Anexa 6.2.1 - Cerere de ofertă (CO-B)
Proiectul privind Învățământul Secundar (ROSE)
Schema de Granturi pentru Universitati-SGCU-PV
Beneficiar: Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași
Titlul subproiectului: Vacanță juridică DREPT în Iași (Drept în Iași!)
Acord de grant nr. 123/SGU/PV/II
Nr. inregistrare 507/05.05.2023 Iași. 05.05.2023
INVITAȚIE DE PARTICIPARE
Pentru ahizitia de Materiale de (b) Instruire(I)- Consumabile
(hârtie copiator alba, rezervă flipchart, folie protectie documente, bandă adezivă , post- it, tavita documente, biblioraft, dosar plastic, capsator, capse, evidentiatoare, marker pentru tabla magnetica, agrafe birou 75-78 mm, agrafe birou 30-33 mm, carton color, carton pentru diplome) pentru GT (anul V de proiect), pozitia 34 din planul de achizitii
Stimate Doamne/ Stimaţi Domni:
1. Beneficiarul Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași a primit un grant de la Ministerul Educației Naționale - Unitatea de Management al Proiectelor cu Finanțare Externă, în cadrul Schemei de Granturi pentru Universitati - SGCU-PV derulate în Proiectul privind Învățământul Secundar - ROSE, şi intenţionează să utilizeze o parte din fonduri pentru achiziția bunurilor pentru care a fost emisă prezenta Invitație de Participare. În acest sens, sunteti invitaţi să trimiteţi oferta dumneavoastră de preţ pentru următoarele produse:
Materiale de (b) Instruire(I )- Consumabile, grupate intr-un singur lot, astfel:
Lot 1 – Birotica si papetarie (hartie copiator albă=15 topuri, rezerva flipchart=1 top, folie protectie documente=1 set, banda adeziva=10 buc, Post- it=5 seturi, tavita documente=1 set, bibliorafturi=5 buc, dosar plastic=1 set, capsator=1 buc, capse=5 cutii, evidentiatoare=2 seturi, marker pentru tabla magnetica/flipchart=5 seturi, agrafe birou 75-78 mm=1 cutie, agrafe birou 30-33 mm=2 cutii, carton color= 1top, carton pentru diplome = 2 topuri).
2. Ofertanţii pot depune o singura oferta, pentru unul sau mai multe loturi. Ofertele depuse pentru loturile cu mai multe pozitii vor include toate produsele solicitate in cadrul lotului respectiv, în cantitățile solicitate (in caz contrar oferta va fi respinsa ca neconforma). Nu se accepta oferte partiale sau oferte alternative.
3. Oferta dumneavoastră, în formatul indicat în Anexă, va fi depusă în conformitate cu termenii şi condiţiile de livrare precizate și va fi trimisă la:
Adresa: la Registratura Universitatii „Alexandru Ioan Cuza” din Iași, adresa B-dul Carol I nr. 11 (program de lucru cu publicul: luni-vineri 08:00 – 16:00)
Fax: 02 ••• ••• 48 (Telefon 02 ••• ••• 39)
E-mail: s•••@u•••.ro
Persoană de contact: Stefania Plescan
4. Se acceptă oferte transmise în original, prin E-mail sau fax. (în cazul ofertei transmise prin email/fax, Beneficiarul poate solicita transmiterea ulterioară, într-un timp rezonabil indicat, a ofertei în original).
5. Data limită pentru primirea ofertelor de către Beneficiar la adresa menţionată la alineatul 3 este: 15.05.2023, inclusiv. Orice ofertă primită după termenul limită menționat va fi respinsă.
6. Preţul ofertat. Preţul total trebuie să includă şi preţul pentru ambalare, transport şi orice alte costuri necesare livrării produsului la următoarea destinatie: Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași, Magazia centrala, Strada Titu Maiorescu nr.7-9, Camin C5, de luni pana vineri intre orele 9-15.00.
Oferta va fi exprimată în Lei, iar TVA-ul va fi indicat separat.
7. Valabilitatea ofertei: Oferta dumneavoastră trebuie să fie valabilă cel puțin 60 zile de la data limită stabilita pentru depunerea ofertelor si menţionată la alin. 5 de mai sus.
8. Calificarea ofertantului: Oferta dvs. trebuie să fie însoțită de o copie a Certificatului de inregistrare sau a Certificatului Constatator eliberat de catre Oficiul Registrului Comerțului, din care să rezulte numele complet, sediul și domeniul de activitate care trebuie sa includa si furnizarea produselor care face obiectul prezentei invitatii de participare sau similare.
9. Evaluarea şi acordarea contractului: Doar ofertele depuse de ofertanții calificați și care îndeplinesc cerințele tehnice vor fi evaluate prin compararea preţurilor. Contractul/Contractele se va/vor acorda firmei/firmelor care îndeplineste/indeplinesc toate specificațiile tehnice solicitate și care oferă cel mai mic preţ total evaluat pentru fiecare lot în parte, fără TVA. (se vor oferta toate produsele din cadrul lotului)
10. Vă rugăm să confirmaţi în scris primirea prezentei Invitații de Participare şi să menţionaţi dacă urmează să depuneţi o ofertă sau nu.
