Finanţat de
Uniunea Europeană
NextGenerationEU
» Planul Naţional
de Redresare și Reziliență
Finanţat de
Uniunea Europeană
NextGenerationEU
» Planul Naţional
de Redresare și Reziliență
Finanţat de
Uniunea Europeană
NextGenerationEU
» Planul Naţional
de Redresare și Reziliență
Finanţat de
Uniunea Europeană
NextGenerationEU
» Planul Naţional
de Redresare și Reziliență
Finanţat de
Uniunea Europeană
NextGenerationEU
» Planul Naţional
de Redresare și Reziliență
Finanţat de
Uniunea Europeană
NextGenerationEU
» Planul Naţional
de Redresare și Reziliență
Numărul Contractului 11687 / 18.07.2024 (ME) și 15137 / 22.07.2024 (UAIC)
de finanțare/data
Titlul proiectului
Modernizarea infrastructurii universitare pentru asigurarea
unui spațiu academic echitabil în cadrul Universității
,,Alexandru Ioan Cuza” din Iași
Cod proiect e-PNRR
848025182
Numărul apelului de
PNRR/2023/C15/MEDU/I17 „Modernizarea infrastructurii
proiecte
universitare pentru un spațiu academic echitabil”
Numele beneficiarului Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași
CERERE DE OFERTĂ
nr. 473 din data 08.04.2026
Furnizare-Dotare cu mobilier SMART
Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iași implementează, în calitate de beneficiar, proiectul
Modernizarea infrastructurii universitare pentru asigurarea unui spațiu academic echitabil în
cadrul Universității ,,Alexandru Ioan Cuza” din Iași, cod proiect 848025182, finanțat prin Planul
Național pentru Redresare și Reziliență al României (PNRR) şi intenţionează să utilizeze o parte din
fonduri pentru achiziția serviciilor pentru care a fost emisă prezenta cerere de ofertă.
În acest sens, sunteti invitaţi să trimiteţi oferta dumneavoastră de preţ pentru următoarea achiziție
Furnizare-Dotare cu mobilier SMART
Cod CPV conform PAAP al Proiectului: 39100000-3
Prezenta solicitare are atașată Documentația de atribuire a contractului de Furnizare-Dotare cu
mobilier SMART.
NOTA:
- Specificațiile tehnice din Caietul de sarcini care indică o anumită origine, sursă, producție, un
procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt
menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și NU au ca efect favorizarea sau
eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi
considerate ca având mențiunea de „sau echivalent”.
Oferta va conține: documente de calificare, propunere tehnică și propunere financiară, conform
cerințelor menționate în Caietul de Sarcini. Cerinţele impuse prin Caietul de sarcini vor fi considerate
ca fiind minimale.
Valoarea totala estimată a achiziţiei este de: 176470 lei fără TVA.
Preţul total ofertat trebuie să includă toate cheltuielile ocazionate de furnizarea produselor solicitate
conform cerințelor Caietului de sarcini..
Oferta financiară va fi exprimată în Lei fara TVA, iar TVA va fi indicat separat.
1
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi, România
Cod fiscal: 4701126
Oferta dvs. trebuie să fie valabilă timp de minim 60 zile de la data limită pentru transmiterea ofertei.
Furnizarea produselor se va realiza conform termenelor stabilite în Caietul de sarcini.
Oferta dvs. va fi însoțită de următoarele documente:
- o copie a Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului din care să
rezulte numele complet, sediul, domeniul de activitate, respectiv faptul că operatorul economic are
capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Obiectul contractului
trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC), precum
și faptul că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare
a constituirii.
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Cerinţa se
aplică inclusiv pentru subcontractanţi.
NOTA: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea
certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online
InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa
- prezentarea informatiilor privind beneficiarii reali, in intelesul articolului 3 punctul 6 din
Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului, asa cum sunt ele reglementate de
obligatiilor impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 20211241 a Parlamentului European
si a Consiliului, respectiv:
a) pentru ofertantii a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul
Romaniei, acestia vor depune un extras ONRC (privind beneficiarii reali).
b) pentru ofertantul/ofertantii care/au in structura actionariatului entitati juridice straine, acestia vor
depune declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor
articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii
reali ai entitatilor juridice straine (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu
Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.
c) pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune documente justificative,
certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara
ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, certificata de traducatori autorizati, in conditiile
legii.
d) pentru ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, acestia vor depune un extras de la Ministerul
Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei; in cazul in care
asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, autoritatea
contractanta colecteaza de la ofertanti o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul
legal/presedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce
va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele si data
nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.
Sub rezerva prevederilor articolelor 56 si 57 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru
prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului modificata si completata prin Legea
315/2021, persoanele juridice supuse obligatiei de inregistrare in registrul comertului au, totodata,
obligatia actualizarii informatiilor de fiecare data cand are loc o modificare a acestora, sub rezerva
aplicarii sanctiunilor contraventionale si a dizolvarii societatii, conform prevederilor legale in vigoare.
