A
3>
UNIVERSITATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA “ din IAŞI PER LIBERTATEM AD VERI
chiziţii Publi
Nr. 6070 AP 13.10.2023
SOLICITARE DE OFERTA CUMPARARE DIRECTA
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă, vă solicităm ca până la data de 16.10.2023
inclusiv, să ne transmiteţi oferta de preţ, perioada de garantie si termenul de livrare pentru reperul de
mai '0s:
Termen de livrare: maxim 20 de zile de la comanda ferma.
Termenul de livrare va fi exprimat clar. Toate produsele trebuie sa fie noi, nefolosite,
nedesigilate. Nu se accepta produse refolosite, refurbished, integral sau componente ale lor. Atribuirea se
va realiza pentru fiecare lot in parte. Garantie fara costuri suplimentare pentru autoritatea contractanta.
Specificaţiile tehnice minime privind protecţia mediului:
1. Cerinţa 1 - performanţă energetică
Toate produsele trebuie să respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR în materie de
performanţă energetică. Mai multe informaţii sunt disponibile la următoarea adresă:
Modalitate de îndeplinire: produsele care deţin certificare Energy Star sau o etichetă ecologică relevantă
de tip I (EPEAT TCO alta eticheta ecologica) şi care respectă cerinţele enumerate sunt considerate
conforme. Se acceptă, de asemenea, alte mijloace doveditoare adecvate, cum ar fi un dosar tehnic al
producătorului sau un raport de încercare din partea unui organism recunoscut care să demonstreze
respectarea cerinţelor, spre exemplu: organism acreditat să elibereze rapoarte de încercare în conformitate
cu standardul ISO 7025.
2. Cerinţa 2 - prelungirea duratei de viață a produsului
2.1. Certificate de garanție
Ofertantul trebuie să ofere o garanţie de minimum doi ani, cu efect de la data livrării produsului. Acest
certificat de garanţie trebuie să acopere reparațiile sau înlocuirile şi va include prevederi referitoare la
prestarea de servicii cu opţiuni de ridicare şi returnare sau reparaţii la faţa locului. Garanţia trebuie să
asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificaţiile tehnice, fără costuri suplimentare. Aceasta
include defectele bateriilor. Printre defecte se numără neîncărcarea bateriei, precum şi imposibilitatea
detectării conexiunii acesteia. O reducere treptată a capacităţii bateriei în urma utilizării nu trebuie
considerată ca fiind un defect, cu excepţia cazului în care aceasta face obiectul unei dispoziţii specifice a
garanției.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie scrisă din care să rezulte garantarea
produselor furnizate în conformitate cu cerinţa stabilită.
2.2. Capacitatea de a executa servicii de reparaţii și întreţinere, precum şi de a înlocui
componentele şi părţile
Pentru o perioadă de cel puţin trei ani de la data achiziţionării, ofertantul trebuie să garanteze
disponibilitatea pieselor de schimb, care le includ cel puţin pe următoarele: computere - HDD SSD,
memorie, baterie reîncărcabilă; ecrane - iluminare de fundal a ansamblului de ecran şi a monitorului LCD,
plăci de circuit electric şi circuite electronice de control; suporturi - cu excepţia celor integrate cu carcasa.
Modalitate de îndeplinire:
ofertantul trebuie să dea o declaraţie prin care să ateste că piesele de schimb, inclusiv bateriile
reîncărcabile, dacă este cazul, vor fi puse la dispoziţia autorității entităţii contractante sau printr-un
prestator de servicii. Sunt considerate conforme echipamentele care deţin eticheta UE ecologică sau o altă
Pret unitar
Specificatii solicitate estimat lei fara
TVA
Laptop ASUS 15.6" Vivobook Pro 15X OLED M650NRR, 2.8K
120Hz, Procesor AMD Ryzen 9 6900HX (16M Cache, up to 4.9
GHz), 32GB DDRS, 1TB SSD M.2 PCle, GeForce RTX 3070
8GB, Win 11 Pro. Garantie 2 ani.
