Nr. 6618/AP/08.11.2023
SOLICITARE DE OFERTA CUMPARARE DIRECTA
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă, vă solicităm ca până la data de 10.11.2023, ora
12.00, să ne transmiteţi oferta de preţ, perioada de garantie si termenul de livrare pentru reperele de
mai jos:
Pret unitar
Nr lot/
Specificatii solicitate
UM cant estimat lei fara
pozitie
TVA
Tableta Octa-Core, diagonala display intre 10.4″ si 11.1”, minim
buc
2
1590
1
128GB, minim 4GB RAM, Wi-Fi. Garantie minim 2 ani.
Termen de livrare: maxim 29.11.2023.
Echipamentele se vor utiliza de cadre didactice in procesul de cercetare.
Termenul de livrare va fi exprimat clar. Toate produsele trebuie sa fie noi, nefolosite,
nedesigilate. Nu se accepta produse refolosite, refurbished, integral sau componente ale lor. Garantie fara
costuri suplimentare pentru autoritatea contractanta.
Specificaţiile tehnice minime privind protecţia mediului:
1. Cerinţa 1 - performanţă energetică
Toate produsele trebuie să respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR în materie de
performanţă energetică. Mai multe informaţii sunt disponibile la următoarea adresă:
https://www.energystar.gov/
Modalitate de îndeplinire: produsele care deţin certificare Energy Star sau o etichetă ecologică relevantă
de tip I (EPEAT/TCO/alta eticheta ecologica) şi care respectă cerinţele enumerate sunt considerate
conforme. Se acceptă, de asemenea, alte mijloace doveditoare adecvate, cum ar fi un dosar tehnic al
producătorului sau un raport de încercare din partea unui organism recunoscut care să demonstreze
respectarea cerinţelor, spre exemplu: organism acreditat să elibereze rapoarte de încercare în conformitate
cu standardul ISO 7025.
2. Cerinţa 2 - prelungirea duratei de viaţă a produsului
2.1. Certificate de garanţie
Ofertantul trebuie să ofere o garanţie de minimum doi ani, cu efect de la data livrării produsului. Acest
certificat de garanţie trebuie să acopere reparaţiile sau înlocuirile şi va include prevederi referitoare la
prestarea de servicii cu opţiuni de ridicare şi returnare sau reparaţii la faţa locului. Garanţia trebuie să
asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificaţiile tehnice, fără costuri suplimentare. Aceasta
include defectele bateriilor. Printre defecte se numără neîncărcarea bateriei, precum şi imposibilitatea
detectării conexiunii acesteia. O reducere treptată a capacităţii bateriei în urma utilizării nu trebuie
considerată ca fiind un defect, cu excepţia cazului în care aceasta face obiectul unei dispoziţii specifice a
garanţiei.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie scrisă din care să rezulte garantarea
produselor furnizate în conformitate cu cerinţa stabilită.
2.2. Capacitatea de a executa servicii de reparaţii şi întreţinere, precum şi de a înlocui
componentele şi părţile
Pentru o perioadă de cel puţin trei ani de la data achiziţionării, ofertantul trebuie să garanteze
disponibilitatea pieselor de schimb, care le includ cel puţin pe următoarele: computere - HDD/SSD,
memorie, baterie reîncărcabilă; ecrane - iluminare de fundal a ansamblului de ecran şi a monitorului LCD,
plăci de circuit electric şi circuite electronice de control; suporturi - cu excepţia celor integrate cu carcasa.
Modalitate de îndeplinire: Ofertantul trebuie să dea o declaraţie prin care să ateste că piesele de schimb,
inclusiv bateriile reîncărcabile, dacă este cazul, vor fi puse la dispoziţia autorităţii/entităţii contractante
sau printr-un prestator de servicii. Sunt considerate conforme echipamentele care deţin eticheta UE
ecologică sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip I (EPEAT/TCO/alta eticheta ecologica) care
respectă cerinţele enumerate
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
3. Cerinţa 3 - gestiunea scoaterii din uz: reciclarea părţilor componente şi marcarea carcaselor, a
suporturilor şi a ramelor din plastic
Carcasele, suporturile şi ramele externe din plastic cu greutatea mai mare de 100 grame şi suprafaţa mai
mare de 50 cm2 trebuie să fie marcate în conformitate cu ISO 11469 şi ISO 1043-1.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să identifice greutatea, compoziţia polimerică, precum şi
marcajele ISO 11469 şi ISO 1043 ale părţilor din plastic. Dimensiunea şi poziţia marcajului trebuie să fie
ilustrate vizual. Sunt considerate conforme echipamentele care deţin eticheta UE ecologică sau o altă
etichetă ecologică relevantă de tip I (EPEAT/TCO/alta eticheta ecologica) care respectă cerinţele
enumerate.
