Nr. 1063/AP/12.03.2025
Invitatie de participare,
1. Autoritatea contractanta: Universitatea „Alexandru Ioan Cuza ” din
Iasi, B-dul Carol I, nr. 11, Tel: 02 ••• ••• 39;
2. Denumirea serviciilor/coduri CPV: Servicii de paza transport
valori, Servicii monitorizare si interventie operativa la
obiective/casierii, Coduri CPV 79713000-5, 79711000-1-UAICS13
2. Sursa de finantare: venituri proprii;
3. Termen limita de depunere a ofertelor: 20.03.2025 , inclusiv.
4. Adresa la care se transmite oferta: r•••@u•••.ro
5. Perioada de valabilitate a ofertelor: 60 zile
6. Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-pret
7. Tipul procedurii: Procedura proprie
Lot 1-Servicii de paza transport valori -Cerinte specifice :
• Serviciile de pază a transporturilor de valori, se vor realiza,
pe traseul cel mai scurt: Casieria Centrală a Universităţii
„Alexandru Ioan Cuza” Iaşi, Aleea Veronica Micle nr.1 –
Trezoreria Municipiului Iaşi (retur), Str Anastasie Panu, nr.
26, în intervalul orar 09.00 – 11.00.
• Transporturile de valori se efectueaza, in funcție de soldul de
numerar existent in casierie și în funcție de previzionările de
plați și încasări stabilite de Achizitor.
• Serviciile vor fi prestate în ziua imediat următoare celei în
care primește solicitarea expresa a Autorității Contractante,
prin persoana desemnată de acesta. Transportul se va realiza cu
maşinǎ blindatǎ in funcție de valoarea transportată sau
autoturism special amenajat şi 2 agenţi de securitate dotaţi
conform prevederilor Legii 333/2003. Serviciile de paza vor fi
prestate cu respectarea prevederilor legale in vigoare si cu
suportarea riscului transportului, de catre Prestator.
• Serviciile de paza vor fi prestate cu respectarea prevederilor
legale in vigoare si cu suportarea riscului transportului, de
catre Prestator
• Serviciile vor fi prestate începand cu data semnării contractului pana
la data de 31.12.2025. Contractul va putea fi prelungit prin act
aditional pentru o perioada 4 luni (3 luni perioada de prestare a
serviciilor + 30 zile termen de plata).
Documente care vor insoti oferta:
1. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului
din care sǎ rezulte cǎ ofertantul poate desfǎşura astfel de servicii cod
CAEN, copie;
2. Licență de funcționare în termenul de valabilitate, eliberată de
Inspectoratul General al Poliției Române, dovedește abilitarea legală a
ofertantului pentru a presta serviciile de transport valori, copie;
3. Declarație pe proprie raspundere ca societatea nu se afla sub
interdicţia IGPR de a presta oricare dintre serviciile prevazute în Legea
295/2004, Legea 333/2003 si HG 301/2012, cu modificarile si completarile
ulterioare sau a oricarei legi care reglementeaza transportul si
securitatea fizica a bunurilor şi valorilor umane şi materiale,inclusiv
informaţiile cu caracter confidential, original;
4. Listǎ cu personalul desemnat pentru îndeplinirea contractului se
vor prezenta atestatele pentru personalul echipelor de interventie;(
copie)
5. Proiect de traseu şi plan în temeiul Legii 333 din 2003, care va
fi ulterior aprobat de Poliţia Municipiului Iaşi, copie
6. Declarație pe propria raspundere din care sa reiasa ca poate
asigura valorile transportate prin polița de asigurare, in caz de furt,
jaf armat, talharie/eveniment etc. care nu poate fi mai mica decat
cuantumul minim de 500.000 lei, original;
7. Asigurarea de răspundere civilă si clauzele contractuale ale
societăţii de pază şi protecţie incheiat cu societatea de asigurari
privind conditiile de acoperire a riscurilor prin polita de asigurare;
copie
Obligaţiile principale ale Contractantului
• Contractantul se obligă să presteze serviciile, la standardele
şi/sau performanţele prevăzute de legislaţia în vigoare.
• Contractantul se obligă să presteze serviciile specializate de
pază bunuri si valori (care constau în încasările zilnice ale
Casieriei Universităţii “Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi),
transportate pe traseul Casieria Universităţii “Alexandru Ioan
Cuza” din Iaşi situată pe Aleea Veronica Micle nr.1– Trezoreria
Municipiului situat pe str Anastasie Panu, nr. 26, Iaşi și
retur, în concordanţă cu prevederile Legii nr. 333/2003, HG
1002/2015 si HG nr. 301/2012 şi Planului de pază a transportului
de valori avizat de Inspectoratul de Poliție Județean Iași.