Eventualele modificări intervenite după semnarea contractului de achiziţie publică, pe durata acestuia,
vor fi aduse atât la cunoştinţa Autoritatii contractante cât şi a ONRC.
2
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi, România
Cod fiscal: 4701126
Această obligație va fi aplicabilă inclusiv subcontractantilor, dacă este cazul.
- declaratia pe proprie răspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59-60 din
Legea 98/2016, completata cu informațiile aferente situației fiecarui ofertant, conform modelului
anexat la Formulare. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea
ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică.
Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă sunt:
Rector – Prof. univ. dr. Liviu-George MAHA
Prorector – Conf. univ. dr. Ionuț NISTOR
Prorector – Prof. univ. dr. Romeo Iulian OLARIU
Prorector – Prof. univ. dr. Ioana Maria COSTEA
Prorector – Prof. univ. dr. Nicoleta Laura POPA
Prorector – Prof. univ. dr. Adrian IFTENE
Prorector – Prof. univ. dr. Conțiu Tiberiu Cristi ȘOITU
Prorector – Conf. univ. dr. Lilian NIACȘU
Director general administrativ – Costel PALADE
Director General Adm Adjunct - Mircea TULICA
Director economic si resurse umane – Liliana IFTIMIA
Director Achiziţii Publice si Urmarire Contracte – Gabriela ALEXOAEI
Manager proiect - Prof. univ. dr. Ioana Maria COSTEA
Asistent manager – Dana-Liliana MELINTE
Responsabil raportare financiară - Gabriela CERNENCO
Responsabil achiziții – Cosmin-Ilie UNGUREANU
Responsabil achiziții - Magdalena POPA
Responsabil achiziții – Cristian Alin IGNAT
Responsabil achiziții – Dan Mihai IVANESCU
Responsabil urmărire contracte - Adina-Lenuș ȘERBAN
Responsabil urmărire contracte - Mihaela MINUȚ
Responsabil juridic – Loredana GIOSAN
Responsabil raportare și monitorizare - Teodora MOISĂ
Responsabil informare și promovare - Lidia BOURCEANU
Coordonator tehnic – Dorian-Alin PALEACU
Expert tehnic 1 - Andrei ADUMITROAIE
Expert tehnic 2 - Lucian LAIC
Expert tehnic 3 - Ovidiu LUPĂȘTEANU
Responabil monitorizare - Andreea STRUGARIU
- declaratie de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal, completata de
ofertant, conform Formular nr. 5B;
- declaratie pe propria răspundere cu privire la respectarea reglementărilor legale obligatorii
privind domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă
3
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi, România
Cod fiscal: 4701126
Conform Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite
Autorității contractante prin sistemul național privind factura electronica RO e-factura.
Termenul de plata este:
a) 60 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de
către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția lucrărilor este anterioară
acestei date;
b) 60 de zile calendaristice de la data recepției lucrărilor dacă factura electronică este disponibilă spre
descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data recepției ori anterior
acestei date.
Plăţile pentru aceste lucrări se vor face din bugetul Proiectului: Modernizarea infrastructurii
universitare pentru asigurarea unui spațiu academic echitabil în cadrul Universității ,,Alexandru
Ioan Cuza” din Iași
Termenul de plata de 60 de zile este necesar avand in vedere mecanismul de decontare a cheltuielilor
din cadrul programului PNRR.
Orice potențial ofertant are dreptul de a solicita clarificări legate de prezenta cerere de ofertă, până
cel târziu cu 3 zile lucratoare înainte de data limită de depunere a ofertelor astfel încât să se asigure
și timpul necesar pentru a elabora și transmite răspunsurile la solicitările primite cu cel puțin 1 zi
lucrătoare înainte de data limită de depunere a ofertelor, prin transmiterea solicitărilor de clarificări
la Registratura Universității ”Alexandru Ioan Cuza” din Iași sau prin e-mail.
NOTA: Operatorii economici interesați să participe la procedura de achiziție vor avea în vedere
consultarea permanentă a adresei de internet unde este postată documentația de achiziție pentru a
putea fi la curent cu eventualele clarificări care se vor publica până la data limită de depunere oferte.
-Eventualele propuneri de modificare a clauzelor contractuale specifice vor fi evidențiate în mod
distinct în cadrul ofertei, iar acestea vor fi acceptate numai în măsura în care nu vor fi în mod evident,
dezavantajoase pentru autoritatea contractantă.
-Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 3 zile de la primirea
invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă. Dacă termenul de 3
zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului,
situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul.
Doar ofertele depuse de ofertanții calificați și care îndeplinesc cerințele tehnice vor fi evaluate
conform criteriului de atribuire oferta cea mai avantajoasa, în condițiile respectării tuturor cerințelor
din caietul de sarcini.
