Nr. 482/ AP/ 07.02.2025
SOLICITARE OFERTĂ DE PREȚ
Autoritatea contractantă rezervă dreptul de participare la procedura
de achiziţie doar unităţilor protejate autorizate conform Legii nr.
448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu
handicap, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi
intreprinderilor sociale de inserţie prevăzute de Legea nr. 219/2015
privind economia socială, conform prevederilor art. 56 alin 1 din legea
98/2016.
Contractul este rezervat atelierelor protejate şi operatorilor
economici al căror scop este integrarea socială și profesională a
persoanelor cu handicap sau defavorizate.
În acest sens, după stabilirea clasamentului intermediar al ofertelor
admisibile, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe
locul I autorizația de funcționare ca unitate protejată eliberată de
Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Persoanelor cu
Dizabilități însoțită de anexa cu domeniile de activitate.
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă, vă solicităm ca până
la data de 14.02.2025, inclusiv, să ne trimiteţi oferta de preţ pentru
Servicii de scanare și arhivare electronică (cod CPV 72252000-6 Servicii de
arhivare computerizată), în conformitate cu caietul de sarcini atașat.
Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă,
producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet
de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt mentionate doar pentru
identificarea cu uşurinţă a tipului de produs/ serviciu şi NU au ca efect
favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor
produse/ servicii. Aceste specificaţii vor fi considerate ca având
menţiunea de « sau echivalent ».
Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut.
Termenul limită de prestare al serviciilor de scanare și arhivare
electronică, pentru toate documentele cca. 150 000 pagini: 90 zile.
Documentele vor fi scanate, arhivate și transmise beneficiarului în
format electronic eșalonat (la fiecare 2 săptămâni), pe măsura prestării
serviciilor pentru a nu întrerupe fluxurile autorității contractante.
Oferta de preț în lei fără TVA trebuie să includă toate cheltuielile
ocazionate de serviciile prestate.
Oferta trebuie să fie valabilă 30 de zile.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are
obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite autorității
contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-
factura. Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronica
este disponibila spre descarcare de către Autoritatea Contractanta, din
sistemul RO e-factura, daca receptia este anterioara acestei date, cu
menționarea în facturi a codului CPV 72252000-6;
b) 30 de zile calendaristice de la data receptiei daca factura
electronica este disponibila spre descarcare de către Autoritatea
Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior
acestei date, cu menționarea în facturi a codului CPV 72252000-6.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a efectua plata lunară către
contractant, în baza facturii emisă lunar şi a procesului verbal de
recepție a serviciilor prestate.
Prin depunerea ofertei, ofertantul își exprimă implicit acceptul său
asupra condițiilor de valabilitate a ofertei, asupra termenului de plată,
condițiilor de prestare și facturare.
În cazul în care atașamentul la e-mail-ul prin care transmiteți oferta
are o dimensiune mai mare de 15 MB, vă rugăm să utilizați pentru
transmiterea acesteia un server de fișiere și/sau să solicitați telefonic
confirmarea de primire a ofertei sau să transmiteți mai multe e-mail-uri cu
atașamente mai mici decât această valoare.
Vă solicităm să ne transmiteţi oferta prin e-mail la adresa
m•••@u•••.ro sau prin fax la nr. 02 ••• ••• 48.
Persoana de contact pentru relații suplimentare: ec. Liliana Iftimia
(Director Economic și Resurse Umane), telefon 02 ••• ••• 42.
RECTOR
Prof. univ. dr. Liviu-George MAHA
Director Achiziții Publice și Urmărire Contracte
Ing. Gabriela ALEXOAEI
Întocmit,
Ec. Marius JECHEL