ADRESA: România, laşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL cosmin.ungureanuREuaic.ro
Scrviciu
/
/
UNIVERSITATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA “ din IAŞI PER LIBERTATEM AD VERITATE
chiziţii Publi w.uai
etichetă ecologică relevantă de tip I (EPEAT TCOalta eticheta ecologica) care respectă cerinţele
enumerate
3. Cerinţa 3 - gestiunea scoaterii din uz: reciclarea părţilor componente şi marcarea carcaselor, a
suporturilor şi a ramelor din plastic
Carcasele, suporturile şi ramele externe din plastic cu greutatea mai mare de 100 grame şi suprafața mai
mare de 50 cm2 trebuie să fie marcate în conformitate cu ISO 11469 şi ISO 1043-1.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să identifice greutatea, compoziţia polimerică, precum și
marcajele 1SO 11469 şi ISO 1043 ale părţilor din plastic. Dimensiunea şi poziţia marcajului trebuie să fie
ilustrate vizual. Sunt considerate conforme echipamentele care deţin eticheta UE ecologică sau o altă
etichetă ecologică relevantă de tip 1 (EPEAT TCO alta eticheta ecologica) care respectă cerinţele
enumerate.
4. Cerinţa 4 - folosirea substanţelor periculoase
Declararea prezenţei oricărei substanţe înscrise pe lista REACH a substanţelor candidate cu o concentrație
mai mare de 0,1' (procent de masă) în întregul produs şi în fiecare dintre următoarele subansambluri:
a) placă de bază cu circuite, inclusiv CPU, RAM, unităţi grafice;
b) unitate de afişaj, inclusiv retroiluminare;
c) carcase şi rame;
d) tastatură externă, mouse şi sau trackpad;
e) cabluri externe de alimentare cu curent continuu şi curent alternativ, inclusiv adaptoare şi surse de
alimentare.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie în care să indice substanţele specifice
prezente.
Ofertele se vor transmite: pe e-mail la adresa cosmin.un ureanu uaic.ro. Se va specifica pretul
unitar fara TVA, in LEI.
Oferta trebuie sa fie valabila minim 30 zile. Transportul va fi inclus in pretul ofertat, conform
conditiei de livrare DDP Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi.
În conformitate cu prevederile Legii 139 2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice şi
de a le transmite autorității contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-factura.
Termenul de plată este 30 de zile de la data recepției.
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronica este disponibila spre descărcare de către
Autoritatea Contractanta, din sistemul RO e-factura, daca recepția bunurilor este anterioara acestei date;
a) 30 de zile calendaristice de la data recepției bunurilor daca factura electronica este disponibila spre
descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data recepției ori anterior
acestei date.
Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puţin perioada solicitată pentru
fiecare produs. La livrare vor fi însoțite si de: factura fiscala, certificat de garantie si aviz de insotire a
marfii, iar echipamentele vor avea marcaj CE.
Prin depunerea ofertei, ofertantul isi exprima implicit acceptul sau asupra conditiilor de
valabilitate a ofertei, asupra termenului de plata, conditiilor de livrare si transport precum si
asupra perioadei si conditiilor de efectuare a garantiei.
Nota: Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, sunt
menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau
eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca
având menţiunea de ,„sau echivalent”.
Criteriul de atribuire: Oferta cea mai avanta oasa din punct de vedere economic:
Criterii Pondere
1. Pretul 40%
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru preţ Pror:
Ponderea alocată: 40 *o
Modalitate de calcul:
- Oferta cu cel mai mic preţ va rimi 40 de puncte;
ADRESA: România, laşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J EMAIL: cosmin.ungureanuGuaic
02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48 Cod fiscal: 4701126
UNIVERSITATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA “ din IAŞI PER LIBERTATEM AD VERITATE
chiziţii Publi L
- Celelalte oferte vor fi punctate fiind aplicat următorul algoritm de calcul:
Pror = ( Pr minim / Pr ofertă ) X 40 , unde:
Pror - Punctajul Ofertei Financiare
Pr minim - Preţul cel mai mic ofertat (cea mai mică ofertă financiară)
Pr ofertă - Preţul ofertei pentru care se calculează punctajul (a ofertantului a cărui ofertă este
analizată)
La a licarea al oritmului de calcul vor fi re inute rimele 2 (două zecimale.
2. Memoria RAM (Capacitatea de memorie RAM suplimentara instalata in echipamentul
ofertat
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru Memoria RAM (PuemRa
Ponderea alocată: 30 *o (30 puncte)
Modalitate de calcul:
Pentru o cantitate suplimentara de 8 GB de memorie RAM instalata se acorda 10 puncte
Pentru o cantitate suplimentara de 16 GB de memorie RAM instalata se acorda 20 puncte
Pentru o cantitate suplimentara de 32 GB si peste de memorie RAM instalata se acorda 30
puncte
Ofertele care vor preciza o capacitate de memorie RAM instalate mai mica decat cea minima
solicitata vor fi declarate neconforme.
