Nr. 2393/AP/19.06.2026
|Avizat, |
|Manager proiect |
|Conf. univ. dr. Rus Cristian Mihail |
SOLICITARE DE OFERTĂ
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă, în cadrul
proiectului cu titlul ”Incluziune, Educaţie şi Succes prin sprijin
financiar suplimentar pentru mobilităţi Erasmus+” – cod SMIS 338961 derulat
în cadrul apelului Sprijin financiar suplimentar destinat studenţilor cu
oportunităţi reduse care participă la mobilităţi studenţesti Erasmus+ -
Regiunile mai puţin dezvoltate, având contractul de finanţare nr. G2025-
97943/01.09.2025, vă solicităm ca până la data de 26.06.2026 inclusiv, să
ne transmiteţi oferta de preț (lei fără TVA) și termenul de livrare si
termen de garanţie pentru următoarele produse:
Sistem traducere simultana format din urmatoarele componente:
|Nr. |Denumire produs |UM |Cantitate |
|lot | | | |
|1 |Cabina traducere pentru 2 interpreti XTOUCH sau |buc |1 |
| |echivalent | | |
| |Dimensiuni minime 1600 x 1600 x 2000 mm ± 5% | | |
| |Cabina va fi formata din panouri detasabile si | | |
| |customizabile, va avea masa de lucru, ventilatoare| | |
| |Atenuare fonica fata de exterior, Respecta | | |
| |standardul ISO 4043 | | |
| |Cabina poate fi integrată in orice spatiu si | | |
| |mutată conform nevoilor | | |
| |Manopera/montaj, accesorii, materiale incluse in | | |
| |pret | | |
| |Garantie minim 24 luni | | |
| |[pic] | | |
| |Foto cu caracter informativ | | |
|2 |Receptor wireless cu casti Sennheiser HDE |buc |12 |
| |2020-D-II sau echivalent | | |
| |Impedanta nominala: minim 32 ohmi | | |
| |Raspuns in frecventa: minim 100 – 7.000 Hz | | |
| |Frecventa: minim 863 – 865 MHz (EU) | | |
| |Modulatie: 2 FSK sau echivalent | | |
| |Canale: minim 6 canale (mod Tur) si minim 8 canale| | |
| |(mod Conferinta) | | |
| |Garantie minim 24 luni | | |
Nota 1: Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă,
producţie, un procedeu special, sunt menţionate doar pentru identificarea
cu uşurinţă a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau
eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste
specificaţii vor fi considerate ca având menţiunea de „sau echivalent”.
Nota 2: Declarație de conformitate CE care conține elementele
specificate la anexa VI din Directiva 2009/125/CE (unde este cazul)
Nota 3: Având în vedere că Universitatea deţine anumite componente ce
fac parte dintr-un Sistem de traducere simultana, ceea ce se solicită prin
prezenta solicitare de ofertă vine în completarea celor existente cum sunt
componentele din sistemul Sennheiser Tourguide 2020-D.
Se poate oferta unul sau ambele loturi.
Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut pentru fiecare lot în parte.
Valoare estimată: 47796,64 lei fără TVA
lot 1. – 26000.00 lei fara TVA
lot 2. – 21796.64 lei fara TVA
Termenul limită de livrare – maxim 30 de zile de la data comenzii.
Oferta de preţ în lei, fără TVA, trebuie să includă:
- Pentru lot 1 - toate cheltuielile ocazionate de livrare,
manopera/montaj, accesorii solicitate precum si informații legate de
perioada de garanție acordată produselor ofertate.
- Pentru lot 2 - toate cheltuielile ocazionate de livrare solicitate
precum si informații legate de perioada de garanție acordată
produselor ofertate.
Oferta trebuie să fie valabilă 60 de zile.
Oferta dvs. va fi însoțită de următoarele documente:
- o copie a Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului
Comerțului din care să rezulte numele complet, sediul, domeniul de
activitate, respectiv faptul că operatorul economic are capacitatea
profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului
(Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din
certificatul constatator emis de ONRC), precum și faptul că operatorul
economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile
de anulare a constituirii.
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la
data prezentarii.
Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi şi/sau terţi susţinători.
Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii
profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre
ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert,
avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa
- prezentarea informatiilor privind beneficiarii reali, in intelesul
articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului
European si a Consiliului, asa cum sunt ele reglementate de obligatiilor
impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 20211241 a
Parlamentului European si a Consiliului, respectiv:
a) pentru ofertantii a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane
juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, acestia vor depune un extras
ONRC (privind beneficiarii reali).
b) pentru ofertantul/ofertantii care/au in structura actionariatului
entitati juridice straine, acestia vor depune declaratie pe proprie
raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor
articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine
datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine (cel
putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea
129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.
c) pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor
depune documente justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate
de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara
ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, certificata de
traducatori autorizati, in conditiile legii.
d) pentru ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, acestia vor
depune un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG)
privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei; in cazul in care
asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali
persoane straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertanti o
declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul
legal/presedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal
privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii
reali ai entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele si data
nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si
modificarile ulterioare.
Sub rezerva prevederilor articolelor 56 si 57 din Legea nr. 129 din 11
iulie 2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii
terorismului modificata si completata prin Legea 315/2021, persoanele
juridice supuse obligatiei de inregistrare in registrul comertului au,
totodata, obligatia actualizarii informatiilor de fiecare data cand are loc
o modificare a acestora, sub rezerva aplicarii sanctiunilor
contraventionale si a dizolvarii societatii, conform prevederilor legale in
vigoare.
Eventualele modificări intervenite după semnarea contractului de achiziţie
publică, pe durata acestuia, vor fi aduse atât la cunoştinţa Autoritatii
contractante cât şi a ONRC.