Director grant,
Asist. univ. drd.
Ramona Daniela STÂNGACIU
Responsabil de achiziţi:
Ștefania Pleșcan
Anexa Va fi completata de Ofertant
Termeni şi Condiţii de Livrare*
Anexa Termeni și Condiții de Livrare este formularul în care Beneficiarul va completa condițiile în care dorește furnizarea bunurilor (Pct. 3 - perioada de livrare, pct. 7A – Specificații Tehnice solicitate).
Ofertanții completează formularul cu oferta lor - pct.1, pct. 3 si pct.7B - şi îl returnează Beneficiarului semnat, dacă acceptă condițiile de livrare cerute de Beneficiar.
Achiziția de materiale de (b) Instruire(I )- Consumabile
(hârtie copiator alba, rezervă flipchart, folie protectie documente, bandă adezivă , post- it, tavita documente, biblioraft, dosar plastic, capsator, capse, evidentiatoare, marker pentru tabla magnetica, agrafe birou 75-78 mm, agrafe birou 30-33 mm, carton color, carton pentru diplome) pentru GT (anul V de proiect)
Proiectul privind Învățământul Secundar (ROSE)
Beneficiar: Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași
Ofertant: ____________________
1. Oferta de preț [a se completa de către Ofertant
Nr. crt.
(1)
Denumirea produselor
(2)
Cant.
(3)
Preț unitar fără TVA
(4)
Valoare Totală fără TVA
(5=3*4)
TVA
(6=5* %TVA)
Valoare totală cu TVA
(7=5+6)
1.1
Hârtie copiator alba
15 topuri
1.2
Rezervă flipchart
1 top
1.3
Folie protectie documente
1 set
1.4
Banda adeziva
10 buc
1.5
Post- it
5 seturi
1.6
Tavita documente
1 set
1.7
Biblioraft
5 buc
1.8
Dosar plastic
1 set
1.9
Capsator
1 buc
1.10
Capse
5 cutii
1.11
Evidentiatoare
2 seturi
1.12
Marker pentru tabla magnetica/ flipchart
5 seturi
1.13
Agrafe birou
75-78 mm
1 cutie
1.14
Agrafe birou
30-33 mm
2 cutii
1.15
Carton color
1 top
1.16
Carton pentru diplome
2 topuri
TOTAL
2. Preţ fix: Preţul indicat mai sus este ferm şi fix şi nu poate fi modificat pe durata executării contractului.
3. Grafic de livrare: Livrarea se efectuează în cel mult __ zile de la semnarea contractului de catre ambele parti contractante, la destinația finală indicată, conform următorului grafic: [a se completa de către Ofertant]
Nr. Crt.
Denumirea produselor
Cant.
Termen de livrare
1
2
3
4
1.1
Hârtie copiator alba
15 topuri
1.2
Rezervă flipchart
1 top
1.3
Folie protectie documente
1 set
1.4
Banda adeziva
10 buc
1.5
Post- it
5 seturi
1.6
Tavita documente
1 set
1.7
Biblioraft
5 buc
1.8
Dosar plastic
1 set
1.9
Capsator
1 buc
1.10
Capse
5 cutii
1.11
Evidentiatoare
2 seturi
1.12
Marker pentru tabla magnetica/ flipchart
5 seturi
1.13
Agrafe birou
75-78 mm
1 cutie
1.14
Agrafe birou
30-33 mm
2 cutii
1.15
Carton color
1 top
1.16
Carton pentru diplome
2 topuri
TOTAL
4. Plata: Beneficiarul Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iași va efectua plata facturii în lei, către contractant, în termen de până la 30 de zile de la recepţia produselor, în baza facturii fiscale, a procesului - verbal de recepţie şi a documentelor emise de beneficiar pentru recepție. Recepţia produselor se va face la destinaţia finală indicată - Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi, Magazia Centrală: Camin C5, str.T. Maiorescu nr. 7-9. Livrarea efectivă a produselor se va face conform Graficului de livrare.
5. Garanţie: Vă rugăm să menţionaţi perioada de garanţie şi termenii garanţiei, în detaliu, pentru fiecare reper in parte, conform specificatiilor de la producator, acolo unde este cazul. Perioada de garantie acordata nu poate fi mai mica decat cea solicitata prin specificatiile tehnice, pentru fiecare produs in parte (valabil pentru reperele unde s-a precizat).
6. Instrucţiuni de ambalare:
Furnizorul va asigura ambalarea produselor pentru a împiedica avarierea sau deteriorarea lor în timpul transportului către destinaţia finală.