4. Cerinţa 4 - folosirea substanţelor periculoase
Declararea prezenţei oricărei substanţe înscrise pe lista REACH a substanţelor candidate cu o concentraţie
mai mare de 0,1% (procent de masă) în întregul produs şi în fiecare dintre următoarele subansambluri:
a) placă de bază cu circuite, inclusiv CPU, RAM, unităţi grafice;
b) unitate de afişaj, inclusiv retroiluminare;
c) carcase şi rame;
d) tastatură externă, mouse şi/sau trackpad;
e) cabluri externe de alimentare cu curent continuu şi curent alternativ, inclusiv adaptoare şi surse de
alimentare.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie în care să indice substanţele specifice
prezente.
Odata cu oferta se vor depune:
1. Fisa tehnica a produsului/eticheta ecologica a produsului/dosar tehnic al producatorului care atesta
indeplinirea cerintelor.
2 Declaraţie scrisă din care sa rezulte in mod clar ca se ofera o garanţie de minim doi ani, cu efect de la
data livrării produsului. Certificatul de garanţie trebuie să acopere reparaţiile sau înlocuirile şi va include
opţiunea de ridicare şi returnare sau reparaţii la faţa locului. Garanţia trebuie să asigure faptul că
produsele sunt conforme cu specificaţiile tehnice, fără costuri suplimentare..
Ofertele se vor transmite: pe e-mail la adresa c•••@u•••.ro. Se va specifica pretul
unitar fara TVA, in LEI.
Oferta trebuie sa fie valabila minim 60 zile.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronica este disponibila spre descărcare de către
Autoritatea Contractanta, din sistemul RO e-factura, daca recepția bunurilor este anterioara acestei date;
a) 30 de zile calendaristice de la data recepției bunurilor daca factura electronica este disponibila spre
descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data recepției ori anterior
acestei date.
Transportul va fi inclus in pretul ofertat, conform conditiei de livrare DDP Universitatea
“Alexandru Ioan Cuza” din Iasi, corp O.
Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin perioada solicitată pentru
fiecare produs. La livrare vor fi însoţite si de: factura fiscala, certificat de garantie si aviz de insotire a
marfii, iar echipamentele vor avea marcaj CE.
Prin depunerea ofertei, ofertantul isi exprima implicit acceptul sau asupra conditiilor de
valabilitate a ofertei, asupra termenului de plata, conditiilor de livrare si transport precum si
asupra perioadei si conditiilor de efectuare a garantiei.
Nota: Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, sunt
menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau
eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate ca
având menţiunea de „sau echivalent”.
Criteriul de atribuire: Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic:
Criterii
1. Prețul (per total lot)
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
Pondere
40%
Detalii
privind
aplicarea
algoritmului
de
calcul
pentru
preț
PFof:
Ponderea alocată: 40 %
Modalitate de calcul:
Oferta
cu
cel
mai
mic
preț
va
primi
40
de
puncte;
- Celelalte oferte vor fi punctate fiind aplicat următorul algoritm de calcul:
PFof
=
(
Pr
minim
/
Pr
ofertă
)
x
40
,
unde:
PFof
Punctajul
Ofertei
Financiare
Pr minim - Prețul cel mai mic ofertat (cea mai mică ofertă financiară)
Pr ofertă - Prețul ofertei pentru care se calculează punctajul (a ofertantului a cărui ofertă este
analizată)
La aplicarea algoritmului de calcul vor fi reținute primele 2 (două) zecimale.
2. Memoria RAM (Capacitatea de memorie RAM suplimentara instalata in echipamentul
ofertat – la lotul4, se ia in considerare pozitia 1)
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru Memoria RAM (PMemRAM):
Ponderea alocată: 20 % (20 puncte)
Modalitate de calcul:
Pentru o cantitate suplimentara de 8 GB de memorie RAM instalata se acorda – 7 puncte
Pentru o cantitate suplimentara de 16 GB de memorie RAM instalata se acorda – 14 puncte
Pentru o cantitate suplimentara de 32 GB si peste de memorie RAM instalata se acorda – 20
puncte
Ofertele care vor preciza o capacitate de memorie RAM instalate mai mica decat cea minima
solicitata vor fi declarate neconforme.