Criterii
Pondere
1. Prețul
90%
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru preț PFof:
Ponderea alocată: 90 % (90 puncte)
Modalitate de calcul:
-Oferta cu cel mai mic preț va primi 90 de puncte;
-Celelalte oferte vor fi punctate fiind aplicat următorul algoritm de calcul:
PFof = ( Pr minim / Pr ofertă ) x 90 , unde:
4
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi, România
Cod fiscal: 4701126
PFof - Punctajul Ofertei Financiare
Pr minim - Prețul cel mai mic ofertat (cea mai mică ofertă financiară)
Pr ofertă - Prețul ofertei pentru care se calculează punctajul (a ofertantului a cărui
ofertă este analizată)
2. Garanție suplimentară
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru criteriul Garanție
suplimentară PGarSuplimoferta:
Pondere alocată: 10% (10 puncte)
Modalitate de calcul:
- Oferta care va include garanție și suport pentru toate produsele, pentru o perioadă
de 2 ani, va primi 0 puncte întrucat se consideră îndeplinirea cerinței.
- Oferta care va include garanție și suport pentru oricare dintre produse pentru o
perioadă mai mică de 2 ani, va fi declarata neconforma.
- Oferta care va include garanție și suport pentru pentru toate produsele, pentru o
perioadă suplimentara de 1 an (in total 3 ani), va primi 5 puncte
- Oferta care va include garanție și suport pentru pentru toate produsele, pentru o
perioadă suplimentara de 2 ani si peste (in total 4 ani si peste), va primi 10 puncte.
Pentru ofertele care au o valoare situata intre valorile indicate, se acorda punctajul
valorii inferioare.
Nu se acorda punctaj in cazul in care nu se acorda garantie suplimentara pentru toate
produsele din lot.
Perioada de garantie ofertata se va regasi in mod clar mentionata in oferta
tehnica depusa!
Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte totale
obținute prin aplicarea următoarei formule:
PTOT = PFof + PGarSuplimoferta , unde:
PTOT - Punctajul total al ofertei depuse analizate;
PFof - Punctajul Ofertei Financiare;
PGarSuplimoferta - Punctajul acordat factorului de evaluare Garanție suplimentară;
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje
egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare
în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se
menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi
oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, astfel:
În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor ofertelor vor exista
punctaje totale egale, totodată fiind şi cele mai mari, Autoritatea contractantă va
atribui contractul ofertantului al cărui punctaj financiar (PFof) este mai mare
(ofertantul cu prețul cel mai scăzut).
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte
clasate pe primul loc, având punctaje totale egale, punctaje financiare egale și
punctaje PGarSuplimoferta egale, Autoritatea contractantă va solicita doar acelor
operatori economici o nouă ofertă financiară, ce va fi transmisă în SEAP, caz în care
contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are preţul cel mai
10%
5
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi, România
Cod fiscal: 4701126
scăzut, refăcându-se clasamentul pe baza noului punctaj obținut. Se vor transmite
Formularul de ofertă şi Centralizatorul ofertei financiare. În cazul în care unul sau toți
ofertanții care se regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară,
oferta inițială/anterioară va fi considerată ofertă finală la care se va aplica criteriul de
atribuire. Acest procedeu va fi reluat până când se va putea stabili un câștigător.
Oferta va fi transmisa la adresa de e-mail c•••@u•••.ro, sau poate fi depusa în plic
închis la Registratura Universităţii „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi, Bd. Carol I nr. 11, corp A, până
la data specificată, cu menţiunea pe plic "Pentru achiziţia de mobilier SMART”. A nu se deschide
înainte de data specificată" (program Registratură : luni-vineri 8.00-16.00, cu pauză 12.30-13.00).
Vă rugăm să transmiteți oferta dvs. până cel târziu la data de 17.04.2026 inclusiv.
NOTA: În cazul în care atașamentul la e-mail-ul prin care se transmite oferta are o dimensiune mai
mare de 15MB, vă rugăm să utilizați, pentru transmiterea acesteia, un server de fișiere sau să
transmiteți mai multe e-mail-uri cu atașamente mai mici decât această valoare și/ sau să solicitați
telefonic confirmarea de primire a ofertei.
p. Prof. univ. dr. Liviu-George MAHA
Rector al Universității „Alexandru Ioan Cuza” din Iași
Prof. univ. dr. Conțiu – Tiberiu-Cristi ȘOITU
Prorector pentru resurse umane, managementul
calității și activități culturale
Director Achiziții Publice și Urmărirea
Contractelor
Ing. Gabriela ALEXOAEI
MANAGER PROIECT,
Prorector
Prof. univ. dr. Ioana Maria COSTEA
Intocmit,
Ec. Cristian IGNAT
6
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi, România
Cod fiscal: 4701126