7. Specificaţii Tehnice:
Specificații tehnice solicitate
(Detalii specifice si standarde tehnice minim acceptate de catre beneficiar)
B. Specificații tehnice ofertate
[a se completa de către Ofertant, pentru fiecare pozitie in parte]
Lot 1
1.1 Denumire produs: Hârtie copiator alba
Producator/Marca / modelul produsului
Descriere generala:
Format A4, culoare albă, gramaj 80/mp, ambalare500coli/top
Descriere generala, detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat,
Garantie, conditii de garantie
1.2 Denumire produs: Rezervă flipchart
Producator/Marca / modelul produsului
Descriere generala:
Rezerva hartie flipchart 65 x 100cm, 50coli/top, hartie velina
Descriere generala, detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat,
Garantie, conditii de garantie
1.3 Denumire produs: Folie protectie documente
Producator/Marca / modelul produsului
Descriere generala:
Format A4, transparenta, prevazuta cu 11 perforații pentru indosariere, deschidere in partea superioara, grosime folie 75 microni, 100 folii/set
Descriere generala, detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat,
Garantie, conditii de garantie
1.4 Denumire produs: Banda adeziva
Producator/Marca / modelul produsului
Descriere generala:
transparenta, dimensiuni: 19 mm x 33 m
Descriere generala, detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat,
Garantie, conditii de garantie
1.5 Denumire produs: Post- it
Producator/Marca / modelul produsului
Descriere generala:
notes autoadeziv color, Ambalare: (5 culori x 50 file)/set, 250 file/set. Minim 3 forme diferite ( de exemplu: floare, cerc, inima)
Descriere generala, detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat,
Garantie, conditii de garantie
1.6 Denumire produs: Tavita documente
Producator/Marca / modelul produsului
Descriere generala:
Set 3 tăvițe suprapozabile cu distanțier, confecționate din plasa metalica
Descriere generala, detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat,
Garantie, conditii de garantie
1.7 Denumire produs: Biblioraft
Producator/Marca / modelul produsului
Descriere generala:
format A4 , lățime cotor 7.5 – 8 cm, plastifiat in interior si exterior, eticheta pe cotor, culori rosu, bleu
Descriere generala, detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat,
Garantie, conditii de garantie
1.8 Denumire produs: Dosar plastic
Producator/Marca / modelul produsului
Descriere generala:
Cu sina si gauri de prindere in biblioraft , fata transparenta, spate de culoare rosie sau bleu, ambalare 50 buc/set
Descriere generala, detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat,
Garantie, conditii de garantie
1.9 Denumire produs: Capsator
Producator/Marca / modelul produsului
Descriere generala:
Metalic, capacitate de capsare 25 coli, pentru capse 24/6, 26/6
Descriere generala, detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat,
Garantie, conditii de garantie
1.10 Denumire produs: Capse
Producator/Marca / modelul produsului
Descriere generala:
Dimensiune 24/6, capacitate 30 coli, ambalare 1000 buc/cutie
Descriere generala, detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat,
Garantie, conditii de garantie
1.11 Denumire produs: Evidentiatoare
Producator/Marca / modelul produsului
Descriere generala:
Set 4 culori neon: roz, galben, albastu, verde grosime varf 1,2 mm
Descriere generala, detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat,
Garantie, conditii de garantie
1.12 Denumire produs: Marker pentru tabla magnetica/ flipchart
Producator/Marca / modelul produsului
Descriere generala:
Set 4 markere pentru tabla alba/flipchart, varf rotund, culori: negru, rosu, verde, albastru. Cerneala fara solventi toxici
Descriere generala, detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat,
Garantie, conditii de garantie
1.13 Denumire produs: Agrafe birou 75-78 mm
Producator/Marca / modelul produsului
Descriere generala:
Metalice zincate, dimensiune 75-78 mm, ambalare in cutie de 50 buc
Descriere generala, detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat,
Garantie, conditii de garantie
1.14 Denumire produs: Agrafe birou 30-33 mm
Producator/Marca / modelul produsului
Descriere generala:
Metalice zincate, dimensiune 30-33 mm, ambalare in cutie de 100 buc
Descriere generala, detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat,
Garantie, conditii de garantie
1.15 Denumire produs: Carton color
Producator/Marca / modelul produsului
Descriere generala:
CARTON COLOR A4 160gr, culori INTENSE, 250 coli/top
Descriere generala, detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat,
Garantie, conditii de garantie
1.16 Denumire produs: Carton pentru diplome
Producator/Marca / modelul produsului
Descriere generala:
Carton pentru diplome, A4, 200 g/mp, 250 coli/top
Descriere generala, detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat,
Garantie, conditii de garantie
Detalii specifice:
Toate produsele trebuie să fie noi, nefolosite
8. Valabilitatea ofertei este de……………..(cel puțin 60 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor și anume ___________)
9. Oferta este insotita de o copie a Certificatului de Înregistrare SAU a Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului din care să rezulte numele complet, sediul social și domeniul de activitate.
NUMELE OFERTANTULUI_____________________
Semnătură autorizată___________________________
Locul:
Data:
1
5