Ofertele care vor include capacitatea de memorie RAM minima solicitata vor primi 0 puncte,
intrucat se considera indeplinirea cerintei minime
3. Capacitatea de stocare SSD instalata (Capacitatea de stocare SSD instalata in
echipament superioara celei minime solicitate – la lotul4, se ia in considerare pozitia 1)
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru Capacitatea de stocare SSD
instalata – nu se accepta carduri de memorie (PcapSSD):
Ponderea alocată: 20 %
Modalitate de calcul:
Pentru o cantitate de stocare SSD instalata, suplimentara fata de cea minima solicitata, de la
127 GB SSD si pana la 510 GB – 5 puncte
Pentru o cantitate de stocare SSD instalata, suplimentara fata de cea minima solicitata, de la
511 GB SSD si pana la 750 GB SSD – 10 puncte
Pentru o cantitate de stocare SSD instalata, suplimentara fata de cea minima solicitata, intre
750 GB SSD si 1 TB SSD– 15 puncte
Pentru o cantitate de stocare SSD instalata, suplimentara fata de cea minima solicitata, de
peste 1 TB SSD – 20 puncte
Ofertele care vor include capacitatea de stocare SSD instalata minima solicitata – 0 puncte
intrucat se considera indeplinirea cerintei.
Ofertele care vor preciza o capacitate de stocare instalata SSD mai mica decat cea minim
solicitata vor fi declarate neconforme.
5. Garantie suplimentara pentru echipamente
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru criteriul Garantie suplimentara
pentru
echipamente
PGarSuplimoferta:
Pondere
alocată:
20%
Modalitate de calcul:
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipamente pentru o perioada de 3 ani,
vor primi 10 puncte.
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipamente pentru o perioada de 4 ani si
peste, vor primi 20 puncte.
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
20%
20%
20%
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipamente pentru o perioada de 2 ani,
vor primi 0 puncte intrucat se considera indeplinirea cerintei.
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipamente pentru o perioada mai mica de
2 ani, vor fi declarate neconforme
Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte totale
obținute
prin
aplicarea
următoarei
formule:
PTOT = PFof + PMemRAM + PcapSSD +PGarSuplimoferta, unde:
PTOT
Punctajul
total
al
ofertei
depuse
analizate;
PFof
Punctajul
Ofertei
Financiare
al
ofertei
analizate;
PMemRAM - Punctajul acordat factorului de evaluare Memoria RAM suplimentara;
PcapSSD - Punctajul acordat factorului de evaluare Capacitatea de stocare SSD instalata in
echipament
superioara
celei
minime
solicitate;
PGarSuplimoferta - Punctajul acordat factorului de evaluare Garantie suplimentara pentru
echipamente
În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor ofertelor vor exista punctaje
totale egale pentru un lot, totodată fiind şi cele mai mari pentru lotul respectiv, Autoritatea
contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj financiar (PFof) este mai mare
(ofertantul cu prețul cel mai scăzut). Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare
vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având punctaje totale egale și punctaje
financiare egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj
PMemRAM (acordat factorului de evaluare Memoria RAM suplimentara) este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe
primul loc, având punctaje totale egale, punctaje financiare egale și punctaje PMemRAM egale,
Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj PcapSSD acordat
factorului de evaluare Capacitatea de stocare SSD instalata este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe
primul loc, având punctaje totale egale Autoritatea contractantă va solicita doar acelor
operatori economici o nouă ofertă financiară pentru acel lot, caz în care contractul va fi
atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are preţul cel mai scăzut, refăcându-se
clasamentul pe baza noului punctaj obținut. În cazul în care unul sau toți ofertanții care se
regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară, oferta inițială/anterioară va
fi considerată ofertă finală la care se va aplica criteriul de atribuire. Acest procedeu va fi
reluat până când se va putea stabili un câștigător.
Sef Serviciu Achiziţii Publice
Ing.Gabriela ALEXOAEI
Intocmit,
Ec. Cosmin Ungureanu
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126