Servicii de inchiriere echipamente pentru copiere-scanare-listare documente, inclusiv mentenanță echipamente

Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: Cerintă: Ofertanții, ofertantii asociati, terții susținători si subcontractanții ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) trebuie să nu se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, art 178 și art. 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de indeplinire: Ofertanții, ofertantii asociati, terții susținători si subcontractanții ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informațiile aferente situatiei lor. Se vor depune odată cu DUAE si Declarația privind neîncadrarea în prevederile articolul 5k a Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina Formularul nr. 15 și după caz și următoarele documente: Formularul nr. 3 - Acord de asociere, Formularul nr. 4 - Angajament ferm al terțului sustinator și Formularul nr. 5 - Acord de subcontractare. Documentele justificative actualizate care demonstrează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016). Acestea pot fi, dar fără a se limita la acestea: - certificat de cazier fiscal pentru operatorul economic. - certificat de cazier judiciar pentru operatorul economic; - certificat/e de cazier judiciar al/ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - certificatul de atestare fiscală prin care se demonstrează lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat, pentru sediul principal; - certificatul de atestare fiscală prin care se demonstrează lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul local, pentru sediul principal; - pentru sediile secundare/punctele de lucru ale operatorului economic, acesta va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - certificatul constatator emis de ONRC. - documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale: - alte documente edificatoare, după caz. Persoanele implicate în procedura de atribuire ce dețin funcții de decizie în cadrul entității contractante (conf. art. 76, alin. (1) din Legea nr. 99/2016) sunt: Călin Vasile Neamțu - Director General, Mihai Gavril Iacob - Director General Adjunct , Claudia Maria Bărbuceanu - Director Financiar, Gabriela Angela Rădoiu-Leș -Director Comercial, Emil Viorel Sabadîș - Șef Serviciul Juridic, Corin Adrian Budișan - Șef Serviciul Achiziții, Bogdan Tiberiu Mihai Ștefănescu - Economist în cadrul Serviciului Contabilitate Financiar, Christian Adrian Popa – expert achiziții în cadrul Serviciului Achiziții, Susana Serban- Sef Serviciu IT, Andrei Racz-Porondi - Programator inginer de sistem informatic/ Serviciul IT. Note: 1. În cazul persoanelor juridice străine, dacă în țara de origine sau în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180, se va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 2. În cazul în care documentele prezentate nu sunt emise în limba română, se va prezenta și traducerea autorizată în limba română. 3. Informațiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale și actuale la momentul prezentării. Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca ofertantul este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Activitățile autorizate al operatorului economic, trebuie să includă și activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorii economici participanti la procedura vor avea posibilitatea să declare în mod global, în răspunsul DUAE, că respectă criteriile de selecție. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 - Acord de asociere și Formularul nr. 5 - Acord de subcontractare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi incarcate in SEAP, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016). In cazul in care documentele prezentate nu sunt emise in limba romana, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, atunci fiecare operator va demonstra ca indeplineste cerinta pentru partea de contract pe care o realizeaza. Documentele justificative vor fi valabile la data prezentarii. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: Executarea de servicii de tipul specificat Proportia de subcontractare Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse: Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani, raportat la data limita de depunere a ofertelor, a dus la bun sfarsit servicii similare obiectului contractului, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Prin servicii similare se înțelege: servicii de copiere, scanare și listare documente cu echipamente proprii instalate la sediile beneficiarilor. Modalitatea de indeplinire: Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorii economici participanti la procedura vor avea posibilitatea să declare în mod global, în răspunsul DUAE, că respectă criteriile de selecție. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 - Acord de asociere si Formularul 4 - Angajament tert sustinator tehnic. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor declarate in DUAE, se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul lor dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016). Ofertanții vor trebui sa dovedească faptul ca serviciile similare au fost recepționate în cadrul perioadei de 3 ani, raportat la data limita de depunere a ofertelor, prin prezentarea următoarelor documente, dar fără a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativă: certificate de predare-primire, recomandări, procese-verbale de recepție, certificări de bună execuție, certificate constatatoare. Acestea vor fi emise sau contrasemnate de către beneficiar. Nota: Daca se vor prezenta ca experienta similara contracte care au ca obiect executia mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in documentele reprezentand certificari de buna executie depuse, care sunt serviciile de natura a indeplini solicitarile din documentatia de atribuire. Daca un grup de operatori economici depun oferta in comun, atunci capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, procentul/valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie sectorială nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit. Modalitatea de indeplinire: Operatorii economici (ofertanti, ofertanti asociati, subcontractanți) vor completa cate un DUAE distinct,cu informatiile aferente situatiei lor. Se va prezenta si Formularul nr. 5 - Acordul de subcontractare. III.1.4) Reguli si criterii obiective de participare Lista si descrierea succinta a regulilor si criteriilor: - III.1.6) Depozite si garantii solicitate Cuantumul garantiei de participare (GP) va fi de 10.000,00 lei. Pentru situatia in care GP este constituita in alta moneda se va utiliza cursul de referinta comunicat de BNR la data publicarii anuntului de participare simplificat in SEAP. Valabilitatea GP va fi de minim 6 luni incepand cu data limita de depunere a ofertelor. Alte informatii se regasesc la sectiunea VI.3 Informatii suplimentare. Cuantumul garanției de bună execuție reprezintă 5 % din prețul contractului (fără TVA) . Garantia de buna executie va fi constituita in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării ctr. sectorial. Alte informatii se regasesc la sectiunea VI.3 Informatii suplimentare.

Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 09 ••• ••• 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 09.08.2026 Durata in luni: 6 IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data si ora locala:09 ••• ••• 15:00 Locul: In SEAP

Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Da Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: Trim. I/2028 VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Da Se vor utiliza platile electronice: Da VI.3) Informatii suplimentare Solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul anuntului de participare, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare simplificat. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit in anuntul de participare simplificat, respectiv 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la acest termen. Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu cel putin 3 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, comisia de evaluare constata ca doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, entitatea contractanta va solicita operatorilor economici o noua propunere financiara, iar contractul se va incheia cu operatorul economic a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut. DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant). Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Inainte de finalizarea raportului procedurii de atribuire, operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, la cererea entitatii contractante, documentele justificative actualizate, prin care sa demonstreze in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Informatii cu privire la Garantia de participare: Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si să prevadă că plata acesteia se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare se poate constitui in conformitate cu art. 164 alin. (4) din Legea 99/2016, respectiv: a) prin virament bancar; b) prin instrumente de garantare emise in conditiile legii astfel: I. scrisori de garantie emise de institutii de credit bancare sau de institutii financiare nebancare din Romania sau alt stat; II. asigurari de garantii emise fie de societati de asigurare care detin autorizatii de functionare emise in Romania sau intr-un alt stat membru al Uniunii Europene si/sau care sunt inscrise in registrele publicate pe site-ul Autoritatii de Supraveghere Financiara, dupa caz, fie de societati de asigurare din state terte prin prin sucursale autorizate in Romania de catre Autoritatea de Supraveghere Financiara. În cazul în care GP se va constitui prin poliță de asigurare, aceasta va fi însoțită și de Ordinul de Plată care dovedește achitarea primei de asigurare menționată în polița de asigurare prezentată. In cazul viramentului bancar, plata se va face in contul RO28RNCB0106000767440001, titular de cont COMPANIA DE APA SOMES SA. In cazul instrumentului de garantare, acesta se va prezenta conform Formularului nr.1. Dovada constituirii garantiei de participare va fi incarcata in SEAP pana cel tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor. Restituirea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile art. 164^1 din Legea 99/2016. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Informatii cu privire la Garantia de buna executie: Garantia de buna executie se poate constitui in conformitate cu art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016, respectiv: a) prin virament bancar; b) prin instrumente de garantare emise in conditiile legii astfel: I. scrisori de garantie emise de institutii de credit bancare sau de institutii financiare nebancare din Romania sau alt stat; II. asigurari de garantii emise fie de societati de asigurare care detin autorizatii de functionare emise in Romania sau intr-un alt stat membru al Uniunii Europene si/sau care sunt inscrise in registrele publicate pe site-ul Autoritatii de Supraveghere Financiara, dupa caz, fie de societati de asigurare din state terte prin prin sucursale autorizate inRomania de catre Autoritatea de Supraveghere Financiara; c) prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale; d) prin combinarea a doua sau mai multe dintre modalitatile de constituire prevazute la lit. a)-c); In cazul viramentului bancar, plata se va face in contul RO28RNCB0106000767440001, titular de cont COMPANIA DE APA SOMES SA. In cazul instrumentului de garantare, acesta se va prezenta conform Formularului nr. 2. Valabilitate garantiei de buna executie trebuie sa fie cel putin egala cu durata contractului + 14 zile. Restituirea garantiei de buna executie se va face in conformitate cu prevederile art. 164^2 alin. (2) din Legea nr. 99/2016. Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție: Entitatea contractantă va încheia acordul-cadru cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 8 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 7 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta pentru semnarea acordului-cadru, în termenul precizat în documentul (comunicarea privind rezultatul procedurii, invitatia pentru semnarea acordului-cadru, dupa caz) transmis de entitatea contractantă catre acesta. Dacă termenul mentionat mai sus a expirat, iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare (în cazul în care aceasta se solicită). În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acestuia următoarele documente: - documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul; - acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta); În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat în cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului, contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați în ofertă. În cazul în care entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 41; Fax: 40 ••• ••• 42; E-mail: o•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform prevederilor Legii nr. 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Compania de Apa Somes S.A. Adresa: Bd. 21 Decembrie 1989, nr.79; Tipul juridic al cumparatorului: -Localitatea: Cluj-Napoca; Cod postal: 400603; Tara: Romania; Telefon: 40 ••• ••• 44; Fax: -E-mail: j•••@c•••.ro; Adresa internet: (URL) www.casomes.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 26.01.2026