• Serviciile vor fi prestate în ziua imediat următoare celei în
care primește solicitarea expresa a Autorității Contractante,
prin persoana desemnată de acesta.
• Contractantul va întocmi, împreună cu AUTORITATEA CONTRACTANTĂ,
planul de pază a bunurilor și valorilor transportate conform
Legii 333/2003, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor
şi protecţiei persoanelor, cu modificările ulterioare şi a
Normelor de aplicare a acesteia, şi va întreprinde toate
măsurile necesare in vederea avizării de către poliţie a
planului de pază a transportului de valori, fiind direct
responsabil pentru aceasta.
• Contractantul va executa pe toată durata contractului serviciile
de pază și transport a bunurilor și valorilor ridicate de la
Casieria Autorității Contractante. Derularea transporturilor
bunurilor și valorilor va fi realizată cu autovehiculele
deținute de contractant, special amenajate, cu respectarea
cerințelor minime stipulate în HG 301/2012 art. 57 si HG
1002/2015 art.28 si a prevederilor Legii 333/2003.
Transporturile vor fi realizate cu personal de pază atestat în
conformitate cu prevederile legale.
• Contractantul va asigura pentru angajaţii proprii echipamentul
de lucru necesar aprobat de catre organele de poliţie.
• Contractantul va nominaliza în scris care sunt persoanele
desemnate în vederea prestării serviciului de pază a bunurilor
și valorilor transportate ce face obiectul prezentului contract,
va preciza datele de identificare (serie şi număr de buletin,
cod numeric personal) ale acestora în vederea legitimării de
către reprezentanţii Autorității Contractante la momentul
prezentării acestora la casieria Universităţii ”Alexandru Ioan
Cuza” din Iaşi în vederea prestării serviciului de pază a
bunurilor și valorilor transportate.
• În cazul în care persoanele nominalizate nu pot asigura pe
parcursul derulării contractului, prestarea serviciilor de pază
a bunurilor și valorilor, Contractantul va notifica Autoritatea
Contractantă, în scris, cu 24 de ore înainte de data
transportului, datele de identificare ale persoanelor ce le vor
înlocui pe cele menționate la alineatul precedent în scopul
legitimării acestora de către reprezentanţii Autorității
Contractante.
• Contractantul garantează păstrarea de către angajaţii săi a
confidenţialităţii activităţilor Autorității Contractante.
• Contractantul va anunţa conducerii Autorității Contractante, în
mod operativ, orice eveniment petrecut înainte/în timpul/după
executarea serviciilor.
• Serviciile de pază a transportului de valori vor fi prestate
de regulă, în fiecare zi lucrătoare, între orele 9,00-11,00.
• Transportul bunurilor şi valorilor va fi însoţit de agenţi de
pază înarmaţi cu arme de foc și va fi realizat de contractant cu
autovehicule special amenajate, conform planului de pază aprobat
de Inspectoratul de Poliție Județean Iași și cu respectarea
prevederilor din Legea nr. 333/2003.
• În cazul în care Contractantul se prezintă la casieria
Universităţii ”Alexandru Ioan Cuza” Iaşi pentru a efectua
preluarea valorilor, ce necesită a fi păzite și transportate, cu
alte autovehicule decât cele menţionate în lista anexată la
planul de paza a transportului de valori, reprezentantul
desemnat al Autorității Contractante va refuza efectuarea
transportului, întocmindu-se un proces verbal semnat de
reprezentanţii ambelor părţi.
• Riscul cu privire la valorile transportate, pe perioada
transportului, cade in sarcina Contractantului. Prin perioada
transportului se intelege perioada cuprinsă între momentul
preluării valorilor de către reprezentantul Contractantului de
la Casieria Universităţii “Alexandru Ioan Cuza” Iaşi, situată pe
Aleea Veronica Micle nr.1 pe baza de proces verbal de predare
–primire şi momentul predării acestora către casierul
Autorității Contractante la ghişeul Trezoreriei pe baza de
proces verbal de predare –primire, și retur.
• Contractantul are obligaţia de a lua măsurile corespunzătoare în
vederea prevenirii riscurilor profesionale, protecţia sănătăţii
şi securităţii personalului propriu, informării şi instruirii
acestuia în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă,
eliminării factorilor de risc şi accidentare, in conformitate cu
dispoziţiile Legii securităţii şi sănătăţii în muncă, nr.
319/2006.
