreunată, având consecințe directe asupra realizării obiectivelor prevăzute în contract. Mai mult decat atat, experienta similara este necesara operatorului economic care va executa contractul și pentru ca acesta sa fie în măsură să identifice constrângerile care pot apărea pe parcursul executării contractului de achiziție publică și să găsească cele mai viabile soluții pentru rezolvarea acestora. De aceea, este absolut necesar ca autoritatea contractantă să se asigure că operatorul economic deține o experientă relevanta în domeniul obiectului contractului, respectiv faptul ca acesta a mai derulat cel puțin 3 contracte similare. Valoarea cumulată a prestarilor de servicii, în cele minim 4 contracte similare, trebuie să fie de minim 100.000 lei/ an. Menționez că s-a avut în vedere necesitatea probării unei experiențe anterioare, nivelul fiind stabilit în raport cu valoarea estimată a aplicației software ERP, astfel încît aceasta să reprezinte o asigurare suplimentară privind capacitatea ofertantului. Persoanele juridice straine vor atasa copii dupa documentele similare ,insotite de traducere autorizata. Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR la data publicarii invitatiei in SEAP. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre ofertant și separat de subcontractanți/tertsusținător; La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documente care sa demonstreze informațiile declarate prin DUAE, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: contracte, certificate, procese verbale sau alte documente care dovedesc cele solicitate. Implementarea Standardului de Management al Calitatii in conformitate cu ISO 9001 sau echivalent. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza dovezi prin care sa ateste conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode din standard, trebuie sa dovedeasca ca indeplinesc nivelurile de performanta stabilite de acesta. Nota: In cazul unei asocieri, cerinta se considera indeplinita daca fiecare asociat demonstreaza ca detine un sistem al calitatii pentru domeniile aferente serviciilor/ lucrarilor asumate in realizarea obiectului achizitiei prin acordul de asociere. Modalitatea de indeplinire Se va completa DUAE de catre ofertant; La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documente care sa demonstreze informatiile declarate prin DUAE, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Justificare: Sistemul de management al Calitații - SR EN ISO 9001, este un standard internațional ce conține criterii pentru documentarea, implementarea si certificare unui Sistem de Management al Calității. Acest standard este util organizațiilor ce trebuie sa demonstreze capabilitatea lor de a furniza produse sau servicii care sa indeplineasca atat cerințele clienților cat si cerințele legale si de reglementare aplicabile. Avantajele obtinute în urma implementării sistemului SR EN ISO 9001 sunt: •Documentarea activităților •Controlul și monitorizarea proceselor și produselor •Coordonarea și conducerea întregii activități a organizației în mod sistematic și planificat •O mai bună măsurare a performanțelor •Identificarea activităților și produselor neconforme •Asigură economii importante •Îmbunătățirea productivității și eficienței •Responsabilizaba angajaților, îmbunătățirea comunicării și motivării acestora •Îmbunătățirea consistenței performanțelor produselor/ serviciilor •Creșterea valorii produsului în înțelegerea clientului •Facilitarea comerțului internaționale •Creșterea nivelului de satisfacție și percepere a clientului •Reducerea costurilor (inclusiv a celor ale calității).

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 17.12.2025 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 17.05.2026 Durata in luni: 5 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:17.12.2025 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare - VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Eventualele contestatii se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor si vor fi solutionate potrivit Legii nr. 101/2016. Termenul de depunere al contestatiei: in conformitate cu art. 8 din Legea nr. 101/2016. VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare - VI.5) Data expedierii prezentului anunt 05.12.2025