Această obligație va fi aplicabilă inclusiv subcontractantilor, dacă este
cazul.
- declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art 59-60
din Legea 98/2016, conform modelelului atașat.
- declaraţie pe propria raspundere - conform modelului anexat, prin care
să precizeze faptul că la elaborarea ofertei a ţinut cont de
reglementarile obligatorii în domeniile mediului, social și al
relatiilor de muncă, precum și că acestea vor fi respectate de către
ofertant pe parcursul derulării contractului.
Informaţii detaliate privind reglementarile în vigoare privind condiţiile
de munca şi protecţia muncii, se pot obţine de la Inspectoratul de munca,
de la Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei sociale, de pe site-ul
http://www.inspectmun.ro/site/Legislatie/legislatie.html.
Informaţii detaliate privind reglementarile în vigoare privind condiţiile
de mediu se pot obtine de la Ministerul Mediului, Apelor și Padurilor, de
pe site-ul http://www.mmediu.ro
În cazul în care livrarea produselor nu are loc în termenul ofertat,
atunci Autoritatea contractanta are dreptul de a percepe penalități în
cuantum de 0.25% /zi întârziere, din valoarea în lei a produselor care nu
au fost livrate la termen.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația
de a emite facturi electronice și de a le transmite autoritătii
contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-
factura.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este
disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul
RO e-factura, dacă recepția bunurilor este anterioară acestei date;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției bunurilor dacă factura
electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea
Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior
acestei date.
La livrare produsele vor fi însoțite de:
a) factură fiscală /aviz de expeditie;
b) certificate de calitate/conformitate;
c) certificate de garanție;
d) Declaratie de conformitate CE daca este cazul
e) manuale de operare în limba engleza/limba romana (daca este cazul).
Vă solicităm să transmiteti oferta, prin e-mail pe adresa:
o•••@u•••.ro, fax 02 ••• ••• 48 sau Registratura UAIC.
Pe factura se va trece codul CPV 32322000-6 – Echipament multimedia;
32351000-8 Accesorii pentru echipament audio si video (Rev.2)
DIRECTOR ACHIZIŢII PUBLICE SI URMARIREA CONTRACTELOR
Ing. Gabriela Alexoaei
Responsabil achiziție:
Adm.fin Otilia Filimon
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea
98/2016
Subsemnatul,……………………………………………, reprezentant împuternicit al
……………………………………… (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic),
declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a
sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în
situaţia prevazută la art. 59-60 din Legea 98/2016 privind achiziţiile
publice, respectiv membrii din cadrul consiliului de administraţie/organele
de conducere sau de supervizare ori asociaţii acesteia, nu sunt soţ/soţie,
rude sau afin până la gradul al doilea inclusiv şi nu se află în relaţii
comerciale cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii
contractante Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi, respectiv:
Rector – Prof. univ. dr. Liviu-George MAHA
Prorector – Conf. univ. dr. Ionuț NISTOR
Prorector – Prof. univ. dr. Romeo Iulian OLARIU
Prorector – Prof. univ. dr. Ioana Maria COSTEA
Prorector – Prof. univ. dr. Nicoleta Laura POPA
Prorector – Prof. univ. dr. Adrian IFTENE
Prorector – Prof. univ. dr. Conțiu Tiberiu Cristi ȘOITU
Prorector – Conf. univ. dr. Lilian NIACȘU
Director General Administrativ – Costel PALADE
Director General Administrativ Adjunct – Mircea TULICĂ
Director Financiar Contabil – Liliana IFTIMIA
Director Achiziţii Publice și Urmărirea Contractelor – Gabriela
ALEXOAEI
Șef Serviciu Achiziţii Publice – Ec. Cosmin UNGUREANU
Șef Serviciu Urmărirea Contractelor – Chim. Adina-Lenuș ȘERBAN
Manager de proiect – Conf Univ. Dr. Cristian Mihail RUS
Asistent manager proiect – Alina BOBU
Responsabil financiar – Alina COSTIN
Responsabil achiziţii – Otilia FILIMON
Responsabil resurse umane – Daniela RACU
Responsabil salarizare - Mihaela POTORAC
Consilier juridic – Diana GRUMAZESCU
Expert dezvoltare durabiila si competente verzi - Adrian URSU
Expert selectie si monitorizare grup tinta - Gabriela BRASSAT
Expert selectie si monitorizare grup tinta - Stanislav PERCVIC
Expert comunicare si evenimente - Andreea Mihaela RUSU
Responsabil cu protectia datelor (GDPR) - Andra IFTIME
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte
în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a
solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice
documente doveditoare de care dispunem.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu
realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale
privind falsul în declaraţii.
|Data completării |Operator economic, |
|....................................|.......................................|
|. |...................... |
| | |(semnătura autorizată) |
Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractant/Terţul susţinător
..........................
(denumirea)
DECLARAŢIE PRIVIND CONDITIILE DE MEDIU, SOCIAL SI AL RELATIILOR DE MUNCA
Subsemnatul, reprezentant imputernicit
al....................................................., declar pe propria
raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca ma
angajez sa prestez serviciile, pe parcursul indeplinirii contractului, in
conformitate cu reglementările obligatorii în domeniile mediului, social şi
al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul
Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin
tratatele, convenţiile şi acordurile internaţionale în aceste domenii.
De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am
tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de
protectie a muncii, costurile aferente indeplinirii acestei obligatii fiind
incluse in oferta astfel cum acestea sunt indicate in pretul contractului
conform propunerii financiare.
Data completarii ......................
Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractant/Terţul susţinător
.................................
(nume, prenume, semnătura autorizată, ştampilă)