Lot 2- Servicii de monitorizare a sistemelor de alarmă și
intervenție operativă la obiectivele:
1. Casieria Centrala, Aleea Veronica Micle, nr. 1, cladire corp J
2. Casieria Grădinii Botanice ”Anastasie Fătu” Iași, amplasat în
Iași, Str. Dumbrava Roșie nr. 7-9 – la intrarea principală în grădină
3. Punct de incasare pentru Gradina Botanica- Soseaua Munteni, Poarta
Pacurari.
4. Casa de oaspeți Balmuș, aleea Ghica Voda, nr. 4
5. Observatorul Astronomic, Aleea Mihail Sadoveanu nr. 5-7.
6. Muzeul de Istorie Naturala-Corp B, B-dul Independentei nr. 3
7. Casa Universitarilor Iasi, B-dul Carol I, nr. 9
8. Cantina Titu Maiorescu, strada Titu Maiorescu, nr. 7-9
9. Muzeul Universitatii, strada Titu Maiorescu, nr. 12
10. Statiunea de Cercetari Fizico-Geografice si de monitorizare a
calitatii mediului-loc Madarjac, jud Iasi
Contractantul va transmite dovada (declarație, înscrisuri, etc.) din
care să rezulte că obiectivele ce fac obiectul monitorizării sunt incluse
în lista cu obiective monitorizate, anexă la polița de răspundere civilă
nr ______________________. Dovada includerii obiectivelor se va transmite
până cel târziu la data de 31.03.2025, inclusiv.
Cerinte specifice:
• Compartimentul operatori dispeceri ai operatorului trebuie să
aibă minim 2 dispeceri persoane calificate care îşi desfăşoară
serviciul în ture de 8 ore sau 12/24 ore, având ca
responsabilitate principală supravegherea permanentă a
aparaturii centrului de monitorizare şi transmiterea stărilor de
alarmare la echipajele mobile de intervenţie, coordonat de
şeful dispeceratului.
• Compartimentul tehnic trebuie să fie condus de un specialist în
domeniu avizat de poliţie, având ca principală responsabilitate
menţinerea în stare de funcţionare a echipamentelor centrului de
monitorizare, conectarea sistemelor abonaţilor şi întreţinerea
acestora pentru a-şi îndeplini rolul funcţional.
• Compartimentul de intervenţii trebuie sa fie compus din minim
6 agenţi de intervenţie având ca principală responsabilitate
deplasarea la obiectivele alarmate la solicitarea operatorului
dispeceratului.
• Intervenţia la obiectiv se realizează cu echipaje mobile,
formate din câte doi agenţi, din care unul este şi conducător
auto.
• Prestatorul trebuie să includă și să mențină în traseele de
patrulare obiectivul pentru care face oferta.
• Monitorizarea sistemelor de alarmare montate la obiectivul
menţionat se va realiza prin recepţionarea a cel puţin
următoarelor tipuri de semnale: armare/dezarmare , efractie,
holdup, panica de la buton, cădere reţea tensiune, cădere
tensiune acumulator etc. Se va transmite lunar un raport
detaliat incluzând:armări/dezarmări/alarme.
Cerinţe privind sarcinile şi obligaţiile angajaţilor din
echipele de intervenţie:
• să fie încadraţi cu respectarea prevederilor art. 38 și art.39
din Legea nr. 333/2003;
• să cunoască traseele de deplasare la obiectiv şi căile de acces.
• să acţioneze rapid la sesizarea stării de alarmă transmisă de
dispecer şi să se deplaseze în cel mai scurt timp posibil pe
itinerariul stabilit la obiectiv cu mijloacele auto din dotare;
• asigurarea intervenției la obiectivul de monitorizare se va face
cu echipaj mobil, format din 2 agenți, din care unul este şi
conducător auto;
• sa intervină rapid în cazul declanșării alarmei sau apăsării
butonului de panică,termenul va fi de maxim 7 minute pe timp de
zi si maxim 5 minute pe timp de noapte la obiectivul
monitorizat, indiferent de anotimp;
• sa rețină și să predea organelor de politie, făptuitorii prinși
în flagrant și să conserve probele care atestă fapta, luând
totodată măsuri pentru limitarea pagubelor și asigurând paza
obiectivului pană la sosirea organelor de politie;
• să cunoască şi să verifice căile de acces în obiectiv (uşi,
ferestre);
• să oprească şi să imobilizeze, persoanele care au comis
spargerea ori alte fapte antisociale asupra obiectivului şi să
le predea de îndată unităţii de poliţie competente, pe bază de
proces verbal;
• să asigure locul faptei şi conservarea urmelor până la sosirea
echipelor de cercetare, în cazul producerii efracţiei la
obiectivul monitorizat.
