Nr. 2369 /AP/18.06.2026
SOLICITARE DE OFERTĂ
In vederea achiziţionării prin cumpărare directă vă solicităm ca până la data de 25.06.2026 inclusiv, să transmiteți oferta dumneavoastra, pentru următoarele servicii:
Nr. crt
Denumire servicii
Specificații tehnice minime
UM
Cant.
1
Servicii de mentenanță evolutivă platformă înscriere și admitere online, conform specificațiilor tehnice anexate
serviciu
1
Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, sunt menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate ca având menţiunea de „sau echivalent”.
Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-preț, aplicat ofertelor admisibile (care indeplinesc cerintele de calificare solicitate prin prezentul document si cerintele minime solicitate in caietul de sarcini). Factorii de evaluare și modalitatea de calcul sunt prezentate la cap. 3 din specificațiilor tehnice anexate.
Adjudecarea se va face în favoarea ofertantului, care îndeplinește specificațiile tehnice minime/obligațiile așa cum au fost stabilite în Caietul de sarcini și care are punctajul cel mai mare
Termenul de prestare servicii: conform specificațiilor tehnice anexate. La sfârșitul acestei perioade soluția trebuie să poată fi lansată în producție. Instruirea se va realiza într-un termen stabilit de comun acord de ambele părți.
Garantie: conform specificațiilor tehnice anexate.
Se va preciza obligatoriu perioada de garanţie.
Garanția de bună execuție : 5% din valoarea contractului fără TVA
OFERTA TEHNICĂ
Este obligatoriu ca oferta tehnică să includă toate serviciile prestate.
Se va prezenta oferta tehnică, cu toate caracteristicile de identificare, în corespondenţă cu specificaţiile tehnice conţinute în caietul de sarcini.
Serviciile vor fi ofertate astfel încât comisia de evaluare să le poată identifica drept criteriu îndeplinit conform cerinţelor tehnice solicitate. Ofertele care nu fac dovada explicită a caracteristicilor tehnice vor fi declarate neconforme.
Oferta care va preciza un termen de prestare mai mare decât prevederile Caietului de sarcini va fi declarată neconformă.
Se va specifica dacă se subcontractează vreo parte din contract, caz în care trebuie să prezinte la semnarea contractului cu autoritatea, contractul încheiat cu subsontractantul declarat. Se va menţiona partea din contract care se subcontractează şi numele subcontractantului.
Cerințe privind echipa de proiect din partea contractantului, calificare educațională și/sau educațională experiență profesională specifică-documente, modalități de îndeplinire sunt solicitate la cap. 2.4.-Cerințe de comunicare și organizare din specificațiile tehnice anexate.
OFERTA FINANCIARĂ
Preţul ofertei (fără TVA) se va exprima în LEI şi va rămâne neschimbat pe toată perioada de valabilitate a ofertei. Se va specifica dacă ofertantul este sau nu plătitor de TVA si cota TVA. Preţul va include toate naturile de cheltuieli ocazionate de prestarea serviciilor.
Oferta trebuie să fie valabilă minim 60 de zile. Se va specifica obligatoriu valabilitatea ofertei.
Valoarea estimată a achiziţiei este de 57851,23 lei fara TVA.
Oferta va fi insotita de:
o copie a Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului din care să rezulte numele complet, sediul, domeniul de activitate, respectiv faptul că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC ). Informaţiile cuprinse în acest document, trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.
Documentele justificative solicitate în caietul de sarcini – cap.2.4. Declaraţiile de disponibilitate a expertilor şi declaraţiile de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal, Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016 se vor transmite conform modelelor anexate.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite Autorității Contractante prin sistemul national privind factura electronica RO e-factura cu mentionarea codului CPV.
Termenul de plată al serviciilor este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, pentru serviciile efectiv prestate, dacă recepția serviciilor este anterioară acestei date;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor efectiv prestate dacă factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior acestei date.
Nu se acordă avans.
Alte prevederi:
Drepturi de proprietate intelectuală: Toate drepturile patrimoniale de autor şi de orice altă natură asupra tuturor operelor create de către contractant, aferente produsului sau serviciului livrat, se transferă pe termen nelimitat către autoritatea contractantă care are dreptul de a le comercializa, modifica, rula, instala, stoca, publica, distribui, reutiliza, adapta, traduce sau copia, prin orice mijloc şi sub orice formă, partial sau integral, dupa cum considera necesar.
Vă solicităm să transmiteți oferta până la data menționată, prin e-mail pe adresa: o•••@u•••.ro sau la Registratura Universității Alexandru Ioan Cuza din Iași, B-dul Carol I nr. 11 (program de lucru de luni pînă vineri, între orele 08.00-16.00).
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 3 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă. Dacă termenul de 3 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul.
În cazul în care, Contractantul nu îşi îndeplineşte la termen aceste obligaţii, le îndeplineşte necorespunzător, atunci Autoritatea contractantă are dreptul de a percepe penalități în cuantum de 0.25% /zi întârziere din valoarea în lei a serviciilor care nu au fost prestate, respectiv, asigurată instruirea personalului, la termen.
În cazul în care Autoritatea contractantă, din vina sa exclusivă, nu îşi îndeplineşte obligaţia de plată a facturii în termenul prevăzut, Contractantul are dreptul de a calcula penalități de întârziere în cuantum de 0.06% /zi de întârziere, aplicată la valoarea plăţii neefectuate, care curge de la expirarea termenului de plată, fără ca valoarea totală a penalităților să depășească suma asupra căreia au fost calculate.
In perioada de garantie, în cazul în care contractantul depășește termenul maxim răspuns beneficiarul va aplica penalități de 100 lei/oră de întârziere.
Note: 1. Prezenta cerere de ofertă este însoţită de: specificații tehnice+anexa 1 la specificațiile tehnice, formulare.
Operatorii economici interesați să participe la procedura de achiziție vor avea în vedere consultarea permanentă a adresei unde este postată documentația de achiziție pentru a putea fi la curent cu eventualele clarificări care se vor publica până la data limită de depunere oferte.
Orice potențial ofertant are dreptul de a solicita clarificări legate de documentatia de achizitie mentionata mai sus, până cel târziu la data de 22.06.2026 inclusiv, prin transmiterea solicitărilor de clarificări direct la adresa de e-mail o•••@u•••.ro, astfel încât să se asigure și timpul necesar pentru a elabora și transmite răspunsurile la solicitările de clarificari primite, până cel tarziu la data de 24.06.2026 inclusiv.
Director Achiziţii Publice și Urmărirea Contractelor
Ing.Gabriela Alexoaei
Întocmit,
Ec. Otilia Filimon
ADRESA: Iaşi, bd.Carol I nr.11, Corpul J
TELEFON: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 47
EMAIL: o•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126