Ofertele care vor include o capacitate de memorie RAM minima solicitata vor primi 0
uncte, intrucat se considera inde linirea cerintei minime
3. Capacitatea de stocare SSD instalata (Capacitatea de stocare SSD instalata in
echi ament su erioara celei minime solicitate)
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru Capacitatea de stocare SSD
instalata (Pcapssp):
Ponderea alocată: 20 "o
Modalitate de calcul:
Pentru o cantitate de stocare SSD instalata, suplimentara fata de cea minima solicitata, de la
256 GB SSD si pana la S10 GB. 5 puncte
Pentru o cantitate de stocare SSD instalata, suplimentara fata de cea minima solicitata, de la
511 GB SSD si pana la 743 GB SSD 10 puncte
Pentru o cantitate de stocare SSD instalata, suplimentara fata de cea minima solicitata, intre
744 GB SSD si 1 TB SSD 15 puncte
Pentru o cantitate de stocare SSD instalata, suplimentara fata de cea minima solicitata, de
peste 1 TB SSD 20 puncte
Ofertele care vor include capacitatea de stocare SSD instalata minima solicitata 0 puncte
intrucat se considera indeplinirea cerintei.
Ofertele care vor preciza o capacitate de stocare instalata SSD mai mica decat cea minim
solicitata vor fi declarate neconforme.
S. Garantie su limentara entru echi amente
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru criteriul Garantie suplimentara
pentru echipamente PGarSuplimoferta:
Pondere alocată: 10%
Modalitate de calcul:
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipamente pentru o perioada de 2 ani,
vor primi 0 puncte intrucat se considera indeplinirea cerintei.
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipamente pentru o perioada mai mica de
2 ani, vor fi declarate neconforme
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipamente pentru o perioada de 3 ani si
este, vor rimi 10 uncte.
Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte totale
obţinute prin aplicarea următoarei formule:
Serviciul A WWW.ia C.ri
ADRESA: România, laşi, Bd.Carol I, nr.11, Corput J EMAIL: cosmin.ungureanuEuaic.ro
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48 Cod fiscal: 4701126
UNIVERSITATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA “ din IAŞ
chiziţii Publi
PTot = Pror * PMemtAM + —vowumm—u +—VO».…w=—._…Ee_.m.,_m„ unde:
PToT - Punctajul total al ofertei depuse analizate;
Pror Punctajul Ofertei Financiare al ofertei analizate;
PvemtAaMm - Punctajul acordat factorului de evaluare Memoria RAM suplimentara;
Pcapssp - Punctajul acordat factorului de evaluare Capacitatea de stocare SSD instalata i
echipament superioara celei minime solicitate;
PGarSuplimoferta - Punctajul acordat factorului de evaluare Garantie suplimentara pentru
echipamente
În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor ofertelor vor exista punctaje
totale egale pentru un lot, totodată fiind şi cele mai mari pentru lotul respectiv, Autoritatea
contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj financiar (Pror) este mai mare
(ofertantul cu preţul cel mai scăzut),
Dacă şi după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe
primul loc, având punctaje totale egale şi punctaje financiare egale, Autoritatea contractantă
va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj PmemRam (acordat factorului de evaluare
Memoria RAM suplimentara) este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe
primul loc, având punctaje totale egale, punctaje financiare egale și punctaje Pmemtam egale,
Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj Pcapssp acordat
factorului de evaluare Capacitatea de stocare SSD instalata este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe
primul loc având punctaje totale egale Autoritatea contractantă va solicita doar acelor
operatori economici o nouă ofertă financiară pentru acel lot, caz în care contractul va fi
atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are preţul cel mai scăzut, refăcându-se
clasamentul pe baza noului punctaj obținut. În cazul în care unul sau toţi ofertanții care se
regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară, oferta inițială anterioară va
fi considerată oferta finală la care se va aplica criteriul de atribuire. Acest procedeu va fi
reluat până când se va utea stabili un câ tigător.
Serviciul A
ADRESA: România, laşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: cosmin.ungureanuReuaic.ro
Cod fiscat: 47011