• să menţină permanent legătura cu operatorul dispecer, comunicând
orice situaţie observată în teren şi acţiunile pe care le
întreprind;
• în cazul în care observă urme de efracție ia măsuri pentru
protejarea acestora, comunică dispecerului de serviciu cele
constatate în vederea anunţării unităţii de poliţie pe raza
căreia se află obiectivul;
• pe timpul staţionării supraveghează zona respectivă şi în cazul
observării comiterii unor infracţiuni sau alte încălcări ale
legii, anunţă operatorul dispecer pentru sesizarea organelor
de poliţiei competente, comunicând datele despre faptă şi
autori; ; Echipa de intervenţie nu va părăsi locul până la
sosirea echipajului de poliţie. În paralel va fi anunţată
persoana de contact din partea Autorității Contractante,
persoana de contact Titi Rotaru.
• încheie un proces-verbal cu reprezentantul beneficiarului la
terminarea acţiunii, în care se va consemna motivul acţiunii şi
modul de soluţionare a acesteia;
• să păstreze secretul activităţii profesionale referitor la acest
contract;
• să fie echipați în uniforma aprobată prin Regulamentul de
organizare şi funcţionare în domeniul pazei;
• în dotarea fiecărui agent de intervenţie trebuie sa se afle:
staţie de emisie recepţie portabilă, spray iritant - lacrimogen,
baston de cauciuc sau tonfă
Timpul de intervenţie, confirmarea timpului de intervenţie
• Se va menţiona în procesul verbal lunar timpul de intervenţie
de la momentul recepţionării alarmei şi cel de la confirmarea
sosiri la obiectivul alarmat.
Cerinţe privind obligațiile prestatorului.
Lunar acesta are obligația de a face o verificare tehnică a
sistemului care va cuprinde următoarele operațiuni:
• verificarea prin aspectare a elementelor din componența
sistemului;
• să întocmească Procesul verbal de verificare – si va solicita
beneficiarului semnarea si ștampilarea lui;
In caz de avarie a sistemului de antiefracție, personalul tehnic
trebuie sa se prezinte în maxim 24 de ore de la semnalarea
avariei și să o remedieze în maxim 24 ore în cazul în care
remedierea nu presupune înlocuire de piese. În cazul în care,
avaria nu se remediază în intervalul menționat, prestatorul se
obligă să anunțe în scris achizitorul pentru preluarea pazei de
către personalul propriu al achizitorului pînă la remedierea
avariei- persoană de contact Șef formație pază Rotaru Titi
tel.07 ••• ••• 72;
Înainte de emiterea facturii contractantul va transmite
Autorității Contractante desfăşurătorul de monitorizare (în care vor fi
specificate armările şi dezarmările precum şi eventualele evenimente din
luna/lunile pentru care se emite factura).
Documente care vor insoti oferta:
- Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului din
care sǎ rezulte cǎ ofertantul poate desfǎşura astfel de servicii cod
CAEN, copie;
- Licență de funcționare în termenul de valabilitate, eliberată de
Inspectoratul General al Poliției Române, dovedeste abilitarea legala a
ofertantului pentru a presta serviciile de paza a obiectivelor, bunurilor
si valorilor, copie;
- Declaratie pe proprie raspundere ca societatea nu se afla sub
interdicţia IGPR de a presta oricare dintre serviciile prevazute în Legea
295/2004, Legea 333/2003 si HG 301/2012, cu modificarile si completarile
ulterioare sau a oricarei legi care reglementeaza transportul si
securitatea fizica a bunurilor şi valorilor umane şi materiale,inclusiv
informaţiile cu caracter confidential, original;
- Listǎ cu personalul desemnat pentru îndeplinirea contractului, se
vor prezenta atestatele pentru personalul echipelor de interventie; copie
- Copie conformă cu originalul a asigurării de răspundere civilă a
societăților de pază și protecție in valoare de minim 150000
lei/eveniment.
- Dovada ca detine minimum doua autoturisme pentru echipele de
interventie si minim o autoutilitara pentru echipa tehnica;
- Anexarea a cel putin unui contract de interventie rapida, efectuat
in ultimii 3 ani, copie
Serviciile vor fi prestate începand cu data semnării contractului pana la
data de 31.12.2025. Contractul va putea fi prelungit prin act aditional
pentru o perioada 4 luni (3 luni perioada de prestare a serviciilor + 30
zile termen de plata).
Ofertele vor fi exprimate in lei (exclusiv TVA) si vor fi valabile
timp de 60 zile.
Adjudecarea se va face pe fiecare lot in parte-conform centralizator
oferta financiara.
Serviciile de monitorizare se vor factura în prima săptămână a lunii
următoare celei în care serviciile au fost prestate.
Platile vor urmari cantitatile si preturile unitare inscrise in Formularul
de oferta.
Preturile unitare ofertate vor acoperi costurile pentru realizarea tuturor
activitatilor solicitate prin prezenta documentație de atribuire.
Modalitatea de atribuire – oferta cea mai avantajoasă din punct de
vedere economic.
Criteriul de atribuire – cel mai bun raport calitate - preț.
În vederea obţinerii celui mai bun raport calitate-preţ, s-a luat în
calcul o pondere de 80% a ofertei financiare, denumită „preţul ofertei” şi
20% factorul de evaluare „experiența personalului care va presta
serviciile”.
Astfel, autoritatea contractantă va acorda un punctaj maximum de 20 de
puncte ofertei care include o experiență maximă mai mare sau egală de 60
de luni.
Se aplică următorul algoritm de calcul al punctajului:
|Criterii |Pondere |
|1.Preţul ofertei – punctajul ofertei financiare se calculează conform | 80% |
|formulei : | |
|P=(Preţ minim /Po) x 80 | |
|unde : | |
|- P – punctajul obţinut pentru componenta financiară | |
|- Po – preţul ofertei | |
|- Preţul minim – reprezintă oferta financiară cu cel mai mic preţ | |
|ofertat | |
|Descriere: |
|Pentru factorul de evaluare „preţul ofertei”, punctajul se acordă astfel: |
|Pentru cel mai mic preţ se acordă maximum de puncte, respectiv 80 |
|Pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) punctajul se acordă conform formulei |
|P=(preţ minim /Po) x 80, unde Po este preţul ofertei respective |
|2. Experiența personalului care va presta serviciile. Se va avea în | 20% |
|vedere experiența personalului care va presta serviciile | |
|Punctajul pentru experienta personalului se calculează conform formulei:| |
|E=(Eo/60) x 20 | |
|unde: | |
|-E – punctajul obţinut pentru experiența personalului | |
|-Eo – experiența personalului care va presta serviciile exprimată în | |
|luni. Pentru orice perioadă de experiență ofertată mai mare sau egală de| |
|60 de luni se acordă 20 puncte. | |
|Experiență personal: minimum 36 luni . | |
|Descriere: | |
|Pentru factorul de evaluare „experiența personalului care va presta | |
|serviciile” punctajul se acordă astfel: | |
|Punctajul maxim de 20 de puncte se acordă pentru orice experiență a | |
|personalului mai mare sau egală de 60 de luni. | |
|Pentru alta experiență decât cea prevăzute la lit.a) punctajul se acordă| |
|conform formulei E=(Eo/60) x 20 | |
|Formula de calcul pentru punctajul total : P(t)= P+E |
|Unde: P(t) reprezintă punctajul total |
|P – punctajul obţinut pentru componenta financiară |
|E – punctajul obţinut pentru experiența personalului ce va presta serviciile. |
|Oferta câştigătoare va fi desemnată oferta ce întruneşte punctajul cel mai mare |
|după aplicarea formulei de calcul. |
Pentru demonstrarea experientei profesionale ( exprimata in luni) a
personalului desemnat sa presteze serviciile se va depune o declaratie pe
propria raspundere.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația
de a emite facturi electronice și de a le transmite autoritătii
contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-
factura.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică
este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din
sistemul RO e-factura, dacă recepția serviciilor este anterioară
acestei date;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor dacă
factura electronică este disponibilă spre descărcare de către
Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei
ori anterior acestei date,
cu mentionarea, in mod obligatoriu, pe facturi a codurilor CPV
79713000-5- Servicii de paza sau 79711000-1-Servicii de monitorizare a
sistemelor de alarma, dupa caz.
RECTOR
Prof. Univ.
Dr. Liviu-George MAHA
Directia Achizitii Publice si Urmarire Contracte
Ing.Gabriela ALEXOAEI
Responsabil achiziţie,
Ec Ramona Onofrei
Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractant/Terţul susţinător
CENTRALIZATORUL PROPUNERII FINANCIARE
Către .....................………………………...............................
(denumirea
autorităţii contractante şi adresa completă)
|Nr.l|DENUMIRE SERVICIU |
|ot | |
|1 |
22.1 Servicii de monitorizare a sistemelor de alarma si interventie operationala - 10 obiective pentru perioada -04 ••• ••• 25
luni
92.2 Servicii de monitorizare a sistemelor de alarma si interventie operationala- 10 obiective pentru perioada 01.01.2026-31.03.2026
luni
3
Data întocmirii………………………………….
Data până la care oferta este valabilă……………
Semnătura şi ştampila candidatului,
…………………….